9 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Как проводится утилизация масок на предприятии

Как проводится утилизация масок на предприятии

После использования масок и перчаток необходимо правильно их утилизировать. Как организовать утилизацию этого средства индивидуальной защиты на предприятии — в статье.

Некорректная утилизация масок может привести к заражению коронавирусом в компании. Процедуру выполняют с соблюдением мер безопасности.

У всех работодателей есть обязанность по проведению профилактики коронавируса. Правильно оформить принятые меры документально помогут эти образцы:

Оформляйте кадровые документы в программе БухСофт. Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы оплаты труда, онлайн-калькуляторы больничных и отпускных, а также автоматически формирует любую «зарплатную» отчетность, в том числе 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персонифицированные отчеты и многое другое. Попробуйте бесплатно:

Как использовать маски

В большинстве регионов России введен масочно-перчаточный режим. Сотрудники компаний работают, находясь в масках и перчатках на своих рабочих местах. Эти СИЗ также нужно использовать в транспорте, общественных местах.

Применение маски возможно в течение двух-трех часов. Затем она становится опасной для здоровья из-за большого скопления бактерий на поверхности. Поэтому менять маску необходимо один раз в два-три часа.

Как правильно утилизировать маски на предприятии

Правильная утилизации масок на предприятии – одна из мер профилактики распространения коронавирусной инфекции. Особенно актуально их корректное уничтожение для сотрудников, которые общаются с клиентами, покупателями.

Инструкция по утилизации масок и перчаток:

  1. Снимите маску, потянув за ушные крепления.
  2. Сверните маску внутрь.
  3. Положите в одноразовый пластиковый пакет.
  4. Снимите перчатки, потянув за кромку на запястье, и бросьте в пакет.
  5. Завяжите герметично пакет и выбросите в мусорный контейнер или сожгите.
  6. Руки тщательно вымойте с мылом или обработайте антисептиком.
  7. Перед использованием нового комплекта СИЗ тщательно вымойте лицо с мылом.

Также приведем основные принципы использования масок и перчаток в работе, которые помогут минимизировать риск заражения:

  1. Нельзя опускать маску на шею, это способствует заражению.
  2. После того, как маска снята, ее необходимо сразу же положить в пакет.
  3. Нельзя прикасаться к лицу, тереть глаза, нос, рот, если индивидуальное средство защиты только что снято и утилизировано, руки нужно тщательно промыть или обработать специальными средствами, уничтожающими вирусы и бактерии.

Как утилизировать маски на предприятии

При утилизации СИЗ необходимо пользоваться правилами утилизации при повышенной опасности:

  1. Каждая маска и перчатки должны быть убраны в отдельный пакет, герметично закрытый.
  2. Маски и перчатки, индивидуально упакованные, нужно выбросить в специальный контейнер. Освобождать контейнер необходимо один-два раза в день.
  3. Маски и перчатки, которые необходимо утилизировать, можно сжигать в строго отведенном для этого месте или вывозить в места хранения и захоронения твердых коммунальных бытовых отходов, заключив договор со специализированными организациями.

Как оформить утилизацию масок на предприятии

Порядок утилизации масок и перчаток можно утвердить в приказе о выдаче СИЗ на предприятии. Списывать их необходимо по мере выдачи сотрудникам, на основании норм выдачи.

При расчете налога на прибыль расходы на средства индивидуальной защиты учитываются в налоговой базе.

При упрощенной системе налогообложения списать расходы на СИЗ тоже можно. С 1 января 2020 года затраты на дезинфекцию помещений и приобретение приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты для выполнения санитарно-эпидемиологических и гигиенических требований в связи с распространением COVID-19 можно включить в расходы (подп. 39 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Источник

Акт о списании спецодежды на предприятии

В соответствии со ст.221 ТК РФ, работникам, занятым на вредном производстве, работодателем безвозмездно предоставляется спецодежда. Со временем выданное имущество устаревает и изнашивается, в связи с чем списывается. Расскажем о том, в каких случаях списывается спецодежда, какие документы нужно подготовить, как происходит учет и списание 2020.

Порядок списания СИЗ

Учет имущества на предприятии, в том числе и спецодежды, осуществляется бухгалтерией. Это происходит согласно Приказу Минфина РФ от 26.12.02 N 135н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды», а также другим нормативно-правовым актам, которые регулируют учет имущества в организации. Спецодежда и средства индивидуальной защиты (СИЗ), не подлежащие дальнейшему использованию, списываются. Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.95 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Шаг 1. Создаем комиссию

Руководителем формируется инвентаризационная комиссия. В состав комиссии не включаются материально-ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации.

