8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Новая форма СЗВ ТД с 1 июля 2021 года бланк образец заполнения

СЗВ-ТД: образец заполнения

С 2020 г. все работодатели в определенных случаях сдают в Пенсионный фонд ежемесячный отчет СЗВ-ТД. Мы не будем рассказывать, какие это случаи, поскольку уже подробно рассмотрели этот вопрос здесь. Форма СЗВ-ТД заполняется и сдается в следующие сроки:

— если в текущем месяце работодатель принял на работу нового сотрудника либо уволил по любому основанию, то не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (п. 2.5 ст. 11 За­ко­на от 01.04.96 N 27-ФЗ, пп. «в» п.1 Постановления Правительства РФ от 26.04.2020 N 590);

— если в текущем месяце имели место иные кад­ро­вые мероприятия, либо ра­бот­ник подал за­яв­ле­ние о вы­бо­ре спо­со­ба ве­де­ния его тру­до­вой книж­ки в бу­ду­щем (в клас­си­че­ском ва­ри­ан­те на бу­ма­ге или элек­трон­но), то не позд­нее 15-го числа ме­ся­ца, сле­ду­ю­ще­го за текущим. Вообще общий срок подачи таких заявлений – до конца 2020 года. Однако и в 2021 году работодатель может получить заявление о выборе «типа» трудовой книжки. К примеру, от работницы, которая весь 2020 год была в отпуске по уходу за ребенком.

Получается, что многие ра­бо­то­да­те­ли по­дали свои пер­вые отчеты СЗВ-ТД в 2020 году.

Далее поговорим о по­ря­дке за­пол­не­ния формы СЗВ-ТД и при­ве­дем при­мер ее за­пол­не­ния.

Форма СЗВ-ТД: бланк и образец

Бланк формы СЗВ-ТД утвержден Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п. Этим же документом утвержден Порядок заполнения формы СЗВ-ТД. А вот образец отчета СЗВ-ТД в Постановлении Пенсионного фонда не приводится.

Отчет СЗВ-ТД: как заполнять

Коротко приведем инструкцию по заполнению СЗВ-ТД, а затем покажем образец заполнения формы СЗВ-ТД на примере.

Форму СЗВ-ТД надо заполнить в форме электронного документа, если численность работающих зарегистрированных лиц 25 человек и более. А вот если работников менее 25 человек, то можно подать форму СЗВ-ТД на бумаге. В этом случае она заполняется с помощью компьютера или от руки печатными буквами (любым цветом кроме красного и зеленого) (п. 1.9, 1.10 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п). Отчет подписывает руководитель или доверенное лицо, после чего форма заверяется печатью организации (при наличии) (п. 1.11 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Порядок заполнения шапки отчета СЗВ-ТД не сложен. Он схож с порядком заполнения иных форм персонифицированной отчетности. Поэтому на нем мы останавливаться не будем.

Поля со сведениями о поданном заявлении о выборе способа ведения трудовой книжки заполняются, если работник в истекшем месяце подал работодателю такое заявление. В форме напротив соответствующего вида за­яв­ле­ния ука­зы­ва­ет­ся дата его по­да­чи (п. 2.3 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Перейдем к порядку заполнения табличной части отчета СЗВ-ТД. Здесь важно знать следующее (п. 2.5.3, 2.5.5, 2.5.6 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п):

  • в графе «Сведения о приеме, переводе, увольнении» указывается код мероприятия (1- ПРИЕМ, 2 – ПЕРЕВОД, 5- УВОЛЬНЕНИЕ и т.д.). Эти коды приведены в Порядке заполнения формы СЗВ-ТД;
  • графа «Код выполняемой функции (при наличии)» с 2021 года должен за­пол­ня­ть­ся в соответствии с профессиональными стандартами. Однако существует проект Постановления ПФР, в соответствии с которым в данной графе нужно будет указывать код наименования группы занятий из Общероссийского классификатора занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08) (https://regulation.gov.ru/projects#npa=108773);
  • графа «Причины увольнения …» заполняется точно так же, как заполняется аналогичная графа в бумажной трудовой книжке. То есть без сокращений, с указанием пункта, части статьи и статьи Трудового кодекса, являющихся основанием для увольнения.

Программу для заполнения СЗВ-ТД можно скачать на сайте ПФР в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».

