9 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Доверенность на получение товарно материальных ценностей образец заполнения

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей: образец заполнения

Каждое юридически значимое действие принято сопровождать документами. Это правило касается как каждого отдельного гражданина, так и любого предприятия или организации. Одними из наиболее часто используемых документов в организации являются доверенности, в данной статье рассмотрим доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

В статье предлагаем скачать бланки типовых форм доверенности на получение ТМЦ: М-2 и М-2а, а также заполненный образец формы М-2а. Ссылки для скачивания бланков и образца находятся в конце статьи.

Получение и выдача ТМЦ без предоставления доверенности в большинстве случаев просто не возможны. Конечно, из этого правила есть исключения, например, сотрудникам склада, на который поставщик привез товар, доверенность не нужна – они имеют право и даже обязаны принять этот товар в силу своих должностных полномочий. А вот если водитель-экспедитор приехал на место хранения товар забирать – то доверенность абсолютно необходима. В этом случае она будет являться доказательством того, что водитель действует от имени покупателя, который доверяет ему получить и доставить на свой склад определенную продукцию.

Предъявляемая доверенность на получение ТМЦ может быть написана от руки в свободной форме или печатным способом. Для облегчения работы бухгалтерских служб предприятий Госкомстатом были разработаны специальные бланки – М-2 и М-2а, которые удобно структурированы и содержат всю необходимую информацию. Отличаются они наличием отрывного корешка: у первой формы он есть, а у второй – отсутствует. В корешок дублируется информация, указанная в бланке доверенности, сам он отрывается и передается вместе с документами на товар в бухгалтерию грузоотправителя для ведения учета.

Рассмотрим порядок оформления доверенности на получение ТМЦ на примере типовой формы М-2а.

Возможно, вас заинтересуют образцы других доверенностей, которые вы можете скачать по ссылкам:

  • на получение почты — скачать;
  • на получение денег — скачать;
  • на право подписи документов — скачать.

Как заполнять договор

Бланк форма М-2а заполняется по общим правилам, в ней обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:

  • полное наименование и адрес организации, выдавшей доверенность
  • наименование самого документа, его порядковый номер, дата выдачи и срок действия доверенности
  • наименование покупателя и плательщика, его адрес и банковские реквизиты
  • ФИО доверенного лица, серия, номер и дата выдачи паспорта
  • наименования организации, от которой нужно получить ТМЦ, ссылка на номер товарной накладной
  • перечень подлежащих получению ТМЦ
  • наличие других полномочий (например, перевозка полученных ценностей)
  • подпись лица, получившего доверенность
  • должности и подписи лиц, выдавших доверенность
  • печать организации.

Все поля должны быть заполнены подробно и правильно, отсутствие некоторых реквизитов, например, срока окончания действия доверенности, влечет за собой недействительность документа.

Перед получением товара водитель или иное доверенное лицо обязаны отдать доверенность представителям поставщика, а они в свою очередь должны прикрепить ее к подписанным всеми сторонами накладным и передать в бухгалтерию. Производить передачу ТМЦ можно только по оригинальной доверенности, предоставление ксерокопий и копий не допускается.

Источник

Образец доверенности на получение товаров от имени организации

image_pdfimage_print

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей — необходимый документ в следующих случаях:

  1. Когда товар приобретен на условиях самовывоза со склада поставщика, доверенность понадобится при его получении.
  2. Когда поставщик сам привозит товар на территорию покупателя либо передает его на нейтральной территории, лица, которые его получают, упомянутой доверенностью могут подтвердить свои полномочия.

Доверенность на передачу товаров, оборудования и каких-либо иных ценностей должна быть составлена в письменном виде. Это требование установлено в статье 185 Гражданского кодекса.

Важно помнить, что уполномоченное лицо наделяется только теми правами, которые указаны в доверенности. Например, представитель компании может быть наделен правом получить партию компьютерной техники со склада поставщика на основании заключенного договора.

Вместе с тем в законодательстве не установлено каких-то ограничений в части полномочий, которыми можно наделить представителя. То есть явиться за упомянутой партией товара может не только, например, экспедитор, но и любой другой сотрудник компании, если на него выписана соответствующая доверенность.

Или:  Образцы приказа с продольным расположением реквизитов

В документе должны быть указаны такие сведения:

  1. Информация об уполномоченном лице — ФИО, должность, паспортные данные.
  2. Информация о лице, выдавшее доверенность, то есть об организации.
  3. Дата выдачи доверенности и срок ее действия.
  4. Объем прав, которые организация по этой доверенности передает своему представителю.

Представитель поставщика, который передает ТМЦ по такой доверенности, должен ее проверить:

  1. Сверить реквизиты физического лица, указанные в доверенности, с документом, удостоверяющим его личность.
  2. Удостовериться, что срок действия доверенности не истек.

Узнайте все самое важное о первичных документах из нашей подборки пояснений контролирующих органов и судебных решений.

