7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Форма приказа о назначении на должность

Приказ о назначении на должность

В зависимости от категории работника приказ о назначении на должность может выполнять две функции. Он будет либо распоряжением о приеме на работу, либо документом по основной деятельности организации. Рассмотрим, когда его нужно составить, а также правила и образец оформления.

Читайте в статье:

Функции приказа о назначении на должность

Функции отличаются в зависимости от категории сотрудника компании.

Оформление в отношении рядовых работников

В данном случае приказ о назначении сотрудника на должность является документом, идентичным приказу о приеме на работу. На основании него специалист отдела кадров оформляет все необходимые документы по работнику:

  • его личную карточку;
  • документы для открытия индивидуального лицевого счета в ПФР;
  • делает запись в трудовой книжке;
  • присваивает табельный номер.

Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

Оформление в отношении руководящих лиц

Приказ о назначении на должность генерального директора, главного бухгалтера и других руководителей выполняет функцию документа по основной деятельности организации. Поэтому кроме самого распоряжения дополнительно оформляют приказ о приеме на работу.

Важно!

Если директор компании является ее единственным учредителем, то основанием приказа о назначении служит его решение.

Если директора выбрали собственники, то в приказ вносят реквизиты протокола собрания.

Если директор совмещает руководство с функциями главного бухгалтера, это нужно отразить в приказе о назначении.

Форма приказа о назначении на должность

Законодательство не предусматривает унифицированной формы приказа о назначении на должность. Компания вправе разработать свой фирменный бланк исходя из специфики.

Самостоятельно разработанную форму приказа о назначении на должность нужно ввести в действие отдельным распоряжением. В нем указывают дату начала использования нового бланка. Кроме того, форму включают в учетную политику (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н).

Форма приказа о назначении на должность должна иметь все обязательные реквизиты:

  • название документа;
  • наименование компании;
  • дату и номер;
  • место издания;
  • ФИО работника полностью;
  • название назначаемой должности согласно штатному расписанию;
  • дату вступления работника в должность;
  • наименование должности руководителя компании, его подпись и расшифровка подписи (либо реквизиты должностного лица, которое вправе подписывать документы по работникам);
  • подпись работника с расшифровкой;
  • дата подписания документа работником, руководитель компании вправе подписать приказ о назначении самого себя (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

Важно!

В приказе необходимо прописать, что условия оплаты труда и срок работы соответствуют положениям трудового договора, заключенного с работником.

Работник подписывает приказ после того, как приступит к выполнению возложенных на него обязанностей.

Некоторые организации используют унифицированную форму № Т-1 “Приказ о приеме работника на работу” (утв. пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Ее также следует адаптировать к особенностям деятельности компании.

При заполнении нельзя оставлять графы формы № Т-1 пустыми. Трудовая инспекция проверит правильность оформления.

Образцы приказа о назначении на должность 2019

Приказ о назначении на должность директора по самостоятельно разработанной форме:

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера по самостоятельно разработанной форме:

Образец приказа о назначении на должность директора по форме № Т-1:

Или:  Как составить бизнес план фитнес клуба пример с расчетами

Срок хранения

Приказы о назначении на должность хранят 75 лет.

Для удобства определения сроков их нужно регистрировать в журнале учета внутренних документов. В них указывают номер и дату подписания приказов. Нумерация сквозная.

Источник



Приказ о назначении на должность

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 14,0 кб

Приказ о назначении на должность оформляется кадровой службой по распоряжению руководителя предприятия. Назначение на должность осуществляется только при наличии согласия обеих сторон (предприятия и работника) и составленного в письменной форме заявления работника на имя директора компании о назначении. Приказ имеет утвержденную унифицированную форму, которую необходимо соблюдать. В нем не допускается никаких помарок, исправлений и сокращений. Если допущена ошибка, то приказ нужно печатать заново.

Содержание приказа о назначении на должность

Приказ о назначении на должность должен в обязательном порядке содержать следующую информацию:

  • В самом верху бланка пишется слово «Приказ», а ниже его суть – «Назначение на должность».
  • Затем указывается город и дата составления документа.
  • В самом тексте приказа следует указать фамилию, имя и отчество сотрудника и название должности, на которую он назначается. Также указываются даты – с какого числа происходит назначение и по какое. Если назначение бессрочное, то конечная дата не вносится. Ниже необходимо отметить условия оплаты труда работника на новой должности. Обычно пишут: «С оплатой труда согласно штатного расписания» или «С оплатой труда в соответствии с заключенным трудовым контрактом».
  • В конце документа указывается должность руководителя, его фамилия, имя, отчество и оставляется пробел для подписи, а также дата подписания приказа.

