8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Как исправить больничный лист работодателю образец 2020

Примеры исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2021 году

Больничный с ошибками меняют не всегда. Работодатели вправе исправлять больничный, а вот врачам придется полностью заменить листок нетрудоспособности. Покажем примеры исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2021 году.

Когда меняют больничный лист из-за ошибок медицинского учреждения

С 1 января 2021 года во всех регионах пособия выплачиваются напрямую ФСС. Чтобы сотрудник получил пособие, все необходимые документы он подает своему работодателю, а тот в свою очередь передает данные в ФСС. Порядок оформления листка нетрудоспособности при прямых выплатах не изменился (постановление Правительства от 30.12.2020 № 2375).

Больничный лист, который неверно оформлен, ФСС может не оплатить (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подп. 3 п. 1 ст. 11 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Но не все недочеты приводят к таким последствиям. Восемь ошибок врачей в листках нетрудоспособности ФСС считает несерьезными. Поэтому не требуйте зря от сотрудников возвращаться в больницу и переделывать документы.

Отправляйте электронный больничный в ФСС за 2 минуты.

Ошибки, которые вы исправляете зря

Врач сократил название компании. Врач со слов работника приводит полное или сокращенное название компании. Идеально, если в строчку поместилось все название. Если сокращенное название компании не помещается, то врач сокращает его произвольно. Это не ошибка: ФСС определит компании по регистрационному номеру.

В названии организации стоят кавычки и тире. В идеале в названии компании не должно быть кавычек, точек, тире, запятых, значка №. Только буквы. Но ФСС принимает листки, даже если в названии компании врач поставил лишние служебные символы – тире, кавычки. Пособие возмещают, несмотря на этот мелкий недочет.

Не все буквы печатные. В идеале все записи надо делать печатными заглавными буквами. Не важно, на компьютере или от руки врач заполняет документ. Но ФСС возместит пособие и по листку, в котором среди печатных букв проскочили письменные. Главное, чтобы они не мешали прочитать запись.

Печать задевает ячейки. По правилам печать поликлиники не должна попадать на текстовые ячейки. Однако не страшно, если печать заходит на пустые ячейки. Это не мешает прочитать данные. Можно принять и документ с треугольной или овальной печатью.

Врач заполнил документ синей шариковой ручкой. По правилам заполнять документ надо на компьютере или черной ручкой – гелевой, капиллярной либо перьевой. Но не меняйте листок, если врач использовал шариковую ручку вместо гелевой, а буквы синие. ФСС не откажет из-за этого в возмещении.

Заполните только раздел «Заполняется работодателем» листка нетрудоспособности. Больничный листок заполните печатными заглавными буквами гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Шариковой ручкой писать в больничном нельзя. Все записи не должны выходить за пределы границ ячеек. Как заполнить каждую строку больничного >>>

В декретном листке стоит подпись председателя врачебной комиссии. Декретный больничный вправе единолично оформить акушер-гинеколог, врач общей практики или семейный врач. А если их нет – фельдшер. В таком документе не должно быть подписи председателя врачебной комиссии. Но если сотрудница принесла листок с такой подписью, то оплатите его. Менять не надо.

На одном листке стоят две разные печати. Обычно больничный закрывает тот же врач, который его открыл. Тогда вы увидите две одинаковые печати поликлиники или больницы. Но из больницы работника могут отправить долечиваться в поликлинику. Тогда печати в листке будут разные. Для такой ситуации это нормально. Менять документ не надо.

Стоит пробел между инициалами. В идеале врач должен оставить пробел между фамилией и инициалами, а инициалы поставить в соседних клеточках. Листок, в котором врач поставил пробелы между своими инициалами, менять не надо. Несмотря на эту погрешность ФСС возместит пособие.

Сотрудники могут приносить как бумажные листки нетрудоспособности, так и номера электронных больничных. Читайте в рекомендации, зачем переходить на электронные больничные, как начать с ними работать, что оформляют в медорганизации и у работодателя, как рассчитать и оплатить больничный.

