8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Как исправить запись в трудовой книжке что говорит законодательство

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 ноября 2016 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Все неточности и ошибки в трудовой книжке нужно исправлять. Это делается:

путем зачеркивания неправильной записи и внесения новой;
путем внесения исправительной записи без зачеркивания неправильной.

Порядок внесения исправлений зависит от ситуации.

Уточняем и исправляем данные о работнике

Исправления в сведения о работнике, указанные на титульном листе трудовой книжки, могут вноситься:

в связи с изменением этих сведений (например, при изменении фамилии, получении работником другого образования);
в связи с ошибками, допущенными при оформлении трудовой книжки.

Исправления вносятся на основании подтверждающих документов (паспорта, свидетельства о браке, документа об образовании и др.).

ООО и АО сами решают, иметь им печать или нетабз. 1 п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 ; абз. 1 п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 . Минтруд также подтвердил, что общества обязаны заверять записи в трудовой книжке печатью лишь при ее наличииПриказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н; Разъяснение, утв. Приказом Минтруда от 31.10.2016 № 589н. В примерах мы исходим из того, что организация использует печать.

Пример. Исправление фамилии работника в связи со вступлением в брак

Ссылки на документы, на основании которых произведены исправительные записи, делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью уполномоченного на выдачу и ведение трудовых книжек лица.

На титульном листе или второй странице обложки трудовой книжки прежняя запись зачеркивается одной чертой и указываются новые данные.

Запись об образовании на титульном листе трудовой книжки делается при поступлении впервые работника на работу — при наличии документа об образовании. Если работник потом повысил уровень образования или получил новую профессию, то записи на титульном листе производятся путем дополнения ранее сделанных записей без их зачеркивания. Не забудьте приобщить копию документа об образовании (например, диплома) к личному делу работника.

Пример. Внесение сведений об образовании

Данные о ранее полученном уровне образования не зачеркиваете.

Указываете данные о новом уровне образования.

Исправляем сведения о работе

Если в трудовой книжке работника вы ошибочно указали неправильную нумерацию записей в разделе «Сведения о работе», то это нужно исправить.

Пример. Исправление неправильной нумерации записей

Если при заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в одной из записей, а после нее уже были сделаны другие записи, не содержащие ошибок, то признавать все записи, следующие за ошибочной, недействительными не нужно. Достаточно признать недействительной только неправильную запись. А затем внести правильную запись за другим номером.

Пример. Исправление записи, внесенной не в ту строку, в разделе «Сведения о работе»

Неточные или неправильные записи (в том числе ошибочные даты приема на работу или увольнения, указанная не в той строчке дата приема на работу и т. п.) в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки зачеркивать запрещено. Чтобы внести исправление, надо признать неправильную запись недействительной и сделать правильную записьп. 30 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

Неправильно указанные данные в разделе «Сведения о работе» не зачеркиваете.

Делаете единую запись о признании неверной записи недействительной и о приеме на работу.

Есть мнение, что в такой ситуации можно не вносить исправительную запись.

Вместе с тем, если ничего не делать, у работника могут возникнуть проблемы, например в пенсионном органе из-за определения даты приема на работу.

Ведь дата внесения записи о наименовании организации работодателя и издания приказа о приеме на работу могут отличаться от даты приема на работу. Поэтому лучше внести исправления в трудовую книжку.

Исправляем запись об увольнении

Исправления вносит работодатель, допустивший ошибку

Допустим, вам нужно исправить только неправильную формулировку основания увольнения в трудовой книжке работника уже после того, как в ней стоит запись об увольнении, заверенная подписью инспектора по кадрам и печатью работодателя, а также подпись работника. При этом сотрудник к вам на работу не вернется.

В таком случае ошибка устраняется так.

Пример. Исправление неправильной формулировки причины увольнения по решению суда без восстановления сотрудника на работе

Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете.

Делаете единую запись, в которой признаете недействительной неверную запись об увольнении и приводите правильную формулировку основания увольнения. Вносить в виде заголовка наименование организации не нужнопп. 3.1, 3.2 Инструкции.