В настоящее время законодательно не установлено каких-то четких критериев к оформлению рассматриваемого документа. Существуют стандартные формы М-2 и М-2а, которые были введены Госкомстатом еще в 1997 году. Многие организации до сих пор используют их, хотя закон 402-ФЗ позволяет им разрабатывать собственные формы.

Далее рассмотрим бланк М-2а и посмотрим, какие поля в нем представлены.

Образец доверенности на передачу товарно-материальных ценностей

Бланк М-2a двусторонний. Как выглядит первая сторона, видно на следующем изображении:

Первая сторона доверенности

Форма предполагает указание таких реквизитов:

  • названия организации;
  • кода ОКПО;
  • номера документа;
  • даты выдачи доверенности;
  • даты окончания срока ее действия;
  • данных получателя доверенности;
  • наименования поставщика;
  • ссылки на договор или иной документ о поставке товара.

На оборотной стороне содержится таблица с подробной информацией о передаваемых ценностях.

Таблица с данными о товарах

В графах в отношении товара каждого типа указывается порядковый номер, наименование, единица измерения, количество. После таблицы предусмотрены поля для подписи руководителя организации и главного бухгалтера.

Доверенность на получение ТМЦ — важный документ, подтверждающий полномочия представителя организации. При отсутствии его оригинала невозможно доподлинно установить тот факт, что товар передается уполномоченному лицу.

Источник

Бланк доверенности на получение ТМЦ: официальные образцы в 2021 году

Работники компаний вправе производить закупки для хозяйственных нужд, но только по специальному документу — доверенности. Если разрешительный документ оформлен не верно, то продавец откажет в выдаче товаров работнику. Разберемся, как правильно оформить доверенность на получение товаров, актуальные бланки и образцы.

Работники компаний вправе производить закупки ТМЦ в 2021 году для хозяйственных нужд, но только по специальному документу — доверенности на ТМЦ. Если разрешительный документ оформлен не верно, то продавец откажет в выдаче товаров работнику. Скачайте официальные типовые бланки и образцы доверенности на ТМЦ на 2021 год для компаний и ИП.

Бланки и образцы доверенности на получение ТМЦ в 2021 году

Положения 10 главы Гражданского кодекса устанавливают особые требования к оформлению и содержанию доверенностей. Статьи 185-189 ГК РФ закрепляют перечень обязательных реквизитов, которые должны быть раскрыты в правоустанавливающем документе. В противном случае бумага признается ничтожной. Компании вправе разработать собственные бланки доверенностей на получение товарно-материальных ценностей. Но все же рекомендовано использовать в работе унифицированные бланки.

Единый бланк доверенности на получение ТМЦ утвержден Постановлением Госкомстат России от 30.10.1997 года № 71а. Причем норматив предусматривает сразу две формы:

  • Формуляр М-2 — применяется в стандартных ситуациях, к примеру, при совершении покупки для нужд компании через доверенное лицо — работника фирмы;
  • Бланк М-2а — рекомендован к применению компаниями, которые часто получают имущество через уполномоченных представителей.
Или:  Постановление о согласовании крупной сделки муп образец

Какой именно бланк применять в работе, компания решает самостоятельно. Такое решение необходимо закрепить в учетной политике, либо ином распорядительном документе.

Обязательные реквизиты в доверенности на ТМЦ

С 2013 года применение унифицированных форм — не является обязательным. Следовательно, для работы фирмы можно применять собственные формы документации. Если организация решила работать по своим бланкам, то необходимо учитывать обязательные требования.

Самостоятельно разработанная доверенность на получение ТМЦ должна содержать отвечать следующим требованиям:

  1. Документ должен быть составлен в письменной форме. Иного законодательством не предусмотрено.
  2. Бумага должна раскрывать информацию о месте и дате ее составления.
  3. Сведения о доверителе и поверенном должны быть раскрыты в полном объеме. Для фирмы необходимо указать полное наименование, ИНН, КПП, адрес и данные о руководителе компании. Для физических лиц (работников) указывается должность, ФИО, паспортные данные, адрес регистрации и иное.
  4. Перечень прав и полномочий, предоставляемых по доверенности. Необходимо максимально подробно обозначить все действия, которые уполномочен совершать поверенный по разрешению доверителя.
  5. Срок действия документа указывать не обязательно. Если такой информации в бумаге нет, то считается, что доверенность действует год.
  6. Готовый документ должен быть подписан доверителем. Печать компании ставится при необходимости (при наличии).

Если в доверенности не раскрыта обязательная информация, то документ признается ничтожным. Следовательно, уполномоченный представитель не вправе осуществлять действия от имени доверителя. Например, работник не вправе получать товары по ничтожной доверенности.

