21 декабря, 2021 Автор: Соня Крапива

Классификация журналов по видам инструктажа

Правила заполнения журнала инструктажа водителей по БДД

БДД

Отчетная документация – важная составляющая работы каждой организации. Ее правильное и грамотное заполнение поможет избежать проблем при визите проверяющих органов. Компании, имеющие в штате должность шофера, должны вести журнал по проведению инструктажей с водительским составом по безопасности движения. Существует несколько типов регистрационных документов – в них фиксируют данные по каждой проведенной лекции.

В статье рассмотрим особенности заполнения журналов по БДД, выясним, кто ответственен за бумажную работу и чем компании грозит отсутствие отчетных бланков.

Особенности инструктажа

Перед тем как поговорить о видах журналов регистрации инструктажей по БДД, остановимся на тонкостях проведения самого мероприятия.

Лекции для шоферов – это обязательное требование, закрепленное в ряде законов Российской Федерации. Инструктажи помогают свести к минимуму аварийность на дорогах страны, обеспечить безопасность сотрудников.

За ведение мероприятия отвечает сертифицированный специалист, назначенный руководством фирмы. Занятия проводятся для всех работников, оформленных на должность водителя.

На лекциях шоферов знакомят со спецификой организации, требованиями начальства, базовыми правилами безопасности и нюансами поведения в экстренных ситуациях на маршруте.

Явиться на семинар обязан каждый, независимо от водительского стажа и типа управляемого автотранспортного средства.

Классификация журналов по видам инструктажа

Для каждой лекции нужен свой журнал инструктажа водителей по безопасности дорожного движения. Это необходимо для прозрачной отчетности и предотвращения путаницы.

Правила заполнения журнала инструктажа водителей по БДД

Количество специальных ведомостей пропорционально числу закрепленных семинаров. В Положении об инструктажах по ПДД фигурирует 5 типов учений.

Выходит, автохозяйству нужно позаботиться о приобретении пяти журналов.

Какие виды учений должны присутствовать в фирме? Давайте разбираться детально.

Вводный

Это самый первый инструктаж, который проводят для новых сотрудников. Первичная лекция зачитывается единожды – после оформления человека на должность шофера. Инструктор сообщает о внутреннем распорядке организации, количестве транспортных средств, порядке прохождения врачебного и технического контроля.

После получения ценных указаний данные вносят в журнал вводного инструктажа по БДД.

Предрейсовый

Перед отправкой водителей в дорогу инструктор должен зачитать правила поведения на маршруте.

Мероприятие носит обязательный характер для нескольких категорий шоферов. На лекцию приходят те, кто перевозит опасные грузы и пассажиров.

Информацию о предстоящем рейсе следует донести до тех водителей, которым назначили новый маршрут. В этом случае инструктор сообщает об особенностях дороги, наличии по пути автозаправочных станций, станций технического обслуживания, гостиничных комплексов и автостоянок для дальнобойщиков.

Результаты лекции также документируют.

Сезонный

Периодичность инструктажа – два раза в год. Перечень обязательных вопросов состоит из правил вождения в условиях гололеда, бездорожья, жары. Также шоферам напоминают о важности соблюдения ПДД в разгар школьных каникул и праздников.

Специальный

Эти лекции не носят систематического характера. Проводятся в исключительных случаях: при возникновении природных катаклизмов, угрозе терактов, изменении законодательства. Решение о проведении внеочередного занятия принимает инструктор.

Данные также фиксируют в журнале.

Инструктаж при перевозке детей

Необходим в транспортных компаниях, работающих с детскими образовательными учреждениями, интернатами. Шоферу, который берет ответственность за жизнь и здоровье детей, напоминают о нюансах их погрузки и выгрузки, о соблюдении скорости. Также рассказывают о креплении на автомобиль специальных знаков и запрещенных к перевозке с детьми грузов.

Кто проводит инструктажи и заполняет журнал

Занятия с водителями проводит сертифицированный специалист, назначенный руководителем организации. В роли лектора может выступать начальник автоколонны, инженер по безопасности и охране труда.

Перед тем как обучать сотрудников, лектор сам проходит положенные тренинги. По их завершении он получает сертификат в территориальном органе управления госавтодорожного надзора. Подтверждающий квалификацию инструктора документ подлежит обновлению раз в пять лет.

