16 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Документ о сотрудничестве образец

Соглашение о сотрудничестве между организациями образец

Соглашение о сотрудничестве между коммерческими структурами и договор о партнерстве между физическими лицами регулируются ГК РФ и НК РФ. В данном документе оговариваются все моменты о ведении совместной деятельности, получении прибыли. Здесь же определяются права и обязанности сторон, участников соглашения. Подписав документ, партнерам есть возможность избежать дополнительных расходов на создание нового юридического лица, регламентировать вложения каждой компании, определить степень ответственности за невыполнение условий.

Основания для составления договора о сотрудничестве, совместной деятельности и партнерстве

Если для выполнения поставленных задач недостаточно одной компании, то следует привлечение других организаций. Это позволяет увеличивать людские ресурсы и капитал. В чем заключается главная особенность составления договора:

  • предоставление ряда работ другой компании за вознаграждение — подряды, аутсорсинг;
  • безвозмездное сотрудничество — юрлица взаимодействуют как равноправные партнеры, доход рассчитывается по долевому участию.

Кроме юридических лиц в договорах могут принимать участие и ИП. Такой тип договоров не заключается только гражданами, которые не занимаются хозяйственной деятельностью, муниципальные и государственные организации.

С целью упростить процедуру подписания договора, в качестве контрагента могут выступать посторонние лица при наличии у них доверенности от юр. лица.

Как составить соглашение о сотрудничестве

Порядок заключения соглашения начинается с составления его проекта. На этой основе согласовываются все условия сторон, затем договор подписывается.

Он начинает действовать сразу после того, как стороны поставят на нем подписи.

Прекращение соглашения — какие основания могут для этого быть:

  • закончился срок действия;
  • стороны отказались от пролонгации соглашения;
  • договор расторгается в одностороннем порядке;
  • расторжение на основании общей договоренности.

Особенности составления партнерского соглашения о сотрудничестве

Составляя договор, следует выделить права и обязанности каждой стороны. Возникающие разногласия не удастся решить, если будут только устные договоренности. Все должно соответствовать законодательству. В противном случае договор не имеет юридической силы. С этим могут помочь юристы. Проконсультироваться по составлению договора можно онлайн с дежурным юристом сайта. А составить договор поможет любой из юристов нашей компании.

Соглашение составляется в таком количестве экземпляров, сколько участников принимают в нем участие.

При отсутствии хотя бы одной подписи, документ считается недействительным. Если одна из сторон утратила свой экземпляр, то ей выдается копия документа, заверенная нотариально.

Заключая соглашение, важно не только учитывать обязанности участников, но убедиться в благонадежности партнеров.

Для этого можно воспользоваться поиском контрагентов по ИНН, убедиться в наличии лицензий и патентов, если это необходимо для сотрудничества.Используя специальный налоговый номер, можно проверить участие партнера в судебных разбирательствах, наличие у него задолженностей перед налоговой службой. Проверка – это необязательный момент при заключении соглашения, но для безопасности рекомендуется ее провести.

Образцы договоров сотрудничества и договоров о совместной деятельности

При составлении договора следует учесть ряд нюансов:

  • Вступительная часть. Указывается наименование соглашения, дата заключения и номер. Сюда же вносится информация о юридических лицах, их личные данные, контакты и документ, подтверждающий право заниматься подобной деятельностью. Этому разделу нужно уделить особое внимание, так как наличие в нем ошибок может повлечь за собой недействительность договора.
  • Описание предмета соглашения. Здесь оговариваются все усилия, направленные обеими сторонами на выполнение поставленной задачи. Это могут быть – финансы, материальная база, люди, технологии.
  • Описание обязанностей. Здесь прописывается, чем конкретно будут заниматься стороны соглашения. Например, виды работ, их объем, кто занимается ведением документации, поддержкой материально – технической базы.
  • Отдельным пунктом выделяется ответственность сторон. Здесь оговариваются штрафные меры, если принятые обязательства не выполнены.
  • Определяется порядок расчета. Здесь учитывается вид и способ оказания помощи.
  • Величина вложений. Описывается точный тип вклада. Например, оборудование, финансы, которые каждая из сторон должна внести для выполнения задачи.
  • Если договор заключается на возмездной основе, оговариваются варианты получения прибыли. Распределяются дивиденды от совестной работы. В этом пункте учитывается, и момент при отрицательной прибыли.
  • Заключение. Учитываются дополнительные аспекты сотрудничества, решение спорных моментов.

