7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Что такое гибкий график рабочего времени

Что такое гибкий график рабочего времени

Гибкий график работы — это режим труда, при котором сотрудник может определить самостоятельно начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем. Правовое регулирование закреплено в ТК и обязательно фиксируется в трудовом договоре. Для оплаты необходимо организовать учет отработанного времени.

Работа мечты для многих — это приходить на рабочее место, когда удобно, и уходить, когда хочется. При этом серьезные сотрудники вполне готовы отвечать за качество результата целиком и полностью — дело только в удобстве. Такой режим труда возможен, он называется работой по гибкому графику (сокращенно ГГР).

Работа по графику — это зафиксированное соотношение рабочего времени и отдыха за определенный промежуток времени. А определение гибкости подразумевает возможность регулярного изменения этих соотношений.

Таким образом речь идет о режиме труда, при котором сотрудник самостоятельно определяет начало и окончание рабочего дня по договоренности с работодателем.

Оформление

Если сотрудник и компания договариваются перед трудоустройством о ГГР, это сразу надо отразить в трудовом договоре. А если есть необходимость ввести новый график в трудовой договор уже действующего сотрудника, то требуется согласованное руководителем заявление работника о перемене режима, чтобы на его основании внести изменения в договор с помощью дополнительного соглашения к нему. Полная занятость и гибкий график чаще всего могут сосуществовать одновременно, но не исключается использование подвижного расписания при оформлении неполного рабочего дня или недели.

Правовое регулирование

Что значит гибкий график работы 5/2

Таким образом, становится понятно, что значит гибкий график работы 5/2 — это труд в режиме 5 дней через 2, где суббота и воскресенье — выходные.

Источник

Как установить гибкий график и можно ли совместить его с другими режимами работы

Один из частых вопросов работодателей: существуют ли трудовые договоры с гибким графиком работы или же можно заключить только договор ГПХ, по которому исполнитель ограничен лишь начальными и конечными сроками работ или услуг, но в остальном сам определяет время их выполнения?

Что такое гибкий график

Гибкий график, или гибкое рабочее время, предполагает саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены или продолжительности рабочего дня. То есть работник в разные дни может начинать и заканчивать работать в разное время. При этом продолжительность рабочего дня может быть как неизменной во все рабочие дни, так и различной.

Отметим, что гибкий график — это не полное саморегулирование начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня, а только частичное. Сначала работник и работодатель приходят к письменному соглашению о пределах, в которых работник имеет право самостоятельно определять время начала или окончания рабочего дня, его продолжительности. А далее он уже сам выстраивает свой рабочий день, исходя из согласованных пределов (ст. 102 ТК РФ).

До 2017 года использовались положения «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12–55 от 30.05.1985). Согласно им, при таком графике определялись одновременно:

  • фиксированное время — период времени, когда сотрудник работает, находясь на рабочем месте;
  • гибкое время, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.

Теперь же выделение периода фиксированного времени работы необязательно, так как документ утратил силу.

На заметку. Что такое скользящий график.

Работодатели иногда смешивают понятия гибкого и скользящего графика, но важно понимать, что это не одно и то же.

Скользящий график — это предоставление выходных дней по меняющемуся графику (ст. 100 ТК РФ). То есть выходные в разные недели приходятся на разные дни. Например, если организация работает семь дней в неделю, работникам могут предоставляться выходные на одной неделе — понедельник и вторник, на второй — среда и четверг, на третьей — пятница и суббота и пр.

Скользящий график устанавливается при приеме на работу трудовым договором, а для уже действующего сотрудника — дополнительным соглашением к трудовому договору. Одновременно издается приказ в свободной форме, и с ним нужно ознакомить работника под подпись.

Отметим, что работодателю придется заранее составлять графики работы на неделю или месяц вперед и следить, чтобы сотрудники ознакомились с графиком под подпись. Таким образом до начала рабочей недели/месяца они будут понимать, какие дни для них — выходные, а какие — рабочие. Минимальный возможный срок, в который нужно ознакомить работников, закрепляется в трудовом договоре или в локальном нормативном акте работодателя, например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если срок ознакомления с графиком установлен определенным локальным нормативным актом, это должно быть указано в трудовом договоре.

Как установить гибкий график

Режим рабочего времени — это обязательное условие трудового договора. Гибкий график — один из возможных вариантов (абз. 2 ч. 6 ст. 57 ТК РФ, ст. 100 ТК РФ), при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяются по соглашению сторон.
Чтобы установить гибкий график, нужно:

  1. зафиксировать его в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему (ст. 72 ТК РФ);
  2. издать приказ в свободной форме об установлении гибкого графика и ознакомить с ним работника под подпись.

Пример

Текст условия о гибком графике работы (с неизменной продолжительностью рабочего дня) в трудовом договоре может выглядеть так:
«Работнику устанавливается режим гибкого рабочего времени, элементами которого являются:

  • продолжительность рабочего дня __ часов;
  • время начала работы: с ___ по ___ либо с ___ по ___;
  • фиксированное время: с___ по ___ либо с ___ по ____;
  • перерыв для отдыха и питания: с ___ до ____ либо с ___ до ___ продолжительностью ___;
  • время окончания работы: с ___ по ___ либо с ___ по ___.

Выбор времени начала и окончания работы в течение этих периодов определяется работником самостоятельно с учетом производственной необходимости».

Как учитывать отработанное время при гибком графике

При гибком графике учет рабочего времени обязателен. То есть все время, фактически отработанное сотрудником по такому графику, работодатель должен отражать в табеле учета рабочего времени. Гибкий график может предусматривать разное количество отработанных часов в разные дни, например, в один день работник отработал 8 часов, а в другой — 7 или 9 часов. Поэтому необходимо вести именно суммированный учет рабочего времени за определенный учетный период. Это подтверждают специалисты Роструда в разъяснениях на сайте «Онлайнинспекция.рф».

