9 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества образец

Как написать заявление о смене имени в ЗАГС

Любой гражданин РФ может сменить фамилию. Оснований для этого немало: усыновление и удочерение, замужество, личное желание. На законодательном уровне эту процедуру регламентирует Гражданский и Семейный кодексы РФ, Федеральный закон “Об актах гражданского состояния” от 15.11.1997 N 143-ФЗ. Для осуществления процедуры гражданин должен написать заявление о смене фамилии в ЗАГС.

 заявление о смене фамилии в ЗАГС

Процедура смены имени

Решив сменить имя, для начала нужно собрать пакет необходимых документов, написать заявление и обратиться с ним в орган записи актов гражданского состояния по месту жительства.

Правила составления заявления

Бланк обращения о смене личной информации имеет стандартизированную форму 15.

Вверху слева делается отметка сотрудником ЗАГСа о принятии документа (дата, подпись), справа вверху проставляется номер и дата акта о перемене имени.

Ниже справа указывается наименование учреждения, куда пишется заявление, ФИО и номер контактного телефона заявителя.

Далее идет заявление. Сначала нужно указать новые ФИО. Если меняется только фамилия, то в поле для имени и отчества ставится прочерк.

Затем следует заполнить таблицу для уточнения личных данных:

  • Подробно расписать ФИО.
  • В пунктах 2,3,4 указать место и дату рождения, реквизиты свидетельства о рождении.
  • П. 5 посвящен гражданству.
  • П. 6 предназначен для национальности.
  • Семейное положение уточняется в п. 7 и вписываются реквизиты свидетельства о браке.
  • В п. 8 заявитель должен указать сведения о несовершеннолетних детях и реквизиты их свидетельств о рождении.
  • В п. 9 необходимо объяснить причину, по которой заявитель решил изменить персональную информацию.
  • П. 10 предназначен для места проживания.
  • Паспортные данные указываются в п.11.

Затем нужно перечислить все документы, которые прилагаются к заявлению. В конце ставятся дата и подпись заявителя.

Бланк документа можно получить в ЗАГСе, скачать с электронных ресурсов либо с портала Госууслуги.

Если заполнение формы 15 вызывает затруднения, стоит скачать образец заполнения заявления о смене фамилии с нашего сайта.

Источник



Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

Работодатель или кадровая служба работодателя может столкнуться с необходимостью изменения фамилии в трудовой книжке после замужества сотрудницы. Этот процесс с большой долей вероятности не доставит вам больших проблем. Однако, внося соответствующие изменения, надлежит следовать установленным правилам. Рассмотрим их.

Изменение фамилии в трудовой книжке

Смена фамилии при заключении брака подтверждается свидетельством о регистрации брака. Это следует из статьи 30 Федерального закона от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ.

В паспорте гражданина содержится, в т.ч., информация о его фамилии. Изменение фамилии влечет за собой обязательную замену паспорта (см. пункты 4, 12, 15 Положения о паспорте, утвержденного Правительством РФ 08 июля 1997 года).

Общеустановленной для всех работодателей (за исключением физических лиц, не являющихся предпринимателями) является обязанность по заполнению трудовых книжек (далее также – ТК) на своих сотрудников.

Как следует из статьи 66 Трудового кодекса РФ, ТК представляет собой главный документ о трудовой деятельности и стаже сотрудника, в которую вносятся соответствующие сведения.

Форма и порядок ведения этого документа закреплены в двух нормативных правовых актах:

    , утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила); , утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

На основании подпункта «а» пункта 9 Правил ТК содержит, в том числе, информацию о фамилии сотрудника, которая вносится в указанный документ в соответствии с его паспортом. Следовательно, при изменении фамилии в паспорте сотрудника аналогичные изменения надлежит произвести и в рассматриваемом документе о трудовой деятельности.

Соответствующая смена фамилии в трудовой книжке производится в соответствии с пунктом 26 Правил и пунктом 2.3 Инструкции.

Указанными НПА предусмотрены порядок и основание для подобных изменений.