СЗВ-ТД: как заполнить первый раз

Некоторым работодателям в 2020 году так и не довелось сдать ни одной СЗВ-ТД, поскольку в этот период ни с кем из ра­бот­ни­ком ни­ка­ких кад­ро­вых ме­ро­при­я­тий не про­изошло и они так и не по­дали за­яв­ле­ния о вы­бо­ре спо­со­ба ве­де­ния тру­до­вой книж­ки. Теперь же таким работодателям все равно придется задуматься о подаче этих форм, т.к. не позднее 15 февраля 2021 года хотя бы одна СЗВ-ТД должна быть сдана на каждого сотрудника. В этой форме, подаваемой на работника в первый раз, указывается информация о последнем кадровом мероприятии в отношении этого работника по состоянию на 1 января 2020 г. у данного работодателя (прием на ра­бо­ту, пе­ре­вод на дру­гую по­сто­ян­ную ра­бо­ту, уволь­не­ние и т.д.). Запись производится по тем же правилам, что указаны выше (п. 1.7, 2.9 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 N 730п).

Форма СЗВ-ТД: образец заполнения

Образец заполнения отчета СЗВ-ТД мы приведем на примере.

Пример заполнения СЗВ-ТД: Работник Иванов Иван Иванович был принят на работу в ООО «Ромашка» 04.02.2019 г. на должность бухгалтера. 21.01.2020 г. он уволился по собственному желанию. Работодатель ООО «Ромашка» подает отчет по форме СЗВ-ТД на этого работника за январь 2020 г.

Поскольку в трудовой книжке работника Иванова И.И. есть запись о кадровом мероприятии у этого же работодателя по состоянию на 1 января 2020 г., то в отчете СЗВ-ТД за январь 2020 г. первой записью будет запись о приеме на работу. Выше приведен образец заполнения формы СЗВ-ТД на работника Иванова И.И.

Источник

Новая форма СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: бланк. образец заполнения

Новая форма СЗВ-ТД действует с 1 июля 2021 года. Работодателям придется заполнять новые разделы и графы и указывать новые коды. В статье можно скачать бланк нового отчета и образец заполнения.

Бланк новой формы СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

Правление ПФР утвердило изменения в форму и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление от 27.10.2020 № 769п). Поправки вступят в силу с 1 июля 2021 года.

До 1 июля 2021 года используйте прежний бланк и порядок заполнения СЗВ-ТД (постановление Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п). Рассмотрим две ситуации. Первая – в июне работодатель отправляет СЗВ-ТД на нового или уволенного сотрудника, сообщает о переходе на электронную трудовую книжку. Тогда для СЗВ-ТД берите привычную старую форму.

Вторая ситуация – приказ о приеме на работу работодатель издал 30 июня, а СЗВ-ТД отправляют 1 июля. В таком случае надо использовать новый бланк.

Или:  Образец заполнения трудовой книжки 2020 заверить

В бухгалтерской программе БухСофт подготовка СЗВ-ТД займет 1 минуту.

Новые правила заполнения кода выполняемой функции с 1 июля

Код выполняемой функции работодатели должны приводить из Общероссийского классификатора занятий. Речь идет о классификаторе из справочника ОК 010-2014 (МСКЗ-08).

Работодатели должны будут указывать в графе 6 СЗВ-ТД коды из классификатора, исходя из работы, которую выполняет сотрудник. Как пояснили нам в ПФР, ориентироваться надо будет именно на фактическую работу, а не должность работника, которая указана в трудовом договоре и иных документах.

Отметим, что с 1 июля эта графа станет обязательной. И если там будет допущена ошибка, придется отменить ранее сданный отчет и представить правильные сведения.

Если какие-то поля или графы в СЗВ-ТД заполнены неправильно, Пенсионный фонд может не принять отчет. Работодателю направят протокол с кодом выявленной ошибки. Исправить неточность надо в течение пяти рабочих дней (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Для этого отмените ранее сданный отчет и отправьте данные заново. В справочнике – все возможные коды ошибок и инструкции, как их исправлять.

Новые правила для строки «Отчетный период» в новом СЗВ-ТД 2021 года

В обновленной форме не надо будет указывать отчетный период, за который работодатель подает отчет. После строк, где отражают заявление о переходе на электронную трудовую книжку или продолжении бумажной трудовой, сразу идет таблица со сведениями о трудовой деятельности.