Это не полный список возможных пунктов договора. В соглашении не стоит забывать о порядке его расторжения. Обязательно указывать реквизиты организаций, определить сроки. Отдельный документ – это протокол разногласий.

В типовом договоре не предусмотрен пункт, касающийся форс-мажорных обстоятельств. Но если его включить, он сможет урегулировать отношения сторон во время чрезвычайных ситуаций. Например, пожар, наводнение.

В заключении соглашения могут принимать участие несколько компаний. Количество сторон законодательно не ограничено. Если в пользование передаются материальные активы — техника, станки, инструменты — этот момент следует описать. Необходимо указать наименование, количество, состояние, серийные и инвентарные номера, при их наличии.

Источник



Соглашение о сотрудничестве между организациями

Соглашение о сотрудничестве между организациями имеют право подписывать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели: Роспотребнадзор, библиотеки, консалтинговые организации и т.д. Это достаточно удобно, так как для объединения усилий, капиталов, технического оснащения нет необходимости прибегать к созданию новой структуры подразделений, регистрации нового юрлица (что подразумевает большие затраты) и пр.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Предмет соглашения обычно тщательно обговаривается всеми сторонами. Целью соглашения могут быть какие-либо действия, которые компании решили предпринимать совместно. Причем на практике чаще встречается ситуация, когда выгодна такая сделка обеим организациям. Они совместно могут:

  • Оказывать разнообразные услуги населению.
  • Осуществлять техническое обеспечение.
  • Оказывать помощь в критических ситуациях (как финансовую, так и техническую, юридическую либо другого характера).
  • Оказывать взаимные услуги.
  • Принимать участие в каком-либо совместном проекте или ряде проектов.
  • Обмениваться принципиально важной, полезной информацией.
  • Обмениваться товарами.
  • Организовывать совместные предприятия.
  • Заказывать или осуществлять маркетинговые услуги и пр.

Этот перечень операций, которые организации могут осуществлять совместно, далеко не полный. Зачем и когда объединяться, организации или ИП решают в каждом конкретном случае самостоятельно. Перед объединением неизменно присутствует этап переговоров.

Составные части соглашения

Установленной формы этого документа нет и не предвидится, так как его содержимое напрямую будет зависеть от конкретных условий заключения соглашения и целей каждой из сторон. Их может быть и не две, а три и более. И все они должны быть согласны с условиями, которые прописаны в бумаге.

Элементов в прилагаемом образце соглашения несколько:

  • Шапка.
  • Предмет соглашения.
  • Ответственность сторон.
  • Порядок расчетов.
  • Форс-мажорные обстоятельства. Прочие условия. Каким образом стороны улаживают возможные споры.
  • Срок действия соглашения. В приведенном образце он составляет 5 лет.
  • Общие положения. Типовая для всех соглашений часть.
  • Заключение.

Вводная часть

В самом верху по порядку должно быть указано:

  • Наименование соглашения, его номер.
  • Дата и город подписания документа. Обычно эти данные располагаются в левой и правой части листа.
  • ФИО представителя, название организации, которые заключают соглашения.
  • На каком основании действуют представители (устав, положение, доверенность и пр.).
  • Кто получает в соглашении наименование «сторона 1», а кто «сторона 2». Это очень важно, так как дальнейший текст соглашения может предполагать определенные действия либо предоставление чего-либо одной из сторон.
Или:  Договор поставки товара образец 2019 ворд

Предмет соглашения

В этой части должны быть перечислены все сферы взаимодействия, в которые обе стороны готовы вступить. Это может быть какая-то одна сфера, например, финансовая. Тогда стороны договариваются о ссудах, кредитах на определенных условиях и пр.

Две стороны могут описать в предмете договора практически все сферы. Сотрудничество при этом приобретает характер слияния двух организаций, но не является им. Кроме того, соглашение не подразумевает заключение никаких последующих договором. В этой части как раз и говорится, в каких сферах могут быть друг другу полезны организации.