Заверяете правильную запись подписью инспектора по кадрам и печатью. Здесь также ставится подпись работника.

Если нужно отменить неправильную запись об увольнении и работник будет продолжать у вас работать, то исправительную запись вносят так.

Пример. Исправление неправильной записи об увольнении при восстановлении сотрудника на работе

Запись об увольнении с неправильной формулировкой не зачеркиваете.

Делаете запись о признании недействительной неверной записи об увольнении. Заверять ее не надо, так как дальше в трудовую книжку будут вноситься текущие записи.

Учтите, что работник, в трудовой книжке которого вы сделали неправильную запись об увольнении, может, написав заявление, потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки по последнему месту работы. Дубликат вы обязаны выдать без внесения в него записи, признанной недействительной.

Пример. Оформление титульного листа трудовой книжки при выдаче дубликата

На новой книжке делаете надпись «Дубликат».

На старой книжке указываете серию и номер выданного работнику дубликатап. 1.2 Инструкции и возвращаете ее работнику.

Исправления вносит новый работодатель

Если новый работодатель на основании представленных работником документов (например, решения суда) исправляет неправильную запись об увольнении, сделанную прежним работодателем (например, после его ликвидации), после своей записи о приеме на работу, то записи оформляются так.

Пример. Исправление неправильной записи об увольнении, сделанной прежним работодателем

Ставите порядковый номер записи.

Указываете дату увольнения.

Указываете номер записи, содержащей ошибку, и правильное основание увольнения.

Указываете наименование, дату и номер документа, на основании которого была внесена исправительная запись.

Не забудьте, что каждая запись о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, увольнении, вносимая в трудовую книжку, должна быть воспроизведена также в личной карточке работника и работник должен быть ознакомлен с записью в трудовой книжке, о чем он должен расписаться в своей личной карточке, а при увольнении — и в трудовой книжке.

Источник

Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году: образцы записи

В трудовых книжках нельзя оставлять ошибочные записи. Исправление ошибок в трудовой книжке в 2020 году делают по правилам, которые различаются в зависимости от вида ошибки. В статье вы найдете образцы исправленной записи для разных случаев. В частности, при смене фамилии, ошибок в должности или наименовании работодателя.

В трудовых книжках часто бывают ошибки. Например, недочеты возникают в наименовании организации, ФИО работника, дате приема работу или увольнения. Такие ошибки необходимо поправить, иначе у работника возникнуть проблемы с назначением пенсии. Но правила исправления общие и не ясно, как их применять на практике. Как исправить неправильную запись в трудовой книжке, вы увидите на образцах далее. А чтобы вы больше не сомневались, какую запись сделать в трудовой книжке, редакция журнала «Главбух» подготовила образцы для самых спорных моментов.

Можно ли исправить запись в трудовой книжке

В случае ошибок в трудовой книжке, недочеты нужно исправить. Делать это нужно по правилам, которые записаны в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкции Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Это один из основных нормативных актов, которые нужно использовать в работе.

Общие правила, записанные в нормативных документах, следующие:

исправление ошибочных записей в трудовой книжке дедают по месту работы, где они были внесены. По новому месту работы такие исправления можно сделать только на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
зачеркивать неточные или неправильные записи в трудовой книжке нельзя. Изменить запись можно только следующим образом. После ошибочной записи сделайте еще одну — в ней признайте неверную запись недействительной, а затем внесите правильную. Исключение – ошибки в ФИО и дате рождения сотрудника на титульном листе. В этом случае одной чертой зачеркните неверные данные и впишите новые;
исправления в трудовую книжку можно внести только черной, фиолетовой или темно-синей ручкой;
исправление записи в трудовой книжке надо делать, даже если книжка закончилась. В этом случае по общим правилам оформите вкладыш, в нем признайте недействительными предыдущие неверные записи и внесите правильные.

Или: Какие нужны документы на субсидию для оплаты ЖКХ образец заявления на получение

Изменения в титульный лист трудовой книжки вносите, если изменились анкетные данные сотрудника, сведения о его образовании, профессии или специальности. Например, изменилась фамилия в связи с вступлением в брак, изменилось имя, отчество или дата рождения, было получено дополнительное образование и т. п.