Заполнение трудовой книжки при смене фамилии (образец)

Основаниями для подобных изменяющих действий является паспорт, а также свидетельство о заключении брака (или, в случае если фамилия изменяется на прежнюю после расторжения брака, свидетельство о его расторжении) и иные документы. При этом в трудовой книжке должна быть сделана ссылка на реквизиты этих документов, а именно номер и дату.

Или:  Протокол собрания совещания образец

Инструкция требует, чтобы запись в трудовой книжке об изменении фамилии была внесена следующим образом: по старой фамилии проводится черта и вписывается новая фамилия. Ссылки на реквизиты документов осуществляются на внутренней стороне обложки ТК. Затем они подписываются уполномоченным лицом и заверяются печатью организации или кадрового подразделения.

Также обращаем внимание, что трудовую деятельность работника помимо трудовой книжки сопровождают и иные документы, в которых указывается фамилия, соответствующая документу, удостоверяющему личность (например, трудовой договор, должностная инструкция, и т.п.).

Обязанность вносить в них соответствующие изменения трудовым законодательством не установлена. Следовательно, работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) вправе самостоятельно определить необходимость внесения либо невнесения изменений в такие документы.

Источник

Работница сменила фамилию: три документа, которые нужно исправить

Когда работница меняет фамилию, то по закону внести корректировки нужно только в трудовую книжку и личную карточку. Но поправить также стоит и трудовой договор. В статье расскажем, как изменить документы, чтобы инспекторы не нашли нарушений.

Запросите у сотрудницы оригиналы документов, чтобы подтвердить смену фамилии

Чтобы скорректировать кадровые документы, устного сообщения об изменении фамилии недостаточно. Работница должна представить оригиналы документов, которые подтверждают смену личных данных (п. 26 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, п. 2.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). Такими документами является паспорт, в котором указана новая фамилия, а также свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельство о перемене фамилии.

Снимите копии с документов, которые представила работница, но хранить их в личном деле не нужно. Закон не требует, чтобы работодатель оставлял копии личных документов сотрудников у себя. В случае проверки Роскомнадзор посчитает, что вы обрабатываете избыточные персональные данные, чем нарушаете права работника (постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013). Поэтому оригиналы документов сразу верните сотруднику, а копии уничтожьте, после того как все оформите.

Не будет лишним взять у работницы заявление об изменении фамилии. По закону его оформлять не обязательно, но так у вас будет дополнительное письменное основание для изменения кадровых документов, если оригиналы паспорта и свидетельства вы вернете. Попросите указать причину смены данных и реквизиты документов, которые ее подтверждают.

Издайте приказ об изменении фамилии в кадровых документах в свободной форме (образец ниже). Укажите наименование организации, дату и место его составления, порядковый номер документа, старые и новые персональные данные работницы. Табельный номер оставьте прежним. Подписывает приказ руководитель организации или иное лицо, которое он уполномочил. Ознакомьте с приказом сотрудницу, а также работников кадровой службы, главного бухгалтера, начальника службы безопасности, IT-отдела.

Образец. Приказ об изменении фамилии в кадровых документах

Внесите изменения в трудовой договор, личную карточку и трудовую книжку

В законе нет процедуры для корректировки трудового договора и личной карточки в связи со сменой фамилии. Поэтому в договор можете внести информацию о новых данных работницы по аналогии с изменением условий и прописать это в соглашении. В личной карточке меняйте фамилию так же, как в трудовой книжке.

Трудовой договор. Одновременно с приказом подготовьте соглашение к трудовому договору. С одной стороны, данные о фамилии работницы не являются существенными условиями трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Чтобы поменять фамилию сотруднице, не нужно согласовывать это с работодателем. С другой стороны, при изменении условий трудового договора в дальнейшем в соглашении должна быть указана новая фамилия работницы. Чтобы избежать путаницы, будет логичным, если работодатель зафиксирует изменения данных документально. Соглашение составляйте в произвольной форме (образец ниже).

Образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Личная карточка. Указания Госкомстата России в постановлении от 5 января 2004 г. № 1 по оформлению личной карточки требуют внести изменения в сведения о работнике и заверить их подписью сотрудника кадровой службы. Поэтому действуйте по аналогии с тем, как вносят изменения фамилии в трудовую книжку. Прежнюю фамилию аккуратно зачеркните, сверху или рядом напишите новую. Данные о документах, которые подтверждают смену фамилии, можно написать на свободном месте первого листа личной карточки или в разделе «Дополнительные сведения» (образец ниже).

Или:  Образцы 1000 руб 1997 года

Источник

Изменение фамилии в трудовой книжке: образец 2020 года

Изменение фамилии в трудовой книжке отражается по правилам, установленным для оформления этого документа. В статье — образец записи и правила ее внесения в 2020 году, а также актуальные рекомендации работодателям.

Запись об изменении фамилии в трудовой книжке вносят по разным причинам – в связи вступлением в брак либо разводом, а иногда – из-за того, что работник просто решил сменить фамилию. Правила внесения таких корректировок изложены в постановлении Минтруда, датированном 10-м октября 2003 г. № 69.

Оформить изменение фамилии в трудовой книжке помогут наши справочники. Они спасут от обидных штрафов и защитят от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Эксперты бухгалтерской программы БухСофт круглосуточно помогают по бухгалтерским и кадровым вопросам. Любое обращение решают день в день. Вы можете активировать бесплатный доступ прямо сейчас.

Основание для изменения фамилии в трудовой книжке

В качестве основания изменения фамилии в трудовой книжке российское законодательство рассматривает только официальные документы на единых бланках, которые свидетельствуют о том, что ФИО работника изменились. В числе таких документов определены:

свидетельство о браке;

заверенная копия акта о заключении брака;

свидетельство о том, что брак расторгнут;

свидетельство о смене ФИО;

свидетельство о рождении;

иные аналогичные официальные документы.

При внесении изменяющей записи должна быть сделана ссылка на подобный документ с указанием его номера и даты в качестве законного и достаточного основания изменения фамилии в трудовой книжке.

Запись об изменении фамилии в трудовой книжке

Поправку о смене ФИО обязан вносить последний текущий работодатель. Правильная запись об изменении фамилии в трудовой книжке вносится на:

титульный лист книжки, где зачеркиваются прежние и вносятся новые данные;

внутреннюю сторону обложки, где приводится ссылка на обосновывающий официальный документ.

Формулировка записи об изменении фамилии в трудовой книжке на внутренней стороне обложки может быть следующей:

«Фамилия Сергеева изменена на фамилию Точкина на основании паспорта серия ХХ ХХ номер ХХХХХХ, выданного отделом УФМС России по гор. Москве по району Люблино.»

Общие правила по внесению данных в основной документ о трудовом и профессиональном пути человека определены в Инструкции из постановления Минтруда, датированного 10-м октября 2003 г. № 69.

Информацию вписывают по общему правилу на русском языке. Но если в соответствующей республике России установлен свой официальный государственный язык, то данные можно дублировать на языке этой республики.

Что касается цифр, то применяются арабские цифры.

Вносить информацию разрешено:

Применительно к оформлению записей также существуют определенные стандарты. Во-первых, по цвету чернил, пасты либо геля – они могут быть только синими, фиолетовыми либо черными. Водостойкость чернил приветствуется.

Важное требование к формату данных – их следует указывать полностью, без каких бы то ни было сокращений. К примеру, полностью вписывают персональные данные сотрудника – его имя, фамилию, отчество, а также дату, когда он родился. Аналогичные требования действуют и для изменяющих записей.

Как оформить изменение фамилии в трудовой книжке

Правила, как оформить изменение фамилии в трудовой книжке, приведены в Инструкции из постановления Минтруда от 10-го октября 2003 г. № 69.

Правила, как оформить изменение фамилии в трудовой книжке, применительно к титульному листу таковы. Работодатель обязан:

зачеркнуть прежнюю фамилию одной чертой;

Зачеркнутое слово должно оставаться читаемым, а новое слово вписывается рядом, на той же строчке либо на следующей, в зависимости от того, где имеется свободное место.

