Документы ТСЖ Уведомление о результатах собрания

Какие документы необходимы при проведении собрания ТСЖ и как правильно составить их образцы?

Такое мероприятие, как общее собрание собственников ТСЖ является очень важным для каждого его участника. Во многом, подобное можно утверждать потому, что жильцы получают доступ к информации о работе ТСЖ. Также сотрудники, которые одновременно являются управляющим аппаратом, должны подготовить массу документов, которые помогут сделать встречу наиболее эффективной.

В этой статье мы поговорим о том, как оформить документы, которые будут иметь силу на собрании собственников жилья многоквартирного дома.

Содержание

Какие документы необходимы для проведения?

Проведение собрания требует подготовки таких бумаг как:

• реестр собственников;
• листы регистрации граждан, которые пришли на общее собрание;
• бланк протокола, который фиксирует ход общего собрания;
• сообщение о факте проведения мероприятия;
• сведения, которые определяют распределение долей;
• бланк, который является своеобразным письменным решением собственника по вопросам, которые были поставлены на предмет голосования.

Если с остальными документами всё более-менее понятно, то вот такое понятие, как реестр собственников оставляет много вопросов.

Реестр собственников — это перечень лиц, которые явились на встречу, и одновременно те, которые являются членами товарищества собственников жилья. Также как и реестр, сведения о распределении долей, а также листы регистрации нужны на начальных этапах мероприятия, когда нужно осуществить подсчет голосов собственников помещений, занимающих многоквартирных дом, и участвующие в собрании.

Ниже представлен образец реестра собственников МКД:

Как составляется и каково содержание?

Уведомления

Уведомление — это предоставление информации о проведении общего собрания. Его должен получить каждый жилец в многоквартирном доме, который обладает правами на участие в таком мероприятии. Каждое ТСЖ оставляет за собой право составлять бланк уведомления по своему собственному усмотрению, однако, в некоторых ситуациях всё же стоит прибегнуть к стандартному бланку образцу, который закрепит все необходимые нюансы.

Бланк объявления составляется на листе формата А4, или на его половине.

1. В шапке документа, то есть в верхней строке, указывается, что это документ является извещением о проведении внеочередного или очередного мероприятия в форме собрания собственников, которое проводится в доме, который расположен по соответствующему адресу.
2. Дальше идет обращение к собственнику и просьба. Она звучит как необходимость принять участие в собрании, которое состоится по определенному адресу в конкретном помещении, а также, указывается примерное время. При этом, собрание делится на очную и заочную часть.
3. Указывается дата и время проведения очной части и заочной.
4. После того, как были освещены вопросы даты и времени, указывается повестка дня. Она может быть как одна, так и сразу несколько.
5. Устанавливается инициатор. Это могут быть члены ТСЖ, конкретный собственник или группа инициативных лиц.
6. Если в проведении мероприятия есть особый регламент, правила поведения также перечисляются.
7. Если на собрании появятся третьи лица, то есть гости, то их также нужно обозначить.
8. После этого ставится дата составления уведомления, подпись лица, который его составил, а если автором является ТСЖ, то печать.

Решение

Осуществление голосования на собрании собственников жилья может проходить в простой письменной форме. Решение общего собрания определяется по итогам голосования. Такая возможность предусмотрена статьей 48 Жилищного Кодекса.

Осуществляется голосование только посредством письменных решений, которые могут применяться и при проведении заочного голосования. Решение должно исходить от каждого собственника, который явился на встречу.

В данном документе должны указываться важнейшие сведения, которые нужно рассмотреть.

• Во-первых это сведения о лице, которое участвует в голосовании.
• Во-вторых, это важнейшие сведения о документе, которые и подтверждают право собственности лица на помещение в многоквартирном доме.
• Третий и самый важный пункт — это принятое решение по одному или нескольким вопросам с формулировками.

Все требования установлены в статье 48 Жилищного кодекса и вы можете подробно с ними ознакомиться.

Некоторые ТСЖ стараются обойтись без бланков решений, ведь на самом деле, исследовать каждый, особенно если дом густо населён, очень сложно.

Применяется практика голосования руками, то есть поднимают руки те, кто голосует за, затем те, кто против, а затем те, кто воздерживается от дачи голоса. В любом случае, каждый собственник жилья в многоквартирном доме может и имеет право присутствовать при процедуре подсчета голосов, чтобы затем не обвинять членов ТСЖ в обмане или подлоге.