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в определенном порядке. По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Как исправить неверные записи в трудовой книжке

Исправление ошибочных записей в строках трудовой книжки нужно делать согласно следующего порядка. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 – дату, когда вносите правки.

Для исправления недействительной записи в трудовой книжке об увольнении в графе 3 запишите «Запись за номером … недействительна».

В графе 4 поставьте реквизиты либо первоначального документа – основания для увольнения, либо иного документа, на основании которого вносите правки в трудовую книжку. Исправление в трудовой книжке ошибочной записи смотрите на образце ниже.

Образец исправления записи в трудовой книжке 2020 года

У работников есть еще целый год, чтобы решить, сохранять бумажные трудовые книжки или нет. Компаниям повезло меньше. Уже с января 2020 года им нужно подавать новый ежемесячный отчет СЗВ-ТД в Пенсионный фонд. Кроме того, еще одну новую форму предстоит выдавать сотрудникам по их запросу. В статье — подсказки по переходу на новые правила и все необходимые документы.

Ошибка при записи в трудовую книжку наименования компании

При приеме нового сотрудника сначала надо записать полное и (если есть) сокращенное название компании. Эти данные вносят в графу 3 раздела «Сведения о работе» и не нумеруют. А уже под заголовком ставят порядковый номер записи, дату приема, вносят сведения о приеме и реквизиты приказа (п. 3.1 Инструкции №69).

А как быть, если нужно исправить грамматическую ошибку в наименовании организации? Применить схему исправления неточных и неправильных записей нельзя, так как записи о наименовании организации не нумеруются. Однако можно поступить следующим образом. После последней записи в разделе «Сведения о работе» без указания порядкового номера и основания внесения записи сделайте отметку о том, что в наименовании организации допущена ошибка. Дальше укажите правильный вариант.

Если ошибка обнаружена непосредственно после внесения записи, исправление в трудовой книжке можно отразить в следующей строке. Под записью, в которой допущена неточность, нужно написать: «Запись о наименовании организации недействительна». А в строке ниже указать правильное наименование компании.

Если в разделе «Сведения о работе» указано только сокращенное наименование компании, например ООО «Самолет», это является ошибкой. Правильная запись должна выглядеть так:«Общество с ограниченной ответственностью “Самолет” (ООО “Самолет”)».

Источник

Как внести исправления в трудовую книжку: образцы 2021 года

Процедура внесения исправлений в трудовой книжке подразумевает определенный алгоритм, описанный в законодательстве. Если записи в разделе «Сведения о работе» допустимо исправить без подтверждающих документов, то каждое изменение на титульной странице следует подтверждать номером документа, на основании которого личные данные сотрудника изменились.

Заполняйте все бумажные трудовые книжки по-новому

Заполняйте трудовые книжки работников по-новому. Старые правила применять нельзя — трудовики оштрафуют. Перестроить работу поможет подробная инструкция от журнала «Упрощенка».

В малых фирмах бухгалтер еще и кадровик, поэтому редакция написала статью, которая будет понятна бухгалтеру, ведущему кадровый учет. В материале есть образец заполнения трудовой книжки по новым правилам.

Допустимы ли исправления в трудовой книжке

Исправления в трудовой делать допустимо, а иногда и необходимо. Но внести изменяющую запись может только уполномоченный на то сотрудник основного работодателя. Владелец трудовой книжки самостоятельно внести какие-либо данные не вправе.

Далее в статье рассмотрим, как в зависимости от ситуации вносятся изменения в трудовую книжку.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

Как исправить запись в трудовой книжке — что говорит законодательство

Заполнение основного документа по учету трудового стажа физических лиц заполняется по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила).

В частности исправлению данных в книжке отведен раздел III данного нормативного акта.

Кроме того, заполнению трудовых книжек, а также внесению изменений в них посвящено Постановление Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Этим нормативным актом утверждена инструкция по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция).

