8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Кто и когда проявляет инициативу

Коллективный договор: зачем нужен и как его составить

Коллективный договор заключается между администрацией и работниками компании. Он регулирует социальные и трудовые отношения в организации.

Вы узнаете:

  • Кто инициирует составление коллективного договора.
  • Что должен включать коллективный договор.
  • В какой момент договор вступает в силу.
  • Что делать, если нужно внести изменения в уже составленный документ.

Коллективный договор: пример

Коллективный договор – нормативный акт, который регулирует отношения между владельцем или руководителями компании с одной стороны, и работниками компании с другой. Коллективный договор, пример которого мы разберем ниже, оформляется в письменной форме и заверяется представителями обеих сторон.

Договор является следствием коллективных переговоров. Согласно части 1 ст. 36 ТК РФ, представители рабочего коллектива и администрации предприятия должны провести такие переговоры и договориться о создании договора. Несмотря на то, что этот акт не является обязательным для работодателя, он не имеет права уклониться от заключения договора, если инициатива будет исходить от коллектива. В противном случае на работодателя возлагается административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ.

Кто и когда проявляет инициативу

Инициировать составление коллективного договора для организации по образцу может профсоюз, представители, выбранные на общем собрании коллектива, или сам работодатель. Привязки к определенной дате в действующем законодательстве нет: инициировать разработку можно практически в любой момент.

Статья 40 ТК РФ гласит, что коллективный договор – это соглашение между организацией и представителями ее рабочего коллектива. Если на предприятии есть профсоюз и в нем состоит минимум половина работников, представителем коллектива может выступить именно он. Если профсоюз отсутствует, представители, согласно статье 37 ТК РФ, выбираются на общем собрании, причем это не могут быть люди, которые представляют интересы работодателя или финансируются им.

Права и обязанности сторон

Сторона, инициирующая процесс, обязана в письменной форме уведомить представителей второй стороны о начале переговоров. Получатели письма обязаны в течение недели с момента получения вступить в официальные переговоры. Согласно ст. 40 ТК РФ, договор должен быть подписан в течение трех календарных месяцев с момента начала переговоров – даты, когда инициатор получил ответ на письменное предложение.

Если одна из сторон уклоняется от переговоров, это карается административным штрафом. При этом ответственность предусмотрена лишь для работодателя.

Представитель компании обязан предоставить участникам обсуждения всю необходимую информацию, которая и ляжет в основу будущего договора. Среди прочего:

  • Информация о финансовом состоянии предприятия.
  • Официальные данные о численности сотрудников.
  • Стратегия развития предприятия на ближайшую перспективу.
  • Корпоративная политика.
  • Прочие сведения. К рассмотрению принимается и информация, которая составляет коммерческую тайну. Если она относится к конфиденциальной, участники переговоров дают подписку о неразглашении.

Сотрудники, которые участвуют в переговорах со стороны рабочего коллектива, получают временное освобождение от выполнения своих трудовых обязанностей. Основание – статья 39 ТК РФ. Руководитель выпускает приказ и сохраняет заработную плату исходя из среднего заработка. В табелях учета рабочего времени дни, когда сотрудники участвуют в переговорах, отмечаются буквой «Г» или цифровым кодом «23».

Коллективный договор: содержание и структура

Содержание коллективного договора определяется представителями компании и коллектива. Единственное условие – договор должен соответствовать действующему трудовому законодательству.

В статье 41 ТК РФ прописана стандартная структура договора. Все пункты можно разделить на три категории:

  1. Обязательные условия. Здесь прописываются все обязательства компании и работников, сроки выполнения и т.д.
  2. Нормативные условия. Оплата труда, поощрения, дополнительные льготы и т.д.
  3. Организационные условия. Здесь прописывается срок, в течение которого будет действовать договор, устанавливается порядок пересмотра договора и внесения изменений, прописывается ответственность за нарушение коллективного договора.