Образец доверенности на получение ТМЦ грузополучателем primer-doverennosti-gruzopoluchatel

Правила составления доверенности на товары в России

Не зависимо от того, какая форма доверенности была выбрана в качестве шаблона, необходимо учитывать ключевые правила по оформлению. Учитывайте ключевые положения:

  1. Доверенность можно составить от руки, или подготовить с помощью компьютерной техники.
  2. Самостоятельно разработанный бланк рекомендовано оформлять на фирменном бланке компании.
  3. Особое внимание уделите датам. Пропишите не только дату составления документа, но и дату, с которой поверенный наделяется соответствующими полномочиями. Отметим, что это могут быть разные даты. Также допустимо указать дату прекращения полномочий.
  4. Сведения об уполномоченном представителе и доверителе раскройте максимально подробно. Проверьте актуальность данных.
  5. Пропишите реквизиты документа, на основании которого совершается операция. Например, для получения товарно-материальных ценностей следует указать договор поставки, реквизиты платежного поручения на оплату/перечисление аванса, данные товарной накладной или иной учетной документации.
  6. Перечень имущества к получению также необходимо закрепить. Такие сведения вносите на основании договоров поставки. Либо подготовьте перечень ТМЦ на основании сметы расходов, например, если закупка осуществляется на подотчетные деньги.

Допустимо включить в доверенность иную информацию, необходимую для получения товарно-материальных ценностей по доверенности. Например, указать место получения товаров.

Учет и хранение доверенности

Просто выдать доверенность представителю нельзя, фирма обязана вести учет выданных доверенностей. Специального учетного регистра не предусмотрено. Поэтому необходимо разработать журнал учета доверенностей самостоятельно.

Источник



Доверенность на получение ТМЦ в 2021 году: скачать бланк, образец

Доверенность на получение ТМЦ в 2021 году нужна, чтобы получить товар в магазине или на оптовой базе поставщика. Оформить документ можно на унифицированном бланке, либо в произвольной форме. Скачать бланк и образец заполнения доверенности на получение ТМЦ в 2021 году можно в статье.

Скачать бланк бесплатно

Кому из сотрудников выдают доверенность на получение ТМЦ

Без доверенности от имени организации может действовать только ее руководитель — директор или генеральный директор. Его полномочия подтверждаются уставом или протоколом общего собрания об избрании на должность директора (подп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ). Не нужна доверенность и предпринимателю, если он действует самостоятельно. Его полномочия подтверждает копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Или:  Образец счета за наличный расчет

А вот остальным сотрудникам понадобится доверенность на получение материальных ценностей в 2021 году. Если заключить сделку без этого документа, будет считаться, что сотрудник действует от своего имени, а не от имени предприятия или коммерсанта (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

Компания вправе выдать доверенность любому гражданину, в том числе и не состоящему с ней в трудовых отношениях. Как выдать доверенность на получение ТМЦ физлицу – не сотруднику >>>

По какой форме составлять доверенность на получение материальных ценностей в 2021 году

Для доверенности на получение ТМЦ предусмотрены специальные формы – № М-2 и № М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Форму № М-2 с отрывным корешком обычно применяют, если получение товара носит разовый характер. Если же предполагается, что забирать ценности у одного и того же поставщика придется несколько раз, оформляют доверенность по форме № М-2а без корешка.

Типовую форму № М-2 или М-2а лучше выдавать только штатным сотрудникам. Если выдадите внештатнику типовую форму, контрагент может не принять такой документ.

Доверенность по форме № М-2 или М-2а оформляют только сотрудникам организации. В типовой форме обязательно заполнять поле бланка «Должность». Если это поле пустое или в нем стоит прочерк, контрагент может не выдать ТМЦ.

К тому же у формы № М-2 ограниченный срок действия – ее обычно выдают на 15 дней, а если материалы поступают в плановом порядке – на месяц. Такой порядок прописан в разделе 3 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата от 30.10.97 № 71а.

Поэтому, если хотите выдать доверенность внештатнику, применяйте самостоятельно разработанный бланк — можно взять за основу типовую форму. Главное, чтобы из доверенности было понятно, кто и что должен получить. Также в доверенности обязательно нужно поставить дату оформления бланка. Желательно прописью. Без даты она считается недействительной, и поставщик вправе отказать в выдаче товара (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Нужно ли заверять доверенность у нотариуса

Юридическим лицам нотариально удостоверять полномочия своих представителей нужно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). Получение ТМЦ в этом перечне нет.

А вот предпринимателям у нотариуса придется заверять любые доверенности. Связано это с тем, что для целей налогообложения предприниматели – физлица. А такие налогоплательщики должны заверять доверенность у нотариуса. Это следует из статей 23, 185 ГК, пункта 2 статьи 11, пункта 3 статьи 29 НК (письма Минфина от 24.03.2014 № 03-02-08/12763, от 01.08.2013 № 03-02-08/30900, ФНС от 21.11.2012 № ЕД-4-3/19597, п. 4 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 57.

Состав документов различен в случае торговли оптом и в розницу. При рознице чаще всего достаточно кассового чека, иногда нужен товарный чек или договор купли-продажи. Для оптовой купли-продажи понадобится гораздо больше документов. Какими документами оформить куплю-продажу товаров оптом и в розницу — в рекомендации.

На какой срок выдают доверенность на приобретение товаров, работ и услуг

Срок действия доверенности установите в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому заменяющему их документу. При этом максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены. Если этот срок в доверенности не указан, то она будет действительна в течение одного года со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК).

Источник