9 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2021 году

Трудовые книжки в 2021 году lдо 1 сентября заполняйте по прежним правилам, а потом применяйте приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320. Инструкция по заполнению трудовых в 2021 гожу изменилась. На примерах покажем, как делать записи в трудовых книжках. Сравните наши образцы со своими, чтобы избежать нарушений.

Пошаговый алгоритм от редакции Системы Главбух: как вести электронные трудовые книжки.

Как изменились правила заполнения трудовых книжек

Трудовые книжки работодатели должны вести на каждого сотрудника, который проработал по трудовому договору более 5 дней, и эта работа является для него основной. Исключение составляют только работодатели — физические лица, которые не являются предпринимателями.

В 2021 году работодатели массово переходят на формирование электронных трудовых. То есть всем сотрудникам, кто начнет впервые работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки надо будет оформлять только в электронном виде. Возможности выбрать способ ведения трудовой книжки у них нет.

Если новый сотрудник до прихода к вам уже где-то работал, то, устраиваясь, он должен предъявить бумажную трудовую или сведения о трудовой деятельности. Сведения о трудовой деятельности – это по сути выписка из электронной трудовой. В рекомендации смотрите, как вести электронные трудовые книжки. А ответы на главные вопросы 201 года про бумажные трудовые смотрите тут.

Бумажные книжки тоже останутся, но только у тех, кто начал трудовую деятельность до 2021 года. Дело в том, что сотрудник в срок до 31 декабря 2020 года включительно выбирал, должен ли работодатель продолжать вести его трудовую книжку на бумаге или вести сведения о его трудовой деятельности только в электронном виде. Узнайте, что делать, если сотрудник так и не выберет между бумажной и электронной книжкой.

Заполнение бумажной трудовой книжки в 2021 году не изменилось, но только до 1 сентября. По-прежнему действуют правила из приказа Минтруда об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек (приказ от 10.10.2003 № 69). Последний раз правила изменяли в 2016 году. Изменения касались использования печати (приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

В трудовой книжке ставьте печать, только если она есть у организации. Напомним, что печать организации требуется на титульном листе трудовой книжки, на внутренней обложке при внесении записей об изменении фамилии, а также после записей об увольнении. Если же компания печать не использует, записи заверяйте подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Образец проставления печати смотрите ниже.

Когда бухгалтер еще и кадровик! Легкая и простая программа для бухгалтерского, налогового и кадрового учета — БухСофт.

Как заверять печатью записи в трудовых книжках

Новый бланк и правила ведения бумажных трудовых книжек с 1 сентября 2021 года

Минтруд принял новую форму, порядок ведения и хранения бумажных трудовых книжек и вкладышей к ним. Действующие бумажные трудовые книжки сотрудников и вкладыши к ним переоформлять не нужно. Новые правила начнут действовать с 1 сентября 2021 года (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Бланк. Изменилось количество страниц в разделах. Больше страниц отвели для сведений о работе – 14 вместо 10. Раздел для информации о награждениях уменьшили и он составит семь разворотов вместо прежних 10-ти (приложение 1 к приказу Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Записи. Записи в бумажную трудовую разрешили вносить с помощью штампов (п. 3 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Учет. С 1 сентября 2021 года утрачивают силу формы по учету бланков трудовых книжек и вкладышей (приложение 2, 3, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). Работодатель сам должен разработать и утвердить журналы по учету бланков трудовых книжек и учету их движения (п. 40 Правил, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Срок выдачи. Установили срок выдачи бумажной трудовой книжки сотруднику, если он отказался от ее ведения. После того как сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую, нужно выдать ему бумажную трудовую книжку в течение трех рабочих дней (п. 35 Правил, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Подписи. С 1 сентября 2021 года не нужно будет знакомить сотрудников с каждой вносимой в бумажную трудовую книжку записью под подпись в личной карточке (п. 9, 36 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Как делать записи в трудовую книжку

Инструкция по заполнению трудовой книжки в 2021 году требует, чтобы записи были сделаны разборчивым почерком, без сокращений. Все числа надо писать арабскими цифрами: 1, 2,и 3 и т.д. Правило распространяется и на даты: месяц нельзя писать прописью, только цифровое обозначение. Например, 15 февраля 2021 года будет выглядеть так «15.02.2021». О том, как внести изменения и исправления в трудовую книжку, рассказали эксперты Системы Главбух. А уже с 1 сентября 2021 года записи в бумажную трудовую разрешили вносить с помощью штампов (п. 3 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Три актуальных вопроса о порядке заполнения трудовой книжки

Какой ручкой заполнять трудовую книжку

Можно ли заполнять трудовую книжку гелиевой ручкой?

