8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Квитанция к приходному кассовому ордеру бланк и образец

Квитанция к приходному кассовому ордеру: бланк и образец

Прием наличных денежных средств в кассу предприятия сопровождается оформлением формы кассовой документации, специально утвержденной для этой цели, а именно приходным кассовым ордером (далее также – ПКО). Одной из составных частей этого документа является квитанция к приходному кассовому ордеру. Предназначением этой составной части ордера является документальное подтверждение факта внесения денежных средств в кассу предприятия для лица, вносящего эти денежные средства.

Форма квитанции

В пунктах 4.1 и 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У установлена обязанность по сопровождению кассовых операций по приему денег в кассу предприятия путем оформления ордера по форме 0310001.

Унифицированная форма и содержание этого первичного документа установлены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 марта 1998 года № 88.

Обращаем внимание, что применение этой формы (наряду с иными формами кассовой документации) является обязательным в отличие от ряда иных форм первичной документации, утвержденных указанным Постановлением (например первичных документов для бухгалтерского учета).

Составная часть ПКО — квитанция к приходному кассовому ордеру (бланк и образец заполнения можно скачать здесь) расположена на левой части унифицированной формы, ее надлежит выписывать в единственном экземпляре. Подпись на ПКО проставляет главный бухгалтер предприятия или иное должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия.

После принятия вносимой суммы наличных денег кассиру надлежит:

  • сверить их количество со значением, записанным в ПКО;
  • в подтверждение соответствия указанных значений и факта приема наличных проставить в соответствующей строке приходного кассового ордера подпись, печать или штамп;
  • отрывную квитанцию к ПКО также заверить своей подписью и печатью;
  • передать заполненную квитанцию лицу, внесшему наличные денежные средства в кассу предприятия.

Обращаем внимание, что на основании пункта 5.1 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У в случае установления несоответствия фактически вносимой суммы значению, отраженному в ПКО, квитанция не подписывается и лицу, вносящему деньги, не передается. Такой ПКО перечеркивается и подлежит переоформлению с указанием суммы денег, вносимых по факту.

Содержание квитанции

В квитанции дублируется большая часть информации из основной части ПКО. Это необходимо для того, чтобы информация о внесенных и полученных в кассу предприятия денежных средствах, имеющаяся у вносящего деньги лица, соответствовала информации, имеющейся у предприятия-получателя.

Источник



Приходный кассовый ордер в 2020 году: скачать бланк, образец заполнения

Приходный кассовый ордер в 2020 году оформляют компании и ИП при расчетах наличными. Исправлять записи в бланке ПКО нельзя. Без ошибок заполнить форму поможет наша инструкция и образец заполнения.

Какой бланк ПКО использовать в 2020 году

Для оформления кассовых операций используют бланк приходного кассового ордера по унифицированной форме КО-1 утвержден постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Несмотря на то, что госкомстатовские формы не являются обязательными и компании сами вправе разработать форму первичного бухгалтерского документа, к кассовым документам данное правило не относится (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Поэтому организации и предприниматели обязаны составлять приходные кассовые ордера, или как их называют бухгалтеры — приходники, по форме КО-1 при поступлении денег в кассу компании. Учет кассовых операций удобно вести в программе «Бухсофт».

Или:  Образец заявления по уходу за ребенком до 3 лет в 2021 году

Кто должен заполнять приходный кассовый ордер в 2020 году

По общему правилу кассовые документы обязаны оформлять все организации, которые работают с наличными. Из правила есть исключение — отказаться от кассовых документов вправе индивидуальные предприниматели (абз. 4 п. 4.1 указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У).

Из закона не ясно, какие предприниматели вправе отказаться от кассовой первички – все или только бизнесмены на спецрежиме.

Формулировка в указаниях следующая: «Индивидуальными предпринимателями, ведущими в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовые документы могут не оформляться».

В связи с этим предпринимателям на общей системе безопаснее по–прежнему оформлять документы. Это касается бланков приходных и расходных кассовых ордеров, а также кассовой книги. Подробности >>

Как заполнить ПКО в 2020 году

Приходный кассовый ордер заполняют при получении денег в кассу. Составьте его в одном экземпляре по форме № КО-1 (п. 4.1 указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У). Заполнять документ можно от руки или на компьютере.

Сначала запишите в шапке бланка наименование компании дату и номер документа.

Затем в бланк приходника запишите реквизиты вносителя, сумму вносимых денежных средств и содержание операции. Например: «Оплата по договору с контрагентом от 15 января 2020 № 123» или «Торговая выручка за смену».