Можно ли делать исправление ошибок в трудовой книжке путем зачеркивания

Допущенные ошибки не могут быть исправлены простым зачеркиванием. Указать на изменяемое значение горизонтальной зачеркивающей линией можно лишь на титульной странице при внесении информации о смене фамилии или иных личных данных. В остальных случаях указание на ошибку делается следующей порядковой записью, где указывается номер записи, которая признается ошибочной.

Исправление записи в трудовой книжке на титульной странице

В первую очередь, обратите внимание, что если при заполнении нового бланка трудовой книжки внесены ошибочные сведения, то такой бланк признается недействительным и подлежит уничтожению по акту. Об этом говорится в п. 42 Правил.

Дело в том, что с информацией на титульном листе после первичного заполнения должен ознакомиться сотрудник и поставить там свою подпись. И как раз в этот момент, если он в своих личных данных обнаружит ошибку, то книжку придется признать испорченной.

Если же речь идет об исправлении личных данных на основании дополнительных документов (например, свидетельства о браке, как подтверждение изменения фамилии, или документе о полученном образовании и т. п.), то все зависит от того, какие именно графы титульного листа нужно исправить.

Относительно информации в трудовой книжке действуют такие правила:

внесение изменений, связанных с новыми личными документами сотрудника, вносит действующий работодатель;
исправление ошибочной записи производится либо тем работодателем, который ошибку допустил, либо действующим работодателем на основании справки от нанимателя, внесшего неверную запись.

Далее рассмотрим детально.

Статьи по теме:

Исправления в трудовой книжке в фамилии и данных об образовании

П. 2. Инструкции регламентирует следующий порядок исправления данных на титульной странице. Если дело касается изменения имени, фамилии, даты рождения, и т. п., то необходимо одной чертой зачеркнуть прежнее значение, сверху написать новое значение. При этом на внутренней странице обложки следует отразить, на каком основании изменились личные данные.

А вот сведения об образовании зачеркивать нельзя. При получении сотрудником документа, например, о высшем образовании, на титульной странице трудовой новое образование ставится через запятую после того, которое указано при выдаче трудовой.

Или: Парадка вдв старого образца

Как исправить фамилию в трудовой книжке — образец

Посмотрите, как выглядит образец исправления фамилии в трудовой книжке.

Ошибка в трудовой книжке — как исправить данные на титульном листе

Если оказывается, что на титульном листе все-таки допущена ошибка, то внести исправления можно на основании имеющихся документов, но с обязательным указанием на внутренней стороне обложки основания, послужившего причиной исправления.

Обратите внимание, что, например, если вносится новое полученное образование, то старое зачеркивать не нужно, а вот если вносятся исправления, старое образование (неверное) нужно зачеркнуть и сверху вписать правильный вариант.

Как исправить дату рождения в трудовой книжке

Если сотрудник в момент первичного заполнения бланка поставил свою подпись на титульной странице, не заметив, что в дате рождения допущена ошибка, или если была сделана помарка, из-за которой тяжело разобрать цифры, то текущий работодатель вправе сделать следующее:

согласно п. 26 Правил зачеркнуть неверную или нечитаемую дату рождения, а сверху внести правильное значение;
на оборотной стороне обложки указать документ, на основании которого внесено исправление (например, паспорт или свидетельство о рождении).

Исправление в дате рождения в трудовой книжке — образец

Посмотрите в образце, как все вышеописанное выглядит в самой трудовой книжке.

Как исправить дату в трудовой книжке, если это дата заполнения трудовой книжки

Иногда допускается ошибка в дате заполнения трудовой книжки. Например, если работник поступил на работу в первый рабочий день нового года, то часто по привычке люди продолжают вписывать старый год.

Спустя время ошибка может быть замечена по существенному несовпадению даты заполнения трудовой книжки и первой записи о приеме на работу.

Для исправления такой ошибки необходимо получить информацию от того нанимателя, который допустил ошибку. Такой работодатель может либо сам внести исправления в трудовую бывшего сотрудника, либо выдать ему справку, содержащую данные по учету движения бланков трудовых книжек. На основании этой справки исправит ошибку уже текущий работодатель.

Образец исправления даты заполнения в трудовой книжке

Посмотрите, как выглядит образец исправления ошибочной даты заполнения бланка.