Шаг 2: Выявляем имущество, которое вышло из строя

Инвентаризационная комиссия осматривает одежду и устанавливает ее возможность или непригодность к дальнейшему использованию. Вещи с истекшим сроком годности, а также не подлежащие ремонту, изымаются. Также выявляются причины выхода одежды из строя и виновные в этом лица (если имущество испортилось из-за чьей-то халатности или умышленно). Председателем комиссии подготавливается письменный акт о списании.

Шаг 3: Издаем приказ

На основании акта директор компании издает приказ на списание спецодежды и СИЗ

Шаг 4: Списываем имущество

После издания приказа руководителем, СИЗ списываются инвентаризационной комиссией.

Акт на списание спецодежды, образец

Акт списания спецодежды, пришедшей в негодность, образец которого мы подготовили, считается документом строгой отчетности. На сегодняшний момент он не является унифицированным, но существует типовая межотраслевая форма № МБ-8 «Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97г. № 71а, которую можно использовать при его составлении.

СИЗ и униформа списываются по различным причинам (в результате износа, аварии, увольнения работника и т.д.). Иногда это происходит ранее установленного изготовителем срока выхода из строя. В этом случае форма акта не меняется.

Согласно п. 2 ст.9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, акт должен включать в себя следующие разделы:

должность и Ф.И.О. руководителя, его подпись с расшифровкой;

состав комиссии с указанием ФИО и должностей сотрудников;

сведения о взыскании материального ущерба и его размере;

основания для списания имущества;

иные разделы, которые могут быть внесены при необходимости.

Этот документ можно использовать при износе различного инвентаря и иного имущества.

Приказ о списании спецодежды, образец

Акт передается на утверждение руководителю предприятия, который, после ознакомления с ним, издает соответствующий приказ.

Или:  Как выплатить зарплату умершего работника родственникам

Приказ на списание спецодежды, образец 2020

На основании приказа СИЗ и спецодежда списываются. Далее они подлежат утилизации.

Источник

Утилизация масок и перчаток при коронавирусе

В соответствии с рекомендациями Всемирной организации труда одним из наиболее действенных средств защиты от коронавируса считается регулярное ношение медицинских масок и перчаток . Соответствующие указания также опубликованы российским Роспотребнадзором. Однако Эпидемиологическая ситуация с коронавирусом в разных регионах различается довольно сильно. Поэтому в соответствии с п.1 Указа Президента РФ от 11.05.2020 № 316 требования к реализации противоэпидемиологических мер устанавливаются на уровне субъекта Федерации.

Сегодня более чем в 50 российских регионах сохраняется масочный режим. В этой связи множество сотрудников предприятий находятся на рабочем месте в масках и перчатках в течение всей смены. Однако в соответствии с указаниями того же Роспотребнадзора изделия, предназначенные для одноразового использования, следует менять каждые 2-3 часа. Поэтому одним из актуальнейших вопросов для работодателей становится проблема утилизации таких продуктов. Как ее организовать?

Нормативная база утилизации защитных медизделий барьерного типа

В соответствии со статьей 212 действующего Трудового кодекса РФ обязанность по защите работников предприятия возлагается на работодателя, поэтому соответствующие меры осуществляются за его счет . Это требование распространяется в том числе и на обеспечение защиты сотрудников от распространения коронавирусной инфекции путем предоставления защитных масок и перчаток . Согласно письму Роспотребнадзора от 07.04.2020 N 02/6338-2020-15 организации, которая работает в постоянном режиме, следует позаботиться о наличии на предприятии как минимум пятидневного запаса таких товаров исходя из количества работников.

Общие указания по утилизации защитных медицинских изделий сформулированы в письме Роспотребнадзора от 7 апреля 2020 года N 02/6339-2020-32. На официальном сайте ведомства также опубликована инфографика, которая в доступной форме рассказывает о порядке утилизации таких товаров. Согласно этим данным, одноразовую медицинскую маску после использования в течение 2-3 часов можно выбросить в обычное мусорное ведро, предварительно упаковав в пластиковые пакет во избежание распространения находящихся на них болезнетворных агентов. Многоразовые защитные маски необходимо выстирать с применением специальных моющих средств, а потом произвести их обработку в условиях высоких температур с помощью утюга или парогенератора. Однако к моменту окончания обработки маска должна стать сухой, поэтому ее финальную стадию нужно проводить без применения пара.