После этого в строке строке «В том числе» запишите сумму НДС цифрами или напишите «Без НДС». После в строке формы КО-1 «Приложение» перечислите документы, прилагаемые к приходному кассовому ордеру. Эти данные продублируйте в квитанции к приходному кассовому ордеру.

Не применяете ККТ, нарушаете требования к кассам, порядок регистрации или другие правила работы? Тогда инспекторы вправе оштрафовать, приостановить деятельность организации или предпринимателя и дисквалифицировать руководителя. Если придете с повинной, в некоторых случаях ответственности удастся избежать >>>

Перед тем, как подписывать приходный кассовый ордер у начальства, проверьте данные в документе. Исправления в кассовых документах недопустимы (п. 4.7 указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У).

Оформленный документ подписывает кассир и главный бухгалтер. Если в компании главного бухгалтера нет, то документ вправе завизировать другой ответственный сотрудник или генеральный директор (п. 4.3 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

В случае, если компания использует печать в работе, то поставьте штамп в часть бланка, обозначенную буквами «М.П.», так, чтобы ее оттиск располагался на квитанции. Как правильно поставить печать на приходнике, смотрите в Системе Главбух, а форму бланка и образец заполнения — ниже.

Источник

Квитанция для кассового ордера и порядок ее заполнения

Кассовая дисциплина, установленная на законодательном уровне, требует неукоснительного соблюдения установленных правил относительно порядка заполнения и документооборота ПКО и РКО при работе с наличными средствами.

Кассовая документация

Квитанция для кассового ордера, или как ее еще называют бухгалтера — приходный ордер, считается документом строгой отчетности, что должен быть заполнен в том случае, когда денежные средства в наличной форме поступают в кассу ИП или же предприятия, учреждения или организации разных форм собственности. Квитанция в 2019 г. может заполняться как на компьютере, так и вручную. Тем не менее, образец находится в одном экземпляре.

При заполнении документа совершенно не приемлемы какие-либо исправления, а также помарки. В противном случае можно еще раз скачать бланк и правильно заполнить его.

Отрывная квитанция для приходного кассового ордера, должна заверяться подписью уполномоченного лица, как правило, бухгалтера. Также свою подпись ставит кассир индивидуального предпринимателя. Заверяется ордер печатью таким образом, чтобы главная часть ее оставалась на квитанции, что будет отрываться, а меньшая часть оставаться на ПКО. При заполнении приходного кассового ордера образец такого документа, который можно скачать, кассир должен зарегистрировать его в специальном журнале формы КО-3.

Или:  Акт проверки оказания услуг образец

Квитанция — документ строгой отчетности

После принятия денежных средств через кассу, лицу, которое внесло их, вручается отрывная квитанция. Сам же бланк ПКО хранится в кассе индивидуального предпринимателя/предприятия.Сегодня бланк квитанции должен полностью соответствовать установленной форме КО-1. Ее образец рекомендуется скачать или приобрести в специализированных магазинах.Главное не нарушать порядок заполнения, так как к приходному кассовому ордеру предъявляются жесткие требования, поскольку ордер считается документом строгой отчетности!

Что должно быть в квитанции

При заполнении квитанции в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • название организации, которае выдает кассовый приходник;
  • при наличии, долино быть указано структурное подразделение;
  • точная дата финансового поступления;
  • номер счета (бухгалтерского), куда поступают средства. Чаще всего это кассовый счет под номером 50;
  • код подразделения, куда зачисляються или же будут зачислены полученные финансовые средства;
  • фиксируется номер субсчета, а также корреспондирующий счет, где отражается поступление средств в кассу;
  • точная сумма, которая отображается в рублях с копейками;
  • целевое назначение (а именно его цифровой код), если это предусмотрено;
  • обязательно указывается, от кого поступили наличные средства (ФИО индивидуального предпринимателя или же название организации, в соответствии с записями уставных документов);
  • название хозяйственной операции (заем, выручка, оплата согласно конкретного договора (в этом случае указывается его номер и дата фактического заключения и другое);
  • сумму обязательно фиксировать с заглавной буквы прописью, копейки указываются только цифрами.

