14 января, 2022 Автор: Соня Крапива

Как закрыть обособленное подразделение пошаговая инструкция

Образец приказа о создании обособленного подразделения

С увеличением объема работы организация испытывает потребность в территориальном расширении. Чтобы предприятие функционировало по адресу, отличному от юридического, создается обособленное подразделение (ОП). Формально оно начинает работу с момента подписания приказа о его создании. Единого образца такого документа нет, существуют только общие правила написания.

Чем является обособленное подразделение

Обособленное подразделение

Обособленное подразделение – это отдельная структура, удаленная от главного офиса компании территориально, имеющая при этом минимум одно стационарное рабочее место. Ограничений по количеству создаваемых ОП нет (ст. 55 ГК РФ).

ВАЖНО! Стационарное рабочее место признается таким, когда создается на срок более месяца и работник выполняет должностные обязанности на месте. Руководителем структуры является работодатель (ст. 11 НК РФ).

Обособленное подразделение не самостоятельное юридическое лицо, оно выполняет свою деятельность на основании нормативно-правовых актов организации, наделяется ее имуществом. К ОП относятся представительство и филиал, а также иные структуры, удаленные по месту нахождения от основного офиса.

Филиал осуществляет функции юрлица, представительство создается для защиты интересов основного предприятия, оно не ведет деятельность, связанную с получением прибыли. Кроме того, филиал частично выполняет функции представительства.

Порядок создания

Порядок действий при создании подразделения:

  1. Возможность создания ОП прописывается в Уставе.
  2. Решение об открытии рассматривается на собрании учредителей путем голосования. Результаты заносятся в протокол заседания.
  3. После принятия решения издается приказ о создании обособленного подразделения.
  4. В налоговый орган направляется уведомление об открытии ОП. Срок сдачи – тридцать календарных дней. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения каждого подразделения (ст. 83 НК РФ) на основании сведений Единого госреестра юридических лиц.
  5. После регистрации в налоговой службе необходимо встать на учет в Фонд Социального Страхования РФ. Заявка подается лично, через почту, МФЦ или в электронном виде через сайт Госуслуг. Регистрация бесплатна и занимает до 8 рабочих дней.

ВНИМАНИЕ! Если в одном городе у компании открыто несколько ОП, относящихся к разным ФНС, для постановки на учет выбирается одна инспекция.

Требования к оформлению приказа

Единых требований к оформлению приказа о создании ОП законом не предусмотрено. Каждая организация оформляет его в соответствии с имеющимися положениями к ведению документации. Однако есть общие правила составления:

  1. Указывается название организации, номер и название приказа, адрес компании и подразделения.
  2. Раскрывается цель создания структуры.
  3. Определяется тип ОП (филиал, представительство).
  4. Описываются функции ОП.
  5. Определяется порядок работы ОП на основании Устава (рабочие часы, график выходных дней и т. д.).
  6. Приказ визируется руководителем и регистрируется в журнале нормативно-правовых актов.

Оформляется, подшивается и хранится зарегистрированный документ в соответствии с общими требованиями документооборота.

СОВЕТ! Необходимо отметить в приказе лицо, ответственное за исполнение. Это может быть руководитель компании, его заместитель, секретарь, делопроизводитель или кадровик. Специалист соглашается с назначением, подписав документ.

Образец приказа

Образец приказа, составленный по описанным правилам, можно скачать по ссылке.

При необходимости можно внести изменения согласно особенностям делопроизводства организации.

Как закрыть обособленное подразделение

Обособленное подразделение не относится к юридическим лицам, поэтому процедура закрытия отличается от процедуры закрытия компании, не назначается ликвидатор и ликвидационная комиссия. Алгоритм закрытия ОП следующий:

  1. Решение о ликвидации принимает совет учредителей на собрании путем голосования. Оно отмечается в протоколе собрания.
  2. Вносятся изменения в Устав предприятия, о чем информируются подведомственные отделы.
  3. Издается соответствующий приказ.
  4. В налоговую службу направляется уведомление о закрытии ОП по форме №С-09-3-2.
  5. Оповещаются работники структурного подразделения за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Выдается пособие размером в месячную зарплату. По возможности работника переводят в штат другого подразделения или головного офиса.