Новые правила заполнения СЗВ-ТД с 1 июля для работодателей после реорганизации

После первого раздела «Сведения о страхователе» появится новый раздел. Он будет называться «Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь». Заполнять его будут компании после процедуры реорганизации.

Новые сведения для «северных» работников в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

В СЗВ-ТД надо будет указывать коды РКС или МКС, если человек работает на Крайнем Севере или в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера.

Для этих кодов появится новая – четвертая графа.

Будет ли меняться порядок заполнения СЗВ-ТД в 2021 году? Будут ли штрафовать за ошибки в СЗВ-ТД? Как заполнить отчет на совместителей? Надо ли сдавать СЗВ-ТД, если в 2020 году не было кадровых изменений? Ответы на эти и другие вопросы про СЗВ-ТД в 2021 году дала Наталья Белянцева, начальник Департамента организации персонифицированного учета пенсионных взносов застрахованных лиц ПФР, эксперт Системы Главбух.

Источник

Новая форма СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года: бланк, образец, новые коды

С 1 июля 2021 года применяется новая форма отчетности о кадровых изменениях в трудовой деятельности персонала. Изменена не только структура бланка СЗВ-ТД, но и порядок его заполнения. В статье новая форма отчета, важные инструкции и образец заполнения СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года.

С 1 июля 2021 года применяется новая форма отчетности о кадровых изменениях в трудовой деятельности персонала. Изменена не только структура бланка СЗВ-ТД, но и порядок его заполнения. В статье новая форма отчета, важные инструкции и образец заполнения СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года.

Изменения в СВЗ-ТД с 1 июля 2021 года

С 1 июля 2021 года бухгалтеры должны заполнять в новой СЗВ-ТД код выполняемой функции. Справочник, из которого нужно брать коды, насчитывает 500 страниц. Чтобы не штудировать каждую и сократить время подбора кода с 10 часов до 5 секунд, используйте онлайн сервис. Он встроен в статью журнала «Упрощёнка» «С 1 июля — новый СЗВ-ТД: как разобраться с кодами в отчете».

Новый бланк СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

Обновленный бланк СЗВ-ТД регламентирован Постановлением от 27 октября 2020 года № 769п. Новая форма обязательна к применению начиная с отчетности за июль 2021 года. Структура формы изменилась значительно.

В бухгалтерской программе БухСофт уже обновлены обязательные коды для новой формы СЗВ-ТД. Прямо сейчас посмотрите, как по-новому заполнять СЗВ-ТД.

Чиновники дополнили отчет новыми разделами, изменили правила отражения кодов. А вот раздел сведений об отчетном периоде полностью исключен из нового бланка отчета. Разбираемся в изменениях формы СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года.

Отчетный период исключен из СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

В измененном отчете СЗВ-ТД с 01.07.2021 года раздел сведений об отчетном периоде, за который предоставляются сведения в ПФР, полностью исключен. Представители пенсионного ведомства посчитали, что данный реквизит является лишним в данной форме отчетности.

Дело в том, что сроки сдачи напрямую зависят от типа кадрового мероприятия. Следовательно, определить когда нужно сдавать СЗВ-ТД можно по двум реквизитам отчета, это:

  • дата подачи заявления работников или дата и тип кадрового изменения (сведения из табличной части отчета);
  • фактическая дата сдачи отчета (заполняется в самом конце СЗВ-ТД).

Следовательно, блок сведений об отчетном периоде не является информативным. Поэтому реквизит полностью исключили из новой СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года.

Новый блок информации о правопреемнике в СЗВ-ТД с 1 июля

В измененном формуляре СЗВ-ТД введен обособленный блок информации, для отражения сведений о работодателе, правопреемником которого является текущий страхователь. Новый раздел формы заполняется не всегда. Информацию указывайте только в случаях, когда работодатель застрахованного лица уже снят с регистрационного учета в ПФР, на основании ст. 11 Федерального закона №167-ФЗ от 15.12.2001 года.

Сведения необходимы, чтобы представить или исправить данные о трудовой жизнедеятельности застрахованного лица, которые ранее были отправлены в пенсионное ведомство работодателем, уже снятым с регистрационного учета.