Возможно, одна из сторон оказывает помощь другой в одной сфере, а вторая – в другой. Тогда в предмете соглашения должны быть указаны обе эти сферы.

Соглашение о сотрудничестве между организациями. Часть 1.

Ответственность сторон

В этом пункте соглашения стороны договариваются о том, что не будут разглашать, к примеру, коммерческие тайны друг друга, а также оговаривается возможность оказания помощи в определенных сферах деятельности (маркетинг, получение патентов и пр.).

Соглашение о сотрудничестве между организациями. Часть 2.

Порядок расчетов

Конкретных цифр в этом пункте обычно не приводится. Формулировка предполагает заключение насчет финансовой стороны вопроса других договоров. Если это возможно, то приводятся ссылки. Но в большинстве случаев организации ограничиваются общей фразой о том, что прибыть от сделок распределяется после достижения в этом вопросе согласия.

Профессионалы советуют составлять соглашение о сотрудничестве после каждого крупного распределения прибыли. Так порядок расчетов будет сразу понятен, не будет путаницы с датами.

Форс-мажорные обстоятельства

Оговаривается, какие обстоятельства являются форс-мажорными. Как при этом могут меняться условия достигнутых соглашений. Но основной момент этого пункта — в какой срок одна сторона обязана уведомлять другую о случившемся (и о невозможности выполнить прописанные в документе обязательства).

Соглашение о сотрудничестве между организациями. Часть 3.

Заключение

После того как соглашение о сотрудничестве между организациями согласовано, в него внесены необходимые правки, на нем все участники оставляют свои реквизиты, подписи, печати, расшифровку подписей. Нелишним будет указать должности подписывающих сотрудников (в большинстве случаев – руководителей организаций), особенно если они упомянуты в начале документа.

Соглашение о сотрудничестве между организациями. Часть 4.

Нюансы

Помимо общих интересов, одна организация может оказать помощь другой: финансовую, с техническим обеспечением и пр. В соглашении четко прописываются границы этой помощи, условия, при которых она оказывается. Важный момент – сроки заключения соглашения.

Важно, чтобы документ был оформлен юридически грамотно, иначе может случиться недопонимание между партнерами либо злоупотребление одним из участников соглашения своими правами.

Сколько экземпляров подписывать

Что же касается количества экземпляров соглашения о сотрудничестве между организациями, то минимальное количество – два. Если сторон три, то составляется минимум три экземпляра. Кроме того, для бухгалтерского отдела каждой организации может потребоваться оригинал или заверенная копия.

Словом, количество подписанных соглашений о сотрудничестве между организациями должно соотноситься с количеством сторон, которое его заключают. Количество экземпляров бумаги прописывается в нижней ее части.

Источник

Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности

Юридические лица вправе вступать в соглашения в целях получения коммерческой прибыли. Для того, что бы юридически оформить намерения к совместным действиям необходимо составить соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности.

Основные моменты соглашения о сотрудничестве

В типовом бланке соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности должно обязательно быть указанно следующее:

  • Стороны действуют в совместных интересах без образования юридического лица (ГК РФ Статья 1041 п.1);
  • В соглашении должны быть указаны номера ЕГРНИП/ЕГРНЮР и паспортные данные ответственных лиц, так как документ предполагает соглашение между юридическими лицами (ГК РФ Статья 1041 п.2);
  • Необходимо указать объём инвестиций или вклад в каждого из участников;
  • Предмет соглашения. Это могут быть услуги предоставления юридической, технической помощи и т.д (Статья 1042 п. 1);
  • Составление соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности предполагает указание границ использования коммерческой тайны каждой из сторон.

ВАЖНО! При заполнении бланка в пункте ответственности сторон и разрешении споров необходимо указать не только арбитражный суд, но и суд общей юрисдикции.

Порядок заключения соглашения о совместной деятельности

В большинстве ситуаций процедуре подписания соглашения предшествует этап переговоров, который может занимать довольно большое количество времени вплоть до нескольких месяцев. Особенно щепетильно к этому периоду подходят при соглашениях о сотрудничестве между крупными организациями.

После этапа переговоров одна из сторон формирует проект соглашения, на основании которого разрабатывается текст самого документа. После согласования и утверждения всех нюансов работ и ведения общей деятельности на соглашении ставят подписи.