Образец приказа о закрытии подразделения доступен для скачивания по ссылке.

ВАЖНО! Если подразделение находилось в одном городе с юридическим лицом, изменения в трудовой договор сотрудника не вносятся. Если сотрудник переводится в другую структуру, достаточно в договор внести необходимые пункты.

При сокращении рабочего места иногороднего отдела уволить можно сотрудника любой категории. Когда закрывается подразделение в одном муниципальном образовании с головным офисом, нельзя уволить следующих работников:

  • беременных женщин;
  • женщин в декрете;
  • матерей-одиночек с детьми до 14 лет;
  • граждан, опекающих детей-инвалидов до 18 лет.

Обособленное подразделение не считается закрытым, пока налоговая служба не направила уведомление о снятии с учета ОП. Для этого предусмотрен срок до десяти рабочих дней. Этот период увеличивается, если инспекция направляет проверку в закрывающийся отдел. После того как ФНС приняла решение о ликвидации, ОП прекращает свою работу.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Или:  Как правильно составить заявление

Источник



Новая форма С-09-3-2 для закрытия обособленного подразделения

Действует с 25 декабря 2020 года. Утверждена Приказом ФНС России от 04.09.2020 № ЕД-7-14/632@.

Старая форма С-09-3-2

Бланк, утвержденный приказом ФНС России от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@. С 25 декабря 2020 года не применяется.

Инструкция по заполнению сообщения об обособленных подразделениях, которые закрываются организацией

Общие правила заполнения заявления

  • заполнение полей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;
  • заполнение текстовых полей осуществляется заглавными буквами;
  • если текст не помещается на одной строке, в конце строки укажите столько символов, сколько поместится, а остальное продолжайте заполнять со следующей строки без знака переноса;
  • если слово закончилось в последней клетке строки, то написание следующего слова начинайте со второй клетки следующей строки, а первую оставьте пустой;
  • при заполнении формы на компьютере в пустых клетках прочерки ставить не нужно;
  • при распечатывании формы используйте только одностороннюю печать;
  • проставьте сквозную нумерацию;
  • печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Порядок заполнения страницы 1

Сверху в соответствующих полях укажите ИНН и КПП головной организации.

В поле «код налогового органа» указывается код налоговой по месту нахождения организации. Именно туда необходимо предоставить данное заявление о закрытии обособленного подразделения (далее ОП).

Далее заполняем полное наименование организации (которое должно соответствовать сведениям в ЕГРЮЛ) и ОГРН компании.

В поле «Количество обособленных подразделений» указывается количество ОП, в отношении которых представляется сообщение.

Далее напишите количество страниц данного заявления (если сообщение о закрытие только одного ОП, то страниц будет две) и количество листов приложений (например, если прикладывается доверенность на представителя).

В разделе «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем сообщении, подтверждаю» указываем:

  • в поле, состоящем из одного знакоместа, цифру 1 для руководителя или 2 для представителя организации;
  • ФИО и ИНН лица, которое подаёт заявление в налоговую;
  • номер телефона — для связи с данным лицом.

В месте, отведенном для подписи, проставляются подпись лица, указанного выше. Также проставляется дата подписания сообщения.

В поле «Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» указывается, например, данные доверенности — Доверенность № 5 от 11.10.2020.

Порядок заполнения страницы 2

В случае, если в сообщении одновременно указывается о закрытии организацией нескольких обособленных подразделений, по каждому из них заполняется отдельная страница, содержащая сведения об обособленном подразделении.

Сверху в соответствующих полях укажите ИНН и КПП головной организации. В поле «Стр.» указывается номер страницы — 0002.

В поле «Сообщает о прекращении деятельности (закрытии)», состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра. Для обособленного подразделения, не являющегося представительством или филиалом, это цифра 3.

Ниже в поле «КПП» указывается КПП присвоенный налоговым органом по месту нахождения ОП.