Журнал инструктажей водителей по безопасности движения заполняет лектор. За нарушения и неграмотную фиксацию данных специалист может получить выговор.

Другие документы по инструктажам

Стоит отметить, что журнал – не единственный документ, необходимый для оформления инструктажа. В организации должны присутствовать несколько бумаг, регламентирующих и фиксирующих проведение мероприятия. Рассмотрим их подробнее.

Или:  Как правильно адаптировать для МГН учреждение по программе ldquo Доступная среда rdquo основные принципы

Типовое положение

Как заполнить журнал инструктажа водителей по БДД

Внутренний документ, регламентирующий проведение занятий с шоферами по безопасности.

В него внесены организационные вопросы:

  • регламент проведения лекций;
  • цели мероприятий;
  • типы занятий, периодичность их проведения;
  • взыскания за неисполнение;
  • требования к инструктору.

Сборник инструкций

Это методическое пособие, в которое включены 11 базовых лекций. Примеры сборников 2018 и 2019 годов находятся в свободном доступе.

Составляя план лекций, инструктор может ориентироваться на этот документ. Специалист вправе вносить корректировки и адаптировать сборник для своей компании, учитывая специфику ее работы.

Путевой лист

Это документ первичного бухучета. Выдается всем водителям на месяц, без «путевика» на маршрут выходить запрещено.

В листе фиксируются данные шофера и транспортного средства, проставляются результаты технического и врачебного осмотров.

Правила заполнения журналов

Журнал по БДД и образец заполнения можно просмотреть в Сети. Все журналы, независимо от типа инструктажа, имеют одинаковую форму.

Выглядит она так:

  • точное время проведения лекции (день, месяц, год);
  • тип автомобиля, государственный номер;
  • данные шофера;
  • базовые сведения о перечне рассмотренных вопросов;
  • данные инструктора;
  • подписи сторон.

Каждая страница должна быть пронумерована, журнал необходимо прошить и закрепить печатью, содержащей подпись инструктора (печать ставится на задней стороне).

Если произошла авария с участием сотрудника, данные заносят в отдельный журнал.

Ответственность за нарушения

За непроведение занятий руководство компании штрафуют. Сумма финансового взыскания доходит до ста тысяч рублей.

Важно помнить, что основным доказательством соблюдения требований по лекциям выступают именно регистрационные журналы. Без них доказать проверяющим наличие занятий по ТБ не выйдет.

Систематически пропускающих инструктажи водителей также ожидают санкции: предупреждение, выговор, штраф. В исключительных случаях – увольнение.

Без прохождения занятий выпускать водителя в рейс запрещено.

Общие требования

Как правильно заполнять журнал инструктажа водителей по БДД

Рекомендации к проведению занятий закреплены в Положении. Лекции проводят в отдельном помещении, они носят системный характер. Временной регламент присутствовал в устаревших документах. Сегодня инструктор определяет продолжительность инструктажа самостоятельно.

Выводы

Занятия по ТБ для шоферов нужны для обеспечения безопасности на предприятии и на дороге. Учет осуществляется в спецжурналах.

За заполнение отчетной документации ответственен инструктор. Он фиксирует данные о каждой лекции, для всех типов инструктажей заводят отдельные регистрационные журналы.

Журналы имеют одну форму и должны быть закреплены официальной печатью. За невыполнение требований проверяющие госорганы могут наложить штраф.

Каждый рабочий в обязательном порядке должен пройти учения. Без этого водителя не допустят к выходу на маршрут.

Источник

Как оформить журнал инструктажей водителей по безопасности движения: образец

Работник транспортной сферы, занимающийся перевозкой пассажиров или грузов, несет ответственность за их сохранность. Вводный инструктаж по БДД для водителей — образец того, как организация принимает меры для предотвращения несчастных случаев.

К тому же пункт 22 раздела III Приказа Минтранса № 7 от 15.01.2014 запрещает выпускать сотрудников на рейс без предварительной подготовки. Мы расскажем, как доказать, что такое мероприятие действительно проводилось. Вы научитесь заполнять журнал предрейсового инструктажа водителей, образец получите в конце этой статьи.

Когда водителей положено инструктировать

Мы уже упоминали Приказ, который предписывает просвещать шоферов перед очередной рабочей сменой. Имеется в виду предрейсовый инструктаж для водителей (образец заполнения журнала мало чем отличается для других видов).

