Как работнику получить сведения о сво м стаже

Как работать с электронными трудовыми и заполнять СЗВ‑ТД в 2021 году

В России второй год действуют электронные трудовые книжки и бухгалтеры сдают в ПФР отчёт СЗВ-ТД. С 1 января 2021 года завершился переходный период — все сотрудники должны были определиться, какую форму трудовой оставить. Расскажем, как работать с электронными трудовыми книжками в 2021 году.

Что делать с бумажными трудовыми

До конца 2020 года все работники должны были решить, сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. Если в это время кто-то был на больничном или в длительном отпуске, то сможет «выбрать» трудовую и в 2021 году.

Сотрудники, которые подали заявление о выборе бумажной трудовой или не подали никаких заявлений, останутся с бумажными книжками. По ним надо будет вести бумажную трудовую, но вместе с этим вести и сведения о трудовой деятельности в электронном виде и передавать их в ПФР по форме СЗВ-ТД.

Можно ли поменять формат трудовой в 2021 году?

1. Сотрудник в 2020 году выбрал бумажную трудовую или не подал заявление — он может заменить бумажную книжку на электронную в любой момент.
2. Сотрудник в 2020 году выбрал электронную трудовую — нельзя снова начать вести бумажную книжку.
3. Сотрудник первый раз пошел работать в 2021 году — можно завести только электронную книжку, выбора у сотрудника нет.

Даже если работник выбрал электронную трудовую, бумажную выбрасывать нельзя. Он должен хранить её и предъявлять при новом трудоустройстве для подтверждения стажа до 2020 года.

Выбравшие электронную трудовую, с 7 марта 2021 года смогут обратиться в ПФР и попросить перенести записи о трудовой деятельности до 2020 года из бумажной книжки в электронную. Если будут найдены несоответствия между данными фонда и данными в бумажной трудовой, фонд уточнит сведения у работодателя (Федеральный закон от 24.02.2021 № 30-ФЗ). После того как ПФР занесет на лицевой счет сведения из бумажной книжки за периоды до 2020 года, можно будет пользоваться только формой СТД-ПФР и не переживать за хранение бумажной.

Когда в 2021 году к вам придёт устраиваться работник из другой компании, проверьте его бумажную трудовую. Если в ней нет записи о закрытии, то он решил сохранить именно бумажную версию, и вы должны продолжать её вести. Если есть запись о выборе электронной трудовой — ведите только электронно.

Как оформить переход на электронную трудовую в 2021 году

Работник в любой момент сможет написать заявление и перейти с бумажной трудовой на электронную. Тем, кто сделал такой выбор, бумажная книжка должна быть выдана на руки с внесением соответствующей записи. Срок выдачи трудовой в нормативных актах не прописан, но по аналогии с выдачей кадровых документов по заявлениям — допустимо 3 дня. Запись надо заверить подписью сотрудника и ответственного за ведение трудовых книжек или работодателя.

Образец записи в трудовой книжке о выборе электронной формы

В книге учёта движения трудовых книжек в графе 13 сделайте запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО) о предоставлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьёй 66.1 ТК РФ.

С момента выдачи бумажной трудовой работодатель не отвечает за её заполнение и хранение.

Как работнику получить сведения о своём стаже

Работник, выбравший электронную трудовую книжку, сможет получить сведения о своём стаже следующими способами.

В ПФР, МФЦ или на «Госуслугах» в форме СТД-ПФР

СТД-ПФР утверждена приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н. В форме отражается информация о всей трудовой деятельности, в том числе, за периоды до 31.12.2019 (наименование работодателя, период работы).

ПФР может выдать сведения о трудовой деятельности как на бумаге, так и в электронном виде — с усиленной квалифицированной электронной подписью. МФЦ будет выдавать СТД-ПФР только на бумаге, «Госуслуги» — только в электронном виде.

У работодателя по последнему месту работы в форме СТД-Р

Форма СТД-Р утверждена приказом Минтруда РФ от 20.01.2020 № 23Н. Если у сотрудника нет бумажной трудовой, работодатель должен будет выдать ему заверенные сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде.

Сделать это нужно в течение трёх рабочих дней после получения заявления от сотрудника или в день прекращения трудового договора. Если в день увольнения сотрудник за сведениями не пришёл, их нужно направить ему в бумажном виде заказным письмом с уведомлением.

Работодатель может сообщить данные только за тот период, когда сотрудник работал у него.