В поле «Наименование (при наличии)» указывается наименование обособленного подразделения, если оно было ему присвоено при создании.

Ниже укажите дату принятия решения о закрытии обособленного подразделения. Уведомить территориальную налоговую необходимо в течении 3 рабочих дней, со дня принятия решения о закрытии.

В самом низу проставляется подпись лица, которое подаёт заявление в налоговую.

Источник

Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

Все российские предприятия имеют право на открытие и закрытие обособленного подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами.

Что такое обособленное подразделение?

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса . Согласно этой норме, обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, а также представляет и защищает интересы юридического лица. Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП также назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП может считаться любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места. Стационарным может считаться только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц. Само признание такого объекта ОП производится вне зависимости от того, было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, а также от полномочий, которыми оно наделено.

Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ . Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем голосования участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проголосовать как минимум 2/3 участников. Так же принимается решение о его закрытии.

Или:  Образец договора о создании ооо с одним учредителем

Как закрыть обособленное подразделение в 2020 году?

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о филиале внесены в документацию, то оно считается филиалом или представительством. Тогда процедура его закрытия несколько сложнее.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

Алгоритм действий при прекращении деятельности филиала или представительства

1. Подготовить решение о закрытии обособленного подразделения — образец этого документа должен составить корпоративный юрисконсульт.

2. Издать приказ.

Приказ о закрытии обособленного подразделения, образец 2020

3. Подготовить уведомление по форме №С-09-3-2. На первой странице указываются сведения о предприятии и владельце.

На второй странице содержатся сведения о филиале.

4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

5. Подготовить заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”. На титульной странице указываются идентификационные данные организации.

Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

6. Подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями.

7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

Алгоритм действий при прекращении деятельности обособленного подразделения

1. Подготовить решение о закрытии ОП.

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения.

3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

4. Подготовить заявление по Форме № Р14001. Для этого заполняется титульный лист и лист “О”. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании.

На листе “О” указывается тип подразделения, а также его наименование и причина подачи заявления.

5. Подготовить уведомление о закрытии обособленного подразделения (2020) по форме С-09-3-2.

В обоих случаях все перечисленные документы нужно представить в Налоговую службу. Заявления по формам № Р13001 и № Р14001 необходимо представить не позднее, чем через три дня после принятия решения о прекращении работы филиала или ОП. Эту норму регламентирует подпункт 3.1 пункт 2 статьи 23 НК РФ . Подать все перечисленные документы в Налоговую службу можно в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи.

Стоит помнить, что при ликвидации ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не нужно заполнять форму о внесении изменений в учредительные документы, вносить изменения в устав, а также оплатить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников

При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах. Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ . В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ). Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен. Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.

Источник

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения образец 2020

С увеличением объема работы организация испытывает потребность в территориальном расширении. Чтобы предприятие функционировало по адресу, отличному от юридического, создается обособленное подразделение (ОП). Формально оно начинает работу с момента подписания приказа о его создании. Единого образца такого документа нет, существуют только общие правила написания.

Или:  Образец завещания для печати

Чем является обособленное подразделение

Обособленное подразделение

Обособленное подразделение – это отдельная структура, удаленная от главного офиса компании территориально, имеющая при этом минимум одно стационарное рабочее место. Ограничений по количеству создаваемых ОП нет (ст. 55 ГК РФ).

ВАЖНО! Стационарное рабочее место признается таким, когда создается на срок более месяца и работник выполняет должностные обязанности на месте. Руководителем структуры является работодатель (ст. 11 НК РФ).

Обособленное подразделение не самостоятельное юридическое лицо, оно выполняет свою деятельность на основании нормативно-правовых актов организации, наделяется ее имуществом. К ОП относятся представительство и филиал, а также иные структуры, удаленные по месту нахождения от основного офиса.

Филиал осуществляет функции юрлица, представительство создается для защиты интересов основного предприятия, оно не ведет деятельность, связанную с получением прибыли. Кроме того, филиал частично выполняет функции представительства.