Необходимость утилизации масок и перчаток как медицинских отходов

При этом мнение о том, что на порядок утилизации масок и перчаток распространяются требования СанПиН 2.1.7.2790-10 об обращении с медицинскими отходами, специалисты в этой области опровергают. Дело в том, что положения этого нормативного документа распространяются на маски, используемые для медицинского применения, то есть для осуществления следующих видов деятельности:

  • лицензируемая деятельность по оказанию медицинских услуг;
  • производство лекарственных препаратов;
  • выпуск медизделий;
  • фармацевтическая деятельность.

Бытовые одноразовые маски, которые носят работники, не занятые в медицинской сфере, не относятся к этой товаров. Поэтому для них не действуют установленные требования об утилизации медицинских отходов.

Организация утилизации

Итак, согласно действующим рекомендациям Роспотребнадзора при утилизации масок и перчаток следует использовать следующий алгоритмом:

  • снять перчатки и маску, избегая контакта наружных поверхностей продукта с кожей лица и слизистыми;
  • свернуть изделие так, чтобы его внутренняя поверхность оказалась закрытой;
  • упаковать продукт в пластиковый пакет, герметично закрыв его;
  • поместить в емкость для бытового мусора;
  • вымыть руки и лицо с мылом или обработать антисептическим средством;
  • надеть новые перчатки и маску.

Работодатель обязан обеспечить своевременный вывоз бытовых отходов с территории предприятия с соблюдением установленного порядка.

Общие правила безопасности на предприятии с учетом условий, созданных пандемией коронавируса, следует прописать в отдельном приказе. В него нужно включить информацию о сотруднике, который назначен ответственным за выполнение выбранных мер, и другие требования к обеспечению защиты сотрудников, включая порядок предоставления защитных продуктов и частоту их смены. В этом же локальном документе можно отразить правила утилизации масок и перчаток.

Ответственность за невыполнение правил утилизации

В условиях распространения инфекции COVID-19 во многих субъектах Федерации сегодня введен режим повышенной готовности. Это значит, что при невыполнении действующих правил утилизации защитных продуктов к виновникам могут применяться меры, зафиксированные в статье 20.6.1 КоАП РФ. Например, они могут использоваться при обнаружении использованных масок в открытых зонах, к которым может иметь доступ множество людей, таких как кассовая зона магазина или на стойка ресепшн.

В соответствии с частью 1 статьи 20.6.1 указанного нормативного документа виновник такого происшествия может понести ответственность в следующем объеме:

  • рядовые работники – штраф от 1 до 30 тысяч рублей;
  • должностные лица – штраф от 10 до 50 тысяч рублей;
  • индивидуальные предприниматели – штраф от 10 до 50 тысяч рублей;
  • юридические лица – штраф от 100 до 300 тысяч рублей.

Согласно части 2 этого же раздела КоАП при повторном нарушении или в случаях, когда такие действия стали причиной реального вреда здоровью человека или его смерти, наказание будет более серьезным:

Источник

Утилизация масок и перчаток работодателем по правилам СанПиН

В рамках профилактики коронавируса работодателей обязали обеспечить сотрудников масками. Специальных правил для утилизации использованных средств индивидуальной защиты для обычных предприятий нет – достаточно свернуть маску, положить в пластиковый пакет и выбросить вместе со всем мусором. Более строгие правила предусмотрены для медицинских учреждений – там действуют нормы СанПиН.

Пандемия коронавируса обязала всех работодателей следить за наличием средств индивидуальной защиты (СИЗ) у сотрудников. Такое требование влечет за собой также проблему утилизации масок медицинских одноразовых и перчаток. Их нельзя просто выбросить в мусорное ведро, т. к. это может привести к распространению заболевания. Разберемся в статье, что не так с утилизацией масок по СанПиНу и что говорит про СИЗ Роспотребнадзор.

Обязательна ли утилизация одноразовых масок

Медицинские маски – средства защиты «барьерного» типа. Функция данного средства индивидуальной защиты – это задержать капли влаги, которые образуются при кашле, чихании, и в которых могут быть вирусы – возбудители ОРВИ и других респираторных заболеваний, передающихся воздушно-капельным путем.

Но максимум через три часа постоянного использования маску надо менять. Одноразовые медицинские маски из нетканого материала не подлежат повторному использованию и какой-либо обработке. В домашних условиях использованную одноразовую медицинскую маску необходимо поместить в отдельный пакет, герметично закрыть его и лишь после этого выбросить в мусорное ведро.