Регламент заполнения нового раздела является стандартным. Отразите в блоке » Сведения о работодателе, правопреемником которого является страхователь» следующие сведения:

  1. Регистрационный номер работодателя, который уже снят с учета в ПФР.
  2. Полное наименование.
  3. ИНН организации.
  4. КПП юридического лица.

Пример, когда придется заполнить раздел сведений о правопреемнике СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

ООО «Море» провело реорганизацию путем слияния с компанией ООО «Цветок» в 2020 году. По итогам реорганизации, компания «Цветок» была ликвидирована, запись об юридическом лице была исключена из ЕГРЮЛ и снята с регистрационного учета в ПФР и других ведомствах.

ООО «Море» стало правопреемником фирмы «Цветок».

Следовательно, если кадровик ООО «Море» обнаружит ошибки в записях о трудовой деятельности сотрудников, в период работы в ООО «Цветок», то он вправе подать корректировку. В таком случае в СЗВ-ТД будет заполнен блок сведений о работодателе, правопреемником которого является текущий страхователь.

Или:  Калибровка по стандартным образцам для количественного спектрального анализа

Новая форма таблицы в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

В новом пенсионном отчете обновлена структура таблицы, в которой страхователям следует отражать сведения о трудовой жизнедеятельности застрахованных лиц. Законодатели дополнили таблицу новым реквизитом: «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» (графа 4). Кроме того, графу «Код выполняемой функции» придется заполнять по новым правилам.

Северный стаж в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года

В таблице нового СЗВ-ТД ввели отдельную графу для отражения сведений о северном стаже работающих граждан. Новый реквизит заполняйте с учетом следующих положений:

Источник

Форма CЗВ‑ТД: инструкция по заполнению

image_pdfimage_print

С 2020 года утверждён новый документ отчётности персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд. Это отчет СЗВ-ТД, который называется «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица». Форма бланка, порядок и указания формирования данных на каждого сотрудника утверждены Постановлением 730п от 25 декабря 2019 г.

СЗВ-ТД формируется по каждому работнику, с которым страхователь заключил трудовой договор, в том числе и на тех, кто работает удалённо или по совместительству.

Если никаких кадровых событий, например переводов или увольнений, в декабре 2020 года в организации не происходило, то сведения по форме СЗВ-ТД в январе 2021 в ПФР не представляются.

Начиная с 1 января 2021 года условиями для представления отчёта по форме СЗВ-ТД являются:

  • перевод сотрудника на другую постоянную работу, подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки либо предоставлении сведений о трудовой деятельности – не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные кадровые мероприятия
  • при приеме на работу (увольнении) – срок представления не позднее следующего рабочего дня

Подавать ли СЗВ-ТД, если сотрудники выбрали бумажные трудовые

Заявление о выборе работником формата ведения трудовой книжки (бумажного или электронного) уже является основанием для представления СЗВ-ТД. Работодатель обязан отчитаться перед ПФР РФ о трудовой деятельности своих сотрудников и своевременно представить электронные сведения по новой форме. Данная норма закреплена в 436-ФЗ от 16 декабря 2019 г.

Нужно ли ИП без сотрудников сдавать СЗВ-ТД

Электронный документ СЗВ-ТД представляется исключительно в отношении наёмных сотрудников, при этом только на тех, у кого за отчётный период были кадровые события. Поэтому предприниматель без работников передавать документ в ПФР не должен.

Способы представления отчетности

Работодатели, у которых в штате в отчётном периоде было 25 и более застрахованных лиц, обязаны сдавать отчёт в электронном виде через интернет. Для сдачи формы достаточно скачать бесплатный программный комплекс с официального сайта ПФР или с любого другого сервиса. Документ перед отправкой подписывается усиленной электронной подписью.

Если в штате юрлица в отчётном периоде работало 24 и менее застрахованных лиц, вправе представить отчёт СЗВ-ТД на бумажном носителе.

Сроки представления СЗВ-ТД в 2021 году

Если сотрудник не написал заявление о выборе формы трудовой книжки, и по нему в течение всего календарного года не было никаких кадровых мероприятий, первый отчёт СЗВ-ТД в отношении его заполняется по состоянию на 1 января 2020 года. Представить в ПФР такой документ нужно не позднее 15 февраля 2021 года.

