Как оформляется трудовая книжка на иностранного гражданина

Прием иностранных граждан на работу в 2021 году: пошаговая инструкция, изменения

С 2021 году изменился порядок приема иностранцев на работу. За нарушение утвержденного регламента трудоустройства работодателю грозит штраф. В статье пошаговая инструкция, как принять на работу иностранного гражданина в 2021 году.

С 2021 году изменился порядок приема иностранцев на работу. За нарушение утвержденного регламента трудоустройства работодателю грозит штраф. В статье пошаговая инструкция, как принять на работу иностранного гражданина в 2021 году.

Трудоустройство иностранцев: важные изменения 2021 года

Порядок приема иностранцев на работу существенно изменен в 2021 году.

Первое, Министерство внутренних дел РФ регламентировало новые бланки уведомлений, которые заполняют работодатели. Обновленные формы закреплены Приказом МВД от 30.07.2020г. № 536. Изменения коснулись следующих уведомлений:

• о трудовом найме (заключении трудового контракта с мигрантом);
• об увольнении (расторжении трудового соглашения с иностранным гражданином);
• о выплате заработка ВКС (это уведомление об исполнении обязательство нанимателя по выплате заработной платы высококвалифицированному специалисту);
• о трудоустройстве мигранта в специализированную организацию.

Обратите внимание, что новые бланки применяются с 1 января 2021 года. Поэтому если в новом году оформляете на работу иностранного специалиста, то отчитывайтесь в МВД по актуальным формам. В противном случае, миграционный отдел откажет в приеме отчетности.

Второе, но не менее важное изменение, это новый регламент постановки иностранцев на миграционный учет. Теперь работодатели обязаны регистрировать иностранцев, которые проживают на их территории. Например, если иностранец будет проживать в жилом (или нежилом) помещении, принадлежащем нанимателю, то сам работодатель обязан подать документы в МВД, чтобы поставить иностранного работника на миграционный учет.

Третье нововведение актуально для мигрантов еще с середины 2020 года. Всех иностранцев въезжающих в Россию для трудоустройства обязали проходить тестирование на коронавирусную инфекцию.

Без теста оформить патент или разрешение на работу не получится. А если тест на COVID-19 даст положительный результат, то иностранцу не только откажут в выдаче разрешения на трудоустройство, но и аннулируют действующие патенты. Такие запреты введены Приказом Минздрава от 15.06.2020г. № 581н.

Документы для приема на работу иностранных граждан в 2021 году

Обратите внимание, что с 1 января 2021 года в РФ действуют новые бланки уведомления в МВД о заключении договора с иностранцем. Бланк утвержден приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

Правовой статус иностранца

Порядок оформления иностранного гражданина на работу напрямую завит от его статуса. Статус определяется по режиму пребывания иностранца на территории Российской Федерации.

Статусы иностранцев в 2021 году:

1. Временно пребывающие в РФ. Это иностранные граждане, а также лица без гражданства, которые пребывают в России временно. Таких мигрантов делят на две категории:

• • пребывающие из стран с визовым режимом;
  • пребывающие из стран в безвизовом режиме.
  1. Временно проживающие в России. Такие лица оформляют разрешение на временное проживание. Обычно такое разрешение выдают сроком до трех лет.
  2. Постоянно проживающий в нашей стране. У такого мигранта есть вид на жительство.
  3. Граждане, прибывшие из стран участниц ЕАЭС. Для лиц, прибывших из Армении, Белоруссии, Казахстана и Киргизии предусмотрены некоторые послабления при трудоустройстве.
  4. Высококвалифицированные специалисты или ВКС. Иностранец, имеющий статус высококвалифицированного специалиста получает особые привилегии и гарантии.

  Как влияет статус иностранца на прием на работу

  Для каждой категории иностранцев предусмотрен «особый» перечень документов, необходимых для трудоустройства. Кроме того по статусу определяют ограничения и порядок действий работодателя.

  Все нюансы трудоустройства иностранных работников в 2021 году в таблице:

  Категория иностранца по статусу

  Основание для пребывания в РФ

  Разрешение для работодателя на привлечение иностранцев на работу

  Разрешение для мигранта на ведение трудовой деятельности в РФ

  Перечень документов для приема на работу

  Законодательные ограничения и запреты

  Временно пребывающие безвизовые работники. Например, прибывшие из Азербайджана, Узбекистана, Молдовы, Украины.