О том, в какой форме может осуществляться голосование на собрании ТСЖ, мы более подробно рассказываем тут.

Протокол

Третий важнейший документ, который составляется по ходу мероприятия — это протокол. Его ведет секретарь, а в его отсутствие, представитель ТСЖ, рабочий стол которого оснащен компьютером, а также возможностью распечатки документа.

Протоколами оформляются решения, которые были приняты на общем собрании. Об этом говорит утвержденный приказ Министерства строительства Российской Федерации от 25 декабря 2015 года номер 937. Сам протокол должен в обязательном порядке содержаться на листе формата А4, то есть быть письменным, а также должен составляться в сроки, которые ограничены рамками проведения собрания.

Протокол составляется не позднее, чем спустя 10 дней после собрания, а по-хорошему, протокол печатается в момент мероприятия, а затем просто редактируется на предмет ошибок.

К обязательным реквизитам документа относят его:

1. наименование;
2. дату;
3. номер регистрации протокола;
4. место проведения;
5. дату проведения;
6. наименование, то есть заголовок основной части;
7. содержательную часть с тезисами;
8. место хранения документа;
9. приложения;
10. подпись секретаря, а также лиц, которые контролируют составление протокола.

Подобный перечень закреплен в пункте 4 вышеуказанного приказа 937. Если говорить о дате протокола, то ей является дата его составления. Дата составления должна соответствовать дате собрания. Регистрационный номер присваивается документу в течение календарного года. Содержательная часть — это основная часть, которая делится на основу и вводную.

Вводная часть относится к описательной, и содержит информацию о лице, который инициировал общее собрание, которое председательствует в момент собрания, о количестве голосов, о количестве пришедших лиц, что на повестке дня, об иных важнейших пунктах мероприятия.

Содержательная часть подробно описывает процесс проведения процедуры голосования. Протокол должен быть подписан секретарем и председателем. Об этом говорит пункт 21 правил 937. Протокол не должен противоречить уставу ТСЖ.

Протокол, в соответствии со статьей 136 Жилищного Кодекса Российской Федерации, должен быть подписан и всеми собственниками, которые принимали участие в голосовании.

Документ должен храниться в архиве товарищества собственников жилья, а при желании любой владелец помещений в доме имеет возможность ознакомиться с его текстом.

Заключение

Документы при проведении собрания ТСЖ играют определяющую роль. Не нужно недооценивать необходимости их составления. Каждое товарищество собственников жилья отчитывается о своей деятельности перед представителями администрации, а также перед различными проверками от Жилищных инспекций.

В случае, если документы собрания не будут соответствовать установленным правилам и требованиям, это повлечет серьёзные штрафы и наказания для руководителей товарищества. Отнеситесь внимательно к этому моменту, и обезопасьте себя.

Источник

Документы ТСЖ — Уведомление о результатах собрания

В соответствии с требованиями к порядку проведения общих собраний, направление такого уведомления является обязательным условием для признания такого собрания легитимным. Именно поэтому настоятельно рекомендуется использовать прилагаемую форму, не пренебрегать обязанностью об информировании жильцов МКД о результатах общего собрания и производить уведомление своевременно по факту его проведения и составления протокола общего собрания собственников многоквартирного дома.

Для уведомления может использоваться прилагаемый образец или иная другая форма, не противоречащая нормам действующего законодательства и ЖК РФ.

Образец уведомления о результатах общего собрания собственников жилья

о результатах проведения общего собрания собственников помещений Уважаемые собственники помещений!

«____» __________ 20 __ г. состоялось общее собрание собственников помещений в доме № __ по ул.___________ г. ______________.

Собрание было проведено в форме заочного голосования.

Общее собрание было созвано по инициативе ________________.Были рассмотрены все вопросы повестки дня собрания:

1. Избрание председательствующего и секретаря собрания

2. Утверждение порядка распределения голосов собственников и способов голосования

3. Выбор способа управления многоквартирным домом:

3.1. Непосредственное управление

3.2. Управление товариществом собственников жилья

3.3. Управление управляющей организацией

4. Утверждение порядка оформления и места хранения протокола общего собрания

5. Утверждение способа направления сообщения о проведении последующих общих собраний собственников помещений

6. Утверждение способа уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях

7. Создание товарищества собственников жилья ___________________________________(наименование, улица и № дома(ов)

8. Утверждение Устава товарищества собственников жилья

9. Избрание Правления товарищества собственников жилья

10. Избрание председателя Правления товарищества собственников жилья

В собрании приняли участие ___________% собственников помещений.