Если в течение всего 2021 года и в последующих отчётных периодах по застрахованному сотруднику не произойдёт никаких кадровых изменений, сдавать бланк в дальнейшем не нужно, достаточно первого информирования.

Сроки представления бланка в случае проведения кадровых перемещений:

Приём Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иного решения или документа
Увольнение
При иных мероприятиях Не позднее 15 числе месяца следующего за отчётным

Важно! Если сотрудник увольняется с работы в середине отчётного периода, в форме СЗВ-ТД следует отразить не только информацию об увольнении, но и о других кадровых мероприятиях данного месяца, а также прошлого, если бланк за предыдущий по ним подан не был.

Следовательно, начиная с 1 января 2021 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца следующего за отчётным. Исключение составляет приём и увольнение застрахованных лиц, по ним документ сдают не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Бланк СЗВ-ТД и пример заполнения

бланк СЗВ-ТД

Правила заполнения полей формы

Сведения о страхователе

  • организации согласно уставным документам (допускается в латинской транскрипции);
  • обособленного подразделения;
  • отделения иностранной компании, осуществляющей деятельность на территории РФ.

Фамилия, имя, отчество (при наличии):

  • ИП:
  • адвоката;
  • нотариуса, занимающегося частной практикой;
  • главы крестьянского (фермерского) хозяйства.
  • организации (если форму сдает головная компания);
  • обособленного подразделения (если форму сдает ОП).

Сведения о зарегистрированном лице

Должны соответствовать данным, отраженным в документе АДИ-РЕГ

Сведения о выборе формы трудовой книжки: бумажной или электронной

Сведения об отчетном периоде

Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица

  • первые 5 цифр, разделенных точкой — это код вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию (раздел III профстандарта);
  • последние 2 цифро-буквенных знака (раздел II профстандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации.

Кто и как должен подать заявление о ведении трудовой книжки

В течение 2020 года каждый сотрудник имеет право выбрать форму ведения трудовой книжки. Если он хочет продолжать её заполнение на бумажном носителе, он должен написать заявление об этом до 1 января 2021 года.

Если сотрудник выбрал бумажную форму, такое право за ним сохраняется и при дальнейшем устройстве на работу к другим нанимателям. Кроме того, застрахованное лицо имеет право в последующем подать работодателю «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Работодатель обязан вести трудовые книжки на бумажном носителе на работников, которые до 1 января 2021 года подадут об этом заявление и параллельно представлять на них сведения в электронном виде в ПФР.

Если сотрудник выбрал электронный формат ведения трудовой книжки, он должен в течение 2020 года подать специальный формуляр: «Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности». После этого работодатель отдаёт сотруднику бумажную трудовую книжку на руки с записью о поданном заявлении. С этих пор страхователь больше не отвечает за бумажный документ, а сотрудник не может вернуться к бумажному формату ведения трудовой книжки.

Или:  Теоретическая курсовая работа В ч м отличие от обычной курсовой

В форме СЗВ-ТД нужно указать дату подачи такого заявления, следовательно, на лицевом счёте сотрудника в ПФР она также отразиться, кроме того, она будет указываться во всех сведениях о стаже.

Работникам, которые по уважительной причине до 31.12.2020 года не подадут ни одного заявления, работодатель продолжит ведение бумажной трудовой книжки. К таким работникам относятся те, кто находится в отпуске (декретницы), болеет или отстранен от работы.

Как откорректировать или отменить форму

Информация о выборе бумажной или электронной формы трудовой книжки

В бланке есть поле для даты, на которую подано заявление о выбранной работником форме трудовой книжки. Если информацию внесли некорректно, следует в Пенсионный фонд представить ещё одну форму СЗВ-ТД на данного сотрудника с правильной датой. Отменять первую форму не нужно.

Если необходимо аннулировать неверно поданную информацию о выборе застрахованным лицом формы ведения трудовой книжки, нужно сдать повторный бланк, указать ту же дату, что и в первом документе, но в поле «Признак отмены» поставить «Х».

Информация о приёме или увольнении, а также о переводе

Для того, чтобы отменить сданный ранее бланк с неверной информацией, следует представить ещё одну форму с полями, заполненными, аналогично первому отчёту. Дополнительно в поле «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» поставить «Х».