  • Паспорт,
  • Миграционная карта,
  • Трудовая книжка,
  • СНИЛС,
  • Патент,
  • Полис ДМС,
  • Документ об образовании – при необходимости.

  Патент действует только в конкретном регионе России. Если в документе прописана должность или специальность, то мигрант вправе работать только по указанной должности.

  Командировки под запретом. Для мигрантов, работающих на патенте, не допускается разъездной характер работы.

  Временно пребывающие визовые мигранты. Например, прибывшие из Великобритании, Кении, Канады.

  виза, миграционная карта

  Необходимо разрешение центра занятости и МВД

  Разрешение на работу

  • Разрешение на работу,
  • Рабочая виза,
  • Паспорт,
  • Медсправка,
  • Полис ДМС,
  • СНИЛС,
  • Трудовая книжка,
  • Документы об образовании – при необходимости

  Ограничения для иностранного гражданина обычно прописывают в разрешительных документах от МВД.

  Граждане ЕАЭС (Армения, Белоруссия, Казахстан, Киргизия).

  • Паспорт,
  • Трудовая книжка,
  • СНИЛС,
  • Полис ДМС или ОМС,
  • Документы об образовании – при необходимости

  Ограничений и запретов на законодательном уровне не предусмотрено.

  Временно проживающие иностранцы

  Разрешение на временное проживание

  • Паспорт с отметкой о РВП,
  • Трудовая книжка,
  • СНИЛС,
  • Документ об образовании – при необходимости

  Мигрант может работать в регионе РФ, где оформлено временное проживание. Иностранец может совершать командировки в другие регионы России. Не запрещается разъездной характер работы.

  Постоянно проживающие иностранцы

  Вид на жительство

  • Паспорт,
  • Вид на жительство,
  • Трудовая книжка,
  • СНИЛС,
  • Документ об образовании – при необходимости

  Ограничений и запретов на законодательном уровне не предусмотрено.

  Удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища

  • удостоверение беженца или свидетельство о предоставлении временного убежища,
  • СНИЛС,
  • Трудовая книжка,
  • Документ об образовании – при необходимости

  Ограничений и запретов на законодательном уровне не предусмотрено.

  Участники государственной программы по переселению соотечественников

  Специальное свидетельство участника госпрограммы

  • Свидетельство участника программы,
  • Паспорт,
  • СНИЛС,
  • Трудовая книжка,
  • Документ об образовании – по необходимости

  Свидетельство действует только в пределах региона, где оно было выдано иностранцу. Трудиться за пределами субъекта, указанного в свидетельстве, запрещено.

  Большинство документов должен предоставит сам иностранец. Главная задача работодателя, проверить соблюдение установленных ограничений и требований. Учтите следующие рекомендации:

  1. Удостоверение личности иностранца. Обычно это заграничный паспорт иностранца, но некоторые граждане могут предоставить национальный паспорт. Например, если на работу устраивается лицо, прибывшее из стран участниц ЕАЭС.
  2. Страховое свидетельство. Иностранец обязан предоставить номер страхового свидетельства (зеленую пластиковую карточку или форму АДИ-РЕГ). Все работники, в том числе и иностранные граждане, подлежат обязательной регистрации в Пенсионном фонде РФ. Исключение, ВКС. Если ваша фирма — это первое место работы для мигранта, то вам придется регистрировать его в ПФР.
  3. Медицинская страховка. Работодатель обязан оформить мигранту полис ДМС, если сам иностранец не получил страховку. Приезжие из стран ЕАЭС могут оформить полис ОМС.
  4. Разрешение на труд. Разрешительный документ обязателен для мигрантов, временно пребывающих в России. Визовые иностранцы оформляют разрешение на работу, безвизовые получают патент. Впишите реквизиты документа в трудовой договор. Следите за сроком действия.
  5. Вид на жительство или РВП. Эти документы мигрант оформляет самостоятельно. Работодатель должен следить за сроком действия документов. Когда срок истечет, отстраните сотрудника от работы на один месяц. За это время он обязан переоформить разрешительные документы. Если мигрант не предоставит новое РВП или вид на жительство, то вам придется его уволить.

  Обратите внимание, что работодатель обязан самостоятельно контролировать все ограничения и запреты. Если принимаете на работу иностранного гражданина, то обязательно проверьте документы, разрешающие трудовую деятельность в России. Например, проверьте срок действия патента, должность и регион, в котором может работать мигрант. При выявлении несоответствий откажите в заключение трудового соглашения.