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ ПО ПОВЕСТКЕ ДНЯ:1. Председательствующим на собрании избран (Ф.И.О.)__________________________________________.

Секретарем собрания избран (Ф.И.О.)________________________________________________________.2. Распределение голосов утверждено в следующем порядке: количество голосов равно доле собственника в общем имуществе, умноженной на 1000. 3. Утвержден способ управления домом ______________________..4. Утвержден порядок оформления протокола общего собрания собственников путем подписания его только председателем и секретарем общего собрания, место хранения протокола: у председателя общего собрания.5. Утвержден способ направления сообщения о проведении последующих общих собраний: размещение на информационных стендах подъездов.6. Утвержден способ уведомления собственников помещений о принятых общим собранием решениях: размещение на информационных стендах подъездов.7. Создано товарищество собственников жилья ___________________________________________________.8. Утвержден устав товарищества собственников жилья ___________________________________________.9. Избрано правление ТСЖ в составе:

Ф.И.О. _____________________________________Ф.И.О. _________________________________________ Ф.И.О. _____________________________________Ф.И.О. _________________________________________ Ф.И.О. _____________________________________10. Избран председатель ТСЖ: (Ф.И.О., адрес)__________________________________________________.

Председатель собрания _____________________/____________

Секретарь собрания _____________________/____________

Основные ошибки при работе с уведомлением собственников и членов ТСЖ о проведении общего собрания

1. Отсутствие в шапке уведомления ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ информации:

— форма общего собрания: очная, заочная, очно-заочная;- адрес дома (домов) собственники помещений или члены ТСЖ которого участвуют в голосовании;- дата и время проведения очного собрания;- даты начала и окончания заочного собрания;- место проведения очного собрания;- ФИО и номера квартир (помещений), принадлежащие инициатору (инициаторам) проведения общего собрания. Если инициатором является управляющая организация, то наименование управляющей организации;- место ознакомления с информацией по вопросам общего собрания.

2. Повестка дня размещенная в уведомлении в дальнейшем изменяется в бланках решений собственников или членов ТСЖ при голосовании. Рекомендации по формированию повестки дня общего собрания дома:

— выносите на голосование не больше 6-8 вопросов;- не включайте для голосования альтернативные вопросы;- формулировки вопросов для голосования должны быть максимально краткими и понятными. Это не просто, но то что вы сделаете в спешке в дальнейшем приведет к большим проблемам при голосовании и возможно, даже к срыву голосования по вашей повестке дня.

3. Не забудьте в уведомлении указать место (помещение или сайт), где можно ознакомится с информацией для принятия решения по вопросам поставленным на голосование общего собрания.

4. Укажите в уведомлении порядок передачи бланков решений собственников и их сбора.

Источник

Как составить документы для общего собрания членов ТСЖ и ЖК

Важным этапом проведения общих собраний членов ТСЖ или жилищного кооператива является оформление необходимых документов и протокола по итогам голосования. Читайте о том, что нужно включить в уведомление о собрании членов и как правильно оформить бюллетени для голосования и протокол общего собрания членов (ОСЧ).

Составить документы на этапе подготовки к собранию членов

Как мы рассказывали ранее, инициаторы общего собрания членов товарищества или кооператива на этапе подготовки к ОСЧ готовят уведомление о предстоящем собрании и бюллетень для голосования.

Этот этап ничем не ограничен во времени, поэтому не стоит спешить, составляя эти документы. Важно, чтобы в них были все необходимые реквизиты и информация о запланированном ОСЧ товарищества/кооператива. Следует только помнить, что готовое уведомление направляется членам товарищества не позднее, чем за 10 дней до даты проведения общего собрания (ч. 1 ст. 146 ЖК РФ).

После собрания счётная комиссия должна подсчитать голоса согласно заполненным бюллетеням и составить протокол собрания и приложения к нему. Общие требования к этим документам закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

Рассмотрим особенности составления каждого из упомянутых документов – уведомления, бюллетеня для голосования, протокола – на примере подготовки к общему собранию членов товарищества собственников жилья/недвижимости. Жилищные кооперативы, как правило, формируют документы для собрания по аналогии с ТСЖ.