В 2020 году образец коллективного договора практически не отличается от документов, которые заполнялись несколько лет назад. В большинстве случаев в документе прописывается следующая информация:

  • Обязанности сотрудников предприятия и требования, предъявляемые работодателем.
  • Рабочее время и отдых.
  • Оплата труда – форма, индексация, величина, наличие и порядок выплаты различных компенсаций.
  • Показатели эффективности труда.
  • Порядок повышения квалификации сотрудников предприятия.
  • Порядок предоставления отпусков.
  • Социальные гарантии, возмещение расходов на питание, проезд и т.д.

Следует помнить, что если в коллективном договоре будут указаны условия, нарушающие статью 9 ТК РФ и ухудшающие положение сотрудников, представители компании будут привлечены к административной ответственности. Классический пример – в договоре указывается, что отпуск сотрудника составляет две календарных недели. Согласно законодательству, он не может быть меньше 28 календарных дней.

Правила внутреннего распорядка не включаются непосредственно в текст договора, а оформляются в качестве приложения.

Порядок подписания договора

Когда все условия договора согласованы, документ можно подписывать. На практике всегда существует ряд разногласий, по которым приходится договариваться. К примеру, сотрудники хотят большие премии и долгий отпуск, чего не может предложить работодатель.

Если все вопросы не урегулированы в стандартный трехмесячный срок, формируется и подписывается протокол разногласий, после чего их можно обсуждать и далее. Если по каким-то вопросам не удалось договориться, можно составить коллективный договор на основании согласованных пунктов. Спорные моменты на основании статьи 398 ТК РФ, могут стать основанием для коллективного трудового спора – окончательное решение выносит суд. Однако в большинстве случаев при заключении коллективного договора удается обойтись без вмешательства этой инстанции.

В случае если непреодолимых разногласий нет, документ подписывается представителями обеих сторон. Со стороны организации подпись ставит руководитель компании или лицо, наделенное соответствующими полномочиями. Со стороны работников договор подписывает представитель профсоюза или лицо, выбранное на общем собрании.

Срок действия договора

Во время обсуждения решается и вопрос, на какой срок заключать коллективный договор компании. Стандартный срок – один год, с возможностью продления. Максимальный срок действия – три года, однако возможность его продления ничем не ограничена.

Восемь правил, как избежать конфликтов в коллективе

Советуем посмотреть в статье электронного журнала «Генеральный Директор» полезные советы по управлению коллективом.

Порядок внесения изменений в коллективный договор

Согласно статье 44 ТК РФ, порядок внесения изменений в договор можно либо основываться на стандарте, оговоренном в трудовом кодексе, либо устанавливаться в самом акте.

Если иное не оговорено в самом договоре, порядок внесения изменений выглядит следующим образом:

  1. Инициатор составляет письменное предложение о начале коллективных переговоров по вопросу внесения изменений в существующие положения договора или дополнения документа новыми пунктами.
  2. Получатель в семидневный срок отправляет письменный ответ, в котором указывает своих полномочных представителей. Эти представители будут участвовать в обсуждении со стороны получателя.
  3. Работодатель разрабатывает и публикует приказ о создании комиссии.
  4. Формируется проект изменений и дополнений. Разработанный проект коллективного договора обсуждается сторонами в течение определенного времени – не более трех месяцев с момента получения ответа.
  5. При отсутствии непреодолимых разногласий все изменения вносятся в текст договора. Руководитель компании выпускает приказ, с которым знакомятся заинтересованные лица. Приказ должны подписать все представители, которые участвовали в обсуждении изменений.
  6. Измененный договор направляется в орган по труду, там регистрируется.

