8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Как составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО

Как составить протокол собрания учредителей о смене адреса ООО

1. Как провести собрание учредителей и составить протокол

Любые изменения, касающиеся организации с несколькими учредителями, должны фиксироваться на общем собрании. Как правило, решение о смене адреса принимается на внеочередном собрании, которое организует директор с письменным уведомлением участников общества. Уведомление учредителям отправляется не позднее, чем за 30 дней до даты проведения собрания. Инициировать собрание могут и сами учредители.

Протокол должны подписать председатель и секретарь собрания, а также все учредители, принявшие участие в собрании.

Участники общества обязаны отразить принятое решение в протоколе и заверить его нотариально, если уставом не предусмотрен иной способ заверения документов.

Порядок смены адреса зависит от того, переезжает ли организация в другой населенный пункт или остается в прежнем. Также имеет значение, как текущий адрес прописан в уставе.

Если компания меняет только адрес в пределах места нахождения, например, перезжает в соседний офис, — вносятся изменения в ЕГРЮЛ, если в уставе указано лишь местонахождение ООО. А если в уставе компании содержится полный адрес, вносятся изменения и в учредительный документ.

Если компания переезжает в другой населенный пункт, необходимо отразить данные изменения и в ЕГРЮЛ, и в уставе.

2. Что должен содержать протокол общего собрания о смене адреса ООО

В 2021 году протокол общего собрания составляется в свободной форме, но с обязательным указанием данных:

  • Полное наименование организации и текущий адрес
  • Место и дата проведения собрания участников
  • Тип собрания: плановое или внеочередное
  • Данные председателя и секретаря собрания
  • Информация обо всех присутствующих учредителях
  • Данные лица, ответственного за подсчет голосов
  • Повестка дня: смена адреса, внесение изменений в устав — при необходимости, утверждение новой редакции устава или листа изменений к нему — если нужно
  • Данные о голосовании: общее число голосов и результаты голосования по каждому вопросу повестки дня
  • Подписи

Протокол необходимо оформить в 2 экземплярах, поставить печать организации. Одна копия протокола подшивается в книгу протоколов ООО, вторая нужна для внесения изменений в ФНС.

3. Как уведомить налоговую о смене адреса общества

После составления протокола общего собрания, в течение трех дней вы должны уведомить ФНС о принятом решении о смене адреса.

Нужно подготовить заявление по форме № Р13014. Оно составляется на основании протокола и заверяется у нотариуса (исключение — подача документов в электронном виде с ЭЦП заявителя).

Источник

Как написать протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО в 2021 году

Если ООО с несколькими участниками решило сменить юридический адрес, сначала надо провести общее собрание учредителей и оформить протокол. Документ составляется письменно, в свободной форме с обязательным указанием регистрационных данных ООО и нового адреса. Если старый адрес указан в уставе, надо изменить и учредительный документ.

Если учредители решили сменить адрес ООО, надо провести общее собрание и составить протокол. В протокол следует вписать реквизиты ООО, ФИО всех учредителей, вопросы повестки дня с результатами голосования и новый адрес. Также его надо заверить нотариально или иным законным способом.

Далее следует заполнить заявление Р13014 для регистрации изменений в налоговой.

Подать документы в налоговую нужно в течение трех дней с момента подписания протокола общего собрания. В противном случае ООО грозит штраф.

Протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО в пределах местонахождения без изменения устава

Пример протокола общего собрания участников о смене адреса ООО без изменения устава

Протокол общего собрания участников о смене адреса ООО в пределах местонахождения с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания учредителей о смене адреса ООО с изменением устава

Протокол общего собрания участников о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

Образец протокола общего собрания о переезде ООО в другой населенный пункт с внесением изменений в устав

1. Как провести общее собрание участников и правильно составить протокол

Чтобы сменить адрес ООО, его учредители должны принять совместное решение. Для этого нужно провести общее собрание. Если оно будет внеплановым, тогда инициатор совещания (директор или кто-то из учредителей) должен уведомить всех участников минимум за 30 дней до даты собрания.

