8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Карточка с образцами подписей и оттиска печати образец заполнения и бланк Все тонкости оформления

Карточка с образцами подписей и оттиска печати

Оформление карточки с образцами подписей и оттиска печати в подавляющем большинстве случаев происходит тогда, когда организация открывает расчетный счет в банке. Карточка заполняется любыми предприятиями, независимо от их организационно-правового статуса и формы собственности.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Для чего нужна карточка

Роль карточки довольно проста и понятна: она создается для того, чтобы банковские работники имели четкое представление о том, как должен выглядеть оригинал подписи владельца расчетного счета или его представителя, а также оттиск печати предприятия.

Банки – организации, работающие с финансовыми средствами клиентов и им очень важно соблюдать все возможные меры предосторожности при их приеме, выдаче или переводе.

Именно поэтому к подписи и печати предъявляются особые требования: они должны точь-в-точь совпадать с теми, что указаны в карточке с образцами подписей и оттиска печати, быть четкими и разборчивыми.

В противном случае, специалист кредитного учреждения попросит клиента расписаться или проштамповать бланк еще раз, и если подпись снова не будет идеально совпадать с той, что указана в карточке, может отказать в предоставлении запрашиваемой услуги.

Обязательно ли ставить оттиск печати

Применение печатей и штампов – ранее обязательное условие работы юридических лиц в Российской Федерации. При помощи штемпельных изделий предприятия и организации обязаны были визировать все свои основные документы, в том числе подаваемые в различные государственные структуры и банковские учреждения.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они всегда имели право выбора на предмет того, использовать в работе печати и штампы или отказаться от них. Если принималось решение «за», печать следовало регистрировать в определенном порядке.

На сегодняшний день положения закона касаемо ИП не особо изменились.

А юридические лица (т.е. предприятия и организации в статусе ООО, ОАО, ЗАО) с 2016 года на уровне законодательства освобождены от требования использовать в своей работе различные штемпели и клише.

Иными словами, обязанность к их применению возникает только в тех случаях, если это прописано во внутренних нормативно-правовых актах компании.

Надо ли заполнять карточку на каждый открытый расчетный счет

Если организация открывает несколько расчетных счетов в одном банковском учреждении, она может ограничиться заполнением одной карточки (при том условии, что доступ к счетам будут иметь одни и те же лица). Если же расчетные счета открываются в разных банках, то, конечно, в каждом случае придется заполнять отдельную карточку.

Кто заполняет документ

Документ состоит из трех частей.

  • Первую заполняет директор организации или ее представитель, уполномоченный специально доверенностью,
  • вторую – работник нотариальной конторы,
  • третью – специалист банка.

Унифицированная или произвольная форма

На сегодняшний день нет единого, обязательного к применению, образца карточки.

Банки, а также иные организации, использующие карточку в своей деятельности, могут пользоваться разработанными внутри учреждения шаблонами или применять форму № 0401026. Форма удобна тем, что она содержит все необходимые пункты и параметры, не нужно ломать голову над составлением собственного бланка.

Однако, если банк считает ее недостаточно информативной (например, требует наличия ИНН, КПП, кодов ОКПО, ОКВЭД, и т.п.), он может пойти по пути самостоятельного создания карточки.

Правила по оформлению

Карточку можно заполнять на компьютере (если банк готов предоставить ее в электронном формате) или от руки шариковой ручкой синего, фиолетового или черного цвета (но, ни в коем случае не карандашом).

Подпись должна быть только оригинальной, применение факсимильной подписи (т.е. отпечатанной каким-либо способом) строго запрещено. Также недопустимы помарки, неточности и какие-либо исправления.

Если оплошность при заполнении карточки все же была допущена, испорченный бланк следует уничтожить, и заполнить новый.
Количество необходимых экземпляров карточки каждый банк устанавливает на свое усмотрение.

Или:  Организация ведения делопроизводства в соответствии с правилами

Важное условие: при постановке подписей должен присутствовать либо представитель банка, либо нотариус.