Форма СЗВ-ТД: как заполнять

Чтобы ПФР регулярно получал новые сведения о трудовой деятельности работников, сдается отчётность по форме СЗВ-ТД. Форма и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730П.

Заполнять форму нужно на всех официально трудоустроенных или уволенных работников (в том числе совместителей), а также фиксировать там другие кадровые изменения и отражать информацию о поданном заявлении о выбранном формате трудовой.

Требования к заполнению формы

Бланки заполняются чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи средств вычислительной техники без помарок и исправлений. При этом можно использовать любые цвета, кроме красного и зелёного.

Документ по форме СЗВ-ТД заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, который не является юрлицом, заверяет документы личной подписью.

Сведения о работниках, о страхователе, а также сведения о трудовой деятельности работников заполнять обязательно. Если в течение месяца по работнику не было никаких кадровых событий, «Нулевая» форма не представляется.

В графе 1 таблицы формы СЗВ-ТД нумерация сквозная. Номера мероприятий должны указываться в порядке возрастания и не повторяться.

Значения в графах «Дата (число, месяц, год) приёма, перевода, приостановления, увольнения» и «Дата» в подразделе «Основание» указываются в формате ДД.ММ.ГГГГ. При ежемесячном представлении формы СЗВ-ТД они должны находиться в пределах отчётного периода.

Реквизиты работодателя

«Регистрационный номер в ПФР». Укажите номер, присвоенный страхователю при регистрации. Он должен состоять из 12 цифр по следующему формату: XXX-XXX-XXXXXX.

«Наименование организации / индивидуального предпринимателя». Укажите то же название компании, что и в учредительных документах, название ОП или филиала иностранной компании, которая работает в России. Если такие сведения представляют ИП, адвокат или нотариус, то они должны полностью указать фамилию, имя и отчество — как в паспорте.

«ИНН». Указывается ИНН работодателя — организации (10 символов) или физлица (12 символов).

«КПП». Должно состоять из 9 цифр или отсутствовать.

Сведения о работнике

Фамилию, имя и отчество (при наличии) работника нужно заполнить русскими буквами в именительном падеже. Кроме того, обязательно введите дату рождения и номер СНИЛС. Сведения о сотрудниках должны совпадать с теми, что указаны в страховом свидетельстве или в форме АДИ-РЕГ.

Сведения о поданном заявлении

Здесь нужно указать, какой способ ведения трудовой книжки выбрал работник — бумажный или электронный, а также дату подачи заявления.

Обратите внимание: заявление, в котором сотрудник выбирает предпочтительную форму трудовой книжки, — это уже основание для подачи СЗВ-ТД.

Если нужно скорректировать дату заявления, поданного зарегистрированным, нужно представить форму СЗВ-ТД и в соответствующей строке указать новую дату подачи заявления.

Если нужно отменить ранее поданные сведения о заявлениях, впишите ранее указанную дату подачи заявления и в поле «Признак отмены» проставьте знак «X».

Отчётный период

Поле «Отчётный период» заполняется при ежемесячном представлении формы, но только до 1 июля 2021 года, когда начнет действовать новая форма.

Номер месяца указывается в формате ММ. Также в этом разделе нужно указать год в формате ГГГГ, к которому относится отчётный месяц. Он должен быть больше или равен «2020».

Сведения о трудовой деятельности работника

В графе «Дата (число, месяц, год) приёма, перевода, приостановления, увольнения» нужно указать дату кадрового мероприятия в формате ДД.ММ.ГГГГ. В отдельной графе также следует указать вид кадрового мероприятия:

Код	Как кадровое мероприятие обозначается в форме	Что стоит за этим обозначением
1	ПРИЕМ	Приём на работу (службу)
2	ПЕРЕВОД	Перевод на другую работу
3	ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ	Изменение наименования страхователя
4	УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)	Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации заполняется с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (класс, категория, классный чин и т.п.)
5	УВОЛЬНЕНИЕ	Увольнение с работы
6	ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДОЛЖНОСТИ)	Лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Подраздел «Наименование»

Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение». Заполняйте по штатному расписанию. Для некоторых должностей предусмотрены льготы или ограничения, поэтому их надо называть так, как требуют квалификационные справочники. Структурное подразделение указывается в случае, если информация о нем отражена в трудовом договоре.

В этой же графе указывается информация о совместительстве, если работник является совместителем. Также в этой графе можно разместить другие сведения (комментарий) о мероприятии.

Графа «Код выполняемой функции». С 1 января 2021 года указывается код из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:

• первые пять цифровых знаков, разделенные точкой, — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профстандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профстандарта);
• последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак, уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Заполняется графа при наличии утвержденного профессионального стандарта и принятии работодателем решения о его применении.