Предмет договора и конфиденциальность

В тексте соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности обязательно необходимо указать предмет договора. В частности, им может быть те виды деятельности, которые стороны решили проводить совместно. Это может быть:

  • Оказание услуг;
  • Какая-либо помощь;
  • Техническое обеспечение;
  • Маркетинг и другое.

При заключении соглашения в первую очередь нужно обратить пристальное внимание на блок с конфиденциальной информацией. Ей могут быть определённые уникальные технологии, ноу-хау, которые применяются одной из сторон. В тексте документа необходимо перечислить области, попадающие под разряд конфиденциальной информации, и предусмотреть меры ответственности за её разглашение. При заключении соглашения о совместной деятельности не стоит забывать и про возможные налоговые обязательства, т.к. в результате общих усилий стороны получают прибыль, которая подлежит налогообложению. В тексте документа укажите порядок расчёта и выплаты налогов.

Участники соглашения о сотрудничестве

Кто может выступать в качестве сторон соглашения о сотрудничестве? Участниками (сторонами) договора могут являться коммерческие организации или индивидуальные предприниматели (ИП), которые занимаются предпринимательством в соответствии с действующим законодательством.

Особенности соглашения

Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности может касаться и инвестиционной деятельности, в этих случаях руководствуются ФЗ от 28.11.2011 N 335-ФЗ (ред. от 21.07.2014) «Об инвестиционном товариществе». Данный документ, предполагает ряд специфических особенностей, так:

  • Стороны не имеют права привлекать новых инвесторов и размещать рекламу инвестиционной деятельности (ФЗ от 28.11.2011 N 335-ФЗ. П. 7);
  • В соглашении необходимо указывать совместное имущество;

ВАЖНО: В договоре обязательно нужно казать на долю и размер полученной, в результате соглашения прибыли. Обычно прибыль рассчитывается исходя из вклада каждого участника. (ГК Статья 1047, глава 55, п.1)

Или:  Образец бланка документа предприятия

В договоре обязательно указывается основание для прекращения действия соглашения. Законом предусмотрены следующие причины для расторжения документа: ликвидация юридического лица по причине банкротства или по иному поводу, истечение срока давности договора.

Порядок подписания

Соглашение подписывают обе стороны с указанием реквизитов, юридических адресов, номеров ЕГРНИП/ЕГРНЮР всех заинтересованных сторон. Обязательно проставляются печати. Экземпляры соглашения должны быть предоставлены всем участникам.

Образец Соглашение о сотрудничестве и совместной деятельности

Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.

Источник

Шаблон соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности: скачать образец

  1. Главная
  2. Шаблон соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности: скачать образец
  • Дата 23 нояб. 2020 г.
  • Автор Олег Харькин
  • Категория Документы
Файлы для скачивания

Шаблон соглашения о сотрудничестве и совместной деятельности: скачать образец

о сотрудничестве и совместной деятельности

No. 1″24″апреля 2019 г.

ООО «ЮНИТРЕСТ», именуемое в дальнейшем СТОРОНА 1 в лице директора Головченко Юрия Алексеевича, действующего на основании устава с одной стороны, и ООО «ВикиТЭК», именуемое в дальнейшем СТОРОНА 2 в лице директора Зимина Евгения Олеговича, действующего на основании устава, заключили Соглашение о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. В целях содействия друг другу в решении уставных задач СТОРОНА 1 и СТОРОНА 2 договорились предоставлять друг другу финансовую и техническую помощь в виде кредитов, безвозмездных ссуд,техники и технологий, осуществлять благотворительную деятельность,оказывать взаимные услуги,обмен информацией,производить взаимные поставки товаров, оборудования, услуг, участвовать в совместных практических проектах и других видах совместной деятельности, не противоречащих законодательству, на коммерческой основе.

1.2. СТОРОНА 1 и СТОРОНА 2 осуществляют совместную маркетинговую деятельность в сфере развития и внедрения в промышленность наукоемких технологий.

1.3. Стороны берут на себя поиск партнеров и покупателей на продукцию, товары и услуги, предлагаемые рынку сбыта.