Образец заполнения: лицевая сторона

На первой странице карточки:

  1. В поле «Владелец счета» следует написать полное наименование предприятия (с расшифрованным организационно-правовым статусом) или фамилию-имя-отчество ИП, открывающего расчетный счет в банке (эти данные должны полностью соответствовать учредительным бумагам фирмы).
  2. Далее указывается адрес (место нахождения предприятия или место жительства индивидуального предпринимателя), а также актуальный номер телефона для связи.
  3. Затем пишется название банковского учреждения.

С правой стороны ничего писать не нужно – здесь специалист банка поставит свои отметки.

Источник

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: образец заполнения и бланк. Все тонкости оформления

Если организации нужен расчетный счет, то карточка с образцами подписей и оттиска печати – это основной документ, который придется оформить. Для чего он служит, каковы требования к нему – узнаете из статьи.

Для чего нужна карточка?

Для документа существует типовая форма 0401026. Она утверждена банковской инструкцией №153-И. Однако допустимо использование формы, которую установил внутренними правилами конкретный банк.

Для чего нужна карточка с образцами подписей и оттиска печати? Чтобы получить в распоряжение расчетный счет:

  • для текущих операций физлицу;
  • для нужд ИП;
  • для нужд юридическому лицу;
  • для открытия вклада.

Суды, подразделения судебных приставов, нотариусы, правоохранительные органы – всем этим организациям для работы тоже нужны расчетные счета. Следовательно, потребуется карточка с образцами подписей и оттиска печати.

Допустимы для использования бланки, изготовленные типографией, а также распечатанные самостоятельно на принтере. Карточка выдается клиенту в банке или может быть получена самостоятельно (например, скачана из интернета с сайта финансового учреждения).

Особые случаи

Карточка с образцами подписей и оттиска печати предоставляется в банк не только при открытии расчетного счета. Есть еще ряд случаев:

  • замена одной из подписей;
  • замена печати;
  • утеря печати;
  • изменения, внесенные в Ф.И.О. лица, записанного в карточку;
  • изменения в наименовании организации;
  • изменения в организационно-правовой форме организации;
  • приостановление полномочий органа управления;
  • прекращение полномочий органа управления.

Образец подписи и печати на карточке необходим для того, чтобы у сотрудника банка была возможность произвести сверку с реквизитами, указанными в платежном документе. Если будут выявлены расхождения, документ банк не примет. Движения по расчетному счету будут невозможны.

Карточка с образцами подписей и оттиска печати: пример заполнения

Рассмотрим последовательно все поля документа. Поле «Владелец счета» должно быть заполнено в строгом соответствии с учредительными документами компании. Если счет открывается для филиала или обособленного подразделения, то наименование нужно указать через запятую после основного названия.

Если клиентом является физлицо, то вписывается Ф.И.О. и дата рождения. Если клиент — ИП, то после указания Ф.И.О. и даты рождения нужно обязательно написать: «индивидуальный предприниматель». Если речь идет о лице, занятом в частной практике, то после Ф.И.О. и даты рождения нужно вписать род деятельности (например, адвокат).

Поле «Место нахождения». Организация здесь вписывает свой юридический адрес, физические лица и ИП указывают место регистрации в соответствии с паспортом.

В поле «Номер телефона» можно указать несколько номеров для связи с представителями организации.

Поле «Банк» должно содержать полное название финансовой организации, в которой открыт расчетный счет.

Поле «Отметка банка» заполняется уполномоченными сотрудниками кредитной организации, клиент здесь ничего не должен записывать.

Переходим к оформлению обратной стороны. Поле «Сокращенное наименование». Оно указывается только в том случае, если есть. Иначе повторяется полное наименование. Физические лица здесь дублируют информацию, которая была внесена в поле «Владелец счета».

Строку «Номер счета» также заполняет сотрудник банка, после того как расчетный счет будет открыт.

В поле «ФИО» вписывают лиц, которые уполномочены подписывать документы. Это может быть одно лицо, может быть и больше.

Или:  Образец отказа от взаимодействия с коллекторами 8212 как правильно составить

В поле «Образец подписи» нужно расписаться. С этим образцом в дальнейшем будут сличать подписи на банковских документах, поэтому он должен быть такой, который в дальнейшем вы сможете легко повторить, иначе возникнут сложности.

