7 апреля, 2022 Автор: Соня Крапива

Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта

Акт ввода в эксплуатацию объекта

Составление акта ввода в эксплуатацию объекта производится тогда, когда на объекте завершается строительство, реконструкция или капитальный ремонт. Акт служит подтверждением того, что все работы на объекте закончены и он полностью готов к использованию по назначению. Такой акт составляется как в отношении к объекту жилой застройки, так и в отношении к нежилым зданиям и сооружениям.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Порядок написания акта

Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.

Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.

После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.

Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.

Основные правила составления акта

Данный документ не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о заказчике и подрядчике, а также о самом объекте. Под документом свои подписи должны поставить и представители надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта.

Акт ввода в эксплуатацию составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у предприятия-заказчика, второй передается компании-подрядчику, а остальные – представителям контролирующих инстанций, присутствовавшим при процедуре ввода в эксплуатацию. Все экземпляры должны быть подписаны всеми членными специальной комиссии и утверждены должным образом.

К акту прикладывается техническая документация по объекту (выписи из техпаспорта, план здания и т.д.).

Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта

  • В верхнем правом углу документа оформляется утверждение документа с указанием номера, даты приказа и организации заказчика. Здесь после полного оформления документа свою подпись должен будет поставить руководитель организации.
  • Чуть ниже вписывается полное наименование предприятия – заказчика, с указанием его регистрационных данных (из учредительных документов), а также дата составления акта и коды (вида операции, строительной организации, участка и объекта).

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию объекта. Часть 1

Третья часть акта включает в себя несколько пунктов.

  1. В первом указывается информация об акте приемки объекта (его номер и дата), а также дополнительно проведенные работы по наладке приборов и оборудования.
  2. Во втором пункте фиксируется то, что все коммуникации (водоснабжение, канализация, вентиляция, электрооборудование и т.д.) соответствуют стандартами и нормам и приняты представителями государственных надзорных структур.
  3. Третий пункт касается финансовой части по вводимому в эксплуатацию объекту – здесь указываются затраты, понесенные заказчиком в ходе строительства (отдельно на работы, отдельно на материалы, оборудование и инструмент).
  4. В четвертый пункт вносятся какие-либо дополнительные сведения и, наконец, пятый пункт удостоверяет то, что объект готов к эксплуатации.

Образец заполнения акта ввода в эксплуатацию объекта. Часть 2

После внесения основный сведений о приемке объекта и фиксации факта ввода его в эксплуатацию, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, присутствовавшими при осмотре объекта и делавшими вывод о его пригодности к использованию. Их подписи должны быть проставлены напротив указания должностей и названий организаций, которые они представляют.

Или:  План разбора сложного предложения и образец разбора

Внизу документа пишется решение о вводе в эксплуатацию, которое заверяется руководителем компании-заказчика. Затем указывается дата составления решения и с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию.

Источник



Акт сдачи-приемки выполненных работ: готовые образцы в 2021 году

Акт о сдаче-приемке не имеет установленной формы, единственное требование к нему — это соответствие реквизитов основным стандартам бухучета. Готовый образец акта с учетом изменений есть в нашей статье.

Акт о сдаче-приемке не имеет установленной формы, единственное требование к нему — это соответствие реквизитов основным стандартам бухучета. Готовые образцы акта под все случаи с учетом изменений 2021 года есть в нашей статье.

  1. Содержание акта о сдаче-приемке выполненных работ
  2. Акт к типовому контракту
  3. Образец акта сдачи-приемки работ

Обязательные реквизиты акта в 2021 году

Форма акта сдачи-приемки работ не ограничена рамками Гражданского кодекса и имеет право на любое содержание. Достаточно лишь выполнить требования, прописанные в ч. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Обязательными реквизитами первичной документации являются:

  • название документа (в нашем случае — акт сдачи-приемки выполненных работ);
  • дата составления;
  • наименование или ФИО заказчика и подрядчика;
  • сведения о видах и объеме выполненных подрядчиком работ;
  • данные о цене работ;
  • должности и подписи лиц, уполномоченных действовать от имени заказчика и подрядчика c расшифровкой фамилии и инициалов.

В п. 4 ст. 421 ГК РФ сказано, что акт может содержать и другую информацию (реквизиты договора подряда, на основании которого составляется акт, сведения о выявленных недостатках в работе и пр. по необходимости).