Основания для внесения изменений в коллективный договор

Для внесения изменений должны быть серьезные причины. Таковыми могут быть:

  • Изменение названия компании.
  • Изменение организационно-правовой формы предприятия.
  • Отмена различных мер поддержки, которые были прописаны в договоре ранее.
  • Изменение класса условий труда после проведенной спец. оценки – напомним, специальную оценку условий труда должны проводить все организации, независимо от количества работников и формы собственности.
Или:  Исполнительский сбор у судебных приставов что это и как его можно отменить

Изменения и дополнения оформляются в виде отдельного акта. Документ проходит согласование со всеми участниками обсуждения, после чего заверяется официальным приказом руководителя организации. В правильно оформленном документе прописывается следующая информация:

Источник



Образец коллективного договора для ООО, АО, ИП

Коллективный договор — образец может отличаться в зависимости от того, заключается соглашение у ИП, или в организациях различных организационно-правовых форм, а также от конкретных условий труда, пожеланий работников и работодателя. В статье можно скачать формы договоров для ИП, организаций, а также типовой коллективный договор.

Чем могут помочь рассматриваемые в статье примеры коллективного договора на предприятии и у ИП?

Понятие коллективного договора дано в ст. 40 ТК РФ. Это соглашение, заключаемое от имени работодателя и сотрудников организации (ИП), с целью регулирования различных вопросов в сфере труда.

От лица сотрудников действуют либо их представители (представитель), либо уполномоченные от профсоюза (при его наличии). От лица работодателя выступает руководитель организации, либо индивидуальный предприниматель. Вместо них также могут действовать представители, назначаемые приказами, либо действующие по доверенности.

Коллективный договор может регулировать вопросы, перечисленные в ст. 41 ТК РФ, в частности о:

  • порядке оплаты труда;
  • продолжительности отпусков, — как основных, так и дополнительных;
  • порядке прохождения сотрудниками обучения, повышения квалификации;
  • гарантиях сотрудникам.

Это далеко не полный перечень вопросов. Список, указанный в ст. 41 ТК РФ не является исчерпывающим, и стороны социального партнерства вправе закрепить в договоре любые другие положения, если это не противоречит нормам трудового права.

Приведенные в статье образцы коллективных договоров помогут:

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

  • понять, какие вопросы могут обсуждаться на коллективных переговорах и включаться в текст договора;
  • разработать структуру будущего документа;
  • разобраться в том, каким образом сформулировать те или иные положения договора;
  • составить проект договора у ИП, в любой организации.

Типовой коллективный договор

Действующее законодательство не закрепляет ни одной формы коллективного договора. Оговаривается лишь примерный перечень вопросов, которые можно включить в текст договора.

В типовом договоре, который можно скачать по ссылке в начале статьи, оговорены основные положения, поименованные в ст. 41 ТК РФ. Типовой договор позволит разобраться с тем, как составляется документ, какие положения следует в него включить, как создать правильную структуру документа.

Можно просто заполнить типовой коллективный договор, скачанный по ссылке выше, и использовать его в организации. В то же время рекомендуется проанализировать положения документа, выбрать подходящие для конкретной фирмы (или ИП), составить на основе типовой формы свой документ.

Коллективный договор для ООО — образец

Чаще всего коллективные договоры принимаются в ООО, по простой причине – это самая распространенная организационно-правовая форма в России. Образец коллективного договора для ООО можно скачать по ссылке в начале статьи.

Образец необходимо адаптировать под конкретную организацию, путем:

  1. Указания ее реквизитов в шапке договора.
  2. Выбора подходящих для конкретной фирмы положений, с учетом мнения представителей работников и работодателя.

Конкретные положения будут зависеть от того, сколько сотрудников работает в фирме, каково ее финансовое положение, какую деятельность она осуществляет.

Таким образом, в начале статьи содержатся ссылки на образцы коллективных договоров для организаций и ИП, а также типовой договор, составленный с учетом положений ст. 41 ТК РФ. Образцы помогут сориентироваться в положениях договора и разработать итоговый документ, с учетом специфики конкретной организации или ИП.

Источник

Коллективный договор

Расскажем, как, когда заключить коллективный договор, какие условия в нем прописать. Эксперт подскажет, каков срок действия документа, как внести необходимые изменения и проконтролировать выполнение условий.