Порядок создания

Порядок действий при создании подразделения:

  1. Возможность создания ОП прописывается в Уставе.
  2. Решение об открытии рассматривается на собрании учредителей путем голосования. Результаты заносятся в протокол заседания.
  3. После принятия решения издается приказ о создании обособленного подразделения.
  4. В налоговый орган направляется уведомление об открытии ОП. Срок сдачи – тридцать календарных дней. Постановка на учет осуществляется по месту нахождения каждого подразделения (ст. 83 НК РФ) на основании сведений Единого госреестра юридических лиц.
  5. После регистрации в налоговой службе необходимо встать на учет в Фонд Социального Страхования РФ. Заявка подается лично, через почту, МФЦ или в электронном виде через сайт Госуслуг. Регистрация бесплатна и занимает до 8 рабочих дней.

ВНИМАНИЕ! Если в одном городе у компании открыто несколько ОП, относящихся к разным ФНС, для постановки на учет выбирается одна инспекция.

Требования к оформлению приказа

Единых требований к оформлению приказа о создании ОП законом не предусмотрено. Каждая организация оформляет его в соответствии с имеющимися положениями к ведению документации. Однако есть общие правила составления:

  1. Указывается название организации, номер и название приказа, адрес компании и подразделения.
  2. Раскрывается цель создания структуры.
  3. Определяется тип ОП (филиал, представительство).
  4. Описываются функции ОП.
  5. Определяется порядок работы ОП на основании Устава (рабочие часы, график выходных дней и т. д.).
  6. Приказ визируется руководителем и регистрируется в журнале нормативно-правовых актов.

Оформляется, подшивается и хранится зарегистрированный документ в соответствии с общими требованиями документооборота.

СОВЕТ! Необходимо отметить в приказе лицо, ответственное за исполнение. Это может быть руководитель компании, его заместитель, секретарь, делопроизводитель или кадровик. Специалист соглашается с назначением, подписав документ.

Образец приказа

Образец приказа, составленный по описанным правилам, можно скачать по ссылке.

При необходимости можно внести изменения согласно особенностям делопроизводства организации.

Как закрыть обособленное подразделение

Обособленное подразделение не относится к юридическим лицам, поэтому процедура закрытия отличается от процедуры закрытия компании, не назначается ликвидатор и ликвидационная комиссия. Алгоритм закрытия ОП следующий:

  1. Решение о ликвидации принимает совет учредителей на собрании путем голосования. Оно отмечается в протоколе собрания.
  2. Вносятся изменения в Устав предприятия, о чем информируются подведомственные отделы.
  3. Издается соответствующий приказ.
  4. В налоговую службу направляется уведомление о закрытии ОП по форме №С-09-3-2.
  5. Оповещаются работники структурного подразделения за 2 месяца до прекращения трудовых отношений. Выдается пособие размером в месячную зарплату. По возможности работника переводят в штат другого подразделения или головного офиса.

Образец приказа о закрытии подразделения доступен для скачивания по ссылке.

ВАЖНО! Если подразделение находилось в одном городе с юридическим лицом, изменения в трудовой договор сотрудника не вносятся. Если сотрудник переводится в другую структуру, достаточно в договор внести необходимые пункты.

При сокращении рабочего места иногороднего отдела уволить можно сотрудника любой категории. Когда закрывается подразделение в одном муниципальном образовании с головным офисом, нельзя уволить следующих работников:

  • беременных женщин;
  • женщин в декрете;
  • матерей-одиночек с детьми до 14 лет;
  • граждан, опекающих детей-инвалидов до 18 лет.

Обособленное подразделение не считается закрытым, пока налоговая служба не направила уведомление о снятии с учета ОП. Для этого предусмотрен срок до десяти рабочих дней. Этот период увеличивается, если инспекция направляет проверку в закрывающийся отдел. После того как ФНС приняла решение о ликвидации, ОП прекращает свою работу.

Действующий юрист по Трудовому праву, руководитель отдела кадров. Стаж работы более 10 лет.

Источник