С 1 июля 2021 года графа «Код выполняемой функции» станет обязательной для заполнения и порядок её заполнения изменится. Надо будет указывать кодовое обозначение из Общероссийского классификатора занятий. Подробнее — в обзоре изменений.

Графа «Причина увольнения». Укажите причину прекращения трудового договора по ТК РФ или иному федеральному закону. А также наименование документа, в соответствии с которым проведено расторжение трудового договора и пункт, часть статьи, статью нормативного документа. Пишите без сокращений, как в трудовой книжке.

Подраздел «Основание»

Графа «Наименование документа». Укажите вид документа (приказ, распоряжение, иное решение работодателя), а в графах «Дата» и «Номер документа» — дату и номер приказа или распоряжения, по которому сотрудник принят на работу (переведён, уволен и т.д.).< /p>

Графа «Дата». Дата указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Графа «Номер документа». Укажите номер документа — без знака «№».

Если нужно отменить запись о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, страхователь представляет форму СЗВ-ТД, заполненную в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X».

Как сдавать СЗВ-ТД в 2021 году

На бумаге отчёт СЗВ-ТД могут сдавать только те компании, у которых 25 и менее застрахованных сотрудников. Все остальные должны представлять эти сведения в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Важная новость

Правительство внесло в Госдуму проект с поправками к закону о персонифицированном учёте (Проект Федерального закона № 1115653-7).

Сведения по форме СЗВ-ТД надо будет представлять только в электронном виде, уже если у страхователя работает больше 10 человек. Планируют также закрепить, что форму имеет право подать не только лично страхователь, но и его представитель по электронной доверенности, подписанной УКЭП. Форму доверенности позже утвердит ПФР.

Подавать сведения нужно не на всех сотрудников, а только на тех, кто уволился, трудоустроился, перевёлся на другую постоянную работу или подал заявление о выборе бумажной или электронной трудовой (полный список кадровых событий см. в таблице выше). Нулевые отчёты сдавать не нужно.

Сроки сдачи зависят от причины представления отчёта:

• Приём на работу и увольнение — форма представляется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление (прекращение) трудовых отношений;
• Перевод на другую постоянную работу, подача заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (если в 2020 году не подал по уважительной причине) либо о представлении сведений о трудовой деятельности — не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место кадровые мероприятия.

Ответственность за непредставление СЗВ-ТД

Если страхователь не представит сведения по форме СЗВ-ТД, представит их не вовремя или с ошибками, то ПФР сообщит об этом в трудовые инспекции. За неоднократные нарушения при сдаче отчётности должностным лицам грозит административная ответственность: предупреждение или наложение административного штрафа в размере от трехсот до пятисот рублей (ст. 15.33.2 КоАП). А ещё это может привести к внеплановой проверке инспекцией.

Читайте также:

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник



Новая форма СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года — таблица изменений и образец заполнения

С 1 июля 2021 подавать сведения о трудовой деятельности в ПФР работодателям нужно будет по новой форме СЗВ-ТД, бланк которой утвержден Постановлением №769 от 27.10.2020.

Постановлене вносит изменения в действующий бланк СЗВ-ТД и порядок его заполнения. В статье можно скачать обновленную форму отчета в формате excel, а также образцы заполнения при приеме сотрудника на работу, увольнении. Также приведена сводная таблица, где содержится перечень изменений, вступающих в силу с 01.07.2021.

Что меняется в форме СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года — таблица изменений

Форма СЗВ-ТД — это отчет, который работодатели подают в Пенсионный фонд для передачи сведений о работе каждого сотрудника для заполнения электронных трудовых книжек.

ПФР ведет электронный учет трудовой деятельности всех граждан с целью расчета и начисления пенсии. Сведения, которые работодатели передают на работников по форме СЗВ-ТД, позволяет правильно формировать записи в электронной базе Пенсионного фонда.

О приеме на работу и увольнении нужно сообщать в день свершения этих событий или на следующий день, о прочих мероприятиях — до 15 числа следующего месяца включительно.

До конца июня 2021 года форма СЗВ-ТД подавалась на основании бланка, утвержденного Постановлением №730п от 25.12.2019. Порядок его заполнения при приеме на работу можно посмотреть здесь, при увольнении — в этой статье. В указанных статьях можно скачать бланк, действующий до 30.06.2021, и образцы его заполнения.