1.4. Стороны могут оказывать друг другу дилерские услуги,в том числе рекламу и сбыт производимой продукции(услуг),предпродажную проверку, комплектование и тестирование, гарантийное и послегарантийное обслуживание, изучение рынка сбыта.

1.5. Стороны могут делегировать друг другу право предоставлять свои коммерческие интересы во всех указанных выше видах операций со сторонними юридическими и физическими лицами.

1.6. Стороны могут оказывать друг другу все виды финансовой, технической и организаторской помощи на взаимовыгодных условиях.

1.7. Стороны производят приоритетный взаимообмен коммерческой, технической и иной информацией,если это не противоречит ранее принятым обязательствам.

1.8. СТОРОНА 1 и СТОРОНА 2 могут организовывать совместные предприятия или производства, действующие в соответствии с существующим законодательством.

1.9. Стороны имеют право отказываться от предложений, если предлагаемые сделки экономически невыгодны, или если сторона не имеет возможности выполнить данное поручение надлежащим образом.

2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

2.1. Стороны обязуются не разглашать конфиденциальные сведения производственного и коммерческого порядка,которые стали известны в процессе совместной деятельности.

2.2. СТОРОНА 1 и СТОРОНА 2 оказывают друг другу помощь в охране патентов, других исключительных прав и в защите от недобросовестной конкуренции со стороны третьих лиц.

2.3. Стороны обязуются рекламировать деятельность друг друга,и обеспечивать в форме и объемах, согласованных друг с другом.

2.4. Стороны обязуются передавать друг другу все материалы, необходимые для рекламы и продажи своих товаров, каталоги, проспекты, чертежи, техническую документацию,фотографии,слайды,рекламные образцы и т. д.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Все расчеты между СТОРОНОЙ 1 и СТОРОНОЙ 2 осуществляются за конкретно выполняемые работы и взаимные услуги.

3.2. Прибыль от совместной коммерческой деятельности,указанной в п. 1.1-1.8 распределяется после достижения взаимного соглашения и подписания соответствующего документа.

3.3. Прибыль определяется Сторонами на основании финансовых и других документов по всем работам настоящего Соглашения.

4. ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА

4.1. При наступлении обстоятельства невозможности полного или частичного исполнения одной из Сторон обязательств по настоящему Соглашению, а именно:пожара,стихийных бедствий,военных операций любого характера,блокады,запрещений экспорта или импорта или других, независящих от Сторон обстоятельств,срок исполнения обязательств сдвигается соразмерно времени,в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

4.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Соглашению, должна о наступлении и прекращении обстоятельств,препятствующих исполнению обязательств, извещать другую Сторону в срок не позднее двух недель.

Источник

Документ о сотрудничестве образец

Для того чтобы компания смогла предложить сторонней организации взаимовыгодный проект, необходимо использовать предложение о сотрудничестве. Основная цель подобного предложения — вызвать у его получателя максимальный интерес к взаимному сотрудничеству.

В данной статье вы узнаете, в чем особенности предложений о сотрудничестве и как их правильно написать.

Вы узнаете:

  • Что представляет предложение о сотрудничестве.
  • Кто и кому может написать предложение о сотрудничестве.
  • Как правильно оформлять коммерческое письмо.
  • Как отправляется предложение о партнерстве.

Отправитель и получатель письма о сотрудничестве

Доверить написание письма о приглашении к сотрудничеству можно не каждому сотруднику. Написанием текста занимается тот работник, в чьи обязанности входит развитие и продвижение. Согласовывает, а иногда и полностью составляет текст письма о сотрудничестве руководитель компании.

Получателем предложения является директор сторонней организации. Именно на его имя составляется непосредственное письмо. Также адресатом может быть заместитель директора и любое другое уполномоченное лицо.

Правила написания письма о сотрудничестве

Самое лучшее приглашение к сотрудничеству является своего рода крючком. Оно должно цеплять потенциальных партнеров и призывать к взаимному сотрудничеству. Структура письма должна быть максимально содержательной. Обратите внимание грамматические и стилистические ошибки. Идеальный итог получения предложения — согласие на сотрудничество или запрос детальной информации.

