16 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Как заполнить трудовую книжку о награждении образцы

Трудовая книжка 2021: образец заполнения

В 2021 год действуют два формата ведения трудовой книжки — бумажный и электронный. При первом варианте за работодателем остается обязанность вносить сведения в документ. Приведем образец заполнения.

В 2021 году в отношении впервые принимаемых на работу граждан работодатели будут оформлять только электронные трудовые. Но, несмотря на это, обязанность вести бумажный вариант останется в отношении работников его выбравших.

Основа электронной трудовой книжки — форма СЗВ-ТД. Заполняйте отчет в программе БухСофт. Наши эксперты совместно с ПФР участвовали в его разработке. Поэтому в программе учтены все нюансы составления формы, а также алгоритмы ее заполнения от Фонда.

Работодатель вносит данные о кадровых изменениях в следующих случаях:

  • при приеме на работу;
  • увольнении;
  • переводе на другую должность или работу;
  • награждении за успехи в труде.

В 2021 году, принимая на работу нового сотрудника, ранее не работавшего и не имеющего трудовую книжку, работодатель обязан заполнить первую страницу документа. Она содержит сведения о сотруднике и его образовании.

В случае смены фамилии, имени, отчества, получения образования изменения также вносятся в трудовую книжку. Для этого используют оборот лицевой страницы.

Общие правила заполнения трудовых книжек в 2021 году

При заполнении трудовых книжек необходимо:

  1. Использовать гелевую, перьевую или шариковую ручку с чернилами синего, фиолетового или черного цвета;
  2. Вносить сведения аккуратно, четко, разборчиво.
  3. Использовать только полные слова без сокращений, например, “пункт”, “статья” и т. д.
  4. Числовые данные вность арабскими цифрами,
  5. День и месяц обозначать в двузначном формате, год обозначать четырьмя цифрами.
  6. Все записи нумеровать сквозной нумерацией.

Специально для кадровиков мы подготовили документы, которые обязательно потребуются при оформлении трудовых отношений с работниками. Эти справочники и образцы спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Форма типового трудового договораСкачать бесплатно Образец приказа о приеме на работуПотребуется для приема работника в штат.Основание для оформления — трудовой договор. Скачать бесплатно Образец приказа о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжекОбязательно потребуется, если в организации нет отдела кадров. Из-за отсутствия этого подразделения необходимо назначить ответственного за работу с трудовыми книжками. Это решение необходимо оформить приказом руководителя организации. Образец заявления работника о замене трудовой книжкиОформляют, когда у принимаемого на работу человека нет трудовой книжки. Например, он потерял ее. Чтобы получить новую трудовую книжку, сотрудник должен написать заявление. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Справочник серий трудовых книжек для проверки подлинностиНачиная с 1974 года. Скачать бесплатно Образец заполнения трудовой книжки при увольнении за прогулСкачать бесплатно Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желаниюСкачать бесплатно

Трудовая книжка 2021: вносим сведения о сотруднике

2020 год был последним, когда по начинающим трудовую деятельность лицам оформляется бумажная трудовая. С 2021 года для таких лиц, возможен только электронный вариант ведения документа.

В отношении работников, на которых в прошлые годы уже были оформлены трудовые книжки на титульном листе в обязательном порядке указывают:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения (число, месяц, год);
  • образование, профессию, специальность (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

ФИО укажите полностью, без сокращений. Основанием для внесения записи является паспорт сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность.

Основанием для внесения сведений об образовании является диплом, аттестат, свидетельство и другие документы. Возможные способы записи об образовании:

  • основное общее (9 классов);
  • среднее общее (11 классов);
  • начальное профессиональное (профессионально-техническое училище);
  • среднее профессиональное (техникум, училище, колледж);
  • высшее профессиональное (университет, институт, академия);
  • послевузовское профессиональное образование (аспирантура, ординатура, докторантура).

Затем сотрудник расписывается в специальном поле. Работодатель заверяет данные подписью лиц, ответственных за ведение трудовых, и печатью.

Трудовая книжка 2021: прием на работу

Основанием для внесения записи о приеме на работу служит соответствующий приказ. Данные приказа внесите в графу 4 трудовой книжки.

Перед внесением сведений о приеме в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки пропишите название организации прописью или штампом. Данную запись нумеровать не надо.

В графе 1 укажите порядковый номер записи.

В графе 2 пропишите дату приема на работу.

В графе 3 укажите запись о приеме сотрудника с указанием должности, специальности, на которую принят сотруднику. В данной графе можно также указать структурное подразделение.

В графе 4 укажите дату и номер приказа, на основании которого сотрудника приняли на работу.