Исправление записей в трудовой книжке, внесенных ошибочно

Что касается разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», то согласно п. 1.2 Инструкции категорически запрещено зачеркивание, замазывание ошибочных записей.

Обратите внимание, что согласно п. 33 Правил если в трудовую книжку была внесена запись о переводе или увольнении, которая была признана позже недействительной как вследствие ошибки, так и по решению суда, то сотрудник вправе запросить перенести записи из такой «испорченной» трудовой книжки в дубликат.

Как исправить ошибочную запись в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе»?

Порядок действий при исправлении записи прописан в п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. Вы должны:

в следующей же свободной строке необходимого раздела указать следующий за последней записью порядковый номер;
указать дату внесения записи;
написать «Запись за номером ____ недействительна» и при необходимости дополнить верной формулировкой записи;
заполнить данные о документе, подтверждающем ошибочность сведений в исправляемой записи, (например, реквизиты письма от одного из предыдущих работодателей) или документа, на основании которого вводятся верные сведения (например, номер приказа).

Исправление полностью ошибочной записи в трудовой книжке — образец

Допустим, по ошибке специалист кадровой службы внес запись об увольнении в трудовую книжку другого сотрудника. В этом случае запись полностью признается недействительной. Посмотрите, как такая запись выглядит в образце.

Еще раз напомним, что в этом случае сотрудник вправе потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки.

Исправление записи в трудовой книжке — образец 2021 года для случаев частично ошибочной информации в записи

Бывает, что запись не полностью неверна, а лишь частично. Например, при приеме на работу может быть указана неверная должность. Или дата записи приведена с ошибкой. В этом случае после слов «Запись за номером ___ признать недействительной» следует вписать верную формулировку. В следующем разделе вы найдете образец, созданный для случая указания неверной даты приема на работу.

Источник

Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке

Все исправления в трудовой книжке условно можно разделить на группы, в зависимости от места внесения того или иного изменения. Это титульный раздел, раздел сведений о работе и раздел сведений о награждениях.

Изменение личных данных

Наиболее часто встречающиеся исправления в титульном разделе – перемена фамилии сотрудницы по причине официального брака или изменение данных об образовании/профессии.

Имейте в виду: Внесенные работодателем сведения о работнике (Ф.И.О., дата рождения) должны быть досконально проверены самим владельцем книжки и заверены его подписью на титульной странице.

Смена персональных данных (фамилии, имени или отчества) осуществляется следующим образом:

первоначальная запись, подлежащая корректировке, зачеркивается одинарной чертой с тем, чтобы она оставалась читаемой, а сверху вписывается новое значение;
на левой стороне разворота (внутренней стороне обложки) указываются реквизиты (номер и дата) документа-основания и вносится вид сделанного изменения;
запись заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью.

В качестве обоснований могут выступать документы, выдаваемые ЗАГСом и фиксирующие изменение гражданского состояния работника (свидетельство о браке/расторжении брака, свидетельство о рождении, о перемене фамилии/имени/отчества) или иные официальные бумаги.

Смена профессии и вида образования

Первая трудовая книжка заполняется на сотрудника, только начинающего свой профессиональный путь. За годы работы человек может закончить ВУЗ и получить иную специальность.

Для внесения обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрены дополнительные строки. Предыдущие записи не перечеркиваются, а во второй строке следует сделать дополняющую запись. Никаких ссылок на документы об образовании на левой стороне разворота делать не следует.

Если допущена ошибка в данных владельца книжки

Сложнее обстоит дело с исправлением ошибок, допущенных в написании персональных сведениях о работнике. Двоякое написание некоторых имен или неправильное воспроизведение отчества – довольно распространенные просчеты при заполнении титульного раздела трудовой книжки.

В нормативных документах не содержатся никаких рекомендаций по поводу исправления ошибок в фамилиях или именах владельцев трудовых книжек.