Сотрудники и работодатель в лице своих представителей самостоятельно определяют содержание и структуру коллективного договора. При этом его условия не должны ущемлять права работников по сравнению с законодательством. Чтобы выявить и исправить возможные ошибки, мы расскажем, как правильно оформить договор перед его отправкой в территориальный орган по труду на уведомительную регистрацию.

Скачайте образцы документы, которые помогут составить или скорректировать коллективный договор компании:

Чем отличается трудовой договор от коллективного договора

Коллективный договорэто правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей (ст 40 ТК РФ).

Обязателен ли коллективный договор?

Заключать коллективный договор не обязательно (ст. 21, 22 ТК РФ). Только когда он заключен, коллективный договор и его положения обязательны как для руководства, так и для сотрудников. Макет коллективного договора, который организации могут использовать в своей деятельности, разработали специалисты Минтруда России.

Приказ о введении в действие коллективного договора

Прежде всего, отметим, что коллективный договор регулирует социально-трудовые отношения между работниками — членами трудового коллектива и работодателем. Все эти признаки содержатся в статье 40 Трудового кодекса РФ.

Признаки этого документа следующие:

  • является правовым актом;
  • регулирует социально-трудовые отношения;
  • заключается между работниками компании и работодателем.

Важно понимать, что КД имеет отдельный правовой статус. Это не локальный нормативный акт организации, который разрабатывает и утверждает непосредственно работодатель. В данном случае речь идет о правовом акте, который составляется при участии обеих сторон правовых отношений. В разработке документа принимают участие как представители работников, так и работодатель (стороны коллективного договора). Подписывается документ также представителями обеих сторон.

4 основных отличия коллективного договора и трудового договора:

Отличие № 1. Трудовой договор заключается с работником в индивидуальном порядке, а коллективный — со всеми трудящимися, входящими в штат предприятия.

Отличие № 2. Трудовой договор, как правило, является бессрочным (за исключением случаев, когда работник принимается на работу на определенный срок), коллективный договор заключается на срок, не превышающий 3 календарных лет.

Отличие № 3. Отсутствие трудового договора между работником и работодателем является прямым нарушением действующего трудового законодательства, в то время как отсутствие коллективного таковым признано быть не может.

Отличие № 4. Внесение изменений в уже подписанное трудовое соглашение осуществляется после согласования всех корректив с работником. Для изменения положений коллективного договора необходимо вновь провести коллективные переговоры и утвердить решение о внесении необходимых поправок.

Также рекомендуем ознакомиться с этими статьями Системы Кадры

На какой срок заключается коллективный договор

Коллективный договор заключается на срок не более трех лет (ч. 1 ст. 43 ТК РФ). Однако при необходимости стороны смогут продлить действие коллективного договора. Срок продления коллективного договора также не должен превышать трех лет (ч. 2 ст. 43 ТК РФ).

Коллективный договор: образец

Коллективный договор заключают по итогам проведенных переговоров. Типовая форма такого документа отсутствует, на законодательном уровне не разработана и не закреплена. Однако коллективный договор не может заключаться в устной форме. Договор нужно заключить в произвольной письменной форме (ч. 1 ст. 41 ТК РФ).

В качестве шаблона удобно воспользоваться макетом, утвержденным Минтрудом России. Он носит рекомендательный характер. Организации вправе самостоятельно составить и заполнить макет, используя другую форму.

Коллективный договор: заполненный образец

Условия коллективного договора

Содержание, структура и условия коллективного договора зависит от того, какие вопросы будет регулировать документ. При разработке коллективного договора следует руководствоваться положениями статьи 41 ТК РФ, а также рекомендациями Московской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений от 25 февраля 2016 г.