Правильно сформулировать вопросы повестки дня

1. Название ТСЖ, членов которого приглашают на общее собрание членов, и сведения об инициаторе собрания.
2. Форму, в которой ОСЧ будет проведена: очная, очно-заочная, заочная.
3. Дату, время и место проведения собрания в очной форме.
4. Список документов, которые должны иметь при себе участники собрания, чтобы подтвердить своё право голосовать на ОСЧ.
5. Способы связи с инициаторами собрания, если участники хотят ознакомиться с материалами собрания или задать дополнительные вопросы по ОСЧ.

Если собрание проводится в очно-заочной форме, то дополнительно указываются период проведения заочной части собрания, крайний срок сдачи бюллетеней, место, куда необходимо их сдать.

Обязательно в уведомлении об ОСЧ товарищества включается повестка дня. В ней должны быть вопросы о выборе председателя и секретаря ОСЧ. На этих лиц также можно возложить функции счётной комиссии по подсчёту голосов и подведению итогов собрания. Лучше, чтобы это были три разных вопроса во избежание ситуации, когда члены ТСЖ проголосуют против какой-то одной кандидатуры:

1. Избрать председателем общего собрания членов ТСЖ «Название» –Иванова Ивана Ивановича.

2. Избрать секретарём общего собрания членов ТСЖ «Название» – Петрова Петра Петровича.

3. Обязанность по подсчёту голосов возложить на председателя и секретаря общего собрания членов ТСЖ «Название».

Далее в повестке по порядку перечисляются вопросы, вынесенные на голосование в соответствии с компетенцией ОСЧ товарищества собственников. Они должны быть сформулированы так, чтобы на них можно было однозначно ответить «за», «против» или «воздержался». Лучше всего начинать вопрос с глагола: «Утвердить/Избрать/Направить» и др..

Обязательно следует включить в повестку вопрос о месте хранения документов ОСЧ и способе доведения решений собрания до всех членов ТСЖ/ЖК, если ранее это не было определено.

Внести в бюллетень для голосования три блока информации

Бюллетень для голосования легко составить после того, как было разработано и утверждено уведомление о проведении ОСЧ. Эти документы во многом дублируют друг друга.

1. О предстоящем общем собрании членов: форма проведения, дата, время и место, контакты инициаторов, сведения о ТСЖ.

1. О собственнике и находящемся в его владении помещении в многоквартирном доме.

1. Вопросы, включённые в повестку дня и заявленные в сообщении о проведении собрания, с вариантами ответов «за», «против», «воздержался».

На каждой странице бюллетеня должно быть поле для подписи и расшифровки подписи голосующего. Страницы бюллетеня нумеруются во избежание их утери или путаницы.

Составить протокол согласно требованиям приказа № 937/пр

Форма протокола общего собрания членов ТСЖ/ЖК составляется в соответствии с требованиями к протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, которые закреплены в приказе Минстроя РФ от 28.01.2019 № 44/пр.

• его наименование, дата и регистрационный номер,
• дата и место проведения ОСЧ,
• заголовок и основная часть протокола,
• место хранения протоколов,
• перечень приложений,
• подписи с расшифровкой.

Указанная в протоколе информация должна соответствовать данным, которые инициаторы указывали в сообщении о проведении общего собрания членов ТСЖ.

В заголовок основной части протокола следует включить форму проведения собрания, вид собрания (очередное или внеочередное) и адрес многоквартирного дома, которым управляет ТСЖ/ЖК.

Разбить информацию по каждому вопросу повестки на пять частей

В основной части протокола сначала указываются исходные данные ОСЧ: сведения об инициаторе собрания, председателе и секретаре, если вопрос об их избрании не был включён в повестку собрания, о членах товарищества, которые голосовали на собрании.

Здесь же указывается информация об общем количестве голосов членов ТСЖ, о наличии на собрании кворума и количестве голосов участников собрания. В протокол обязательно включается повестка дня.

Далее по каждому вопросу повестки дня должны быть указаны сведения:

1. Формулировка и номер вопроса согласно повестке.