Рекомендуемые формы акта сдачи-приемки работ в 2021 году

Исходя из вышеперечисленных рекомендаций и обязательных условий, редакция «Упрощенки» подготовила для вас образец акта для разных ситуаций.

  • Статья по теме в журнале «Упрощенка»: Минфин разрешил не детализировать акты приема-передачи работ и услуг

В таблице рассмотрим подробнее информацию, которая содержится в этом документе, разбив его на условные части.

В первом абзаце стандартно прописывается название организаций, кто и на каком основании является представителем и подписантом документа

Для удобства желательно привязать акт к договору. В таком случае, ссылаясь на пункт договора, нелишне обозначить точный временной интервал выполнения работ.

Описываем выполненные работы. Это можно сделать в виде таблицы:

  • если результатом работ явилось изготовление или переработка определенной вещи укажите наименования вида, краткое описание работ, а также количество, единицу измерения, цену и стоимость выполненных работ;
  • если результатом работ явилась обработка вещи, предоставленной заказчиком, включите в акт наименование результата работ, характеристику, единицу измерения и количество.

Далее последует фраза «Указанные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству результата работ и срокам выполнения работ не имеет». Именно она подтверждает тот факт, что на дату подписания акта заказчика устроила работа исполнителя

Если работы выполнялись с использованием материалов заказчика, необходимо включить информацию о накладной, по которой передавались материалы. Также необходим отчет об использовании материалов (приложение к акту) и фраза об отсутствии претензий со стороны заказчика к использованию предоставленного

В случае использования оборудования заказчика сошлитесь на акты приемки-передачи оборудования во время передачи и возврата

Прописывается сумма стоимости работ и отдельно НДС. Если перечислялся аванс, можно указать оставшуюся стоимость к оплате

Или:  Требования к паспорту для оформления шенгенской визы

Информация о том, что акт сдачи-приемки составлен в двух экземплярах для исполнителя и заказчика

Перечень приложений к документу (отчет об использовании материалов, акт приемки-передачи оборудования и пр.)

Подписи с расшифровками и датами со стороны исполнителя и со стороны заказчика

Акт сдачи-приемки для типовых контрактов в 2021 году

Согласно приказа Минстроя России от 05.07.2018 № 398/пр с 1 января 2021 года для типовых контрактов вступает в силу утвержденная рекомендованная форма акта-приемки выполненных работ.

Напомним, что название «Типовой контракт» присвоено договорам, попадающим под действие закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Образец такого рода акта вы также найдете выше.

Если работы выполнены недостаточно качественно

Согласно п. 2 ст. 720 ГК РФ заказчик имеет право указывать на недостатки в процессе принятия работ.

Если при подписании документа принимаемая сторона не имеет возможности вписать свои замечания, то она имеет право отказаться от подписания акта и расписать обнаруженные недостатки в другом документе (п. 1 ст. 720 ГК РФ). Например, стороны договорились обменяться формой КС-2, где этот пункт не предусмотрен.

Отметим, что заказчик после приемки работы вправе заявить о выявленных им скрытых недостатках (п. 4 ст. 720 ГК РФ) даже если акт был подписан без замечаний. Тем более, если он может показать и доказать их на объекте.

Судебные разбирательства из-за принятия непрописанных в акте недостатков, которые выявляются при приемке, возможны. Для этого необходимо заранее предусмотреть возможность такой ситуации в договоре подряда (п. 3 ст. 720 ГК РФ).

Источник

Акт сдачи объекта образец бланк

После окончания реконструкции, капремонта или строительства должны быть проведены процедуры осмотра и освидетельствования. Их проводит специально созданная комиссия. Целью осмотров является определение объема работ и его соответствие установленным строительным нормам.

Нормативными документами в этом вопросе является ряд разрешающих актов, градостроительных планов, проектов застройки и так далее. Все результаты проведенных осмотров и выводов экспертов должны быть отражены в документальном виде. Такими документами являются акт сдачи и акт его ввода в эксплуатацию.

Порядок сдачи объекта

После окончания строительных работ, компания-подрядчик должна направить в адрес заказчика письмо-уведомление.

В этот период производиться предварительная проверка готовности объекта к приемке. Для этого создается специальная комиссия. Она должна содержать в себе представителей заказчика, сотрудников проектной организации, эксплуатационной службы и надзорного органа. Созданная комиссия должна произвести проверку правильности формирования пакета документов.