Поле «Срок полномочий» заполняется не во всех случаях, нужно следовать указаниям сотрудника банка.

Пункт «Дата заполнения». Нужно внести дату, когда оформлялась карточка с образцами подписей и оттиска печати.

Поле «Подпись клиента» — документ заверяется личной подписью собственника счета.

«Образец печати». В этом месте нужно проставить печать. Оттиск должен быть идеально четким и аккуратным.

Источник

Что такое оттиск печати?

Многие предприниматели, а также владельцы фирм часто задаются вопросом: что такое оттиск печати? В сфере оформления юридических документов существует множество понятий, которые непрофессионалы могут неправильно истолковать.

Юридическое понятие «оттиск печати»

Следует понимать, что «оттиск печати» – это след или чернильный рисунок, который остается после ее соприкосновения с бумагой. В свою очередь, документ с таким изображением мгновенно становится ценным, так как подтверждает или удостоверяет написанную на нем информацию.

«оттиск печати» – это след или чернильный рисунок, который остается после соприкосновения печати с бумагой

Итак, оттиск печати — это достаточно важный элемент для ведения различных видов деятельности, поэтому рекомендуется хранить штемпели в надежном месте, но в процессе работы случается всякое, предлагаем восстановить по чернильному следу оригинальную печать в случае её:

  • утери или уничтожения;
  • временной недоступности (забыли дома или в офисе);
  • полного или частичного повреждения печатного полотна.

Что делать при утрате?

Даже, если так произошло, что столь важный атрибут любой сделки испорчен, то есть потрясающий способ его реконструкции. По оттиску можно легко создать абсолютно идентичную печать. Команда высококлассных специалистов сможет изготовить печать по оттиску в максимально сжатые сроки. При этом никакие документы не требуются! Потребуется лишь:

  1. сканировать или сфотографировать документ, на котором четко виден печатный след – оттиск;
  2. отправить изображения нам онлайн прямо с сайта или почтой zakaz@pechatimsk.ru;
  3. ожидать звонка или письма для подтверждения заказа и согласования времени и адреса доставки.

(!) В случае, если вы фотографируете, а не сканируете изображение, желательно измерить диаметр печати или штампа (размер от края до края) или положить рядом линейку, перед тем как делать фотографию. Стандартный диаметр печатей ООО и ИП – 39 мм может отличаться на вашем оттиске. Это не является нарушением.

Такие условия не найти!

Процесс восстановления печатного полотна при срочном заказе займет всего час. К тому же, заботясь о драгоценном времени наших клиентов, мы предоставляем несколько способов получения готового изделия.

Процесс восстановления печатного полотна при срочном заказе займет всего час.

Так, можно воспользоваться доставкой продукции курьером и при этом оплатить заказ только после проверки качества печати. Также у нас есть самовывоз из офиса в Москве, чтобы не ждать курьера.

Источник



Карточка с образцами подписи и печати: образец

Распоряжаться средствами на расчетных счетах предприятий вправе четко определенный круг лиц. Банковские работники должны иметь представление о том, как выглядят подписи таких лиц, чтобы избежать подделки платежных документов. Расскажем, как в этом случае поможет банковская карточка с образцами подписей.

Для чего нужна карточка с образцами подписей и оттиска печати

Развитие системы безналичных расчетов и требования законодательства делают невозможной работу без банковских счетов. Их открытие и закрытие подчиняется правилам, установленным Банка России в Инструкции от 30.05.2014 № 153-И (действует редакция от 24.12.2018).

Для открытия счета предприятия и ИП представляют в кредитную организацию (п. 4.1 Инструкции № 153-И):

  • учредительные документы;
  • карточку с образцами подписей и оттиска печати;
  • документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке и др.

Сотрудники банка принимают все меры предосторожности для обеспечения сохранности средств клиентов, поэтому при проверке поступающих на исполнение документов они сверяют подписи и печать с теми, которые зафиксированы в карточке с образцами.