Трудовая книжка 2021: увольнение работника

В трудовой книжке обязательно отразите причину увольнения. Все возможные причины перечислены в Трудовом кодексе. При внесении записи необходимо ссылаться на пункт и статью ТК РФ.

В графе 1 укажите порядковый номер записи.

В графе 2 — дату увольнения.

В графе 3 — запись об увольнении сотрудника с указанием причины. Необходимы ссылки на Трудовой кодекс.

В графе 4 — дату и номер приказа, на основании которого сотрудника уволили.

Ниже записи поставьте печать организации, подпись и расшифровку ответственного сотрудника.

Источник



Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2021 году

Трудовые книжки в 2021 году lдо 1 сентября заполняйте по прежним правилам, а потом применяйте приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320. Инструкция по заполнению трудовых в 2021 гожу изменилась. На примерах покажем, как делать записи в трудовых книжках. Сравните наши образцы со своими, чтобы избежать нарушений.

Пошаговый алгоритм от редакции Системы Главбух: как вести электронные трудовые книжки.

Как изменились правила заполнения трудовых книжек

Трудовые книжки работодатели должны вести на каждого сотрудника, который проработал по трудовому договору более 5 дней, и эта работа является для него основной. Исключение составляют только работодатели — физические лица, которые не являются предпринимателями.

В 2021 году работодатели массово переходят на формирование электронных трудовых. То есть всем сотрудникам, кто начнет впервые работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки надо будет оформлять только в электронном виде. Возможности выбрать способ ведения трудовой книжки у них нет.

Если новый сотрудник до прихода к вам уже где-то работал, то, устраиваясь, он должен предъявить бумажную трудовую или сведения о трудовой деятельности. Сведения о трудовой деятельности – это по сути выписка из электронной трудовой. В рекомендации смотрите, как вести электронные трудовые книжки. А ответы на главные вопросы 201 года про бумажные трудовые смотрите тут.

Или:  Образец визитки с фотографиями

Бумажные книжки тоже останутся, но только у тех, кто начал трудовую деятельность до 2021 года. Дело в том, что сотрудник в срок до 31 декабря 2020 года включительно выбирал, должен ли работодатель продолжать вести его трудовую книжку на бумаге или вести сведения о его трудовой деятельности только в электронном виде. Узнайте, что делать, если сотрудник так и не выберет между бумажной и электронной книжкой.

Заполнение бумажной трудовой книжки в 2021 году не изменилось, но только до 1 сентября. По-прежнему действуют правила из приказа Минтруда об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ от 10.10.2003 № 69). Последний раз правила изменяли в 2016 году. Изменения касались использования печати (приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

В трудовой книжке ставьте печать, только если она есть у организации. Напомним, что печать организации требуется на титульном листе трудовой книжки, на внутренней обложке при внесении записей об изменении фамилии, а также после записей об увольнении. Если же компания печать не использует, записи заверяйте подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Образец проставления печати смотрите ниже.

Когда бухгалтер еще и кадровик! Легкая и простая программа для бухгалтерского, налогового и кадрового учета — БухСофт.

Как заверять печатью записи в трудовых книжках

Новый бланк и правила ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

Минтруд принял новую форму, порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек и вкладышей к ним. Действующие бумажные трудовые книжки сотрудников и вкладыши к ним переоформлять не нужно. Новые правила начнут действовать с 1 сентября 2021 года (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Бланк. Изменилось количество страниц в разделах. Больше страниц отвели для сведений о работе – 14 вместо 10. Раздел для информации о награждениях уменьшили и он составит семь разворотов вместо прежних 10-ти (приложение 1 к приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Записи. Записи в бумажную трудовую разрешили вносить с помощью штампов (п. 3 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Учет. С 1 сентября 2021 года утрачивают силу формы по учету бланков трудовых книжек и вкладышей (приложение 2, 3, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). Работодатель сам должен разработать и утвердить журналы по учету бланков трудовых книжек и учету их движения (п. 40 Правил, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Срок выдачи. Установили срок выдачи бумажной трудовой книжки сотруднику, если он отказался от ее ведения. После того как сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую, нужно выдать ему бумажную трудовую книжку в течение трех рабочих дней (п. 35 Правил, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Подписи. С 1 сентября 2021 года не нужно будет знакомить сотрудников с каждой вносимой в бумажную трудовую книжку записью под подпись в личной карточке (п. 9, 36 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Как делать записи в трудовую книжку

Инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году требует, чтобы записи были сделаны разборчивым почерком, без сокращений. Все числа надо писать арабскими цифрами: 1, 2,и 3 и т.д. Правило распространяется и на даты: месяц нельзя писать прописью, только цифровое обозначение. Например, 15 февраля 2021 года будет выглядеть так «15.02.2021». О том, как внести изменения и исправления в трудовую книжку, рассказали эксперты Системы Главбух. А уже с 1 сентября 2021 года записи в бумажную трудовую разрешили вносить с помощью штампов (п. 3 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Три актуальных вопроса о порядке заполнения трудовой книжки

Какой ручкой заполнять трудовую книжку

Можно ли заполнять трудовую книжку гелиевой ручкой?