Или:  Современные идеи дизайна ванной комнаты с душевой кабиной

В остальном требования к титульному листу следующие. Правильно оформленный титульный лист содержит персональные сведения о сотруднике, в том числе ФИО, дату, когда он родился, уровень его образования, а также данные о его специальности либо профессии. Эти записи должны быть выполнены чернилами, пастой либо гелем синего, фиолетового либо же черного цвета. Данные должны быть указаны полностью, без любых сокращений.

Титульный лист должен быть надлежащим образом заверен. Во-первых, его заверяет своей росписью работник, которому принадлежит документ. Во-вторых, роспись на титульном листе должна также иметься от ответственного сотрудника того работодателя, который первым оформил документ. И, наконец, на титульном листе должен иметься оттиск печати этого работодателя либо его кадровой службы, если подобные печати имеются в наличии.

Запись на внутренней стороне обложки

Вторая часть правила, как оформить изменение фамилии в трудовой книжке, — указать на внутренней стороне обложки реквизиты документа, на основании которого изменились ФИО сотрудника. При этом важно:

указать официальные обосновывающего документа — номер и дату;

заверить запись подписью лица, которое отвечает у работодателя за ведение кадровой документации;

проставить печать работодателя либо печать его кадрового отдела, если такие печати имеются.

Подтверждают ли изменение фамилии в трудовой книжке несколькими документами?

Указать при изменении фамилии в трудовой книжке несколько подтверждающих документов можно. Например, подтвердить изменение фамилии в трудовой книжке можно свидетельством о браке и, одновременно, новым паспортом. Аналогично, смена ФИО подтверждается паспортом и свидетельством о том, что брак расторгнут.

Однако работодатель вправе указать только один обосновывающий документ, если в нем есть исчерпывающая информация о смене ФИО. К примеру, отметка о вступлении в брак вносится в паспорт.

Пример изменения фамилии в трудовой книжке

Далее приведен пример изменения фамилии в трудовой книжке, оформленный в соответствии со всеми требованиями. Различие — в приведенных на обратной стороне обложки реквизитах подтверждающих документов. Первый образец датирован 2009 годом:

Второй пример изменения фамилии в трудовой книжке датирован 2019 годом:

Можно ли изменить данные штампом?

Правила оформления основного документа о трудовом пути сотрудника предполагают в отдельных случаях применение штампа. В частности, штамп проставляют, когда оформляют вкладыш в документ. Поэтому не запрещено использовать штамп и при указании на смену ФИО работника. При этом проставленная с помощью штампа формулировка может быть такой:

«Сергеева изменена на Точкина на основании паспорта серия ХХ ХХ номер ХХХХХХ выданного отделом УФМС России по гор. Москве по району Люблино.»

Чтобы оформить данную формулировку штампом, следует оставить в нем пустые места для внесения от руки прежней и новой фамилии, а также реквизитов паспорта сотрудника. Ведь такой штамп может применяться неоднократно в отношении различных работников. В результате текст штампа может быть следующим:

«________________ изменена на ________________ на основании паспорта серия __________ номер ______________ выданного ________________________________________________.»

Требования к оформлению штампованной записи аналогичны общим требованиям по внесению информации в документ о трудовом и профессиональном пути человека. Штамп должен быть выполнен чернилами определенного цвета – синими, фиолетовыми либо черными. Данный штамп проставляется на внутренней стороне обложки документа о трудовой деятельности. Запись, сделанную с применением штампа, следует заверить росписью лица, которое отвечает за ведение кадровой документации, а также печатью работодателя либо его кадрового подразделения, если такая печать имеется.

Изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки

Производить изменение фамилии во вкладыше трудовой книжки приходится, если на внутренней стороне обложки основного документа не осталось места для того, чтобы внести изменившиеся сведения. В таком случае прибегают к изменению фамилии во вкладыше трудовой книжки.

Исправительную запись вносят на обложку вкладыша с соблюдением изложенных выше общих правил, установленных для смены ФИО. В таком случае дополнительно изменять данные на обложке основного документа уже не нужно.

Источник