С начала июля 2021 года отчет СЗВ-ТД нужно заполнять по новой форме, утвержденной Постановлением №769 от 27.10.2020. Скачать данный бланк и образцы заполнения можно в статье ниже в формате эксель.

Постановление №769 вносит изменения в бланк отчета и порядок его заполнения.

Полный перечень изменений мы собрали в одну таблицу:

Изменение

Изображение

Заполняется правопреемником. Указываются реквизиты прежнего работодателя (реорганизованной организации), снятого с учета в качестве страхователя.

Источник

Заполнение электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД) с образцами.

Как заполнять форму электронной трудовой книжки?
Образцы заполнения формы СЗВ-ТД.

Ответ:

Форма электронной трудовой книжки (СЗВ-ТД) утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
Порядок заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п, утвержден Приложением № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится консультация «Электронные трудовые книжки», в которой содержится информация в т.ч. о сроках подачи сведений в ПФР.

Обратите внимание, что поля «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» заполняются без сокращений или замены имени и отчества инициалами (п. 2.2.1 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» мероприятия указываются следующим образом (п. 2.5.3 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п) (примеры записей):

• — Прием
• — Перевод

Внимание! Сведения в ПФР передаются, только в случае, если имел место постоянный перевод, о временном переводе сведения в ПФР не передаются (п. 1.2 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
— Переименование
Именно так заполняется графа 3 в случае, если за время работы сотрудника сменилось наименование организации, работодателя. Сведения передаются на всех сотрудников организации, т.к. переименование организации коснется всех работников работодателя (п. 1.4 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

• — Установление (присвоение)

Именно так заполняется графа 3 в случае, если работнику присвоена квалификация, разряд, класс, чин по профессии (должности).
Например: Присвоен 3 разряд слесаря по ремонту автомобилей

• — Увольнение
• — Запрет занимать должность (вид деятельности)

Именно так заполняется графа 3 в случае, если работник лишен права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.

В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится справка «Правила оформления трудовой книжки»

В графе 5 «Код выполняемой функции» (заполняется с 01.01.2021 года) указывается соответствующий код (при наличии), состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где (п. 2.5.5 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п):
— первые пять цифровых знаков, разделенные точкой — это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
— последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) — буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак — уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.
Например: Код по должности «Бухгалтер» — 08.002-А-5 (Приказ Минтруда России от 21.02.2019 N 103н).
Код по профессии «Слесарь-электрик по ремонту электрооборудования» — 40.048-В-4 (Приказ Минтруда России от 17.09.2014 N 646н).

Графа 6 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» заполняется в соответствии с п. 2.5.6 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.
В системе «Помощник кадровика: Эксперт» содержится справка «Основания прекращения трудового договора (увольнения)», в которой приведены образцы заполнения трудовой книжки при увольнении.

В графе 7 «Наименование документа» указываются (п. 2.5.7 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п):

• — наименование документа (например, приказ, распоряжение, иное решение);
• — дата документа;
• — номер документа.

Например, если сотрудник был уволен, о чем работодателем был оформлен приказ, то при сообщении об этом в ПФР в данной графе указывается: Приказ от 30.01.2020 № 47.

В графе 8 «Дата» указывается дата события в формате ДД.ММ.ГГГГ. (п. 2.5.8 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).
Например: если сотрудник был уволен, о чем работодателем был оформлен Приказ от 30.01.2020 № 47, однако сама дата увольнения (последний день работы сотрудника) приходилась на 05.02.2020 года, то в данной графе указывается дата: 05.02.2020.

В графе 9 «Номер документа» указывается номер приказа (распоряжения) или иного документа без указания знака «N» (п. 2.5.9 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Графа 10 «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» заполняется знаком «X» при необходимости отмены ранее представленных записей, т.е. в случае (п. 2.6 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п):
— восстановления сотрудника на работе;
— в случае признания записи неточной, недействительной, неправильной;
— при аннулировании трудового договора.