Можно ли заполнять трудовую книжку черной ручкой?

Постановление Минтруда № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек» допускает делать записи в трудовой книжке пастой черного, синего или фиолетового цвета. Делать в документе радугу, пользуюсь ручками красного, синего и других цветов не надо.

Да, можно. Ручка может быть шариковой, перьевой или гелиевой. Главное, чтобы она была заправлена качественными чернилами.

Да, можно. Главное, чтобы ручка не оставляла помарки, не размазывалась, не растекалась и не выцветала .

Подробнее о том, как внести записи о работе в трудовую книжку, читайте в Системе Главбух.

Как заполнить новую трудовую книжку в 2021 году

В 2021 году в период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку вносите сведения:

  • о выполняемой им работе;
  • о переводах на другую постоянную работу;
  • об установлении второй и последующих профессий, специальностей;
  • об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации и подготовке кадров;
  • о совместительстве (по желанию сотрудника);
  • об изменениях в наименовании должностей;
  • о награждении за успехи в работе;
  • об увольнении (с основаниями прекращения трудового договора).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Такой порядок установлен в части 4 статьи 66 ТК, в разделе II Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, и пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Если во время работы сотрудника изменится название организации, об этом также сделайте запись в трудовой книжке (п. 3.2 Инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69).

Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации и т. п. в трудовую книжку вносите на основании соответствующего приказа (распоряжения) руководителя организации не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения. При этом формулировки записей должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи в трудовой книжке нужно делать аккуратно, перьевой, гелевой или шариковой ручкой световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цветов (п. 1.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). А с 1 сентября записи в бумажную трудовую разрешили вносить с помощью штампов (п. 3 Порядка, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).

Помните, что тем, кто впервые будет устраиваться на работу после 1 января 2021 года, нужно оформлять только электронные трудовые книжки.

Или:  Когда нужно делать замену паспорта

Минтруд назвал точный срок, когда выдавать работнику бумажную трудовую книжку, если тот перешел на электронную. И объяснил, какую запись в ней сделать. Смотрите, как обновили порядок оформления трудовых книжек.

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

На титульном листе трудовой книжки указывают следующие данные:

  • фамилия, имя и отчество работника;
  • дата рождения;
  • образование и профессия либо специальность.

ФИО и дату рождения указывают на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. А образование, профессию и специальность вписывают согласно диплому или иному документу об образовании либо квалификации. Далее нужно поставить дату заполнения титульного листа.

После этого в книжке расписывается сам работник и сотрудник организации, отвечающий за трудовые книжки. Печать ставят, если она есть в компании. О том, как назначить ответственного за ведение электронных трудовых книжек, рассказали эксперты Системы Главбух.

Сотрудники могут менять фамилию (например, когда вступают в брак). В таком случае зачеркните прежние данные и сверху запишите новую фамилию. На обложке впишите наименование и реквизиты документа, на основании которого внесена запись.

Сотрудник может работать, одновременно получая высшее образование. В таком случае строку с образованием оставьте пустой. Записывать «неоконченное высшее» в строку не надо. Заполните реквизит, как только работник предоставит документ об образовании – диплом. Образец заполнения титульного листа трудовой книжки смотрите ниже.

С 1 сентября 2021 года в новом бланке будут отражать такие сведения о работнике – фамилия, имя, отчество при наличии, дата рождения, образование, профессия и специальность. Кроме того, в новой форме предусмотрели больше страниц для сведений о работе.

Источник

Инструкция по заполнению трудовых книжек

При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными.

Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?

Трудовая книжка – это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.

Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016 г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.

Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.

Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.