Ошибки, которые надо исправить

Есть шесть частых ошибок, которые допускают врачи при заполнении бумажных больничных. Например, не хватает данных или они неверные, есть подчистки и помарки. Если обнаружите хотя бы одну, то отправляйте сотрудника обратно в поликлинику.

В долгом больничном не расписался председатель врачебной комиссии. Освободить человека от работы больше, чем на 15 календарных дня, вправе только врачебная комиссия. Поэтому в таких бумагах нужна подпись председателя комиссии. Коллеги возмещают пособия по долгому больничному, в котором нет подписи председателя врачебной комиссии. Но только в суде и только в половине случаев.

Есть подчистки, исправления, замазки. Врач должен заполнять больничные без ошибок. А если ошибся, выписать дубликат. Верните работнику листок, в котором врач зачеркнул ошибку, подчистил текст лезвием или замазал корректором.

Основную работу перепутали с совместительством. Если ваша компания для сотрудника – основное место работы, в больничном должна стоять галочка в строке «Основное». Не платите пособие, если человек трудится у вас по основному месту, а в листке стоит отметка о совместительстве. ФСС не возместит эти расходы.

Ошибки в больничном листе чреваты тем, что ФСС не выплатит пособие. Но бывают и такие неточности в записях, которые на решение фонда влиять не должны. Как безопаснее поступать с листком нетрудоспособности – принять, исправить или вернуть сотруднику, вы быстро определите по таблице.

Путаница в Ф.И.О. работника или дне рождения. Возмещайте пособие, только если в врач без ошибок привел данные сотрудника – Ф.И.О, дату рождения и т.д. Если есть ошибки в Ф.И.О. или дате рождения, отправьте работника за дубликатом. Пусть даже врач перепутал всего одну букву или цифру.

Во втором листке нет номера первого. В больничном, который является продолжением другого, врач должен поставить его номер. Если в документе-продолжении нет номера предыдущего больничного, то ФСС откажется возместить пособие. Отправьте работника дооформить документ, иначе придется идти в суд.

Врач неправильно написал организацию. Название должно быть такое же, как в уставе – полное или краткое. Фонд возместит пособие, если будут правильными и регистрационный номер, и название. ФСС откажет в возмещении, если врач привел не ту форму собственности, поменял местами буквы в названии или поставил лишние. Правильный регистрационный номер не исправит ситуацию.

Важно проверить, чтобы больничный листок был изначально заполнен правильно. Если выплатите пособие по неправильно оформленному бюллетеню, ФСС может не компенсировать такие расходы. Что проверить в больничном листке, читайте в рекомендации.

Когда нужны исправления в листке нетрудоспособности работодателем в 2021 году

Из-за ошибок в разделе работодателя фонд также может не оплатить пособие. Что предпринять, если недочеты есть: отправлять работника за дубликатом или корректировать самим? И как это правильно сделать? Давайте разбираться.

Или: Некролог о смерти врача от коллеги образец

Можно ли исправлять в больничном листе работодателю

В отличие от недочетов, допущенных сотрудниками медицинского учреждения при оформлении больничного, бухгалтер вправе исправить ошибки, которые он сделал в разделе «Заполняется работодателем». Главное все сделать по правилам и не использовать корректирующее или другого аналогичное средства.

Порядок исправления ошибок в больничном листе работодателем

Если в листке нетрудоспособности обнаружены ошибки, то дальнейшие действия организации зависят от того, в каком именно разделе эти ошибки допущены. Если неправильно написаны фамилия, имя, отчество пациента, отсутствует печать или подпись врача, то нужно возвратить такой листок сотруднику. Если в данном разделе имеются ошибки, то такой больничный листок считается испорченным и вместо него в медорганизации выдают дубликат. В новом бланке в строке «дубликат» должна быть проставлена отметка «V», а в строке «Дата выдачи» должна быть указана дата выдачи нового бланка (дубликата) листка нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности с сокращенным (неточным) наименованием организации-работодателя не считается испорченным, и его можно принять к оплате.