Этот же правовой акт рассказывает, что именно сотрудники должны узнать, и не только перед выездом. Всего существуют четыре вида таких мероприятий:

  1. Журнал вводного инструктажа по БДД — образец того, как предприятие соблюдает трудовое законодательство. В нем должны расписаться все вновь принимаемые на работу. Тем самым они подтвердят, что их ознакомили со спецификой труда в транспортной сфере.
  2. Предрейсовые могут проводиться ежедневно, если шофер возит детей или опасные грузы. Всем остальным достаточно пройти его перед первым выходом на новый маршрут.
  3. Сезонные повторяются дважды в год — весной и осенью. Они напоминают всем работникам (независимо от опыта и квалификации), как управлять транспортом в особо сложных погодных условиях.
  4. Специальные никогда не бывают запланированными. Они требуются при изменении законодательства или маршрутов, а также при террористической угрозе или ДТП с большим количеством жертв.
Или:  Образец заполнения Анкеты на биометрический загранпаспорт на 10 лет

О том, как именно их проводить и какие темы освещать в каждом из рассмотренных случаев, подробно рассказывается в Положении № РД-200-РСФСР-12-0071-86-09. Оно действует с 1986 года и актуально до сих пор.

Правила заполнения журнала инструктажа по безопасности движения

Унифицированной формы законодательство не предусматривает. Удобнее всего вести его в табличной форме со следующими столбцами:

  • дата проведения;
  • Ф.И.О. шофера;
  • марка и номер транспортного средства, на котором он работает;
  • тема или краткое содержание мероприятия;
  • Ф.И.О. ведущего;
  • подпись инструктора;
  • подпись инструктируемого.

Последний столбец имеет особое значение. Именно он является доказательством того, что конкретный сотрудник получил информацию, необходимую для допуска к работе.

Образец заполнения журнала учета предрейсового инструктажа водителей может на один-два столбца отличаться от регистра первичных бесед. Так, в последнем не нужно указывать тему (она для всех едина). Зато следует упомянуть, в какое подразделение направляется шофер, с которым заключается трудовой договор.

Что будет, если не вести

Журнал регистрации предрейсового инструктажа водителей по БДД — образец отчетности по охране труда. Если сотрудник на таком мероприятии не побывал, значит, работодатель не уполномочил его исполнять должностные обязанности.

И если шофер выходит на рейс, получается, начальник фактически допустил его до работы без юридических оснований. Это является нарушением, предусмотренным частью 3 статьи 5.27 КоАП РФ . Организация заплатит штраф от 3000 до 5000 рублей.

Источник

Журнал учёта занятий для автошколы

Программа «Автошкола» позволяет выполнять формирование и распечатку Журнала учёта занятий в автошколе. Вы можете распечатать Журнал учета занятий:

  • со списком учебной группы и темами занятий;
  • только с темами занятий;
  • чистый бланк Журнала учета занятий.

Для печати Журнала учета занятий на учебную группу со списком учебной группы выберите в дереве поиска учебных групп нужную учебную группу. В меню «Документы» выберите пункт меню «Журнал учета занятий на учебную группу», а затем подпункт меню «Со списком группы и темами занятий».

Сведения о личном составе

Список группы заполняется Фамилиями, Именами и Отчествами курсантов группы из Базы Данных программы в алфавитном порядке. Причем, если ФИО не помещается в строке, выполняется его перенос. Смотрите 4-й номер в приведенном ниже списке.

Список учебной группы

Аналогично заполняются и страницы с наименованием дисциплин. Фамилия и инициалы преподавателей соответствующих дисциплин тоже берутся из БД программы (при их наличии).

Наименование тем и занятий

Также заполняются и остальные страницы Журнала: «Сведения о личном составе учебной группы», «Итоговые оценки», «Выполнение учебного плана», «Сводный учет вождения автомобиля», частично заполняется страница «Результаты обучения» и т.д.

Печать Журнала учета занятий автошколы

При печати Журнала учета занятий только с темами занятий или чистого бланка Журнала учета занятий выбор учебной группы в дереве поиска учебных групп не обязателен.

Вам останется только распечатать данный Журнал. Если Ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать, распечатайте сначала только нечетные страницы Журнала, выбрав их при выводе окна печати.

Печать журнала учебной группы автошколы

Затем распечатайте четные страницы Журнала. Страницы автоматически нумеруются для облегчения сборки распечатанного Журнала учета занятий.