Деловое письмо с предложением о сотрудничестве является официальным документом. Несмотря на это, официального образца письма о сотрудничестве между компаниями нет. Предложение создается в свободной форме. Для удобства можно использовать образец делового предложения о сотрудничестве, который Вы найдете в конце статьи.

Человек, составляющий предложение, должен разбираться в грамматике, делопроизводстве и деловой этике. Грамотная структура текста письма с предложением включает:

  1. Заголовок (не обязательно, но правильный заголовок может «зацепить» читателя).
  2. Обращение (обращение должно начинаться со слова «Уважаемая/ый»).
  3. Непосредственное предложение.
  4. Подпись отправителя.

Структура предложения

При составлении письма клиенту или партнеру о сотрудничестве важно помнить о его обязательных составляющих. Письмо должно включать в себя:

  1. Название компании-отправителя.
  2. Фактический адрес организации.
  3. Контактный номер телефона.
  4. Ф.И.О. и должность уполномоченного сотрудника.
  5. Суть предложения.

Дополнительно можно приложить документы или ссылки на нормативные акты, связанные с коммерческим письмом.

Партнерское предложение о сотрудничестве должно быть таким, чтобы получатель не захотел рассматривать другие приглашения. Не забудьте доступным языком изложить в письме основную суть предложения. Нельзя включать в текст размытые высказывания, длинные предложения или сложные термины. Адресант должен получить четкий и легко читаемый текст.

Или:  Заполнение спецификации Протокол 171 Фаза нуль 187

При составлении письма важно указать преимущества и выгоды предложения. Однако не стоит заполнять текст излишними характеристиками компании-отправителя. Достаточно упомянуть год образования организации, а также род ее деятельности. Дополнительно можно упомянуть важных партнеров и клиентов компании. В конец письма можно включить ссылку на сайт для просмотра дополнительной информации о компании.

Как договориться с конкурентами об эффективном сотрудничестве

Порой сотрудничество с конкурентами приносит больше пользы, чем явное соперничество. Казалось бы, данные об объемах продаж – конфиденциальная информация, однако некоторые Ваши коллеги предпочитают раскрывать эти сведения в обмен на полную статистику о продажах в регионах.

Структура письма должна быть написана в призывной и побудительной форме. Рекомендуется избегать чрезмерных повествовательных предложений. Но делать это нужно аккуратно. Не стоит напрямую навязывать компании-получателю свои услуги. Основная мысль предложения рекомендуется помещать либо в начале, либо в конце письма. Связано это с тем, что начало и конец текста больше всего запоминаются читателю.

По статистике, большинство получателей предложений о сотрудничестве тратят на его прочтение не более одной минуты. Если предложение получилось слишком длинным, рекомендуется убрать излишнюю информацию. Если сокращать нечего — разделите текст на абзацы и включите маркированные списки. Это позволит структурировать текст и сделать его комфортным к восприятию.

Оформления письма о сотрудничестве

Существует два вида оформления коммерческого предложения:

  1. Написанный «от руки».
  2. Напечатанный на компьютере.

Вариант ручного написания письма считается устаревшим. Но, как показывает практика, зачастую он более эффективный. Многие руководители не любят пользоваться современными технологиями и работают в «классическом» формате.

Вариант печатного письма считается более привычным. Компания отправитель может создать готовые электронные образцы предложений к сотрудничеству. Так, при повторной отправке предложения компании понадобится лишь сменить адресанта письма и другую неактуальную информацию. Кроме того для облегчения работы отправитель может брать на сайте сторонней организации ее готовые шаблоны с реквизитами.

Дата проставляется лишь в том случае, если письмо содержит информацию о временной акции или ином краткосрочном специальном предложении.

Способы отправки письма о сотрудничестве

Существует несколько способов отправки коммерческих писем. Каждая компания должна подобрать наиболее оптимальный вариант отправки. Разберем самые популярные способы.

1. Электронная почта. Это самый простой, быстрый и доступный способ отправки сообщения. Важный нюанс — письмо должно быть составлено таким образом, чтобы оно не попало в папку «спам».

2. Стандартная почта. Данный способ отправки писем является самым надежным. Предложение о сотрудничестве в любом случае дойдет до адресанта. Тем не менее, есть один всем известный минус — скорость отправки. Поэтому для создания массовых рассылок лучше использовать электронную почту.