  Инструкция, как принять на работу иностранца в 2021 году

  Соблюдайте следующий порядок действий по трудоустройству иностранных граждан:

  Проведите собеседование с соискателем. Обсудите условия работы, уровень заработной платы и прочие условия труда.

  Получите согласие на обработку персональных данных мигранта.

  Затребуйте документы, необходимые для трудоустройства. Проверьте соблюдение ограничений и требований, в зависимости от статуса мигранта.

  Направьте кандидата на прохождение медицинского осмотра, если это необходимо для вакантной должности.

  Составьте трудовой договор. Пропишите в соглашении все условия трудоустройства, в том числе трудовую функцию, обязанности и заработную платы.

  Контракт составьте в двух экземплярах. Подпишите договор с работником, один экземпляр отдайте иностранному работнику.

  Ознакомьте иностранца с внутренними локальными актами: правилами внутреннего трудового распорядка, коллективном договором, положением по оплате труда, и прочими ЛНА.

  Издайте приказ о приеме на работу.

  Внесите запись в трудовую книжку.

  Заведите личную карточку на иностранца.

  Подготовьте уведомление о заключении трудового договора с мигрантом и направьте его в МВД.

  Документ с 1 января 2021 года утвержден приказом МВД от 30.07.2020 № 536.

  Составить новый документ онлайн можно в программе «Бухсофт». После заполнения документ можно распечатать.

  Важно! Срок подачи уведомления — 3 дня, с момента заключения трудового контракта.

  Источник

  Как оформляется трудовая книжка на иностранного гражданина?

  Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

  Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефону прямо сейчас, это быстро и бесплатно (просто кликните для звонка):

  В современном мире необходимостью зачислить в штат организации иностранного сотрудника представителей кадровых служб удивить сложно.

  Вне зависимости от гражданства, по действующему законодательству и работник и его работодатель обязаны подчиняться действующему Трудовому кодексу страны, что автоматически подразумевает необходимость фиксировать факт такого сотрудничества в трудовой книжке. Трудовое законодательство нашего государства не предусматривает каких-либо исключений для работника-иностранца.

  Общая информация

  Нужно ли заводить трудовую книжку на иностранного работника, работающего на основании визы? Надо ли ее оформлять иностранному гражданину, работающему без визы? Правомерна ли трудовая книжка работника на двух языках? Постараемся разобраться в этих вопросах.

  Большинство квалифицированных специалистов, вне зависимости от официального гражданства, готовы представить своему потенциальному руководству многочисленные документы, подтверждающие их специализацию.

  В том числе в некоторых странах существует аналог отечественной трудовой книжки.

  Представителям кадровых служб организаций важно помнить о положениях Постановления Совета министров СССР и ВЦСПС №656, принятого в сентябре 1973 года.

  Этот документ сохранил свою силу и обязывает использовать при приеме на работу трудовые книжки установленного этим документом образца.

  Подтверждением формы трудовой книжки в установленном в 1973 году варианте становится Постановление Правительства РФ № 225, принятое 16 апреля 2003 года.

  На основании этих законодательных документов при заключении трудового договора заводится трудовая книжка для иностранных граждан, установленного ими образца.

  К этому также обязывают статья 65 и статья 66 ТК РФ.

  Исключением становится наличие у потенциального сотрудника ТК советского образца.

  Она может использоваться без нарушений положений трудового законодательства современной страны.

  При использовании трудовой книжки советского образца в нее не могут вноситься какие-либо записи о непрерывности трудового стажа.

  При решении спорных вопросов используется правовая и законодательная практика.

  Например, при оформлении граждан Украины трудовая книжка аналогичного российскому, но украинского образца и на украинском языке использоваться не может.

  В нашей стране легитимны только варианты, установленные законодательством в 1973 и 2004 годах. Такое решение дополнительно подтвердило в 2005 году в письме «Об оформлении трудовой книжки иностранного работника» №908-6-1 от 15.06.2005 Управление правового обеспечения Федеральной службы по труду и занятости России.

  Трудоустройство иностранного работника

  Предполагая принять на работу иностранного работника, представителям организаций следует учесть, что в такой ситуации важным становится четкая подготовка сразу двух наборов документов:

  • представленных самим потенциальным работником;
  • подготовленных организацией, предполагающей прием на работу иностранного гражданина.