Или:  Есть решение суда о предоставлении жилья Что делать дальше

Карточка с образцами подписей: бланк

Форма карточки приведена в приложении 1 к Инструкции № 153-И (№ 0401026 по ОКУД).

Согласно п. 7.1 Инструкции банк вправе разработать собственный бланк карточки и правила его заполнения, но основные реквизиты исключению из установленной формы не подлежат:

  • клиент (полное наименование);
  • сокращенное наименование клиента;
  • блок для отметок банка;
  • ФИО и образцы подписей;
  • дата заполнения и подпись клиента;
  • место для оттиска печати (его размер должен позволять свободно разместить оттиск);
  • удостоверительная надпись о подлинности подписей.

Бланк изготавливается банком либо клиентом самостоятельно, если применяется стандартная форма из Инструкции № 153-И.

Нужно ли нотариально заверить карточку с образцами подписей

П. 7.9-7.10.4 Инструкции № 153-И сообщают о заверении подписей карточек следующее:

  • подлинность подписей может быть засвидетельствована нотариусом – при желании клиента;
  • в противном случае подлинность подтверждается сотрудниками банка, которые устанавливают личности подписантов, проверяют их полномочия. Затем в присутствии банковских работников в карточке проставляются собственноручные подписи.

Число подписей в карточке:

  • для организации – минимум две, если иное не определено соглашением между банком и юрлицом. Одна из подписей должна принадлежать руководителю, вторая – иному работнику (не обязательно главному бухгалтеру);
  • для ИП обязательна одна подпись (самого предпринимателя), но разрешается добавить еще одну – уполномоченного лица.

Понятия первой и второй подписи не применяются, т.к. предыдущая Инструкция Банка России от 14.09.2006 № 28-И, действовавшая до актуальной и использовавшая данные термины, утратила силу с 01.07.2014. При этом согласно п. 12.2 Инструкции № 153-И переоформление старых карточек не требовалось, несмотря на указание очередности подписей.

Нужна ли копия карточки с образцами подписи

В зависимости от правил, установленных в кредитной организации, возможны такие варианты:

  • банк самостоятельно создает необходимое для работы количество копий карточки таким образом, чтобы подписи и оттиск печати было четко видно;
  • банк запрашивает у клиента необходимое количество оригиналов карточки.

Карточка с образцами подписей 2021: обязательна ли печать

Согласно ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об ООО» и ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об АО» предприятия могут не иметь и нигде не ставить печать, если ее наличие не прописано в Уставе.

ИП также вправе печать не использовать. Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2015 № 08АП-5755/2015 указывает, что печать не идентифицирует физическое лицо, ведущее предпринимательскую деятельность.

Получается, что карточка с образцами подписей может составляться и без оттиска печати. Но на практике документам с печатью больше доверяют, к ним привыкли. Поэтому рекомендуем ее изготовить и применять, избегая при этом лишних вопросов.

Карточка с образцами подписей: образец заполнения

  • полного и сокращенного наименования;
  • адреса;
  • контактного телефона;
  • номера счета и названия банка;
  • ФИО генерального директора и его заместителя.

Карточка с образцами подписи и печати: образец

Пример оформленной карточки ООО «Оттиск» выглядит так:

kartochka_s_obrazcami_podpisey_i_pechati.jpg

Позднее сотрудник банка Афонина Т.А. заверит подлинность подписей работников ООО «Оттиск» в соответствующем поле штампом банка и надписью следующего образца:

Город Оренбург, пятое февраля две тысячи двадцать первого года.

Я, Афонина Татьяна Александровна, старший операционист ПАО «М-Банк», свидетельствую подлинность подписей Пименовой А.А. и Макаровой А.С., сделанные в моем присутствии. Личности представителей установлены, полномочия проверены.

Афонина Т.А. Афонина

В блоке отметок банка старший операционист продублирует свою подпись и укажет дату.

Заключение

Карточка с образцами подписей и оттиском печати подается банку при открытии счета и используется для сверки подписей на платежных документах. Подлинность подписей заверяется сотрудником банка или нотариусом.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Источник