Что должно быть отражено в книге:

  • Информация о приеме на работу.
  • Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
  • Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
  • Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
  • Повышение квалификации или получение наград.

Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:

  • Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
  • Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
  • Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.

Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.

Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу

Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.

По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:

  • Фамилия, имя, отчество. Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.
  • Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
  • Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
  • Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
  • Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц – прописью.
  • Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
  • В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.

Выписка из трудовой: образец заполнения книжки

Графа «Сведения о работе» — это и есть выписка. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация:

  • Дата и номер внесения записи цифрами.
  • Информация о приеме, увольнении и т. д. Например: ООО «Меркурий», принята в отдел планирования на должность экономиста.
  • Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя. Пример: Приказ №762 от 11.10.2015.

Заполнение трудовой книги при увольнении: образец 2015-2016 г.

Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями:

  • Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.
  • Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.

Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах

В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность:

  • Обязательный номер записи по очередности.
  • Дата официального перевода простыми цифрами.
  • В третьей графе, обозначенной как «Сведения…» вписываются данные, куда осуществлен перевод и на какую конкретную должность.
  • Основания для перевода. Здесь вносятся данные Приказа.

Внесение сведений о награждениях

О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.

Как заполняются такие данные:

  • Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
  • Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
  • Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии

Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.

Как происходит корректировка:

  • На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая.
  • На обложке с внутренней стороны указываются основания. Пример: фамилия изменена на фамилию Нестеренко на основании Свидетельства о заключении брака от 10.10.2015 № I-PK

Дубликат трудовой книги: образец заполнения в 2015-2016 г.

При утрате или утере своей книжки сотрудник имеет полное право обратиться с письменным заявлением к работодателю или в кадровый отдел с последнего места трудоустройства о выдаче дубликата, он оформляется в течение 15 дней. Если же в утрате виновата компания, то все обязанности по восстановлению ложатся на нее. Чтобы можно было сделать дубликат, необходимы следующие документы:

  • Приказы или их заверенные руководством копии о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе.
  • Справки из Госархива на тот случай, если прежнее предприятие было ликвидировано. и справки о длительности стажа со старых мест работы.
  • Ведомости о зарплате.
  • Лицевые счета специалиста в компании, где необходимо подтвердить его рабочую деятельность.
  • Когда стаж восстанавливался в суде, нужно соответствующее решение.
Или:  Образец искового заявления о признании односторонней сделки о расторжении договора недействительной и применен

Далее все заполняется по хронологии и с учетом предоставленных документов.

Заполнение трудовой книги индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом: наглядный образец

Чтобы хорошо ориентироваться в правильном оформлении столь важного документа, рекомендуется посмотреть видео, в котором все подробно рассказано:

Источник

Трудовые книжки: образцы записей, порядок ведения, исправления 2019

В настоящем разделе опубликованы материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев
А.С.) по основным вопросам работы с трудовыми книжками: общим вопросам, заполнению титульного листа, внесению записей о приеме на работу, об
увольнении и др. Все образцы записей соответствуют требованиям законодательства на 1 января 2019 г.

Если Вам необходима информация об электронных трудовых
книжках
, то она находится в другом разделе сайта — Всё об электронных трудовых книжках & qt;& qt;

Материалы книги «Трудовые книжки. Большой справочник по ведению, исправлению, учету + 200 образцов записей» (Ливена С.В., Поздеев А.С.)

  • Образцы записей и формулировок в трудовые книжки & qt;& qt;
  • Справочник по ведению и заполнению трудовых книжек читать бесплатно & qt;& qt;

Вы можете пользоваться этими материалами в работе. Они наверняка Вам сослужат добрую службу. Однако перепечатка материалов этой книги на другие сайты без согласия авторов запрещена. Просьба отнестись с пониманием. В интернете можно оставлять ссылки на страницы данного раздела.

Выберите интересующий Вас раздел:

  • + Глава 1. Правовое регулирование работы с трудовыми книжками. Утвержденные формы трудовой книжки и вкладыша в нее.
  • Образец заполнения титульного листа трудовой книжки по «старому» диплому в прошлые годы
  • Образец заполнения титульного листа трудовой книжки на основании «нового» диплома по последним требованиям законодательства (фрагмент)
  • Глава 4. Заполнение сведений о работе
  • 4.1. Записи о приеме на работу
  • 4.2. Записи о времени службы (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о времени службы

. //.
Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника
Рекомендуем!