В случае если требуется отменить запись, работодателем представляется форма СЗВ-ТД, заполненная в полном соответствии с первоначальными сведениями, которые требуется отменить, при этом в графе «Признак отмены записи сведений о приеме, переводе, увольнении» проставляется знак «X» (п. 2.6 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения, то работодателю необходимо (п. 2.7 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п):

• — отменить ранее представленные сведения, действуя по п. 2.6 Приложения № 2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п;
• — и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

Внимание, при передаче сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД впервые в отношении любого работника, работодатель предоставляет так же сведения о последнем кадровом мероприятии, запись о котором он внес в трудовую книжку работника (т.е. передает также последнюю запись из трудовой книжки работника, котрую он внес в трудовую книжку работника, даже если такая запись имела место в 2019, 2018, 2017 году и ранее) (п. 1.7 Приложения №2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при передаче сведений в ПФР о работнике впервые

(п. 1.7 Приложения №2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при подаче работником заявлении о продолжении ведения трудовой книжки
(о ведении бумажной трудовой книжки)

(сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при подаче работником заявлении о предоставлении сведений о трудовой деятельности
(о ведении электронной трудовой книжки)

(сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД, если сотрудник сначала хотел, чтобы на него велась бумажная трудовая книжка, а потом передумал и попросил вести электронную трудовую книжку

(сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при приеме на работу

(сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при приеме на работу по совместительству

Образец заполнения формы СЗВ-ТД о постоянном переводе

(сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД в случае, если в одном месяце работник
подал заявление о выборе способа ведения трудовой книжки и был переведен на другую работу

(сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении

(сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД о переименовании организации

(сведения передаются не впервые)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при признании переданных ранее сведений недействительными

(ошибка в номере приказа о приеме на работу, обнаружили ошибку через месяц)

Образец заполнения формы СЗВ-ТД, в случае если в 2020 году у работника не было кадровых мероприятий, и он не подал зая вления о выборе способа ведения трудовой книжки в 2020 году

Форма подается не позднее 15.02.2021
(п. 1.7 Приложения №2 к Постановлению Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п)
Передаются сведения о последней записи, которая была внесена в трудовую книжку по состоянию на 01.01.2020 года

В случае внесения изменений в нормативно-правовые акты, регламентирующие вопросы ведения трудовой книжки в справочный материал системы «Помощник кадровика: Эксперт» будут внесены соответствующие изменения. Следите за новостной лентой .

Служба поддержки пользователей систем «Кодекс»/»Техэксперт»
Эксперт Майорова Кристина Алексеевна

Данная консультация бесплатно предоставлена пользователю профессиональной справочной системы «Кодекс: Помощник кадровика» в рамках стандарта обслуживания.

Настоящий материал является ответом на частный запрос и может утратить свою актуальность в связи с изменением законодательства.

Источник

Новая форма СТД-Р в 2020 году: заполнение сведений о трудовой деятельности, когда и как выдавать, образец заполнения

В 2020 году у работодателей появилась новая обязанность: предоставлять по запросам сотрудников сведения о трудовой деятельности. Форма СТД-Р предоставляется работодателем по заявлению работника или при его увольнении и содержит сведения о периоде работы у данного работодателя (ст. 66.1 ТК РФ). Для оформления таких сведений нужно использовать бланк СТД-Р. Форма утверждена приказом Минтруда от 20.01.20г. № 23н, действует с 7 марта 2020 года.

С 2020 года начался переход на электронные трудовые книжки. Сразу же у сотрудников возник вопрос — а как получить данные из такой книжки?

Кто и когда заполняет СТД-Р

Согласно статье 66.1 ТК РФ, человек, заключивший трудовой договор, вправе получить сведения о своей трудовой деятельности. Запросить их можно:

• у работодателя по последнему месту работы (за период работы в данной организации или у данного ИП);
• в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• в Пенсионном фонде;
• через единый портал государственных и муниципальных услуг.

Сведения по форме СТД-Р формирует, заверяет и выдаёт работодатель, а форму СТД-ПФР (сведения о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда России) — территориальный орган Пенсионного фонда.

Форма СТД-Р: заполнение

Порядок заполнения формы СТД-Р подробно прописан в Приложении N 3 к Приказу Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. Форма заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются сведения о всей трудовой деятельности работника у конкретного работодателя. Эти сведения берутся из бумажной трудовой книжки, то есть имеет смысл сделать копию бумажной трудовой книжки, прежде чем отдать её работнику на руки.

Также в Сведениях по форме СТД-Р указывается дата подачи работником заявления нынешнему работодателю об отказе (о продолжении) ведения бумажной трудовой книжки. Если такое заявление подавалось ещё предыдущему работодателю, то нынешний работодатель не заполняет строку «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности».

Включите в отчёт сведения о периоде работы только в вашей компании. Сотрудник получит все те же данные, которые вы сдаёте в Пенсионный фонд по форме СЗВ-ТД. Причём в отчёте для сотрудника отразите даже отменённые и скорректированные записи. Фактически на руки сотрудник получит аналог выписки из трудовой книжки по работе в вашей компании.