Данный документ печатается на фирменном бланке, в верхней части которого указывается информация о предприятии, его название, адрес и реквизиты, а также порядковый номер документа. После визирования приказа директором, работник, назначенный на должность, должен ознакомиться с приказом и расписаться в документе.

Источник

Пример оформления приказа о назначении ответственного за проведение работ на объекте

Качественно организованное ведение технической и нормативно-правовой документации на производственном объекте является гарантом высокой эффективности и улучшения условий труда работников. Для этого компании имеют право составлять локальные акты.

Примером самого распространенного локального акта является приказ о назначении ответственного лица за производство работ на объекте. Эта документация применима для возложения обязанностей на одного сотрудника или целый коллектив.

Кого назначают ответственным лицом за производство работ на объекте?

В зависимости от сферы требуемой деятельности приказ о назначении может затрагивать широкую группу лиц. Но чаще всего возложенная ответственность делится на несколько групп.

Самими распространенными считаются:

  • кадровая;
  • материальная;
  • за архивы;
  • за пожарную безопасность;
  • за электротехническую безопасность;
  • за охрану труда.

Точную формулировку сферы ответственности необходимо прописывать в приказе, который должен строго соответствовать Трудовому кодексу, ГОСТам, СанПиНам и прочим законодательным нормам.

В зависимости от сферы деятельности ответственным может быть:

  1. В кадровом делопроизводстве – сотрудник с высшим юридическим образованием, руководитель организации или его заместитель.
  2. При обеспечении пожарной, электротехнической безопасности, охраны труда или контроля за выполнением особо опасных работ – исключительно сотрудник, имеющий высшее образование в данной области и прошедший все необходимые курсы дополнительного обучения.
  3. При распределении материальной ответственности – любой сотрудник, который подтвердит личное согласие на выполнение этой функции.
Или:  Справка об эпидокружении образец с печатями

Только материально ответственного руководитель может выбрать по своему желанию или исходя из личных качеств работника. Во всех остальных случаях ответственным должен быть дипломированный специалист, в идеале имеющий трудовой стаж не менее трех лет на аналогичной должности. Ответственные за охрану труда и пожарную безопасность на объекте могут быть объединены в отдельную службу, являющуюся самостоятельным структурным подразделением на предприятии.

В небольших компаниях или в штате у индивидуального предпринимателя ответственным за все вышеуказанные области на объекте может стать сам руководитель или ИП, но ему придется проходить специальные курсы и получать сертификаты – в случае контроля за реализацией правил охраны труда или любой разновидности техногенной защиты.

Как оформить приказ о назначении?

В общем виде приказ создается для реализации ряда целей.

Наиболее существенными среди них являются:

  • фиксация сферы полномочий за определенным сотрудником при производстве каких-либо работ на объекте;
  • регуляция степени ответственности в случае обнаружения нарушений;
  • обеспечение контроля за работами на объекте.

Приказ о назначении материально ответственного лица подчиняется особым правилам. Предварительно с работником нужно заключить договор и получить согласие от сотрудника на выполнение таких обязательств. Материальная ответственность может быть возложена на весь коллектив – тогда каждый работник должен ознакомиться с приказом и заверить личной подписью свое согласие.

При оформлении приказа об ответственном за производство работ на объекте необходимо использовать типовые формы, с которыми можно ознакомиться на сайте Роскомнадзора или в крупных базах, например Консультант.плюс, также можно разработать бланк распоряжения самостоятельно. В зависимости от типа деятельности следует выбирать типовую форму, прописывая в нем всех задействованных лиц.

В общем виде структура документа для назначения ответственных лиц за производство работ должна содержать такие пункты:

  • полное наименование организации;
  • дата, город составления приказа и его номер;
  • название документа;
  • основная часть – причина, для которой создается приказ (например, «в целях производства работ на строительном объекте»);
  • список ответственных с указанием должностей и ФИО;
  • подписи директора и ознакомленных сотрудников.

Нужно прописывать всех работников: тех, кто будет отвечать за производство работ, кто должен обучить «новоприбывших» и ввести их в курс дела, кто будет выполнять работу во время отсутствия ответственных и кто в итоге будет осуществлять контроль за выполнением распоряжения.