Практика кадрового делопроизводства предлагает следующий алгоритм действий:

Если ошибка обнаружилась тем работодателем, который заводил трудовую книжку и вносил первоначальные данные, то рекомендуется выдать сотруднику новый бланк документа, куда записать сведения в точном соответствии с паспортными данными. Старая трудовая книжка при этом списывается, как испорченный бланк, с составлением соответствующего акта.
При обнаружении неправильного написания персональных сведений о работнике вторым и последующими работодателями допускается выписка дубликата трудовой книжки. Сведения о предыдущем рабочем стаже заносятся в дубликат на основании официальных справок, выданных по прежним местам работы.

Важно! Дубликат трудовой книжки не является копией той, в которой обнаружены неточности в написании фамилии/имени работника. Сведения о стаже должны вноситься не по «старой» трудовой книжке, а по правильно оформленным документам с предыдущих мест работы.

В практической работе кадровых служб встречается тот же подход, который предусмотрен для изменения сведений о работнике по официальным документам – перечеркивание неверной записи и внесение правильных данных.

Такие действия являются неправомерными и впоследствии могут стать причиной проблем у работника с Пенсионным фондом.

Исправления в данных о трудовой деятельности

Все записи в этом разделе должны иметь сквозную нумерацию и оформляться в четком соответствии с Правилами по заполнению и ведению трудовых книжек. Запись о приеме на работу, переводе или увольнении должна иметь номер, ссылку на соответствующую статью трудового законодательства и реквизиты (дата, номер) приказа.

Или: Образец соглашение о разделе общую долевую собственность

Нужно знать: перечеркивать неправильные записи и сверху вписывать верные данные в подразделе трудовой книжки, фиксирующем сведения о работе и поощрениях, нельзя.

Ошибка, допущенная в сведениях о работе, может быть исправлена:

по тому месту работы, где допущена неточность в оформлении;
другим работодателем – на основании официального письма организации, в свое время неверно указавшей данные о трудовой деятельности работника.

Внесение правильной записи оформляется следующим образом:

с новой строки производится запись с последним порядковым номером и датой, когда вносятся изменения;
исправительный текст должен содержать номер изменяемой записи и указывать, что она недействительна;
под следующим номер вносится правильная запись.

В 4-й колонке, где записывается номер приказа-основания, применяются реквизиты изначального распоряжения. Если издается приказ, предписывающий внести изменения в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата этого документа.

Следует знать: если корректировке подлежит последняя запись в трудовой книжке, то кадровый работник вносит изменения в сведения о работе под следующим порядковым номером. Такая запись не требует заверения подписью и печатью. Следующие исправления, производимые после внесения записей об изменениях в трудовой деятельности, должны быть удостоверены подписью уполномоченного лица и печатью организации.

Внесение исправлений в трудовую книжку допускается только на основании официального документа, предоставленного той организацией, где была допущена ошибка. Зачастую вопрос о корректировке сведений о работе требуется спустя много лет, когда предприятие прекратило свое существование.

В таких случаях работник должен обратиться к правопреемнику, а при его отсутствии – в отдел кадров по последнему месту работы. Актуальный работодатель внесет правильные сведения, а в качестве основания укажет реквизиты исходного приказа.

Изменение названия или правовой формы организации

В раздел трудовой книжки, посвященный трудовой деятельности сотрудника, обязательно вносятся записи о переименовании или реорганизации работодателя. Такие перемены фиксируются в графе 3, без указания номера и даты записи. Основанием для переименования или смены организационно-правовой формы компании служит приказ по предприятию, номер и дата которого вносится в трудовую книжку.

Исправления при неправомерном увольнении

Работник, уволенный по «плохой» статье ТК и восстановленный на своей должности по решению суда, вправе настаивать на избавлении от порочащей его записи в трудовой книжке. При таких обстоятельствах работодатель, на основании личного письменного заявления сотрудника, обязан за свой счет выписать ему дубликат трудовой книжки.

Помните: дубликат трудовой книжки при незаконном увольнении выдается по последнему месту работы сотрудника. Если работник после увольнения «по статье» устроился на другую работу, а к прежнему работодателю предъявил судебный иск на восстановление, то выписывать дубликат следует по новому месту работы.