Обратите внимание, что и СЗВ-ТД и СТД-Р содержат идентичные сведения. Поэтому особенности заполнения формы, которую выдаёте сотрудникам, такие же, как и у той, которую сдаёте в ПФР.

Образец заполнения формы СТД-Р

Когда выдавать СТД-Р в 2020 году

Сразу скажу, что конкретных дат для выдачи отчёта нет. Ведь его представляют не в ПФР, а выдают сотрудникам по их запросу и при увольнении. Но это не значит, что нет практически никаких ограничений и правил.

Сотрудник может в любой момент получить у работодателя сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя. Представить сведения надо в течение трёх рабочих дней со дня подачи работником заявления. Если работник увольняется, то выписку надо предоставить в день увольнения. Когда уволенный не может или не имеет возможности получить сведения лично, работодатель должен будет направить их заказным письмом с уведомлением.

Отчёт надо предоставлять тем, кто работает у вас по трудовому договору, в том числе совместителям и дистанционным работникам.

В случае если сотрудник заметит неверную или неполную информацию в сведениях о трудовой деятельности, которые передали в ПФР, по письменному заявлению сотрудника исправьте или дополните сведения и представьте их в фонд (ч. 6 ст. 66.1 ТК).

Форма СТД-Р: как выдавать

Работники сами выбирают, в каком виде они хотят получить форму СТД-Р: на бумаге или в электронном виде. Форма СТД-Р на бумажном носителе заверяется подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при наличии). Работодатель, не являющийся юридическим лицом, заверяет документы личной подписью. Во втором случае форму надо подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.

Когда можно отказать сотруднику в выдаче СТД-Р?

У работодателя нет обязанности выдавать сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р сотрудникам, отказавшимся от электронной трудовой книжки (Письмо Минтруда от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).

Причём отказ работодателя правомерен и для СТД-Р по запросу, и для СТД-Р, выдаваемой при увольнении. Работник, решивший не расставаться с бумажной трудовой, сможет получить эти сведения в МФЦ, на портале госуслуг или в ПФР.

Заключение

Напоминаю, что форма СТД-Р утверждена Приказом Минтруда от 20.01.2020г. N 23н. В ней находит отражение информация о трудовой деятельности работника за период работы у работодателя.

Работник может подать работодателю запрос на предоставление СТД-Р или получить эти сведения при увольнении (ст. 66.1 ТК РФ). Но если он выбрал ведение трудовой книжки на бумажном бланке, работодатель вправе его запрос не выполнять.

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более восьми лет.

Источник

Новая форма СТД-Р: сведения о трудовой деятельности работника

В суд нужно подавать вариант справки, в котором отражены сведения за прошедший год.

FAQ: все что нужно запомнить про форму СТД-Р

Когда начинать выдавать форму СТД-Р?

Приказ Минтруда, которым утверждена справка, вступает в силу 07.03.2020. С этого момента у работодателей появляется возможность пользоваться бланком и правилами его заполнения. Но только с том случае, если в организации уже прошли переходный период: подготовили базу для электронных трудовых, уведомили работников о реформе в сфере формирования сведений о стаже, собрали заявления о переходе на онлайн-формат или сохранении бумажных документов.

Надо ли вносить в СТД-Р сведения об изменении Ф.И.О. работника, а в основании вписывать свидетельство о перемене персональных данных или свидетельство о браке?

Все данные в справке переписываются из «зеленой карточки» (СНИЛС) или заменяющего ее документа о регистрации в системе персонифицированного учета. Она касается только трудовой деятельности работника. По этой причине об изменениях персональных данных в СТД-Р не пишут. Но если выдан новый СНИЛС или в нем прописаны обновленные Ф.И.О., справку заполняют с учетом «свежих» данных.

СТД-Р и СЗВ-ТД: в чем разница?

Немногие понимают, в чем отличия новых форм СТД-Р и СЗВ-ТД, поскольку бланки и сведения в них практически идентичны. Но разница очень большая: СЗВ-ТД — отчет для Пенсионного фонда, СТД-Р — форма, заменяющая бумажную трудовую книжку, и выдается она только работнику. Дополнительно отчитываться, что вы подготовили такой документ, никуда не надо.

Зачем работнику такая справка?

Поскольку СТД-Р выступает аналогом бумажного документа о трудовой деятельности и стаже, работники предъявляют ее по месту требования — новому работодателю, в банк, в государственные структуры.

Работник уволился, но справку потерял. Обязан ли работодатель выдать новую?