Или:  Сроки уведомления о реорганизации предприятия

С помощью документа регулируют следующие вопросы:

  • форму, систему и размер зарплаты;
  • выплату пособий, компенсаций;
  • механизмы регулирования заработной платы с учетом не только роста цен, но и уровня инфляции;
  • порядок занятости, переобучения, основные условия высвобождения сотрудников;
  • время работы и отдыха, включая основные вопросы по предоставлению и продолжительности отпусков;
  • условия по улучшению проработки вопросов охраны труда сотрудников, в том числе и женщин, молодежи;
  • порядок соблюдения интересов сотрудников при проведении приватизации государственного и муниципального имущества;
  • экологическую безопасность, охрану здоровья сотрудников на производстве;
  • гарантии, соответствующие льготы тем сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;
  • методики оздоровления и отдыха как самих сотрудников, так и членов их семей;
  • частичную или полную оплату питания всех сотрудников;
  • контроль над выполнением самого коллективного договора;
  • порядок изменений и дополнений, вносимых в коллективный договор;
  • ответственность сторон коллективного договора;
  • отказ от забастовок при выполнении определенных условий коллективного договора.

Что регулирует и как заключается коллективный договор? В зависимости от целей вступления сторон трудовых отношений в коллективные переговоры каждый из указанных вопросов можно закрепить в самом договоре в форме специальных разделов.

Подробнее о примерном содержании каждого из разделов документа сотрите в сводной таблице «Системы Кадры»

Помимо рассмотренных вопросов с помощью коллективного договора могут быть урегулированы и иные виды вопросов. К примеру, в соответствующих разделах документа предусматривают ряд дополнительных гарантий для лиц, имеющих семейные обязательства, для многодетных сотрудников, а также по негосударственному пенсионному обеспечению, страховкам, оплате мобильной связи, оплате проезда и так далее.

Обратите внимание! В коллективный договор нельзя включать условия, ограничивающие права сотрудников, в том числе и в отношении действующих отраслевых соглашениях. Если такие условия включили в документ, они не могут применяться на практике (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

Стороны коллективного договора

Коллективный договор может заключаться между его сторонами: во-первых, работниками в лице их представителей; во-вторых, работодателем, представляемый руководителем организации или другим полномочным в соответствии с уставом организации (иным локальным актом) лицом.

Переговоры сторон коллективного договора

Перед заключением коллективного договора проводят переговоры. В них участвуют представители организации или структурного подразделения и сотрудники. От организации чаще всего переговоры ведет руководитель или его уполномоченный представитель. Индивидуальные предприниматели вправе представлять свои интересы как самостоятельное лицо, так и в качестве руководителя организации. Интересы предпринимателя может представлять также и уполномоченное им лицо. Такой вывод следует из части 1 ст. 36 ТК РФ.

Заключение коллективного договора

Порядок заключения коллективного договора следующий. Стороны ведут переговоры и заключают коллективный договор, устраивающей обе стороны. В качестве представителей от сотрудников могут выступить профсоюзы, иные представительные органы и представители, выбранные самим сотрудниками (ч. 2 ст. 29 ТК РФ). Профсоюзные организации, объединившие больше половины сотрудников, могут автоматически выступать в качестве представителей всех сотрудников (ч. 3 ст. 37 ТК РФ).

Две профорганизации или более, которые объединяют более половины сотрудников, вправе стать единым представительным органом, представляющим интересы всех сотрудников организации (ч. 2 ст. 37 ТК РФ). Если сотрудники не объединялись в профорганизации или ни одна из таких структур не объединяет большую часть сотрудников, в таком случае на общем собрании всех сотрудников избирают тайным голосованием представителя или представительный орган из общего числа сотрудников (ч. 1 ст. 31 ТК РФ).

Инициатором коллективных переговоров могут стать как руководство организации, так и сами сотрудники (ч. 1 ст. 36 ТК РФ). Если такие переговоры инициировали сотрудники, их представители обязаны сразу известить об этом иные первичные профорганизации, которые объединяют всех сотрудников определенного работодателя (ч. 5 ст. 37 ТК РФ). Делают это одновременно с направлением предложения о начале коллективных переговоров работодателю.