Или:  Инструкция по оформлению реестра закупок по 44 ФЗ

Для принятия решения о смене адреса требуется, чтобы в голосовании приняли участие учредители, обладающие не менее 50% голосов, и больше половины из них проголосовали «за». Заочные голоса также учитываются.

На собрании нужно выбрать председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса. Далее следует определить список вопросов повестки дня, провести голосование и зафиксировать результаты в протоколе. Затем документ надо заверить нотариально, но можно и альтернативными способами, например, подписями всех присутствующих на собрании, если это предусмотрено уставом ООО.

Протокол должен быть составлен в 2-х экземплярах: один для налоговой, другой для внутренней документации фирмы. Также в течение 10 дней после собрания надо отправить копию протокола каждому учредителю, даже если его не было на собрании.

Как отразить в протоколе варианты смены адреса ООО

Адрес в пределах местонахождения ООО и его место нахождения — разные понятия. Адрес в пределах месторасположения — подробный адрес, который указывается в ЕГРЮЛ: населенный пункт, название улицы, номер дома и офиса. Местонахождение ООО — только название населенного пункта. В уставе может указываться и точный адрес, и только месторасположение ООО. В зависимости от того, как указан адрес в уставе, протокол собрания учредителей может быть или о смене только адреса, или о смене еще и устава общества.

Если в уставе фигурирует только название населенного пункта, тогда при переезде в пределах этого же поселения, надо изменить лишь адрес в ЕГРЮЛ. Для этого в ФНС подается форма Р13014. При этом в протоколе следует указать пункт о смене адреса.

Если в уставе указан подробный адрес, тогда при переезде в пределах одного населенного пункта надо подать в налоговую также форму Р13014. В протокол следует внести пункт и о смене адреса, и о внесении поправок в устав.

Если организация переезжает в другой населенный пункт, тогда, помимо внесения изменений в ЕГРЮЛ, надо изменить и устав. В протоколе следует написать, что, кроме смены адреса, еще следует внести поправки в устав или подготовить лист изменений к уставу.

При переезде в другой населенный пункт у ООО меняется контролирующая налоговая. Поэтому заявление будет подаваться в 2 этапа. Сначала надо подать форму Р13014 в прежнюю ИФНС, а после переезда нужно подать форму Р13014 в налоговую по новому месту расположения ООО.

2. Что указать в протоколе общего собрания участников

Протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса составляется письменно в свободной форме с обязательным указанием следующей информации:

  • Название ООО,
  • Порядковый номер документа, в соответствие с реестром протоколов, которые хранятся в документации общества,
  • Дата и место составления документа,
  • Данные всех присутствующих учредителей,
  • Тип собрания: плановое, внеплановое,
  • ФИО председателя, секретаря и того, кто будет подсчитывать голоса,
  • Повестка дня, которая может содержать такие вопросы:
    • смена адреса с указанием прежнего и нового адреса,
    • сведения о внесении поправок в устав при необходимости,
    • запись об утверждении новой редакции устава или листа изменений к уставу,
    • запись о назначении ответственного за регистрацию изменений в ФНС,

    Протокол достаточно распечатать в двух экземплярах: один для ФНС и один должен остаться во внутренней документации фирмы. Учредителям можно отправить копии протокола в течение 10 дней после собрания.

    3. Как сообщить в ФНС о смене адреса ООО

    Сообщить в налоговую о смене адреса надо в течение трех дней с даты подписания протокола общего собрания. Иначе ООО грозит штраф.

    Порядок уведомления налоговой следующий:

    1. Оформить протокол общего собрания учредителей о смене адреса ООО.
    2. Заполнить форму Р13014.
    3. Заверить заявление у нотариуса, если только не подаете его электронно с ЭЦП заявителя.
    4. Оплатить госпошлину 800 рублей, если вносите изменения в устав. При электронной подаче, а также через МФЦ или нотариуса пошлина не оплачивается.
    5. Подать заявление в налоговую любым удобным способом:
      • лично или через представителя с нотариальной доверенностью в налоговую или в МФЦ,
      • через почту ценным письмом с описью вложений,
      • электронно с помощью ЭЦП через онлайн-червис ФНС,
      • электронно через нотариуса с помощью его ЭЦП,
      • через курьерские службы, если организация находится в Москве.