Источник

Внесение изменений трудовой книжки при ошибке образец

Трудовая — это основной документ, подтверждающий стаж человека. А значит, от правильности его заполнения зависят социальные выплаты. Незнание регламентов или невнимание кадрового специалиста могут иметь серьезные последствия для сотрудника.

Буква закона

Подробно о правилах заполнения трудовых книжек мы говорили в статье «Буква закона: каждая на своем месте». Здесь лишь напомним, что для кадровика основными документами в этом вопросе являются:

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила);
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

Именно они регламентируют, как оформлять трудовую книжку, вносить изменения, в том числе исправлять ошибки. Кроме того, есть ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают более частные случаи.

Софья или София

Первые неточности могут встретиться уже на титульном листе. Сложная фамилия, национальное имя или возможность вариативного написания ― допустить ошибку несложно. Будьте предельно внимательны, не ленитесь сверять трудовую с другими документами сотрудника. Различие даже в одной букве может стать поводом для оспаривания стажа в Пенсионном фонде.

Если вы сами ошиблись при первичном оформлении трудовой книжки, берете новый бланк и заполняете заново. Испорченный бланк списывается в присутствии работника с обязательным составлением акта.

А как быть, если неверная запись внесена давно, одним из предыдущих работодателей? Ни Правила, ни Инструкция эту ситуацию, увы, никак не регламентируют. Отчасти в решении вопроса можно опираться на Постановление Правительства РФ от 24.07.2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

В этих документах прописано, что принадлежность документа конкретному человеку «устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке». Технически это выглядит так, как если бы мы вписывали сотруднице новую, полученную в браке, фамилию: ошибочную запись аккуратно зачеркиваем, верную вносим рядом. Документ, на основании которого вы исправляете данные, обязательно должен быть указан на внутренней стороне обложки, заверен печатью и подписью ответственного лица.

Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату.

Исправленному верить

В разделе «Сведения о работе» кадровики традиционно допускают ошибки в датах, наименовании должности, названии предприятия. Общий алгоритм исправления неправильных записей выглядит так:

в графе 1 ставим следующий порядковый номер;
в графе 2 ― текущую дату;
в графе 3 пишем: «Запись № __ недействительна. Принят на должность… / Уволен по статье…»;
в графе 4 снова вписываем дату, затем номер документа, на основании которого и вносится информация в трудовую книжку.

Особого внимания требует ситуация, когда ошибка сделана давно, человек уже успел уволиться и был принят на новое место. Порядок действий остается прежним, корректирующая запись вносится под следующим порядковым номером и с текущей датой.

А вот подтверждающий документ нужно получить у предыдущего работодателя: либо работник самостоятельно запрашивает нужную информацию, либо вы отправляете официальный запрос.

Ответом может быть копия приказа о приеме на работу / увольнении / переводе на другую должность, а также справки и выписки из личного дела и пр. – об этом мы подробно писали в статье «Дубликат трудовой книжки: разложим по полочкам». Помните, исправления можно вносить на основании официальных документов, а свидетельские показания учитываются, только если об этом есть судебное решение.

Найти и доказать

Если предприятие, где допустили ошибку, реорганизовано, ищите правопреемника и именно ему направляйте все запросы. Может быть и так, что обратиться к предыдущему работодателю невозможно − предприятие ликвидировано.

«Если ошибку в трудовой допустили в компании, которая уже не существует, сотрудник на новом месте должен написать заявление с просьбой внести изменения. К нему должна быть приложена выписка из ЕГРЮЛ ― ее можно получить в налоговой по месту учета прежнего работодателя, а также все имеющиеся документы, которые могут подтвердить ошибочность записи. Если таковых нет, сделайте запрос в Госархив. Согласно Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 личные дела сотрудников ликвидированных организаций хранятся в течение 75 лет. Собранные материалы станут основанием для внесения изменений», ― разъясняет ситуацию руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Как видим, исправить даже одну букву может быть очень непросто. Поэтому отнеситесь предельно внимательно к заполнению трудовой. А кроме того, принимая человека на работу, дайте ему проверить его документ. Быть может, это избавит вас и вашего нового сотрудника от множества лишних хлопот.

Источник