Для корректировки ранее сданных сведений о трудовой деятельности, нужно оформить отчет СЗВ-ТД с двумя строками:

  • первая строка — такая же, как в исходной форме, но в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» стоит знак «Х»;
  • вторая строка — с правильными данными.

Ответственность за непредставление нового отчета

Работодатель или его должностное лицо будет привлечено к административному наказанию за следующие действия:

  • за нарушение сроков представления отчётности
  • за подачу неполных и (или) недостоверной информации о трудовой деятельности

При первичном нарушении вместо штрафа возможно предупреждение.

Если в результате ошибки в отчёте сотрудник не сможет в дальнейшем трудоустроиться, работодатель обязан будет возместить ему заработок, недополученный в связи с представлением недостоверной информации.

Как Контур.Экстерн поможет заполнить СЗВ-ТД

Как заполнить заявление в Экстерне:

  1. Войдите в Экстерн. В боковом меню найдите значок ПФР и выберите «Регистрация в ПФР». На главном экране появятся три ссылки — кликните «Заявление на подключение страхователя к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД)». Откроется форма.заявление на ЭДО с ПФР в Эксетрне
  2. Введите нужные реквизиты. Или пролистайте форму вниз и выберите сертификат, которым будет подписан документ. Если в реквизитах плательщика все данные заполнены, в форме они появятся автоматически.заполнить заявление в Экстерне
  3. Когда все готово, нажмите «Подписать и отправить».

Если компания отчитывается в ПФР через уполномоченного представителя, следует направить также уведомление о предоставлении полномочий представителю.

Если вы уже заполняли в Экстерне форму СЗВ-М, то данные о сотруднике (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтянутся в СЗВ-ТД автоматически.

В карточке сотрудника отражаются все действия по нему. На основе ранее отправленного отчета СЗВ-ТД можно сразу создать отчет c отменяющим мероприятием. Для отмены конкретного мероприятия достаточно указать дату отмены.

Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда нужно подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.

Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.

Источник



Работодателям об электронной трудовой книжке

Письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде подается работодателю (образцы заявлений).

В соответствии с Законом №436-ФЗ с 1 января 2020 года вводится обязанность для работодателей ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором осуществлено кадровое мероприятие (прием, перевод, увольнение), либо работником подано заявление о выборе ведения сведений о трудовой деятельности, представлять в ПФР отчетность в виде формализованного документа – формы СЗВ-ТД.

Форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица», утверждена постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 №730п (порядок заполнения формы СЗВ-ТД).

При представлении указанных сведений впервые в отношении зарегистрированного лица одновременно представляются сведения о его трудовой деятельности в организации по состоянию на 1 января 2020 года. В случае отсутствия в течение 2020 года у зарегистрированного лица кадровых мероприятий (прием, перевод, увольнение) или Заявления, сведения о трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года на данное зарегистрированное лицо представляются по форме СЗВ-ТД не позднее 15 февраля 2021 года.

Начиная с 1 января 2021 года, устанавливаются два вида отчетности с разными сроками сдачи:

  • в случаях перевода на другую постоянную работу или приема Заявления форма СЗВ-ТД предоставляется не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения или прием Заявления;
  • в случаях заключения (расторжения) трудовых договоров (приема, увольнения) форма СЗВ-ТД представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений.

Способы передачи отчетности по форме СЗВ-ТД с использованием Кабинета страхователя на сайте ПФР:

1. Страхователи, имеющие учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), передают форму СЗВ-ТД через электронный сервис «Загрузить подготовленный документ».

2. Страхователи, не имеющие учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), для передачи отчетности по форме СЗВ-ТД могут использовать сервис «Загрузить проект отчетности». После успешной загрузки отчетности выводится информация о присвоенном номере переданному пакету и предоставляется возможность сохранить документ для последующего подписания руководителем организации (уполномоченным лицом) и передачи в печатном виде в территориальный орган ПФР.

В помощь страхователям работает сервис, который позволяет дистанционно обратиться в службу технической поддержки ПФР и получить консультацию по вопросам отчетности, представляемой по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)».

Обращение можно направить на электронный адрес otchet_pfr@101.pfr.ru .

Сервис позволяет существенно экономить время и получать квалифицированные консультации без ожидания в очереди и предварительной записи.

Источник