Обратите особое внимание! После графы «сума в рублях» есть строка «в томчисле», куда непременно должна быть заполнена графа сумма НДС. В том случае, если данная операция налогами не облагается, следует в этой же строке прописать «безНДС».Отрывная квитанция к ордеру должна быть заполнена так, как и указано выше. Впоследствии она передается лично человеку, который вносит в кассу выручку.Скачать бланк приходного кассового ордера форма КО-1 в формате ExcelСкачать образец заполнения бланка приходного кассового ордера форма КО-1 в формате ExcelСкачать бланк журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов форма КО-3 в формате ExcelСкачать образец заполнения журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов форма КО-3 в формате Excel

Источник

Ордера

Ордер представляет собой бумагу, которая утверждает или закрепляет некий порядок действий. То есть, это предписание, распоряжение. Документ активно используется банковскими учреждениями. Существуют разные его виды. Рассмотрим основные из них.

Платежный ордер

Платежный ордер представляет собой бумагу, которая создается банковским учреждением для частичного исполнения распоряжений клиента. Точное определение его содержится в Положении №383 от 19 июня 2012 года.

Или:  Образец договора с возможностью изменения цены

Документ создается на основании утвержденной формы 040066. На одной стороне бумаги стоят отметки банка, росписи представителей учреждения, на другой – сведения о частичном платеже. Платежный ордер необходим при исполнении распоряжений о перечислении денег при изменении банковских реквизитов. Рекомендации к заполнению бланка содержатся в Приложении 8 Положения №383-П от 19 июня 2012 года.

На основании платежного ордера может производиться списание денег со счета клиента банка без распоряжения последнего. К примеру, такое списание может выполняться на основании распоряжения судебных приставов. Владелец счета узнает об операциях с деньгами через соответствующее оповещение.

Приходный кассовый ордер

Приходный ордер представляет собой первичку, создаваемую для целей учета. На его основании осуществляется прием наличных в кассовый аппарат предприятия. Выписывается он при наличии факта выполнения операции (основание – часть 3 статьи 9 ФЗ №402 «О бухучете» от 6.12.11). То есть, формировать документ нужно при поступлении денег. Создается он в момент направления наличных в кассу.

Приходный ордер актуален для этих случаев:

  • Оприходование выручки.
  • Возврат неиспользованных средств, ранее выданных под отчет.
  • Получение средств с р/с компании.
  • Возврат средств, которые ранее выдавались дебиторам.
  • Деньги заносятся в уставной капитал.

Документ составляется по форме №КО-1, установленной Постановлением №88 от 18.08.1998 года. Он подразделяется на 2 части:

  • Сам ордер.
  • Квитанция к нему.

Квитанция предоставляется сотруднику, который сдал деньги в кассу. Ее нужно заверить печатью компании. Ордер, в свою очередь, остается в кассе. Документ обычно составляется главбухом, бухгалтером, руководителем. Он может составляться при помощи ПК. Но, если текст формируется в электронной форме, его необходимо распечатать. В ордер запрещается вносить исправления.

К СВЕДЕНИЮ! Перед внесением ордера в кассу необходимо зарегистрировать его в специальном журнале, составляемом по форме №КО-3.

ВНИМАНИЕ! Срок хранения бумаги составляет 5 лет.

Наказание за отсутствие приходно-кассового ордера

Кассовый ордер относится к первичной документации. То есть, оформляется он в обязательном порядке. Если бумага отсутствует или же она заполнена ненадлежащим образом, на компанию накладывается штраф на основании статьи 120 НК. Размер его составляет 10 000 рублей.

Расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер – это также документ, относящийся к первичке. На его основании выдаются наличные из кассы компании. Составляется на основании формы №КО-2, утвержденной Постановлением Госкомстата №88 от 18.08.98. Ордер необходим при наличии этих обстоятельств:

  • Из кассы берется наличка для последующего перечисления на р/с.
  • Предоставление денег под отчет.
  • Предоставление денег для личного использования (к примеру, это может быть выдача командировочных, предоставление материальной помощи).
  • Наличные берутся из кассы для нужд компании.

Оформлением расходного ордера занимается главбух или руководитель.

Документ оформляется при выдаче зарплаты. Он формируется на общую сумму, выданную сотрудникам. Номер и дата оформления ордера фиксируется в ведомости. Документ составляется на дату закрытия ведомости. Это заключительный день выдачи ЗП. Ордер необходимо зарегистрировать в кассовой книге.

К СВЕДЕНИЮ! Если зарплата выдается одному-двум сотрудникам, ведомость создавать не обязательно. Достаточно оформить ордер. Составляется он по общим правилам. В документе нужно отразить ФИО сотрудника, его паспортные данные. Работник, получающий ЗП, должен поставить свою подпись. Подпись также ставит директор.

Источник