Или:  Приложение N 13 Отчет об оказанных услугах выполненных работах и об определении их стоимости

Сейчас ношение маски обязательно и на работе. При этом, правила утилизации масок для работодателей четко нигде не прописаны.

Всемирная организация здравоохранения (ВОЗ) выпустила временное руководство от 06.04.2020 «Рациональное использование средств индивидуальной защиты от коронавирусной болезни (COVID-19) и рекомендации при острой нехватке», где в качестве самых эффективных профилактических мер указала, в частности, соблюдение дыхательной гигиены (кашляя или чихая прикрывать рот и нос рукой, согнутой в локте или салфеткой, затем незамедлительно утилизировать использованную салфетку), а также ношение медицинской маски при наличии респираторных симптомов с последующей гигиеной рук после утилизации маски.

Исходя из описанного выше, очевидно, что утилизация одноразовых масок и перчаток обязательна на любом предприятии. Разберемся далее, где найти правила уничтожения СИЗ и что будет, если правила нарушить.

Нормативный акт об утилизации масок и перчаток при коронавирусе

Следует учесть, что ограничительные меры в целом принимаются на региональном уровне (п. 1 Указа Президента РФ от 11.05.2020 № 316). Это касается и правил, предусматривающих необходимость носить маски на работе в период пандемии.

На федеральном уровне приводятся общие для всех требования.

Самые подробные рекомендации по утилизации масок и перчаток одноразовых даны для медицинского персонала – для них существует отдельная памятка Роспотребнадзора по применению и обеззараживанию защитной одежды (противочумного костюма) – письмо от 07.04.2020 № 02/6339-2020-32.

Работодателям следует ориентироваться на общие рекомендации по использованию и обеззараживанию СИЗ, которые изложены в приложении 3 к письму Роспотребнадзора от 11.04.2020 № 02/6673-2020-32.

Напомним, что Роспотребнадзор в письме от 07.04.2020 N 02/6338-2020-15 также указывал на целесообразность обеспечения не менее чем пятидневного запаса масок и перчаток на предприятии.

Что говорит Роспотребнадзор про утилизацию масок

На официальном сайте Роспотребнадзора https://www.rospotrebnadzor.ru/about/info/news/news_details.php?ELEMENT_ID=14130 можно найти постер, рассказывающий о правильном ношении и уничтожении маски. После двух – трех часов использованную маску необходимо поместить в пластиковый пакет, завязать его или иным образом герметично закрыть и затем выбросить в обычное мусорное ведро.

Утилизация масок одноразовых по СанПиН

Сейчас в интернете можно найти информацию о том, что в отношении одноразовых масок следует применять СанПиН 2.1.7.2790-10 (постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 09.12.2010 № 163 «Об утверждении СанПиН 2.1.7.2790-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к обращению с медицинскими отходами»).

Но необходимо различать:

  • отходы производства и потребления, деятельность по обращению с которыми, регулируется положениями закона от 24.06.1998 № 89-ФЗ «Об отходах производства и потребления»;
  • медицинские отходы, деятельность по обращению с которыми, регулируется положениями закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

К медотходам относятся только отходы, образующиеся при осуществлении медицинской деятельности (на основании лицензии), фармацевтической деятельности, деятельности по производству лекарственных средств и медизделий и т. п.

Использованные одноразовые маски, применяемые для профилактики распространения вирусных заболеваний на обычном предприятии, не являются медицинскими отходами.

Отсюда следует, что нормы СанПиН относятся только к медицинским учреждениям.

Правила утилизации масок медицинских

Согласно абз. 1 и 2 приложения 3 к письму Роспотребнадзора от 11.04.2020 № 02/6673-2020-32 при снятии маски необходимо избегать контакта наружной поверхности маски с кожей лица. При снятии маску необходимо свернуть таким образом, чтобы наружная поверхность маски оказалась внутри.

После использования маски помещают в полиэтиленовый пакет, который герметично закрывают.

Нужен ли локальный нормативный акт об утилизации масок медицинских одноразовых на предприятии

В период пандемии рекомендуется выпустить нормативный акт, устанавливающий правила профилактики распространения заболевания на предприятии. Отдельный нормативный акт об утилизации масок не нужен.

Кто ответственен за утилизацию использованных масок

Руководитель назначает ответственное лицо за соблюдение правил поведения на предприятии на период неблагоприятной эпидемиологической обстановки.