Можно ли заполнять трудовую книжку черной ручкой?

Постановление Минтруда № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» допускает делать записи в трудовой книжке пастой черного, синего или фиолетового цвета. Делать в документе радугу, пользуюсь ручками красного, синего и других цветов не надо.

Да, можно. Ручка может быть шариковой, перьевой или гелиевой. Главное, чтобы она была заправлена качественными чернилами.

Да, можно. Главное, чтобы ручка не оставляла помарки, не размазывалась, не растекалась и не выцветала .

Подробнее о том, как внести записи о работе в трудовую книжку, читайте в Системе Главбух.

Как заполнить новую трудовую книжку в 2021 году

В 2021 году в период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносите сведения:

  • о выполняемой им работе;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об установлении второй и последующих профессий, специальностей;
  • об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
  • о совместительстве (по желанию сотрудника);
  • об изменениях в наименовании должностей;
  • о награждении за успехи в работе;
  • об увольнении (с основаниями прекращения трудового договора).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Такой порядок установлен в части 4 статьи 66 ТК, в разделе II Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, и пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Если во время работы сотрудника изменится название организации, об этом также сделайте запись в трудовой книжке (п. 3.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69).

Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и т. п. в трудовую книжку вносите на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя организации не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. При этом формулировки записей должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно, перьевой, гелевой или шариковой ручкой световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цветов (п. 1.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). А с 1 сентября записи в бумажную трудовую разрешили вносить с помощью штампов (п. 3 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Или:  Окладно премиальная система оплаты труда

Помните, что тем, кто впервые будет устраиваться на работу после 1 января 2021 года, нужно оформлять только электронные трудовые книжки.

Минтруд назвал точный срок, когда выдавать работнику бумажную трудовую книжку, если тот перешел на электронную. И объяснил, какую запись в ней сделать. Смотрите, как обновили порядок оформления трудовых книжек.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

На титульном листе трудовой книжки указывают следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество работника;
  • дата рождения;
  • образование и профессия либо специальность.

ФИО и дату рождения указывают на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. А образование, профессию и специальность вписывают согласно диплому или иному документу об образовании либо квалификации. Далее нужно поставить дату заполнения титульного листа.

После этого в книжке расписывается сам работник и сотрудник организации, отвечающий за трудовые книжки. Печать ставят, если она есть в компании. О том, как назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек, рассказали эксперты Системы Главбух.

Сотрудники могут менять фамилию (например, когда вступают в брак). В таком случае зачеркните прежние данные и сверху запишите новую фамилию. На обложке впишите наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись.

Сотрудник может работать, одновременно получая высшее образование. В таком случае строку с образованием оставьте пустой. Записывать «неоконченное высшее» в строку не надо. Заполните реквизит, как только работник предоставит документ об образовании – диплом. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки смотрите ниже.

С 1 сентября 2021 года в новом бланке будут отражать такие сведения о работнике – фамилия, имя, отчество при наличии, дата рождения, образование, профессия и специальность. Кроме того, в новой форме предусмотрели больше страниц для сведений о работе.

Источник

Заполнение трудовой книжки: основные правила

На днях Минтруд внес в правительство законопроект, который предполагает полный переход на электронный формат трудовых книжек с 2021 года. Но пока разберемся в правилах ведения обычных бумажных трудовых. Как делать записи, допустимы ли сокращения, чем отличаются друг от друга термины «расторжение» и «прекращение» трудового договора?

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо. При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя. Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции. Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек. Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п. 44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

  • допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
  • чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225. Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку. Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

Или:  Военторг Военсовмаг 295 медалей Министерства обороны и Вооруженных сил

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже. Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна.

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек:

Источник

Как заполнить трудовую книжку о награждении образцы

В 2021 год действуют два формата ведения трудовой книжки — бумажный и электронный. При первом варианте за работодателем остается обязанность вносить сведения в документ. Приведем образец заполнения.

В 2021 году в отношении впервые принимаемых на работу граждан работодатели будут оформлять только электронные трудовые. Но, несмотря на это, обязанность вести бумажный вариант останется в отношении работников его выбравших.

