Мобильный телефон на рабочем месте запретить нельзя разрешить

Мобильный телефон на рабочем месте: запретить нельзя разрешить

Н екоторым работникам мобильный телефон нужен для выполнения должностных обязанностей. Таких работников компании, чаще всего, обеспечивают корпоративной мобильной связью. Для них необходимо установить правила пользования телефонами. С другой стороны, далеко не всегда работа связана с необходимостью использования сотовой связи, и тут у работодателя возникает желание запретить излишнее использование телефонов на работе, а в ­некоторых случаях сделать это необходимо.

Трудно представить человека, не имеющего мобильный телефон. Причем работодателю его использование работником становится интересным в некоторых ситуациях. Прежде всего, работа сотрудника может быть связана с необходимостью пользоваться телефоном для выполнения должностных обязанностей. В таких случаях компания, как правило, выдает работнику аппарат или сим-карту и оплачивает расходы на связь в определенном размере. При этом у работника и работодателя могут возникнуть проблемы, связанные с расходами на мобильную связь, а также временем выхода на связь, ведь иногда работодатель полагает, что сотрудник с ­оплаченным телефоном должен быть в постоянном доступе круглосуточно.

С другой стороны, проблемы с мобильниками могут возникнуть, если последние мешают выполнению обязанностей работников. Разговоры не по работе, игры и просмотр запрещенных сайтов на мобильном во время рабочего дня мешают сотрудникам эффективно использовать рабочее время. Кроме того, современные телефоны – это не только средства связи, но аудио-, видеозаписывающие устройства, а также фотоаппараты. Поэтому нередко работодатель опасается, что работник нарушит режим ­коммерческой или иной охраняемой законом тайны с помощью телефона.

Если мобильный телефон в работе необходим

Некоторым работникам мобильный телефон нужен для выполнения должностных обязанностей: это и менеджеры по продажам, ведущие переговоры с клиентами, и секретари, которые должны быть всегда на связи в ожидании поручений руководства, и ремонтники, выезжающие по вызову клиентов, и пр. Таких работников компания, как правило, обеспечивает корпоративной мобильной связью: предоставляет телефоны с сим-картой или только сим-карту и оплачивает расходы на разговоры. Для них ­необходимо установить правила пользования мобильной связью.

Составляем документ

Нормы, регламентирующие использование мобильных телефонов на работе, можно изложить в правилах внутреннего трудового распорядка, общих требованиях к охране труда или разработать отдельный документ, например, положение об использовании мобильных телефонов (см. Пример 2). В нем важно предусмотреть все необходимые для ­компании особенности использования сотового телефона:

• порядок выдачи телефона или сим-карты;
• перечислить сервисы, которыми работнику запрещено пользоваться (при необходимости);
• порядок учета расходов на корпоративную связь;
• порядок сдачи телефонов или сим-карт при увольнении;
• перечень должностей работников, которым предоставляется корпоративная мобильная связь;
• лимиты мобильной связи и пр.

Важно оговорить в локальном нормативном акте случай, если в силу производственного процесса необходимо, чтобы работник был доступен по корпоративной мобильной связи в течение всего рабочего времени.

Некоторые работодатели рассчитывают, что работник будет на связи и за пределами рабочего времени, например, устанавливают «дежурства на телефоне», когда работник в нерабочее время обязан отвечать на телефонные звонки и при необходимости приехать на работу или выехать к клиенту. Но законны ли такие требования?

Режим «дежурство на дому» допускается только в случаях, установленных ТК РФ или иными федеральными законами (письма Роструда от 17.04.2008 № 911-6-1, Минздравсоцразвития от 28.11.2013 № 14-2-242). Подобные нормативные акты имеются в отношении медицинских работников, работников МЧС и некоторых других специальных служб. В отношении коммерческих организаций продолжает действовать постановление Секретариата ВЦСПС от 02.04.1954 № 233 «О дежурствах на предприятиях и в учреждениях» в части, не противоречащей ТК РФ.

Согласно данному документу:

1. привлечение к дежурствам не допускается чаще одного раза в месяц,
2. продолжительность дежурства или работы вместе с дежурством не может превышать нормальной продолжительности рабочего дня,
3. дежурства в выходные и нерабочие праздничные дни компенсируются предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула.