3. Факс. Этот способ является достаточно устаревшим. Тем не менее, многие компании все еще принимают по факсу различные письма и документы.

4. Современные способы связи (социальные сети, мессенджеры). Данный способ подойдет для тех компаний, которые уже знакомы друг с другом. Незнакомой организации отправлять предложения рекомендуется более формальным способом.

Инструкция по написанию предложения по сотрудничеству

Как только Вы разобрались с тем, как написать письмо с предложением о сотрудничестве, необходимо приступать к его составлению. Процесс написания включает в себя 10 этапов. Разберем их подробнее.

1. Написание заголовка. Руководители, секретари и иные сотрудники, чья деятельность связана с разбором корреспонденции, зачастую бывают заняты. Для того чтобы оценить важность письма, они могут ограничиться лишь беглым просмотром по заголовку текста. Оценив заголовок, сотрудник решает, несет письмо в себе ценность или нет. Именно поэтому важно четко формулировать тему письма. Заголовок должен пробуждать желание адресанта открыть письмо полностью. Важный нюанс — в заголовке не стоит продавать услуги. Для максимальной эффективности компания может создать несколько примеров предложений о сотрудничестве. Протестировав каждый из них, организация сможет понять, какой вариант является наиболее оптимальным.

2. Изложение проблемы. Копирайтеры и иные сотрудники в сфере корпоративного сотрудничества считают, что качественное предложение о сотрудничестве должно упоминать проблемы получателя. Опишите актуальные боли и проблемы адресанта. Это позволит «зацепить» и побудить его к дальнейшему прочтению.

3. Предложите способы решения проблемы. Одного упоминания проблемы недостаточно. Для того, чтобы получатель осознал важность письма предложите ему эффективные способы решения описанной ранее проблемы. Примерами решения могут быть полезные услуги или взаимовыгодное партнерство.

4. Цена сотрудничества. Большинство компаний при написании предложения о сотрудничестве опасаются упоминания в тексте стоимости продукции или партнерства. Существует стереотип, что это может отпугнуть читателя и потенциального партнера. Однако на деле рекомендуется указывать в тексте точную цену сотрудничества. Это позволит получатель самостоятельно решить, выгодно ли ему такое партнерство. Если Вы боитесь отпугнуть адресанта, рекомендуется не прятать, а четко обосновывать стоимость партнерства.

5. Побуждение к действию. После описания деталей предложения необходимо подтолкнуть получателя письма к действию. Призыв должен быть четким и понятным. Определите, какая цель отправки коммерческого предложения о взаимном сотрудничестве? Хотите ли Вы получить дополнительные заявки? Или Вы предусматриваете сотрудничество по бартеру? Четко и недвусмысленно сформулируйте свои потребности. Опишите все бонусы и выгоды, которые получит другая компания. Например, это могут быть акции или хорошие скидки.

6. Контактная информация. Помимо основного номера телефона рекомендуется указывать дополнительные каналы связи. Это может быть ссылка на сайт, аккаунт в социальных сетях, никнейм скайпа и т.д.

7. Дата отправки. Чтобы адресант не запутался в письмах, рекомендуется указывать дату отправки сообщения. Особенно это касается исправленных версий писем.

8. Подпись отправителя. Наличие в письме инициалов и должности отправителя является обязательным. Ф.И.О. и должность автора должны указываться в начале текста. В бумажных вариантах писем рекомендуется проставление ручной подписи.

9. Проставление нумерации. Если в Вашем письме содержится несколько страниц текста, необходимо проставить нумерацию.

10. Оформление текста. Каждый абзац письма должен начинаться с красной строки. Для легкого восприятия рекомендуется добавление междустрочного интервала. Выравнивание текста по ширине делает письмо более презентабельным. При составлении печатного варианта предложение рекомендуется отдавать предпочтение стандартным шрифтам, например Times New Roman. Рекомендуемый размер шрифта —12-14 Пт.

После того, как все этапы пройдены, следует отправка письма. Не забудьте поинтересоваться, получил ли письмо адресант.

Образец письма о дальнейшем сотрудничестве между компаниями

Ниже приведен образец письма с предложением о сотрудничестве. Изменяйте структуру текста в зависимости от актуальных данных компании.

Источник