    В налоговую нужно подавать следующие документы:

    • Заявление, заверенное при необходимости у нотариуса,
    • Протокол общего собрания о смене адреса,
    • Устав, если он меняется, или лист изменений к уставу,
    • Квитанция об оплате госпошлины, если меняете устав и отправляете доукументы почтой или подаете непосредственно в ИФНС. При других способах подачи пошлина не оплачивается, на предоставление юридического адреса ООО.

    Налоговой могут потребоваться дополнительные документы, их список уточните в своей ФНС. Через 5 рабочих дней ФНС вышлет на ваш e-mail новый лист записи ЕГРЮЛ. Если меняли учредительный документ, вам пришлют еще ваш устав или лист изменений к нему с печатью ФНС.

    После получения новой выписки из ЕГРЮЛ проверьте правильность внесенных изменений. При наличии ошибок с вашей стороны можете подать форму Р13014, тогда в п. 2 на странице 001 нужно поставить код 4 — в связи с исправлением ошибок. Если ошиблась налоговая, подайте заявление об исправлении ошибок в свободной форме в канцелярию инспекции.

    Источник

    Как оформить протокол общего собрания учредителей о смене юридического адреса ООО

    Если в ООО несколько учредителей, то любые изменения должны быть утверждены на общем собрании. Если необходимо изменить юридический адрес организации, обычно проводится внеочередное собрание. Инициатором может быть исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью, совет директоров или собственники бизнеса, обладающие в совокупности не менее чем одной десятой от общего числа голосов. Все учредители уведомляются о собрании в письменном виде не позднее, чем за 30 дней до даты его проведения.

    После проведения собрания и голосования нужно составить протокол. Его подписывают председатель собрания, секретарь и все присутствовавшие учредители. Это необходимо, чтобы не были нарушены права собственников, которые имеют право голоса.

    Принятое решение отражается в протоколе. Его нужно заверить у нотариуса. Уставом может быть предусмотрен и другой вариант заверения.

    2. Как заполняется протокол о смене адреса ООО в 2021 году

    Порядок действий зависит от того, какой адрес указан в уставе. Также важно, будет ли переезжать организация в другой населенный пункт или поменяет расположение в пределах того же города.

    Есть два варианта изменений:

    • Смена точного адреса — улицы, номера дома или офиса,
    • Смена расположения организации, то есть одного населенного пункта на другой.

    Если ООО меняет адрес, не изменив место нахождения, при этом в уставе указан только населенный пункт, достаточно внести данные в ЕГРЮЛ. Для этого заполняется заявление по форме Р13014. В учредительном документе ничего не меняется.

    Если у организации меняется город, нужно будет внести изменения еще и в устав. Для этого в ИФНС необходимо подать заявление по форме Р13014. Также необходимо заполнить эту форму, если в уставе указан точный адрес ООО, и будут изменены любые из следующих данных: улица, номер дома или офиса.

    3. Обязательные сведения в протоколе ООО

    Протокол общего собрания составляется в свободной форме. Однако некоторые данные нужно указать обязательно:

    • Название ООО,
    • Текущий юридический адрес,
    • Дата и место проведения собрания,
    • Плановое собрание или внеочередное,
    • Присутствующие участники с указанием, сколько голосов составляют их доли в уставном капитале,
    • Повестка дня: вопрос о смене юридического адреса компании, при необходимости — изменение устава и утверждение его новой формы,
    • Голосование: количество голосов, результаты голосования, если вопросов на повестке дня было несколько — итоги каждого голосования,
    • Подписи председателя, секретаря и участников собрания.

    Протокол оформляется в двух экземплярах. Кроме подписей, на нем ставят печать организации. Если в нем окажется более двух страниц, протокол нужно прошить и пронумеровать. Один экземпляр остается в документах ООО. Его подшивают в книгу протоколов. Второй экземпляр нужен для ИФНС.

    4. Порядок уведомления ФНС о смене юридического адреса ООО

    После того, как было проведено общее собрание и составлен протокол, необходимо передать в налоговую данные о смене юридического адреса организации.