Кроме этого, она проверяет соответствие возведенных конструкций и сооружений с проектными требованиями. Если недочетов выявлено не было, подтверждения комиссии должны быть отображены в соответствующем заключении. В случае выявления недостатков в этом заключении приводится их перечень, и назначаются сроки для их устранения.

Форма процедуры сдачи объекта

После проведения данных процедур объект подлежит сдаче. То есть, компания генподрядчик должна фактически предоставить завершенное сооружение для проверки застройщиком. Для этого также создается комиссия. В ее состав в обязательном порядке должны входить представители обеих сторон. Целью работы комиссии является оценка полнообъемности и своевременности окончания строительства.

После осмотра конструкции сооружений комиссия составляет акт. В нем обязательно нужно указать номер договора, к которому он составляется. Этот документ будет являться важнейшим подтверждением того, что работы окончены. Это означает, что услуги компании-генподрядчика должны быть оплачены в полном объеме.

Или:  Заявка участника Фестиваля статья

В состав комиссии допускается ввод экспертов и работников проектных организаций. Дело в том, что помимо объема и сроков необходимо определить соответствие конструкции с проектом и правильность их монтажа.

Если в результате осмотра будут выявлены недоработки, в акт вводится их перечень с указанием конечных дат их полного устранения. Соответственно, по истечению этого срока комиссия будет создана еще раз. Сооружение подвергнется очередному осмотру и освидетельствованию.

Данный документ составляется в двух экземплярах. Он подписывается полномочными лицами, компанией генподрядчика и организацией заказчика. Эти подписи должны быть заверены соответствующими оригинальными печатями. Кроме этого, акт подписывают все члены комиссии, включая приглашенных экспертов.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта сдачи объекта вариант которого можно скачать бесплатно.

Источник

Акт сдачи приемки выполненных работ

Кроме того, акт сдачи приемки содержит данные, не отраженные в договоре с подрядчиком — например, этапы производства работ, итоги работ, мнения заказчика и подрядчика о качестве и т.д.

Если после завершения строительства заказчик обнаруживает недочеты или возникают другие спорные моменты, то при передаче дела в суд акт приемки выполненных работ доказывает, какие именно действия совершили стороны и качественно ли он работал подрядчик. Поэтому акт сдачи приемки должен быть в наличии у каждой из сторон строительного заказа. Документ составляют в двух экземплярах – за подписью заказчика и подрядчика, или же в трех экземплярах, если в работах участвовал субподрядчик.

Акт сдачи приёмки выполненных работ как документальное доказательство, что работы завершены и приняты, нужен:

  • заказчику — чтобы признать расходы,
  • подрядчику – чтобы отразить налогооблагаемые доходы.

Ведь и в бухучете, и при налогообложении расходы и доходы отражаются только по правильно составленным первичным документам.

Попробуйте новый онлайн-сервис для налогового учета.

Акт приемки выполненных работ по типовой форме

Типовая форма акта (КС-2) существует только для приемки от подрядчика строительных работ или результатов капитального ремонта.

Подписанная форма КС-2 подтверждает, что все стороны исполнили договорные обязательства по строительству или по капремонту:

1. Подрядчик (субподрядчик) завершил строительство с заданным качеством по технической документации и в соответствии со сметой.

  • принял результаты строительства у субподрядчика;
  • сдал строительные работы заказчику.
  • обеспечил подрядчику договорные условия для строительства – например, предоставил материалы;
  • принял завершенные работы.

Иные завершенные работы нужно оформлять актом приемки выполненных работ в двух случаях.

Случай 1. Если в договоре с подрядчиком установлено условие о подписании именно акта и приведена согласованная форма этого документа.

Случай 2. Если заказчик хочет учесть при налогообложении материальные расходы в виде строительных или ремонтных работ.

В остальных ситуациях для подтверждения, что строительство завершено, можно подписывать иные документы. Например, качество и своевременность грузоперевозки подтверждает товарно-транспортная накладная и отрывной талон к путевому листу.

Акт сдачи приёмки выполненных работ в свободной форме

Для нестроительных и неремонтых работ типовой формы акта нет. Но требования к нему все же есть. Так как это бухгалтерская и налоговая «первичка», в акте сдачи приемки должны отражаться все необходимые реквизиты первичного документа.

Однако, как правило, этих сведений сторонам договора недостаточно, чтобы обезопасить себя от проигрыша в случае судебного спора. Безопаснее также указать в акте сдачи приемки работ дополнительную информацию. Читайте об этом в таблице.

Источник