Приказ об утилизации масок при коронавирусе

Приказ об утилизации СИЗ также нет необходимости выпускать. Но рекомендуется на видном месте разместить информацию для сотрудников, где описываются правила ношения маски и действия после использования. Вы можете воспользоваться для этого многочисленными картинками с рекомендациями Роспотребнадзора.

Учет затрат на маски медицинские и их утилизацию на предприятии

Приобретенные товары для профилактики коронавируса принимаются к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (МПЗ) по фактической себестоимости, то есть в сумме фактических затрат на их приобретение за вычетом НДС (пп. 5 и 6 ПБУ 5/01).

Стоимость затрат на маски, перчатки, переданные для использования по назначению, признается в составе расходов по обычным видам деятельности (пп. 5 и 7 ПБУ 10/99). Списывается эта стоимость по мере передачи на места использования, а счета учета затрат применяются в зависимости от деятельности организации и принятой учетной политики.

Проводки выглядят так:

  • Приобретение товаров для профилактики пандемии:
    • Дт 10 Кт 60 – фактическая себестоимость товаров;
    • Дт 19 Кт 60 – выделен НДС;
    • Дт 20, 25, 26, 44 Кт 10.

    Стоимость утилизации медицинских масок и перчаток попадет в состав затрат на услуги по вывозу и размещению отходов производства. Отражаются данные расходы такими проводками:

    • Дт 20, 25, 26, 44 Кт 60 – фактическая себестоимость вывоза мусора;
    • Дт 19 Кт 60 – выделен НДС.

    Нужна ли утилизация масок многоразовых

    Использовать многоразовые маски повторно можно только после обработки. В домашних условиях маску нужно выстирать с мылом или моющим средством, затем обработать с помощью парогенератора или утюга с функцией подачи пара. После обработки маска не должна оставаться влажной, поэтому в конце её необходимо прогладить горячим утюгом, уже без функции подачи пара.

    При этом, многоразовые маски не являются медицинским изделием. Поэтому по мнению Роспотребнадзора утилизация маски многоразовой не нужна.

    Изготовленные самостоятельно ватно-марлевые маски после использования следует кипятить в мыльном растворе 15 минут. После полоскания в проточной воде и высушивания возможно ее повторное использование.

    Ответственность за неправильную утилизацию масок и перчаток при коронавирусе

    Так как правила утилизации масок для обычного предприятия (не медучреждения) четко не прописаны, следует полагать, что оштрафовать работодателя могут в случае, если использованная маска окажется не в месте, предназначенном для сбора мусора, а, например, на чьем-то рабочем столе, на полу и т. д.

    Данное нарушение попадет в категорию ответственности за невыполнение правил поведения при введении режима повышенной готовности или при ЧС или при угрозе ее возникновения – это ст. 20.6.1 КоАП РФ.

    Источник

    

    Форма МБ-4. Акт на списание спецодежды

    Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 существует с 1997 года и до сих пор не потерял актуальности. Официально документ носит название «Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов». Естественно, рабочие перчатки и прочие элементы спецодежды можно смело отнести к этой категории и при выходе из строя списать с помощью оформления этого акта.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    Но универсальность бумаги заключается в том, что ее можно заполнять и в случае утери, поломке элементов спецодежды и пр. Он пригодится при умышленной порче, случайной утере, поможет официально оформить взыскание с виновных лиц стоимость вещей. Также 221 статья Трудового кодекса гласит, что всем сотрудникам, занятым на вредном производстве, руководитель приказом выдает спецодежду. А замену ее оформляют именно этим актом.

    Законные основания

    В бланке, который находится выше и доступен для скачивания, есть ссылка в верхней части на Постановление Госкомстата №71а от 30 октября 1997. Этот документ является основным при использовании акта по назначению. В нем указаны случаи и нюансы заполнения бумаги. Учет этой категории производится бухгалтерией организации, согласно Приказу Минфина №135н от 26 декабря 2002 года.

    Списываться спецодежда может после инвентаризации, нюансы которой оговариваются в Порядке проведения инвентаризации. Последний утвержден Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года.

    Составные части акта

    Форма МБ-4 заполняется на двух сторонах одного листа. С одной стороны располагаются три таблицы, с другой – одна.

    Первая часть

    Информативная функция первой части акта заключается в указании при заполнении:

    • Номера акта на списание спецодежды по форме МБ-4.
    • Организации, на балансе которой вещи числятся.
    • При наличии структурного подразделения организации. Если его нет, то строку оставляют незаполненной.
    • Формы бумаги по ОКУД – 0320002. Она уже указана в прилагаемом бланке.
    • Кода по ОКПО.