Как исправить стаж, неверную сумму среднего заработка или пособия? Из пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н следует, что в таких случаях ошибку в больничном листе исправляют так:

На лицевой стороне листка временной нетрудоспособности аккуратно зачеркивают ошибочную запись.
На оборотной стороне вносят правильную запись взамен ошибочной.
Рядом с правильной записью пишут «исправленному верить».
Надпись заверяют подписью директора и печатью компании.

Есть два способа рассчитать пособие работнику, который трудится неполный день и получает зарплату ниже МРОТ. Первый способ безопасный, он устраивает ФСС. Второй — выгодный для сотрудника, но рискованный. Применяйте его, только если готовы судиться с фондом.

Алгоритм применяют для тех случаев, когда в листок нетрудоспособности внесли ошибочные сведения. Но есть и другие варианты.

Вписали данные не с первой ячейки. Сведения в больничном — стаж, заработок и проч. — надо вписывать начиная с первой левой ячейки строки (п. 56 Порядка № 624н). Если вы заполнили правильные данные со второй, третьей и так далее ячейки, то зачеркивать их нет смысла. Ведь вписав на обратной стороне те же самые данные, вы ничего не исправите. Вместо этого на лицевой стороне все оставьте, как было. А на оборотной напишите: «Сведения такие-то считать внесенными с первой ячейки».

Заполнили ячейки, которые должны быть пустыми. По ошибке можно заполнить в строку, которую на самом деле надо было оставить пустой. К примеру, часто пишут дату приема на работу в строке «Дата начала работы». Хотя на самом деле эту строчку надо заполнять в одной очень редкой ситуации — если компания аннулировала договор с сотрудником, который из-за болезни так и не успел приступить к работе (ч. 4 ст. 61 ТК РФ).

Зачеркните дату начала работы. А на оборотной стороне напишите, что эту строку нужно считать незаполненной. Так рекомендуют поступать специалисты ФСС (письмо от 18.10.2012 №15-03-14/05–12954).

Свою часть больничного заполнили шариковой ручкой. Документ должен быть заполнен капиллярной, гелевой или перьевой ручкой с черными чернилами печатными буквами (п. 65 Порядка № 624н). Иначе нужно действовать так, как нам посоветовали специалисты опрошенных региональных отделений ФСС РФ. На лицевой стороне ничего не исправляйте. А на оборотной стороне напишите такую фразу: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелевой ручкой». Попросите директора расписаться и поставьте печать.

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

В больничном допускается максимум два исправления. Если правок больше, документ придется заменить. Ограничение на количество исправлений связано с тем, что с обратной стороны бланка, отведенной для корректировок, места немного. Для правок врача его вообще нет.

Срок для исправления ошибок в больничном в 2021 году

Срок для исправления ошибок в больничном нигде не установлен. Однако с учетом сложившейся арбитражной практики безопаснее исправить неправильно оформленный документ до того, как завершилась выездная проверка и фонд принял решение по ее итогам (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 27.11.09 № А45-11770/2009 и от 26.11.09 № А45-18097/2009).

Источник

Как исправить больничный лист работодателю — образец 2020

Больничный лист заполняет и выдает работнику медицинское учреждение, но один из разделов больничного листа заполняется работодателем. В частности, он должен указать наименование организации, период, за который работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, а также размер среднего заработка, исходя из которого рассчитывается пособие, и сумму самого пособия (п. 66 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). При этом никто не застрахован от ошибок. Как же исправить ошибку в больничном листе?

Исправление ошибки в больничном листе работодателем

Если в больничном листе (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н) допущена ошибка работодателем, то ее нельзя исправить при помощи корректирующего или иного аналогичного средства. А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). Подтвердить исправление нужно записью «исправленному верить» и подписью работодателя, а при наличии у работодателя печати – еще и ее оттиском.