    Для этого предусмотрена форма № Р13014.

    Заявление заполняют на основании протокола общего собрания. Форма требуют нотариального заверения, если только подается не в электронном виде с помощью ЭЦП. Подать заявление в ИФНС вы должны в течение 3 рабочих дней с даты принятия решения на общем собрании.

    Вам понадобятся следующие документы:

    • Заполненное и нотариально заверенное заявление по форме № Р13014,
    • Устав общества или лист изменений к нему — при необходимости,
    • Документы на новый юр. адрес: гарантийное письмо или согласие собственников жилого помещения,
    • Протокол общего собрания участников компании,
    • Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб., если вы вносите изменения в устав.

    При подаче заявления по форме Р13014 оплачивать госпошлину не нужно, если изменение сведений происходит лишь в ЕГРЮЛ.

    Источник

    

    Решение о смене юридического адреса ООО

    Изменение адреса общества – процедура, порядок которой регламентирован законом. Главный документ, который нужно издать руководителю, – решение о смене юридического адреса ООО. Оно утверждается, а затем направляется в ИФНС.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    Когда это нужно

    Юридический адрес ООО представляет собой адрес компании, зафиксированный в ЕГРЮЛ. Это может быть офис, нежилое арендованное помещение, квартира учредителя. Рассмотрим основные причины смены адреса:

    • Переезд в другой город/регион.
    • Истечение срока аренды.
    • Смена места в связи с необходимостью переезда на более посещаемую площадку.
    • Текущий адрес был признан массовым.
    • У фирмы не сложились отношения с местной налоговой.
    • При регистрации были указаны неверные данные в учредительной документации.
    • Сложности с доставкой корреспонденции.

    Решение о смене адреса может быть добровольным или принудительным.

    Инструкция по смене юридического адреса

    Изменение юрадреса предполагает следующие шаги:

    1. Издание решения о смене адреса. Занимаются этим собственники ООО. При этом используется специальный бланк.
    2. Сбор документов. Сшивать документы не требуется.
    3. Направление бумаг в налоговую. Подать документы требуется в течение трех дней с даты принятия решения. Если представители фирмы опоздают, то придется платить штраф 5 000 рублей.
    4. Получение документов с новыми сведениями. Запрос о смене юрадреса обрабатывается в течение пяти дней. После этого представителям ООО предоставляют обновленные бумаги: Устав, выписку из ЕГРЮЛ, свидетельство о постановке на учет в другом ФНС.
    5. Рассылка уведомлений. Об изменении юрадреса нужно сообщить контрагентам и банку.

    Все документы должны соответствовать нормам. В обратном случае запрос отклонят.

    В каких случаях составляется решение

    Решение о смене юрадреса издается в том случае, если в ООО один учредитель. Если же учредителей несколько, нужно провести заседание. По его итогам составляется протокол. Решение отличается от протокола. В нем меньше сведений. В решении не нужно отражать результаты голосования. В нем фиксируются эти данные:

    • Дата решения.
    • Наименование документа.
    • Положение о том, что юрадрес был изменен.
    • ФИО учредителя, принявшего решения.

    Решение необходимо создать в двух экземплярах.

    Образец

    О смене юридического адреса ООО «Улыбка»

    Единственный участник ООО «Улыбка», гражданин РФ Петров Юрий Васильевич (паспорт: серия 6677 номер 890076, выдан отделом УФМС г. Новосибирск 09.09.2008 года, адрес регистрации: г. Новосибирск, Бабушкина 6-89)

    1. Изменить адрес ООО «Улыбка» (8800099, г. Новосибирск, ул. Энгельса, дом 87, кв. 26) на 788000, г. Новосибирск, ул. Ленина, дом 88.
    2. Внести корректировки в устав ООО «Улыбка», касающиеся юридического адреса.
    3. Утвердить новую редакцию устава ООО «Улыбка».
    4. Менеджеру Роиной Р.О. зарегистрировать корректировки в уставе ООО «Улыбка» в соответствии с актуальным законодательством.

    Источник

    Или:  Образец платежного поручения ндфл при увольнении сотрудника 2021