    Последние две графы этого списка оформляются в виде миниатюрной таблицы. Она располагается в правой верхней части листа, сразу после ссылки на законодательную базу.

    Продолжается первая часть документа второй таблицей, которая описывает бухгалтерский учет и должна содержать данные о:

    • Дате составления акта на списание.
    • Коде вида операции, принятом в бухгалтерских документах.
    • Структурном подразделении.
    • Виде деятельности.
    • Корреспондирующих счетах: субсчет и код аналитического учета, по которому проходит операция.
    • Учетной единице выпуска продукции (в конкретном случае — спецодежды).

    Ниже этих двух маленьких таблиц находится третья, основная, которая должна проинформировать изучающего ее работника о:

    • Предмете одежды: его названии, номере согласно номенклатуре, размере.
    • Единице измерения предмета. В этом случае это будет штука. Код по ОКЕИ этой единицы измерения – 796. Хотя этот код считается универсальным.
    • Количестве одежды в указанных единицах измерения. Здесь важно указывать пары поштучно, если указаны штуки, и единицами – если в единицах измерения указаны пары.
    • Цене подлежащей списанию спецодежды. Эти цифры необходимы для проведения бумаги в бухгалтерском учете организации.
    • Сумме без учета НДС, а также сумме амортизации.
    • Причине выбытия, коде.

    Акт на списание спецодежды по форме МБ-4. Часть 1.

    Вторая часть

    Заключительная часть акта на списание спецодежды по форме МБ-4 находится на следующей странице. Обычно первые вводные данные занимают много места из-за перечня списываемого. Если они умещаются на одном листе, то изменения в бланк вносить не нужно.

    К СВЕДЕНИЮ! Если же по необходимости таблица с перечнем спецодежды занимает два или более листов, то место второй части – на третьем либо последующих листах.

    Таблица посвящена сотрудникам и включает в себя:

    • ФИО работника.
    • Табельный номер.
    • Дату выдачи табельного номера.
    • Подпись того, кто сдал спецодежду (непосредственного пользователя).
    • Описание расчета с виновных.
    • Вид и способ удержания: какая амортизация, стоимость изделия за вычетом амортизации, код вида удержания.
    • Процент удержания (графа может оставаться пустой, если нет суммы фиксированной ставки), сумму удержания.
    • Сумму ежемесячного взноса при крупных издержках.
    • Подпись виновного в утере, поломке и пр.

    Акт на списание спецодежды по форме МБ-4. Часть 2.
    В самом конце должны располагаться подписи ответственных лиц: руководителя, бухгалтера (после заполнения первой части), кладовщика (или иного материально ответственного за сохранность спецодежды лица), а также дата проставления этих подписей и должности. Этот документ (МБ-4) в заполненном виде прикладывается к форме МБ-8 – акту на списание.

    Алгоритм действий

    Если работник или его непосредственный начальник заполняет все поля акта верно и предъявляет его на склад, то взамен утерянной (изношенной, вышедшей из строя) вещи ему выдается новая (при такой возможности). Но этот факт должен быть документально зафиксирован.

    Для этого в специальной карточке учета (форма МБ-2, учет малоценных и быстроизнашивающихся предметов) записывается это действие и ставится подпись минимум двух сотрудников: выдающего и принимающего.

    Интересное свойство: эта форма может использоваться в качестве переходной. Ей можно воспользоваться, если какую-либо вещь из списка малоценных и быстроизнашивающихся предметов нужно отразить как объект основных средств в бухгалтерском учете (либо показать ее перемещение).

    Также после подписания руководителем может издаваться приказ о списании спецодежды, пришедшей в негодность. Если при заполнении были допущены ошибки, то не возбраняется их исправление. Только оно должно быть выполнено правильно: ошибка зачеркивается одной чертой, рядом пишутся верные данные и подписи всех материально ответственных лиц.

    Сколько экземпляров потребуется

    Акт на списание спецодежды по форме МБ-4 должен быть составлен минимум в двух экземплярах. Один из них отправляется в бухгалтерию для тщательной обработки (там заполняется большинство данных в первого листа), а второй остается у заполнителя, на складе, площадке или у кого-либо из сотрудников, который заполнил документ и является материально ответственным лицом за списание спецодежды надлежащим образом.

    Источник

    Или:  Договор подрядчика с физическим лицом образец