Поэтому требовать от работника, чтобы он «дежурил на телефоне» за пределами рабочего времени, работодатель не вправе. При возникновении спора суд может прийти к выводу, что такое дежурство являлось сверхурочной работой, а ее оформление строго регламентировано законом.

Следующим важным моментом, который следует отразить в локальном нормативном акте, является вопрос о возможности использования ­работником корпоративной связи в личных целях. На.

Источник

Приказ о запрете пользования мобильными телефонами на рабочем месте

Для того, чтобы сотрудники организации при исполнении должностных обязанностей не отвлекались на посторонние разговоры, в некоторых компаниях руководство выпускает приказ о запрете пользования мобильными телефонами.

Где чаще всего применяется такой запрет

Наиболее часто запретительные меры в отношении мобильных устройств применяются в режимных организациях, на предприятиях с непрерывными производственными линиями, в транспортных фирмах, компаниях, осуществляющих авиаперевозки, а также в некоторых медицинских, образовательных учреждениях и т.д.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

При этом запрет может касаться не всех сотрудников, а только тех, кто занят какой-то определенной работой, например, водителей, летчиков, хирургов, учителей и т.п. Он может быть полным или же частичным, например, допускающим краткие переговоры «по делу» в специально отведенных для этого помещениях.

Запрет обычно направлен на то, чтобы предотвратить опасные для жизни и здоровья человека ситуации, исключить помехи в рабочем процессе, избежать материальных и финансовых потерь и других неблагоприятных последствий.

Следует отметить, что табу на использование мобильников должно работать только непосредственно в часы трудовой деятельности, в обеденный перерыв оно должно сниматься.

Для чего нужен документ, его роль

В российском законодательстве нет указаний на запрет пользования мобильными телефонами и другими подобными устройствами на работе. Тем не менее, руководство каждой организации вправе установить такое требование во внутренних нормативно-правовых актах компании и издать соответствующий приказ.

Все сотрудники предприятия должны быть ознакомлены с этими документами под роспись, что обозначает в дальнейшем обязательное их исполнение. В случае нарушения, работодатель оставляет за собой право на дисциплинарное наказание провинившегося, начиная от простого замечания и даже до увольнения (в случае неоднократного пренебрежения запретом).

В каком формате писать приказ

Для составления приказа о запрете пользования мобильными телефонами на рабочем месте можно выбрать произвольную форму – никаких его стандартных бланков на сегодняшний день нет. Правда, если в компании принято применять шаблон документа, разработанный и утвержденный в ее учетной политике, нужно воспользоваться именно им – это оградит от возможных претензий руководства и, в случае проверки — контролирующих ведомств.

Как оформить документ, особенности

К оформлению документа также никаких требований нет – его разрешается делать как рукописным, так печатным, единственное, что следует соблюсти: электронный приказ после формирования надо распечатать. Для распечатки подойдет простой лист бумаги или же бланк, выполненный в фирменном стиле (с логотипом и реквизитами).

Структура документа

При составлении приказа следует придерживаться обычных для такого рода документации структуры и состава. В частности приказ должен содержать «шапку»: сведения о компании и самом распоряжении; данные о законодательных нормах и внутренних актах фирмы, в соответствии с которыми он издан (это основание), а также краткое изложение объективных причин для его создания (это обоснование). Основная часть приказа, как правило, состоит из нескольких пунктов, которые могут формулироваться произвольно. Последний пункт всегда – о назначении ответственного за исполнение распоряжения сотрудника. В конце приказ обязательно должен быть завизирован.

Кто должен подписать

В документе должно стоять несколько подписей. В первую очередь – автограф директора, поскольку он является главным сотрудником фирмы и все приказы всегда выпускаются от его лица.

Далее в нем должны расписаться работники, в отношении которых данное распоряжение выпущено, а также те, кто назначен ответственными за его исполнение. Печать сегодня ставить не требуется, поскольку она утратила свое значение и не является обязательным атрибутом компании (за исключением случаев, когда штамп является непреложным условием со стороны руководства фирмы).

Как учитывать, правила и сроки хранения

Все приказы, выпускаемые от лица директора организации, подлежат обязательному контролю. Для этого на предприятиях применяется специальный журнал учета распорядительных актов. В него достаточно внести название и номер приказа, дату его выпуска. В случае необходимости с помощью журнала удастся легко найти нужный документ.