Как исправить больничный лист работодателю: образец 2020

Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе. Как исправить больничный? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так (обращаем внимание, что приведенный нами образец актуален и сейчас).

Лицевая сторона больничного листка

Оборотная сторона больничного листка

Кстати, если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой больничный не требует переоформления. Ведь идентифицировать работодателя сотрудники ФСС смогут по регистрационному номеру, указанному в этом же листке нетрудоспособности работодателем (Информация ФСС от 21.07.2015 г.).

Технические недочеты в листке нетрудоспособности – это не ошибка

Если при заполнении больничного работодатель не допустил ошибок по существу, а всего лишь заполнил листок нетрудоспособности с некоторыми недочетами (например, буквы попадают на границы ячеек или больничный заполнен прописными буквами), то ни вносить никаких изменений, ни переоформлять такой листок нетрудоспособности не нужно (Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Или: Технический план пример образец и стоимость в 2021 году

Источник

Исправления в больничном листе работодателем: образцы 2021

Исправления в больничном листе разрешены и вносятся либо путем оформления дубликата, либо путем уточнения сведений непосредственно в бланке документа. В статье – правила и примеры внесения корректировок в 2021 году, а также справочники по назначению пособий.

Исправления в больничном листе 2021 года требуются, если при его заполнении медицинская организация или работодатель допустили ошибку, то есть внесли запись не в соответствии с действующими правилами заполнения листков нетрудоспособности. Эти правила приведены в Приложении к приказу Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 г. № 624н. Кроме того, о том, какие погрешности требуют исправления в больничном листе 2021 года, сказано в постановлении ФСС, датированном 7 апреля 2008 г. № 81.

Соблюдать требования к оформлению и выдаче документов, подтверждающих причину и длительность заболевания, необходимо в связи с тем, что на основании этих документов Фонд соцстраха возмещает суммы назначенных сотрудникам пособий, а работодатели относят на расходы часть пособия за первые три дня заболевания. Далее в статье – подробно про правила исправления в больничном листе 2021 года помарок, допущенных медорганизацией или работодателем.

Оформлять листки нетрудоспособности согласно требованиям законодательства помогут наши справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Проверка подлинности больничного – онлайн

Даже если листок нетрудоспособности заполнен безукоризненно, это еще не значит, что ФСС возместит назначенное по нему пособие. Ведь кроме помарок при заполнении, с листками нетрудоспособности бывают более существенные проблемы – например, подделки. Проверить подлинность предъявленного сотрудником документа можно автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически проверит подлинность больничного листка по его реквизитам. Попробуйте бесплатно, программа подскажет, как действовать. Чтобы начать проверку, нажмите на кнопку ниже:

Что считать ошибкой?

Ошибкой при оформлении листка нетрудоспособности можно считать:

отсутствие обязательной информации — например, о причине нетрудоспособности;

Источник

Ошибка при заполнении больничного листа работодателем образец

Когда меняют больничный лист из-за ошибок медицинского учреждения

Отправляйте электронный больничный в ФСС за 2 минуты.

Ошибки, которые вы исправляете зря

Ошибки, которые надо исправить

Или: Образец уведомления об увольнении работника

Когда нужны исправления в листке нетрудоспособности работодателем в 2021 году

Можно ли исправлять в больничном листе работодателю

Порядок исправления ошибок в больничном листе работодателем

На лицевой стороне листка временной нетрудоспособности аккуратно зачеркивают ошибочную запись.
На оборотной стороне вносят правильную запись взамен ошибочной.
Рядом с правильной записью пишут «исправленному верить».
Надпись заверяют подписью директора и печатью компании.

Сколько исправлений допускается на бланке листка нетрудоспособности

Срок для исправления ошибок в больничном в 2021 году

Источник