настольная книга кадровика. и любой компании, работающей без кадровика

  • 4.3. Записи о присвоении нового разряда/категории, установлении второй профессии (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Записи о присвоении нового разряда, категории и т.п.
  • Записи об установлении второй профессии
  • 4.4. Записи о переводах на другую работу (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о переводе работника на другую работу
  • Записи о постоянных переводах
  • «Превращение» временного перевода в постоянный. Записи в трудовую книжку
  • 4.5. Записи о переименовании и реорганизации работодателя – организации (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о переименовании организации
  • Записи о реорганизации организации
  • 4.6. Записи о переименовании должности (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Сложности оформления переименования должности
  • 4.7. Записи об увольнении
  • 4.8. Записи о работе по совместительству (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Правила оформления записей о работе по совместительству
  • Внутреннее совместительство
  • Внешнее совместительство
  • Внесение записей о работе по совместительству разными работодателями
  • Внесение записей о давно минувшем совместительстве
  • Глава 5. Записи о награждении (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Глава 6. Дубликат трудовой книжки (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Случаи, когда работнику может быть выдан дубликат трудовой книжки
  • Оформление дубликата трудовой книжки при утрате трудовой книжки работником
  • Оформление дубликата трудовой книжки в случае признания недействительной записи об увольнении или переводе на другую работу и в случае, если трудовая книжка пришла в негодность
  • Оформление дубликатов трудовых книжек при массовой утрате работодателем трудовых книжек
  • Вопросы-ответы по Главе 6
  • Глава 7. Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • 7.1. Изменение сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
  • Правила оформления изменений сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки
  • Изменение фамилии
  • Изменение образования
  • 7.2. Исправление ошибок на титульном листе трудовой книжки
  • Исправление на титульном листе трудовой книжки ошибок, обнаруженных сразу при заполнении титульного листа
  • Исправление «старых» ошибок на титульном листе трудовой книжки
  • 7.3. Правила исправления записей в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки
  • Кто вносит исправления?
  • На основании чего производятся исправления?
  • Порядок исправления записей в трудовых книжках
  • 7.4. Исправление ошибок в заголовках (наименование работодателя) перед записями в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки
  • Типичные ошибки, допускаемые при оформлении заголовков
  • Ошибка — пропущен заголовок и сделана запись о приеме на работу
  • Ошибка в заголовке
  • Случай, когда в разделе «Сведения о работе» поставили порядковый номер записи, дату внесения записи перед заголовком (наименованием организации) и/или указали приказ в графе 4 напротив заголовка, а не напротив записи о приеме
  • 7.5. Исправление ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
  • Правила исправления ошибок, допущенных при указании должности и структурного подразделения в записях о приеме на работу
  • 7.6. Исправление записей об увольнении в трудовой книжке
  • Исправление основания увольнения
  • Восстановление работника на работе
  • 7.7. Исправление дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
  • Сложности исправления дат приема на работу (перевода, увольнения) в трудовой книжке
  • 7.8. Исправление даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
  • Сложности исправления даты и номера приказа в графе 4 разделов трудовой книжки
  • 7.9. Исправление в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
  • Сложности исправления в трудовой книжке записей, внесенных ошибочно
  • 7.10. Внесение пропущенных записей в трудовую книжку
  • Сложности внесения пропущенных записей в трудовую книжку
  • Глава 8. Вкладыш в трудовую книжку (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Вопросы-ответы по Главе 8
  • Глава 9. Учет, хранение, выдача трудовых книжек (доступно в справочной базе ИКС и в электронной библиотеке «Пакет Кадровика»)
  • Учет и хранение трудовых книжек
  • Выдача трудовых книжек работникам

Список сокращений

Инструкция – «Инструкция по заполнению трудовых книжек», утвержденная Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69

Правила – «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»

Источник



Заполнение трудовой книжки в 2016 году. Образец

Каждый человек, выходящий на заслуженную пенсию, сталкивается с необходимостью подтверждения своего стажа. На территории Российской Федерации документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка. Однако само по себе ее наличие не гарантирует отсутствие претензий к записям, содержащимся в ней, со стороны Пенсионного фонда или иных организаций. Для минимизации подобных рисков рекомендуем воспользоваться образцом заполнения трудовой книжки в 2016 году.