В абз. 4 ст. 66.1 ТК РФ четко прописано, кто должен выдавать сведения о трудовой деятельности работникам, и там же указан работодатель по последнему месту работы. Если за год человек сменит несколько мест, то полные данные о стаже ему оформят по заявлению в ПФР или МФЦ. Есть еще возможность запросить справку на сайте госуслуг.

Где можно получить 2-НДФЛ?

Документ выдают по запросу гражданина в налоговом органе или в бухгалтерии по месту работы. Цель предоставления такой справки сотрудник может не раскрывать.

Разумеется, самым удобным способом будет оформление справки онлайн. Но оставлять заявку на предоставление 2-НДФЛ нужно только на сайтах ФНС России или Госуслуги, тогда документ будет абсолютно достоверным. Сейчас в интернете есть много предложений оформления фиктивной справки 2-НДФЛ, однако нужно помнить, что проверка подлинности документа – дело 10 минут. Поэтому лучше отказаться от варианта с недостоверной информацией, тем более, человеку в этом случае грозит большой штраф.

Рассмотрим подробнее, где можно получить 2-НДФЛ различным категориям граждан:

• Работающий человек. Чтобы получить справку, нужно написать заявление на имя руководителя или главного бухгалтера своей организации с указанием нужного периода – данные за последний год. Если предприятие закрылось и гражданин сейчас работает в другом месте, то 2-НДФЛ можно получить по заявке на сайте Федеральной налоговой службы.
• Безработный. Гражданин сможет получить эту справку, только если он зарегистрирован на бирже труда, там же выдают справки об уровне дохода. Если человек не работает, не зарегистрирован на бирже труда и не учится, то ему не могут выдать эту справку – гражданин считается финансово неблагонадежным. В этом случае ему нужно встать на биржу труда или устроиться на работу.
• Студент. Справку можно получить в деканате своего вуза, написав соответствующее заявление.
• Пенсионер ИП. Гражданин должен предоставить в суд справку о доходах из ПФ, а также декларацию 3-НДФЛ.
• Неработающий пенсионер. Пенсия не облагается налогом, поэтому получить данную справку пенсионер не сможет. За подтверждением доходов нужно будет обращаться в Пенсионный фонд или в МФЦ. Если пенсия выплачивается негосударственным фондом, то 2-НДФЛ обязаны выдать в этой организации.
• Работающий пенсионер. Получить справку можно так же, как и обычному работающему гражданину – в бухгалтерии по месту работы. Чтобы предъявить документ о размере текущей пенсии, нужно отдельно обратиться в местное отделение Пенсионного фонда или в МФЦ. В суд нужно будет подавать обе справки, доход гражданина суммируется.
• Военнослужащий по контракту. За документом нужно обращаться в Министерство Обороны РФ, поскольку оно является работодателем военнослужащего. Заявление следует писать на имя руководителя Управления финансового обеспечения или Единого расчетного центра Министерства Обороны.
• Военный пенсионер. Заявку на 2-НДФЛ требуется подавать в военкомат своего района.
• Индивидуальный предприниматель. Для этой категории не требуется данная справка – ИП должен предоставить только нотариально заверенную копию налоговой декларации (форма 3-НДФЛ).

Для суда по делу о банкротстве подойдет как выданный работодателем бумажный вариант справки, так и выгруженный из своего личного кабинета электронный документ.

Как выглядит форма СТД-ПФР

С 01.01.2020 в России начался переход на электронные трудовые книжки. В связи с этим у работодателей появились новые обязанности по передаче в Пенсионный фонд РФ данных о стаже и изменениях в трудовой деятельности (прием на работу, перевод, увольнение) работников.

С 14 декабря 2021 г. действует новая форма справки СТД-ПФР, которая введена приказом Минтруда №618н от 17.09.2020 (см. приказ Минтруда №23н от 20.01.2020). В ней указывают информацию о стаже из базы Пенсионного фонда, расшифровка СТД-ПФР выглядит так: сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации. Ее отличие от формы СТД-Р, которая выдается работодателем при увольнении, заключается в том, что в нее включаются не только данные о последнем месте работы, но и все сведения с начала работы у всех работодателей.

Приказ Министерства труда и социальной защиты №23н от 20 января 2020 года разъясняет, что за отчет СТД-ПФР, а Приложение №3 к этому приказу содержит форму отчета.

Как получить 2-НДФЛ на сайте ФНС?