  Документы, подготавливаемые работником

  Для оформления на работу претенденту-иностранцу потребуется представить:

  1. Паспорт того государства, гражданином которого он является.
  2. Миграционную карту действующего образца.
  3. Документы о регистрации на территории Российской Федерации.
  4. Разрешение на работу в указанном регионе.
  5. Иные документы, подтверждающие квалификацию и пр.

  Документы, подготавливаемые работодателем

  Отдельный пакет документов потребуется подготовить работодателю, предполагающему прием на работу сотрудника-иностранца. В той ситуации, когда работник находится на территории нашей страны на основании визы, потребуется:

  1. Оформленный проект трудового договора с иностранным работником.
  2. Разрешение территориального органа ФМС о привлечении иностранного работника, подготовленное на бланке, размещенном на официальном сайте ФМС.

  Информация о начале деятельности такого сотрудника подается в налоговый орган в течение 10 дней от даты его постановки на учет.

  Несколько отличается порядок приема на работу сотрудника, имеющего иностранное гражданство, но работающего без визы. Такой работник разрешение на работу получает самостоятельно. Работодателю потребуется в срок до 3 дней от даты приема на работу уведомить налоговый орган.

  Как решаются некоторые особенные вопросы в отношении приема иностранца для выполнения производственных задач?

  Специалисты в области кадрового управления отмечают несколько типовых случаев, связанных с приемом на работу лиц, не имеющих российского гражданства или лиц, вообще не имеющих гражданства:

  1. В ситуации, когда у иностранного гражданина вообще отсутствует трудовая книжка, работодатель в соответствии с требованиями статей ТК РФ завести её.
  2. В случае, когда у потенциального работника присутствует трудовая книжка образца, установленного в 2004 году, в нее могут вноситься записи о новой трудовой деятельности.
  3. При присутствии на руках у иностранного сотрудника трудовой книжки, заведенной в любом суверенном государстве, записи в нее вноситься не могут, на основании действующего законодательства необходимо завести трудовую книжку образца, действующего на территории России.
  4. Часть иностранных граждан уже имеют опыт трудовой деятельности на территории Российской Федерации и книжку установленного образца, записи в нее вносятся в традиционном порядке, как при оформлении трудовых взаимоотношений с гражданином нашего государства.
  5. Каким бы не был продолжительным заграничный трудовой стаж нового сотрудника, если он учитываться по документам образца другого государства, в трудовой стаж на территории России он включаться не может.Такой трудовой стаж не переносится в новую ТК, заводимую российской организацией для сотрудника, принимаемого в штат на основании действующего на территории нашей страны законодательства.

  При расчете общего трудового стажа при начислении пенсии на территории России учитываются только те временные отрезки, которые внесены в трудовую книжку советского образца 1973 года или российского образца 2004 года.

  Заключение

  Стоит отметить, что действующее российское законодательство лояльно относится к приему на работу иностранных граждан и лиц, которые официального гражданства не имеют.

  Они, как и граждане нашей страны, получив миграционную карту или визу в разрешением на работу, имеют право на труд и в дальнейшем имеют возможность оформить пенсию в соответствии с российскими социальными гарантиями.

  Важным требованиям для успешного исполнения таких положений становится только четкое оформление взаимоотношений с таким работником в соответствии положениями с требованиями отечественного трудового законодательства.

  Не нашли ответа на свой вопрос?

  Узнайте, как решить именно вашу проблему: позвоните прямо сейчас. Это быстро и бесплатно (просто кликните на номер для звонка)!

  Источник

  Образец трудовой книжки для иностранного сотрудника

  ТРУДОВАЯ КНИЖКА ИНОСТРАННОГО РАБОТНИКА

  Этот вопрос, присланный к нам в редакцию, может возникнуть почти в каждой организации.

  «Принимаем на основную работу граждан ближнего зарубежья: Украины и Узбекистана. Как правильно оформить им трудовую книжку? Нужно ли делать запись в имеющейся у них трудовой книжке (не российской) или нужно заводить новую трудовую книжку?»

  Согласно ч.5 ст. 11 Трудового кодекса РФ: «На территории Российской Федерации правила, установленные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, распространяются на трудовые отношения с участием иностранных граждан… если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации».

  А согласно российскому трудовому законодательству работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (с.3 ст. 66 ТК РФ).

  Получается, что даже работнику, являющемуся иностранным гражданином, работодатель трудовую книжку вести должен. Вопрос – какую именно?

  Согласно ч.1 и ч.2 ст. 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

  Форма трудовой книжки устанавливается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

  • На сегодня форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008) "О трудовых книжках".