Представители стороны, получившей предложение о начале проведения коллективных переговоров, обязаны вступить в такие переговоры в течение семи календарных дней с момента получения непосредственного предложения (ч. 2 ст. 36 ТК РФ). Датой начала переговоров считают день, следующий за тем днем, в который получено предложение от инициаторов о проведении переговоров (ч. 2 ст. 36 ТК РФ).

Коллективный договор: подписание и регистрация

В отличие от локальных актов организации, в отношении данного акта необходима специальная уведомительная регистрация. Регистрация коллективного договора производится в порядке, установленном статьей 50 Трудового кодекса РФ.

Коллективный договор: порядок регистрации

Кто направляет на регистрацию

Работодатель

Срок, в течение которого надо направить на регистрацию

7 дней со дня подписания

Какой орган осуществляет регистрацию

Орган местного самоуправления или специально уполномоченный орган по труду. Необходимо уточнять информацию по каждому субъекту РФ

Срок регистрации в государственном органе

30 календарных дней

Подписание. Оформленный документ подписывают представители организации и сотрудников. Сделать это нужно в течение трех месяцев с момента начала переговоров. Если по каким-то положениям стороны не пришли к общему соглашению, документ подписывают, прикладывая к нему протокол разногласий. Такие правила установлены частью 2 статьи 40 ТК РФ.

Регистрация. Коллективный договор направляют на уведомительную регистрацию в течение 7 дней с момента подписания (ч. 1 ст. 50 ТК РФ). Документ регистрируют в органах исполнительной власти субъекта РФ по труду или в органах местного самоуправления, если такое предусматривается законами соответствующих субъектов РФ. Такие правила установлены частью 1 статьи 50 ТК РФ.

Начало действия. Уведомительная регистрация никаким образом не влияет на дату вступления документа в действие (ч. 2 ст. 50 ТК РФ). Коллективный договор вступает в силу со дня его подписания, если условиями самого договора не предусмотрена какая-то иная дата (ч. 1 ст. 43 ТК РФ).

Коллективный договор организации: как продлить или изменить

Изменить или дополнить документ можно по соглашению сторон трудовых отношений (ст. 44 ТК РФ). По умолчанию любые изменения и дополнения проводят в таком же порядке, как и при первоначальном заключении, то есть с обязательным проведением повторных коллективных переговоров.

Стороны вправе изначально предусмотреть упрощенный порядок внесения изменений. Закрепить такие условия нужно в соответствующем пункте коллективного договора. О внесении каких-либо изменений уведомляют органы исполнительной власти или органы местного самоуправления. Такой порядок установлен в статьях 44 и 50 Трудового кодекса РФ.

Продление коллективного договора: процедура

Общий срок, на который заключается договор, не должен превышать трех лет (ч.1 ст.43 ТК РФ). При этом он может быть заключен на максимальный срок — три года или на более непродолжительные периоды: на один или два года.

При этом Трудовой кодекс РФ не исключает, что в том случае если закончил действие коллективный договор, продление документа возможно. Но продлить документ можно также максимум на три года.

Важно отметить, что Трудовой кодекс РФ прямо не регулирует процедуру продления этого правового акта. Поэтому настоятельно рекомендуем прописать порядок продления непосредственно в тексте самого коллективного договора. Если же документом такой порядок не предусмотрен, по аналогии с внесением изменений, надо руководствоваться порядком, разработанным для заключения документа (ст.37 ТК РФ).

И при продлении КД надо в документ внести дополнительное условие, которое будет определять порядок продления.

Источник

Образец действующего коллективного договора

Коллективный договор заключается между администрацией и работниками компании. Он регулирует социальные и трудовые отношения в организации.