Теперь необходимо скрепить Журнал степлером в трех местах слева, прошнуровать его, скрепить скотчем и подсчитать себестоимость такого Журнала. Его себестоимость с учетом бумаги, трех скобок для степлера, 30 см скотча составит чуть меньше 1 рубля. Стоимость Журнала, изготовленного типографским способом составит не менее 50 руб. Распечатанный Вами Журнал значительно сэкономит время преподавателя, т.к. списки курсантов, темы занятий уже внесены в Журнал.

Или:  Образец заполнения бланка о выдаче загранпаспорта нового образца

Если вы хотите печатать журнал на принтере в функцией двусторонней печати, шаблон журнала надо немного отредактировать. Как это сделать смотрите на видео Редактирование шаблона журнала категории В.

Редактирование шаблона Журнала учета занятий

Вы можете самостоятельно отредактировать Журнал учета занятий. Рассмотрим на примере редактирование Журнала для категории В. В меню Правка выбираем пункт меню «Шаблоны документов FastReports».

Источник



Образец журнала занятий с водительским составом

Получить комплект шаблонов на эл. почту за 5 минут и в 3 шага.

  1. Нажмите на кнопку » купить»
  2. Заполните данные заказчика и нажмите на кнопку » оформить заказ». (Внимательно указывайте e-mail, на него будет высланы шаблоны!)
  3. Нажмите кнопку » оплатить» и выберите удобную платежную систему. Внимание! Платежной системой удерживается комиссия 7% от суммы платежа.

Ярлыки платежн систем

Комплект шаблонов БДД.png

Журнал учебных занятий по «Безопасности дорожного движения»

В соответствии с Федеральным законом №196 — ФЗ «О безопасности Дорожного Движения» от 10.12.1995г. (ред. 08.12.2020), юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны создать условия для повышения квалификации водителей и других работников, обслуживающих и эксплуатирующих автомобильный транспорт и обеспечивающих безопасность дорожного движения (ст.20). Требования к профессиональной подготовке водителей содержатся и в Приказе Минтранса России № 282 от 31.07.2020 г «Об утверждении профессиональных и квалификационных требований, предъявляемых при осуществлении перевозок к работникам юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, указанных в абзаце первом пункта 2 статьи 20 Федерального закона «О безопасности дорожного движения».

В этих целях на предприятии должен быть проведен ряд мероприятия по обеспечению БДД. В части касающейся повышения квалификации водителей и работников, управляющих служебным транспортом, и в целях обеспечения профессиональной подготовки водителей, должны проводиться ежегодные обучения на знания БДД по 20-ти часовой программе. Приказом руководителя утверждается ежегодный учебно-тематический план ежегодных занятий по БДД , с ведением журнала учета посещаемости занятий. Кроме этого, руководителем издается Приказ о создании комиссии по проверке знаний водителями БДД .

Соответственно, для того чтобы полноценно обеспечить БДД на предприятии, одним из основных внутренних документов должен быть журнал учета учебных занятий по БДД . Поскольку закон обязывает юр. лиц и ИП такой журнал вести, такие контролирующие органы, как УГАДН, Ространснадзор, в обязательном порядке его запрашивают и просматривают. Журнал должен быть сшит и пронумерован.

В журнале учета водителями занятий по БДД не только отражаются посещения занятий, но и сдача зачетов, а в общем в нем фиксируется следующее:

  • ФИО водителя, обучаемого по 20-ти часовой программе на знания БДД;
  • Даты проведения занятий на знания по БДД;
  • Даты сдачи зачетов на знания БДД;
  • Ответственный за проведение занятий, его должность, ФИО;
  • Темы занятий и количество учебных часов по каждой теме;
  • ФИО преподавателя и его подписи за проведение каждого занятия;
  • Журнал учета нарушенийПДД

Вы можете за 5 минут получить Комплект готовых шаблонов по БДД на эл. почту после оплаты.

Для ведения деятельности по обеспечению Безопасности Дорожного Движения юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями (ИП), деятельность которых связана с пассажирскими и грузовыми перевозками(!) , и для прохождения такими лицами проверок надзорными органами: МАДИ, ГИБДД, УГАДН, Ространснадзор, Автотранспортная инспекция.

Варианты опла ты и стоимость:

Он-лайн оплата на сайте за 1999 руб (+ комиссия 7%). Кнопка «купить» справа >>

Источник