Основа электронной трудовой книжки — форма СЗВ-ТД. Заполняйте отчет в программе БухСофт. Наши эксперты совместно с ПФР участвовали в его разработке. Поэтому в программе учтены все нюансы составления формы, а также алгоритмы ее заполнения от Фонда.

Работодатель вносит данные о кадровых изменениях в следующих случаях:

  • при приеме на работу;
  • увольнении;
  • переводе на другую должность или работу;
  • награждении за успехи в труде.

В 2021 году, принимая на работу нового сотрудника, ранее не работавшего и не имеющего трудовую книжку, работодатель обязан заполнить первую страницу документа. Она содержит сведения о сотруднике и его образовании.

В случае смены фамилии, имени, отчества, получения образования изменения также вносятся в трудовую книжку. Для этого используют оборот лицевой страницы.

Общие правила заполнения трудовых книжек в 2021 году

При заполнении трудовых книжек необходимо:

  1. Использовать гелевую, перьевую или шариковую ручку с чернилами синего, фиолетового или черного цвета;
  2. Вносить сведения аккуратно, четко, разборчиво.
  3. Использовать только полные слова без сокращений, например, “пункт”, “статья” и т. д.
  4. Числовые данные вность арабскими цифрами,
  5. День и месяц обозначать в двузначном формате, год обозначать четырьмя цифрами.
  6. Все записи нумеровать сквозной нумерацией.

Специально для кадровиков мы подготовили документы, которые обязательно потребуются при оформлении трудовых отношений с работниками. Эти справочники и образцы спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Форма типового трудового договораСкачать бесплатно Образец приказа о приеме на работуПотребуется для приема работника в штат.Основание для оформления — трудовой договор. Скачать бесплатно Образец приказа о назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжекОбязательно потребуется, если в организации нет отдела кадров. Из-за отсутствия этого подразделения необходимо назначить ответственного за работу с трудовыми книжками. Это решение необходимо оформить приказом руководителя организации. Образец заявления работника о замене трудовой книжкиОформляют, когда у принимаемого на работу человека нет трудовой книжки. Например, он потерял ее. Чтобы получить новую трудовую книжку, сотрудник должен написать заявление. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Справочник серий трудовых книжек для проверки подлинностиНачиная с 1974 года. Скачать бесплатно Образец заполнения трудовой книжки при увольнении за прогулСкачать бесплатно Образец заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желаниюСкачать бесплатно

Трудовая книжка 2021: вносим сведения о сотруднике

2020 год был последним, когда по начинающим трудовую деятельность лицам оформляется бумажная трудовая. С 2021 года для таких лиц, возможен только электронный вариант ведения документа.

В отношении работников, на которых в прошлые годы уже были оформлены трудовые книжки на титульном листе в обязательном порядке указывают:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения (число, месяц, год);
  • образование, профессию, специальность (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

ФИО укажите полностью, без сокращений. Основанием для внесения записи является паспорт сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность.

Основанием для внесения сведений об образовании является диплом, аттестат, свидетельство и другие документы. Возможные способы записи об образовании:

  • основное общее (9 классов);
  • среднее общее (11 классов);
  • начальное профессиональное (профессионально-техническое училище);
  • среднее профессиональное (техникум, училище, колледж);
  • высшее профессиональное (университет, институт, академия);
  • послевузовское профессиональное образование (аспирантура, ординатура, докторантура).

Затем сотрудник расписывается в специальном поле. Работодатель заверяет данные подписью лиц, ответственных за ведение трудовых, и печатью.

Трудовая книжка 2021: прием на работу

Основанием для внесения записи о приеме на работу служит соответствующий приказ. Данные приказа внесите в графу 4 трудовой книжки.

Перед внесением сведений о приеме в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки пропишите название организации прописью или штампом. Данную запись нумеровать не надо.

В графе 1 укажите порядковый номер записи.

В графе 2 пропишите дату приема на работу.

В графе 3 укажите запись о приеме сотрудника с указанием должности, специальности, на которую принят сотруднику. В данной графе можно также указать структурное подразделение.

В графе 4 укажите дату и номер приказа, на основании которого сотрудника приняли на работу.

Трудовая книжка 2021: увольнение работника

В трудовой книжке обязательно отразите причину увольнения. Все возможные причины перечислены в Трудовом кодексе. При внесении записи необходимо ссылаться на пункт и статью ТК РФ.

В графе 1 укажите порядковый номер записи.

В графе 2 — дату увольнения.

В графе 3 — запись об увольнении сотрудника с указанием причины. Необходимы ссылки на Трудовой кодекс.

В графе 4 — дату и номер приказа, на основании которого сотрудника уволили.

Ниже записи поставьте печать организации, подпись и расшифровку ответственного сотрудника.

Источник