Вы узнаете:

  • Кто инициирует составление коллективного договора.
  • Что должен включать коллективный договор.
  • В какой момент договор вступает в силу.
  • Что делать, если нужно внести изменения в уже составленный документ.
Или:  Уведомление о созыве очередного общего собрания образец

Коллективный договор: пример

Коллективный договор – нормативный акт, который регулирует отношения между владельцем или руководителями компании с одной стороны, и работниками компании с другой. Коллективный договор, пример которого мы разберем ниже, оформляется в письменной форме и заверяется представителями обеих сторон.

Договор является следствием коллективных переговоров. Согласно части 1 ст. 36 ТК РФ, представители рабочего коллектива и администрации предприятия должны провести такие переговоры и договориться о создании договора. Несмотря на то, что этот акт не является обязательным для работодателя, он не имеет права уклониться от заключения договора, если инициатива будет исходить от коллектива. В противном случае на работодателя возлагается административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ.

Кто и когда проявляет инициативу

Инициировать составление коллективного договора для организации по образцу может профсоюз, представители, выбранные на общем собрании коллектива, или сам работодатель. Привязки к определенной дате в действующем законодательстве нет: инициировать разработку можно практически в любой момент.

Статья 40 ТК РФ гласит, что коллективный договор – это соглашение между организацией и представителями ее рабочего коллектива. Если на предприятии есть профсоюз и в нем состоит минимум половина работников, представителем коллектива может выступить именно он. Если профсоюз отсутствует, представители, согласно статье 37 ТК РФ, выбираются на общем собрании, причем это не могут быть люди, которые представляют интересы работодателя или финансируются им.

Права и обязанности сторон

Сторона, инициирующая процесс, обязана в письменной форме уведомить представителей второй стороны о начале переговоров. Получатели письма обязаны в течение недели с момента получения вступить в официальные переговоры. Согласно ст. 40 ТК РФ, договор должен быть подписан в течение трех календарных месяцев с момента начала переговоров – даты, когда инициатор получил ответ на письменное предложение.

Если одна из сторон уклоняется от переговоров, это карается административным штрафом. При этом ответственность предусмотрена лишь для работодателя.

Представитель компании обязан предоставить участникам обсуждения всю необходимую информацию, которая и ляжет в основу будущего договора. Среди прочего:

  • Информация о финансовом состоянии предприятия.
  • Официальные данные о численности сотрудников.
  • Стратегия развития предприятия на ближайшую перспективу.
  • Корпоративная политика.
  • Прочие сведения. К рассмотрению принимается и информация, которая составляет коммерческую тайну. Если она относится к конфиденциальной, участники переговоров дают подписку о неразглашении.

Сотрудники, которые участвуют в переговорах со стороны рабочего коллектива, получают временное освобождение от выполнения своих трудовых обязанностей. Основание – статья 39 ТК РФ. Руководитель выпускает приказ и сохраняет заработную плату исходя из среднего заработка. В табелях учета рабочего времени дни, когда сотрудники участвуют в переговорах, отмечаются буквой «Г» или цифровым кодом «23».

Коллективный договор: содержание и структура

Содержание коллективного договора определяется представителями компании и коллектива. Единственное условие – договор должен соответствовать действующему трудовому законодательству.

В статье 41 ТК РФ прописана стандартная структура договора. Все пункты можно разделить на три категории:

  1. Обязательные условия. Здесь прописываются все обязательства компании и работников, сроки выполнения и т.д.
  2. Нормативные условия. Оплата труда, поощрения, дополнительные льготы и т.д.
  3. Организационные условия. Здесь прописывается срок, в течение которого будет действовать договор, устанавливается порядок пересмотра договора и внесения изменений, прописывается ответственность за нарушение коллективного договора.

В 2020 году образец коллективного договора практически не отличается от документов, которые заполнялись несколько лет назад. В большинстве случаев в документе прописывается следующая информация:

  • Обязанности сотрудников предприятия и требования, предъявляемые работодателем.
  • Рабочее время и отдых.
  • Оплата труда – форма, индексация, величина, наличие и порядок выплаты различных компенсаций.
  • Показатели эффективности труда.
  • Порядок повышения квалификации сотрудников предприятия.
  • Порядок предоставления отпусков.
  • Социальные гарантии, возмещение расходов на питание, проезд и т.д.