Или:  Вес кирпича красного полнотелого

Оформление трудовых отношений

Отношения, связанные с исполнением должностных обязанностей, возникают с момента заключения работодателем и физическим лицом трудового договора. Данный императив прямо следует из содержания статьи 16 ТК России.

При подписании указанного соглашения трудоустраивающийся гражданин должен представить предприятию следующие документы:

  • общегражданский паспорт. Он может быть заменен иным документом, подтверждающим личность работника;
  • трудовая книжка. Этот формуляр не представляется при первоначальном поступлении на работу, в этом случае его оформляет предприятие;
  • свидетельство СНИЛС;
  • диплом, сертификаты, иные бланки об образовании, навыках и квалификации работника;
  • документы воинского учета.

Статья 65 Трудового кодекса Российской Федерации допускает возможность предприятия истребовать иные сведения, но только в случаях, прямо предусмотренных российскими нормативными актами.

Среди указанных выше документов особое место занимает трудовая книжка, заполнение которой без ошибок гарантирует отсутствие проблем у работника при назначении пенсии.

Из прямого предписания ст. 65 ТК РФ следует обязанность предприятия выдать новому работнику трудовую книжку при определенных условиях:

  • оформлении на работу первый раз в жизни;
  • утрате работником формуляра.

При иных обстоятельствах оригинал названного документа должен находиться у физического лица, а также передаваться работодателю.

Статья 66 ТК России предусматривает оформление трудовой книжки по утвержденным формам. Использование иных бланков, не отвечающих требованиям нормативных актов Российской Федерации, не допускается.

Отечественное законодательство не предоставляет лицам, не являющимся предпринимателями или организациями, право на ведение и заполнение формуляров. Только субъекты предпринимательской деятельности обладают полномочиями на оформление таких документов, и исключительно на них распространяется порядок заполнения трудовой книжки.

Трудовая книжка

Частью 4 статьи 65 ТК России определен круг информации, подлежащей включению в трудовую книжку. В названном формуляре обязательно должны быть сведения о его владельце, должности, приеме на работу или увольнении, переводе, награждениях.

Правительство Российской Федерации своим Постановлением от 16.04.2003 N 225 разработало и ввело в действие правила заполнения трудовых книжек. Этим же нормативным актом утверждена и форма документа, которая обязательно ведется на русском языке (пункт 6 названных предписаний). В некоторых случаях допускается дублирование на национальном языке республики, если он установлен.

Вновь принимаемый на работу гражданин вправе рассчитывать на то, что в течение семи дней с момента заключения договора будет осуществлено заполнение на него новой трудовой книжки.

Каждый заполненный формуляр должен содержать на титульном листе следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество владельца документа о стаже;
  • число, месяц и год его рождения;
  • образование;
  • специальность и профессию.

Данные сведения берутся не произвольно, а исключительно из официальных документов. Без соблюдения указанного требования правильное заполнение трудовой книжки невозможно.

Вышеуказанное правило следует из Инструкции, утвержденной Минтрудом Российской Федерации в Постановлении от 10.10.2003 N 69. Названный нормативный акт описывает детальный алгоритм заполнения документа о стаже гражданина.

Пунктом 2.2 данных предписаний предусмотрено обязательное указание даты заполнения трудовой книжки на титульном листе. После отражения названной информации владелец формуляра своей подписью в специальной графе подтверждает достоверность и правильность внесенных данных. Обязательным является также наличие подписи должностного лица работодателя. Без соблюдения названных указаний оформление документа о стаже не будет завершено.

Пункт 1.1 Инструкции содержит ответ на вопрос, какой ручкой заполнять трудовую книжку. Она должна оформляться перьевой, шариковой или же гелевой письменной принадлежностью. Допускаются чернила черного, синего или фиолетового цвета. Использование иных средств и приспособлений неправильно и приведет к порче бланка формуляра.