  Этим же Постановлением установлено, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г., а имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат. Здесь имеются в виду образцы, ранее установленные в СССР:

  • трудовые книжки образца 1938 г., которые были утверждены Постановлением СНК СССР от 20.12.1938 N 1320 "О введении трудовых книжек",
  • трудовые книжки образца 1973 года, утвержденные Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 N 656 "О трудовых книжках рабочих и служащих", введенные в действие с 1 января 1975 г.,
  • трудовые книжки колхозников, утвержденные Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 N 310 "О трудовых книжках колхозников".

  Если иностранный работник предъявит трудовую книжку образца СССР, например, образца 1973 года, то такую книжку работодатель может принять, и запись в нее может сделать.

  В списке четырех названных образцов нет трудовых книжек иностранных государств. Поэтому работодатель не вправе принять у иностранного работника трудовую книжку его государства и сделать в нее запись.

  Если у иностранного работника нет на руках трудовой книжки установленного образца (установленного для России), то, думается, что работодателю следует завести ему новую трудовую книжку, как при заключении трудового договора впервые.

  В электронной библиотеке «Пакет Кадровика» имеется в общей сложности около 150 образцов записей в трудовую книжку в настоящее время, масса консультаций и методическое пособие по их ведению, хранению, учёту.

  Источник

  

  Образец трудовой книжки для иностранного сотрудника

  

  Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

  

  Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

  Обзор документа

  Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 20 января 2014 г. № ПГ/13372-6-1 Об оформлении трудовых книжек иностранных граждан из стран бывшего СССР

  В Управлении юридического сопровождения деятельности центрального аппарата и правовой поддержки территориальных органов Роструда Федеральной службы по труду и занятости (далее — Управление) рассмотрено Ваше обращение от 24 декабря 2013 года. Сообщаем следующее.

  Абзацем 2 п. 2 Решения Высшего Совета Сообщества Беларуси и России от 22.06.1996 № 4 «О равных правах граждан на трудоустройство, оплату труда и предоставление других социально-трудовых гарантий» (далее — Решение от 22.06.1996) установлено, что трудовая деятельность гражданина государства выезда на территории государства трудоустройства регулируется на основе трудового договора (контракта) в соответствии с законодательством о труде государства трудоустройства.

  На территории Российской Федерации ведутся трудовые книжки установленного образца (ст. 66 Трудового кодекса). В настоящее время на территории Российской Федерации имеется две формы трудовых книжек, обладающие одинаковой силой: образца 1974 г, (выданные в странах бывшего СССР) и 2004 г.

  Поэтому если на работу принимается иностранный гражданин из стран бывшего СССР (Белоруссия, Украина, Казахстан, Молдавия и т.п.) и предъявляет трудовую книжку старого образца, то сведения о приеме на работу нужно вносить в нее. Если же представлена трудовая книжка по иной, не утвержденной в Российской Федерации форме, то работнику нужно выдать новую трудовую книжку российского утвержденного образца.

  Трудовая книжка белорусского образца не соответствует форме, признаваемой на территории РФ, поэтому работодатель должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса), завести на указанного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Беларуси в соответствии с трудовой книжкой белорусского образца в трудовую книжку российского образца не производится в связи с тем, что, согласно Решению от 22.06.1996, документы, выданные в Республике Беларусь и Российской Федерации для реализации трудовых прав и социально-трудовых гарантий их граждан, или их копии, заверенные в установленном порядке, признаются без легализации.

  За консультацией по вопросам применения трудового законодательства Вы также можете обращаться на электронный сервис ОНЛАЙНИНСПЕКЦИЯ.РФ.

  Также ответ на Ваш вопрос либо аналогичный ему можно найти в соответствующих рубрикаторах сайта.

  Заместитель начальника Управления

  К.А. Харитоненко

  Обзор документа

  Разъяснено, что трудовая книжка белорусского образца не соответствует форме, признаваемой на территории России.

  Следовательно, работодатель, исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше 5 дней, должен завести на соответствующее лицо новую книжку.

  При этом записи об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника на территории Белоруссии в соответствии с трудовой книжкой белорусского образца в трудовую книжку российского образца не вносятся. Дело в том, что документы, выданные в Белоруссии и России для реализации трудовых прав и социально-трудовых гарантий их граждан, или их заверенные копии признаются без легализации.

  Источник

  Или:  Анализ практического лабораторного занятия