Последовательность действий для получения справки:

1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru или авторизоваться и войти в «Личный кабинет».
2. Зайти в раздел «Мои налоги», выбрать пункт «Сведения о доходах».
3. В открывшемся окне будет указан весь перечень мест работы человека по годам. Пользователю требуется выбрать нужный период и организацию, где работал человек.
4. Выгрузить электронный документ на свой компьютер – это будет заархивированный файл. Документ содержит электронную подпись.

Справку в «Личном кабинете» можно скачать минимум за 1 год.

Налоговая обычно обновляет данные налогоплательщиков в середине года – примерно в июне. Поэтому если, к примеру, в октябре понадобится справка в подтверждение трудовой деятельности за предыдущий год, то свежих данных на сайте не будет. В таком случае необходимо будет обратиться к своему нанимателю – он может сформировать документ за последние месяцы.

Кому и когда выдавать

В ТК РФ сведения о трудовой деятельности работника по новой форме фактически приравнены к бумажной трудовой книжке. Отсюда вывод, кому выдается справка СТД-Р, — тем, кто отказался от бумажного документа. Либо тем, у кого информация о стаже изначально формировалась в электронном формате. Но если за справкой обратится человек, у которого имеется бумажная трудовая, не отказывайте ему: законом это не предусмотрено (см. ст. 66.1 ТК РФ), но проще подготовить одну бумагу, чем готовиться к внеплановой проверке ГИТ.

Что касается правил, когда выдавать форму СТД-Р, законом определено 2 ситуации:

• при увольнении;
• при обращении.

В зависимости от причин отличаются и сроки подготовки справки. При расторжении договора она готовится заранее и выдается сотруднику в последний рабочий день. Если человек обратился за документом для собственных нужд, на заполнение справки по форме СТД-Р у работодателя есть 3 рабочих дня. Аналогичные требования прописаны для сроков подготовки бумажных трудовых книжек.

Как получить справку через сайт Госуслуги?

Пользователи портала имеют доступ ко многим административным услугам, в том числе и к получению электронной версии данной справки. Чтобы ее получить, нужно:

1. Авторизоваться или зарегистрироваться на сайте, войти в «Личный кабинет».
2. Выбрать пункт «Мои налоги».
3. В самом низу списка кликнуть на разделе «Сведения о доходах».
4. Выбрать год, за который требуются сведения, а также организацию-работодателя. Нажать на пункт «Справка 2-НДФЛ с подписью».
5. Сохранить архив на своем компьютере.

В файле со справкой будет встроена электронная подпись, поэтому такую версию 2-НДФЛ обязан принимать любой госорган.

Когда и кому выдавать форму СТД-Р

Сведения по форме СТД-Р должны выдавать все работодатели, у которых есть трудящиеся по трудовым договорам (К работодателям – ​обычным физическим лицам эти обязанности не относятся), в том числе индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, нотариусы, которые занимаются частной практикой, главы крестьянских (фермерских) хозяйств. Причем независимо от формы собственности и количества сотрудников (ст. 66.1 ТК РФ, п. 1.1 Порядка заполнения).

Новая форма СТД-Р: кто заполняет и когда

Выдавать сведения по форме СТД-Р обязательно только тем работникам, которые выбрали ведение трудовой книжки в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ). Работник (в том числе дистанционный, совместитель или надомник) обязан их получить:

• при увольнении – в последний рабочий день;
• по запросу – в течение трех рабочих дней после подачи заявления о выдаче (Статья 66.1 ТК РФ, п. 1.3 Порядка заполнения).

Нужно ли выдавать при увольнении СТД-Р сотруднику, который не писал заявление о ведении электронной трудовой книжки или выбрал продолжение ведения трудовой книжки на бумаге? Нет, не нужно. При увольнении работодатель в последний день работы сотрудника обязан выдать ему на руки бумажную трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, если он отказался от ведения бумажной трудовой.

А значит, если работник не подавал заявления об отказе от ведения трудовой книжки на бумаге или подал с просьбой сохранить ее, выдать ему при увольнении нужно лишь бумажную трудовую книжку (ст. 66.1 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Итоги

Перечень обязательных документов для банкротства впечатляет – более 20 различных видов справок, выписок и заверенных копий. Собрать их по разным инстанциям, проверить правильность оформления бумаг и сроков действия всех справок зачастую бывает очень нелегко.

В попытке самостоятельно собрать весь пакет документов можно потерять много драгоценного времени на подготовительном этапе банкротства. Лучше не экономить и не рисковать исходом дела о неплатежеспособности, а с самого начала обратиться к специалистам в данной отрасли права.

Источник