Что касается хранения, то тут все довольно просто. Готовый, согласованный и подписанный приказ следует поместить в папку с другими подобными распоряжениями. Здесь он должен лежать период, установленный в законе или же срок, прописанный в локальной документации фирмы. После того, как актуальность его истечет, бланк можно передать для дальнейшего хранения в архив или же утилизировать.

Образец приказа о запрете пользования мобильными телефонами на рабочем месте

При необходимости составить приказ о запрете пользования мобильными телефонами, воспользуйтесь приведенными выше советами, а также ознакомьтесь с образцом документа – он поможет вам сформировать нужное распоряжение.

Источник

Приказ о запрете мобильных телефонов на рабочем месте

Забыть дома мобильник — для многих из нас все ровно, что остаться «без рук»: с помощью него мы не только созваниваемся по аудио- и видеосвязи, но и общаемся в соцсетях, оплачиваем покупки, читаем книги, контролируем детей. Работодатели все чаще запрещают сотрудникам использовать гаджеты на рабочем месте. Расскажем, как составить приказ о запрете использования мобильных телефонов на работе в личных целях, а также рассмотрим правовую сторону вопроса.

Зачем запрещать мобильные на работе

Цели, которые преследуют работодатели, решившие ограничить использование сотовых телефонов на рабочем месте:

• Обеспечение безопасности. Например, разговоры по смартфону во время управления транспортным средством зачастую становятся причинами ДТП, а отвлечение на гаджет рабочего непрерывной производственной линии может повлечь за собой получение травмы.
• Обеспечение защиты информации. В основном это касается оборонных предприятий, режимных объектов.
• Минимизация отвлечения работников от обязанностей, повышение КПД сотрудников.

А еще работодатели стремятся исключить или свести к минимуму финансовые потери, в той или иной мере вызванные отвлечением работников на смартфоны.

Все чаще общение с контрагентами, решение рабочих вопросов осуществляется посредством переписки в социальных сетях и мессенджерах на мобильных устройствах. Поэтому «чесать всех под одну гребенку» в вопросе пользования сотовыми телефонами не стоит.

Правовая сторона запрета мобильных телефонов на рабочем месте

На законодательном уровне запрета пользоваться мобильной техникой на рабочем месте не существует. Но это не означает, что работодатель не в праве ограничить использование гаджетов. Компания вправе закрепить это ограничение внутренним документом. Ухудшение условий труда сотрудников это не вызовет, так как законодательно пользоваться мобильным телефоном не запрещено, но и не разрешено.

Еще один аргумент: издание такого локального акта послужит одним из способов реализовать обязанности работодателя обеспечить безопасные условия труда (ст. 212 ТК РФ). В отсутствие сотовых телефонов «под рукой» внимание и концентрация работника выше, что снижает риск получения производственной травмы.

Как оформить приказ о запрете мобильных на работе

Введение ограничения использования мобильников на рабочем месте начинают с издания приказа. Далее на его основании внесите изменения в:

• правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), если ограничения касаются всего персонала,
• в положение о работе конкретного подразделения, если ограничения касаются только его работников.

Запрет может быть как полным, так и частичным.

Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому оформите его в произвольной форме или по шаблону, разработанному в компании.

• «шапка»: информация о компании и самом приказе;
• основание и обоснование издания приказа;
• основная часть;
• дата вступления ограничений (запрета) в силу;
• ФИО ответственного за внесение изменений в ПВТР (или другие акты);
• ФИО ответственного за ознакомление персонала с приказом;
• ФИО ответственного за исполнение приказа.

После подписания приказа руководителем внесите его в журнал регистрации с присвоением порядкового номера и даты регистрации. Также необходимо собрать подписи ответственных лиц, обозначенных в приказе.

Работников, в отношении которых вводятся ограничения использования смартфонов, знакомят с приказом под роспись. Удобнее оформить листом ознакомления. Сотрудников, трудоустроенных после издания приказа, ознакомляют с ограничениями использования гаджетов, в момент приема на работу.