Надо подчеркнуть, что нормативные акты Российской Федерации не содержат примера оформления первой страницы документа о стаже.

Необходимо помнить, что начальная страница основного формуляра заполняется исключительно при первом трудоустройстве, а также в случае выдачи нового документа или его дубликата. При последующих поступлениях на работу этот раздел трудовой книжки заполнять не нужно.

Скачать образец заполнения титульного листа трудовой книжки

После надлежащего оформления записей на титульном листе необходимо оформить поступление гражданина на должность.

Оформляя гражданина на работу, соответствующее должностное лицо должно указать полное наименование места исполнения служебных обязанностей. Эта информация отражается в графе 3 в качестве названия раздела.

Ниже данных сведений отображается порядковый номер записи. Эта информация подлежит внесению в графу 1. В разделе 2 должна быть указана дата трудоустройства гражданина.

В столбце, содержащем наименование работодателя, указываются структурное подразделение, должность физического лица. Графа 4 предназначена для отражения даты и номера приказа о приеме гражданина на работу.

Следует учитывать, что только правильное оформление трудовой книжки как при зачислении в штат, так и в случае переводов и увольнений, гарантирует отсутствие у ее владельца проблем при расчете пенсии или в случае подтверждения стажа работы.

Перевод работника

После совершения записи о трудоустройстве гражданина такой сотрудник может быть переведен.

В этом случае ниже информации о приеме на работу следует внести запись о переводе лица на новую должность. Заполнение соответствующих граф формуляра необходимо осуществлять с использованием того же алгоритма, что и в случае оформления трудовой книжки при приеме на работу. Нумерация всех сведений осуществляется в хронологическом порядке.

Отражение повышения разрядов, классов, квалификации владельца трудовой книжки совершается аналогичным способом.

Если сотрудник исполняет свои должностные обязанности на условиях внешнего совместительства, то он имеет право указать такую работу в своем документе, подтверждающем стаж.

Для реализации названного права такой гражданин должен обратиться к основному работодателю. Обязательным условием для отражения перечисленных сведений является наличие приказа. Правила заполнения и хранения трудовых книжек предоставляют возможность внесения таких записей в формуляры только текущим работодателям. Физические лица, не зарегистрированные в качестве предпринимателей, не обладают правом на внесение в формуляры каких-либо записей.

Из изложенного следует, что вносить сведения об увольнении совместителя должен текущий работодатель, а не предприятие, совершавшие запись о факте труда на условиях совмещения.

Вся указанная выше информация также вносится в хронологическом порядке.

Запись об увольнении

Описывая общий алгоритм совершения записей в трудовых книжках, следует особенное внимание уделить порядку отражения сведений об увольнении гражданина.

В отличие от оформления на работу при расторжении договора такая запись вносится в день увольнения. Согласно Правилам заполнения трудовых книжек в 2016 году внесение таких сведений ранее момента прекращения соответствующих отношений, а также после наступления указанных событий противоречит закону.

Вне зависимости от причин расторжения договора основания для увольнения следует указывать согласно формулировкам, содержащимся в Трудовом кодексе Российской Федерации. Иное повлечет признание соответствующей записи недействительной.

Раздел 5 Инструкции, введенной в действие Минтрудом Российской Федерации в Постановлении от 10.10.2003 N 69, содержит примеры внесения записей об увольнении по отдельным основаниям. По нашему мнению, по аналогии с образцами, содержащимися в правилах оформления трудовой книжки, следует совершать записи об увольнении по иным основаниям.

Нумерация указанных выше сведений осуществляется в хронологическом порядке.

Важной особенностью, характерной только для случаев прекращения исполнения сотрудниками своих должностных обязанностей, является необходимость удостоверения правильности сведений личной подписью работника. Данное предписание содержится в пункте 35 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

В заключение необходимо отметить, что для ответа на вопрос, кто заполняет трудовую книжку, если нет кадровика, следует обратиться к формулировкам пункта 35 Правил. Указанным сотрудником является сам работодатель, то есть руководитель либо лицо, уполномоченное на совершение таких действий приказом или должностной инструкцией.

Работник, не наделенный надлежащими правами, не может вносить записи в трудовую книжку.

Источник