Следует помнить, что если в коллективном договоре будут указаны условия, нарушающие статью 9 ТК РФ и ухудшающие положение сотрудников, представители компании будут привлечены к административной ответственности. Классический пример – в договоре указывается, что отпуск сотрудника составляет две календарных недели. Согласно законодательству, он не может быть меньше 28 календарных дней.

Правила внутреннего распорядка не включаются непосредственно в текст договора, а оформляются в качестве приложения.

Порядок подписания договора

Когда все условия договора согласованы, документ можно подписывать. На практике всегда существует ряд разногласий, по которым приходится договариваться. К примеру, сотрудники хотят большие премии и долгий отпуск, чего не может предложить работодатель.

Если все вопросы не урегулированы в стандартный трехмесячный срок, формируется и подписывается протокол разногласий, после чего их можно обсуждать и далее. Если по каким-то вопросам не удалось договориться, можно составить коллективный договор на основании согласованных пунктов. Спорные моменты на основании статьи 398 ТК РФ, могут стать основанием для коллективного трудового спора – окончательное решение выносит суд. Однако в большинстве случаев при заключении коллективного договора удается обойтись без вмешательства этой инстанции.

В случае если непреодолимых разногласий нет, документ подписывается представителями обеих сторон. Со стороны организации подпись ставит руководитель компании или лицо, наделенное соответствующими полномочиями. Со стороны работников договор подписывает представитель профсоюза или лицо, выбранное на общем собрании.

Срок действия договора

Во время обсуждения решается и вопрос, на какой срок заключать коллективный договор компании. Стандартный срок – один год, с возможностью продления. Максимальный срок действия – три года, однако возможность его продления ничем не ограничена.

Восемь правил, как избежать конфликтов в коллективе

Советуем посмотреть в статье электронного журнала «Генеральный Директор» полезные советы по управлению коллективом.

Порядок внесения изменений в коллективный договор

Согласно статье 44 ТК РФ, порядок внесения изменений в договор можно либо основываться на стандарте, оговоренном в трудовом кодексе, либо устанавливаться в самом акте.

Если иное не оговорено в самом договоре, порядок внесения изменений выглядит следующим образом:

  1. Инициатор составляет письменное предложение о начале коллективных переговоров по вопросу внесения изменений в существующие положения договора или дополнения документа новыми пунктами.
  2. Получатель в семидневный срок отправляет письменный ответ, в котором указывает своих полномочных представителей. Эти представители будут участвовать в обсуждении со стороны получателя.
  3. Работодатель разрабатывает и публикует приказ о создании комиссии.
  4. Формируется проект изменений и дополнений. Разработанный проект коллективного договора обсуждается сторонами в течение определенного времени – не более трех месяцев с момента получения ответа.
  5. При отсутствии непреодолимых разногласий все изменения вносятся в текст договора. Руководитель компании выпускает приказ, с которым знакомятся заинтересованные лица. Приказ должны подписать все представители, которые участвовали в обсуждении изменений.
  6. Измененный договор направляется в орган по труду, там регистрируется.

Основания для внесения изменений в коллективный договор

Для внесения изменений должны быть серьезные причины. Таковыми могут быть:

  • Изменение названия компании.
  • Изменение организационно-правовой формы предприятия.
  • Отмена различных мер поддержки, которые были прописаны в договоре ранее.
  • Изменение класса условий труда после проведенной спец. оценки – напомним, специальную оценку условий труда должны проводить все организации, независимо от количества работников и формы собственности.

Изменения и дополнения оформляются в виде отдельного акта. Документ проходит согласование со всеми участниками обсуждения, после чего заверяется официальным приказом руководителя организации. В правильно оформленном документе прописывается следующая информация:

Источник