Ответственность за нарушение приказа о запрете использования мобильника

За несоблюдение требований приказа об ограничении или запрете использования смартфонов на работе работодатель вправе наказать сотрудника. Неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей на работника влечет наложение дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ). При наказании необходимо учитывать обстоятельства и тяжесть совершенного проступка.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Вам может быть интересен обзор «Корпоративная мобильная связь и продажа сим-карт через интернет: что изменится с 1 июня».

Источник



Приказ о запрете мобильных телефонов

В целях улучшения организации режима работы школы , защите гражданских прав всех субъектов образовательного процесса – школьников, родителей, учителей и содействия повышению качества и эффективности получаемых образовательных услуг , а также гарантии психологически комфортных условий учебного процесса, сохранности особо ценного имущества

1.Утвердить Положение о запрете пользования мобильными телефонами во время учебного процесса в МОУ «Некрасовская СОШ» (Приложение №1)

2. Запретить пользование мобильными телефонами обучающимся и учителям во время учебного процесса в любом режиме. (Пользователи имеют право применять мобильный телефон в здании школы во внеурочное время как современное средство коммуникации: осуществлять звонки, посылать смс-сообщения, играть, обмениваться информацией, делать фото и видеосъемку, слушать радио и музыку через наушники.)

3. Довести до сведения работников школы, обучающихся, родителей ( законных представителей) информацию о том, что ответственность за сохранность телефона лежит только на его владельце. Школа ответственности за утерю мобильных телефонов не несёт.

(ответственные: Заместитель директора по ВР Доброхвалова Т.С., заместитель директора по АХЧ Филиппова Г.А., Классные руководители)

4. Вихровой Т.В.- заместителю директора по ИКТ информацию о запрете пользования мобильными телефонами во время учебного процесса поместить на странице школы в интернете.

5.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор МОУ «Некрасовская СОШ» ___________ С.В. Мамыко

Приложение №1
к приказу №207-од
от 15.10.2012г.

Положение
о запрете пользования мобильными телефонами
во время учебного процесса в МОУ «Некрасовская СОШ

1. Общие положения

1.1 Настоящие Правила устанавливаются для обучающихся и работников школы и имеют своей целью способствовать улучшению организации режима работы МОУ «Некрасовская СОШ», защите гражданских прав всех субъектов образовательного процесса: школьников, родителей, учителей. Соблюдение Правил содействует повышению качества и эффективности получаемых образовательных услуг, гарантирует психологически комфортные условия учебного процесса.

2. УСЛОВИЯ применения мобильных телефонов в школе.

2.1. Любой Пользователь обязан знать и соблюдать следующие условия и правила пользования мобильными телефонами в школе:

2.1. В здании школы обязательно ставить мобильный телефон в режим вибровызова.

2.2. Во время уроков и учебных занятий мобильный телефон необходимо выключать и убирать.

3. Помнить, что ответственность за сохранность телефона лежит только на его владельце (родителях, законных представителях владельца).

3. Пользователи ИМЕЮТ ПРАВО

ВНЕ уроков применять мобильный телефон в здании школы как современное средство коммуникации: осуществлять звонки; посылать смс-сообщения; играть; обмениваться информацией; делать фото и видео съемку; слушать радио и музыку через наушники.

4. Пользователям ЗАПРЕЩАЕТСЯ:

4.1. Использовать мобильный телефон НА УРОКЕ в любом режиме (в том числе как калькулятор, записную книжку).

4.2. Прослушивать радио и музыку.

4.3. Пропагандировать жестокость насилие и порнографию посредством телефона.

4.4. Сознательно наносить вред имиджу школы.

4.5. Использовать мобильные телефоны во время совещаний, родительских собраний, педсоветов.

5. Ответственность за нарушение Правил.

За нарушение настоящих Правил предусматривается следующая ответственность:

5.1. За неоднократное нарушение обучающимися пункта 4 (данного положения) администрация школы имеет право привлечь родителей ( законных представителей) обучающегося к ответственности по статье 5.35 ( уклонение от воспитания)

5.2. За неоднократное нарушение работниками школы пункта 4 (данного положения) администрация школы имеет право привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

© 2018, Муниципальное общеобразовательное учреждение «Некрасовская средняя образовательная школа»
170551, Тверская область, Калининский р-н, д. Некрасово, ул. Центральная, д. 28

Источник