Подписанный руководителем приказ считается вступившим в силу и должен вноситься в специальный журнал в отделе кадров на предприятии.

Как первичная документация, этот журнал должен храниться не менее 5 лет. Данный журнал может использоваться любой государственной инспекцией для проведения расследований или регулярных проверок работодателя и коллектива. Также он помогает формировать отчетность.

Скачать образец

Выводы

Ответственным лицом за производство работ на объекте должен быть назначен работник с соответствующим высшим образованием.

Материально ответственным может быть установлен любой работник, но только с его согласия.

Приказ о передаче лицу ответственности составляет и подписывает руководитель компании. С. этого момента он вступает в силу и хранится на предприятии не менее 5 лет.

Источник

Приказ о назначении мастера участка образец

В зависимости от категории работника приказ о назначении на должность может выполнять две функции. Он будет либо распоряжением о приеме на работу, либо документом по основной деятельности организации. Рассмотрим, когда его нужно составить, а также правила и образец оформления.

Или:  Современные мотоциклы производимые в России

Читайте в статье:

Функции приказа о назначении на должность

Функции отличаются в зависимости от категории сотрудника компании.

Оформление в отношении рядовых работников

В данном случае приказ о назначении сотрудника на должность является документом, идентичным приказу о приеме на работу. На основании него специалист отдела кадров оформляет все необходимые документы по работнику:

  • его личную карточку;
  • документы для открытия индивидуального лицевого счета в ПФР;
  • делает запись в трудовой книжке;
  • присваивает табельный номер.

Работайте с кадровыми документами в программе БухСофт. Это удобно. Программа подходит для любых типов организаций и ИП. Она автоматически сформирует и выведет на печать всю необходимую кадровую документацию. Также она рассчитает зарплату для любой системы, больничные, отпускные и заполнит отчетность 4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.

Оформление в отношении руководящих лиц

Приказ о назначении на должность генерального директора, главного бухгалтера и других руководителей выполняет функцию документа по основной деятельности организации. Поэтому кроме самого распоряжения дополнительно оформляют приказ о приеме на работу.

Важно!

Если директор компании является ее единственным учредителем, то основанием приказа о назначении служит его решение.

Если директора выбрали собственники, то в приказ вносят реквизиты протокола собрания.

Если директор совмещает руководство с функциями главного бухгалтера, это нужно отразить в приказе о назначении.

Форма приказа о назначении на должность

Законодательство не предусматривает унифицированной формы приказа о назначении на должность. Компания вправе разработать свой фирменный бланк исходя из специфики.

Самостоятельно разработанную форму приказа о назначении на должность нужно ввести в действие отдельным распоряжением. В нем указывают дату начала использования нового бланка. Кроме того, форму включают в учетную политику (п. 4 ПБУ 1/2008, утв. приказом Минфина от 06.10.2008 № 106н).

Форма приказа о назначении на должность должна иметь все обязательные реквизиты:

  • название документа;
  • наименование компании;
  • дату и номер;
  • место издания;
  • ФИО работника полностью;
  • название назначаемой должности согласно штатному расписанию;
  • дату вступления работника в должность;
  • наименование должности руководителя компании, его подпись и расшифровка подписи (либо реквизиты должностного лица, которое вправе подписывать документы по работникам);
  • подпись работника с расшифровкой;
  • дата подписания документа работником, руководитель компании вправе подписать приказ о назначении самого себя (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ).

Важно!

В приказе необходимо прописать, что условия оплаты труда и срок работы соответствуют положениям трудового договора, заключенного с работником.

Работник подписывает приказ после того, как приступит к выполнению возложенных на него обязанностей.

Некоторые организации используют унифицированную форму № Т-1 “Приказ о приеме работника на работу” (утв. пост. Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Ее также следует адаптировать к особенностям деятельности компании.

При заполнении нельзя оставлять графы формы № Т-1 пустыми. Трудовая инспекция проверит правильность оформления.

Образцы приказа о назначении на должность 2019

Приказ о назначении на должность директора по самостоятельно разработанной форме:

Приказ о назначении на должность главного бухгалтера по самостоятельно разработанной форме:

Образец приказа о назначении на должность директора по форме № Т-1:

Срок хранения

Приказы о назначении на должность хранят 75 лет.

Для удобства определения сроков их нужно регистрировать в журнале учета внутренних документов. В них указывают номер и дату подписания приказов. Нумерация сквозная.

Источник