2. «Слушали»: кто выступал по вопросу, и кратко о том, что говорил инициатор собрания или иной докладчик.

3. «Предложено»: суть вопроса/предложения, вынесенного на голосование, излагается чётко и лаконично.

4. «Голосовали»: итоги подсчёта голосов членов ТСЖ по каждому виду ответа «за», «против», «воздержался» с указанием процентов от общего числа голосов членов товарищества, принявших участие в собрании.

5. «Решили»: итог голосования с указанием формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня ОСЧ.

Помнить о приложениях к протоколу и подписях ответственных лиц

• реестр членов товарищества;
• уведомление о проведении ОСЧ;
• реестр вручения уведомления членам ТСЖ или акт размещения уведомления в общедоступном месте, если это предусмотрено Уставом или определено на ранее состоявшемся ОСЧ;
• список членов товарищества, которые присутствовали на собрании;
• доверенности или иные документы, удостоверяющие полномочия представителей членов ТСЖ, отсутствовавших на собрании;
• документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании членов;
• решения членов ТСЖ, если собрание проходило в форме очно-заочного или заочного голосования;
• другие документы или материалы, которые на собрании были определены обязательным приложением к протоколу.

Подписывают протокол председатель и секретарь общего собрания членов ТСЖ. Если отдельно избиралась счётная комиссия, то и члены этой комиссии. На протоколе ставится подпись и её расшифровка каждого из упомянутых лиц, а также дата подписания документа.

Если председателя собрания участники ОСЧ не утвердили, то протокол общего собрания членов ТСЖ подписывает инициатор такого собрания согласно п. 23 прил. 1 № 44/пр.

Запомнить

Чтобы общее собрание членов ТСЖ/ЖК состоялось, а принятые на нём решения не были оспорены, инициаторам собрания следует тщательно подойти к подготовке документации: уведомления о проведении ОСЧ, бюллетеней для голосования, протокола.

В уведомление вносится не только информация о дате, месте и времени проведения общего собрания членов товарищества или кооператива. Обязательно указываются форма проведения собрания и контакты инициаторов ОСЧ. Включите в сообщение о собрании сформированную повестку дня.

В бюллетене, помимо общих сведений об ОСЧ согласно уведомлению, должен быть блок со сведениями о члене ТСЖ/ЖК, который заполняет бюллетень, или об его законном представителе, данные о помещении или доле, которые находятся в собственности члена товарищества или кооператива.

В протоколе по каждому вопросу обязательно должны быть подразделы: кто делал доклад по вопросу, что предложено, как проголосовали и что в итоге решили участники общего собрания членов ТСЖ/ЖК.

Источник



Уведомление о проведении общего собрания членов товарищества собственников жилья

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

ЧЛЕНОВ ТОВАРИЩЕСТВА СОБСТВЕННИКОВ ЖИЛЬЯ

Правление товарищества собственников жилья «Восход» сообщает о проведении годового общего собрания членов товарищества собственников жилья.

Форма проведения собрания — заочное голосование.

Дата окончания приема решений собственников по вопросам, поставленным на голосование: ___ часов «__»_______________ 200_ г.

Адрес, куда должны передаваться решения: ____________________________.

Повестка дня общего собрания:

1. Утверждение отчета о выполнении годового плана финансовой деятельности товарищества собственников жилья «Восход» за 200_ г.

2. Утверждение годового плана финансовой деятельности товарищества собственников жилья «Восход» на 200_ г.

3. Об использовании дохода от хозяйственной деятельности товарищества собственников жилья «Восход».

4. Установление размера обязательных платежей и взносов членов товарищества собственников жилья «Восход».

5. О размере вознаграждения членов правления товарищества собственников жилья «Восход».

6. Об избрании членов правления товарищества собственников жилья.

7. Об избрании членов ревизионной комиссии (ревизора) товарищества собственников жилья.

8. О сроках проведения годового общего собрания.

9. О порядке проведения годового общего собрания.

10. О способах сообщения о проведении общего собрания.

Члены товарищества собственников могут ознакомиться с материалами к общему собранию и предложить свои кандидатуры для избрания в члены правления и ревизионную комиссию по адресу: __________________________ с ____ часов до _____ часов.

Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме получил ___________________ /Ф.И.О. __________________/ ________, д. _____, корп. ____, кв. _____.

Источник