Порядок введения такого учета устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 2 ст. 102, ст. 104 ТК РФ).

Источник

Приказ о режиме работы организации

Режим рабочего времени на основании положений ТК устанавливается внутренними актами организациями. В частности, руководителю нужно будет издать приказ о режиме работы организации.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Что относится к режиму

К режиму относятся эти положения:

  • Продолжительность недели (к примеру, пятидневная, неполная).
  • Ненормированный день для определенных сотрудников.
  • Продолжительность одной смены.
  • Время начала и завершения работы.
  • Количество перерывов на отдых.

При установлении режима рекомендуется получить одобрение профсоюза. Кроме того, каждое из перечисленных положений не может противоречить ТК и прочим законодательным актам. Информация о режиме работы должна быть отражена в локальных актах. Предполагается, что во внутренних документах будет зафиксирован общий для сотрудников режим. Если для ряда сотрудников назначается другой режим, нужно отразить это в допсоглашении.

Образец

О режиме работы организации

1. Установить этот режим работы ООО «Юрист-плюс» с 1.12.2020 года:

— Пятидневная неделя.
— Выходные в субботу и воскресение.
— Продолжительность одного рабочего дня – 8 часов.
— ООО «Юрист-плюс» работает с 9:00 часов по 18:00 часов.
— Сотрудникам предоставляется перерыв на обед продолжительностью час, с 13:00 до 14:00 часов.

Источник



Режим гибкого рабочего времени

Режим рабочего времени можно предусмотреть как для всего коллектива, так и в отношении одного и нескольких его представителей. Как все сделать по закону и что все-таки представляет из себя этот «гибкий» рабочий процесс — узнаете из нашей статьи.

Режим рабочего времени можно предусмотреть как для всего коллектива, так и в отношении одного и нескольких его представителей. Как все сделать по закону и что все-таки представляет из себя этот «гибкий» рабочий процесс — узнаете из нашей статьи.

Что представляет собой режим гибкого рабочего времени по ТК РФ

Режим гибкого рабочего времени — это особый распорядок. Предполагает, что начало, конец или общая длительность трудового дня (смены) будут не такими, как у всех. Но — в пределах нормы рабочего времени за учетный период.

Таким образом, налицо следующие обязательные составные этого варианта, которые нужно предусмотреть и зафиксировать. Как — расскажем отдельно чуть далее.

1. Переменное время в начале и конце дня (смены)

То есть человек вправе приходить на работу и уходить с нее по своему усмотрению. При этом со стороны работодателя должна быть возможность вести учет отработанных часов и минут.

2. Часть фиксированного времени

Это часы обязательного присутствия в офисе / на производстве / торговой точке. По значимости и продолжительности это будет основная часть трудовой нагрузки.

Программа БухСофт ведет кадровый учет и готовит кадровые документы. Выгрузка документов проходит в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

3. «Переменка» для питания и отдыха

Правильно, если подобный законный перерыв разделяет фиксированное время на две приблизительно равные части. При этом фактическая продолжительность «неработы» в них не входит.

Учитывайте, что есть минимальный и максимальный временные лимиты перерыва. Он не может быть меньше 30 минут. Верхний край — 2 часа. Уточним, что такое правило действует на всех возможных режимах организации труда (ч. 1 ст. 108 ТК).

4. Продолжительность (тип) учетного периода

Это календарное время, в течение которого сотрудник должен отработать установленную для него норму часов. Возможные варианты продолжительности — от одного дня до одного года. Исключение: на работах с вредными и опасными условиями, период не может превышать трех месяцев. А из-за сезонности и технологических особенностей его можно увеличить до года. Только такая возможность должна быть предусмотрена отраслевым соглашением и коллдоговором ( ст. 104 ТК).

Закономерное следствие установления учетного периода — необходимость вести суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК). В том числе и сверхурочной работы. Сверхурочными считаются часы, отработанные за пределами продолжительности рабочего времени. Переработка, сопряженная с ненормированным днем, учитывается суммарно и компенсируется допотпуском.

При установлении учетного периода и распределении трудовой нагрузки по дням / неделям/ месяцам важно предусмотреть один момент. А именно чтобы за выбранный период человек мог полностью выработать норму рабочих часов. И нужно учитывать, что, например, на командировки гибкий график работы не распространяется.

Читайте также в журнале «Упрощенка»

Образец журнала по охране труда на рабочем месте и журнала регистрации инструктажа — это одно и то же или нет?

Такой формы как журнал по охране труда не существует. Тем не менее, некоторые специалисты именно такими словами называют журнал регистрации инструктажа.

Но следует помнить, что существует еще немало похожих названий. Например, журнал учета инструкций по охране труда для работников (приложение 9 постановления Минтруда России от 17.12.2002 № 80).

Поэтому образец заполнения журнала по охране труда на рабочем месте может подразумевать заполнение вовсе не результата обучения по охране труда. Рекомендуем уточнять, что имеет в виду ваш собеседник под таким определением.

Кому доступен режим гибкого рабочего времени

Гибкий график устанавливается абсолютно при разных трудовых системах. Это может быть пяти- или шестидневка. Неполный или ненормированный день. Или что-то другое.

Как оформить гибкий режим работы

Оформление гибкого рабочего времени доступно сразу при приеме соискателя на работу. Либо уже потом, в процессе работы. Даже — давно работающему сотруднику.

Если уже при трудоустройство решено, что работа будет «гибкой», соответствующие условия сразу фиксируются в трудовом договоре. Когда стороны приходят к решению поменять график на гибкий уже в процессе занятости, понадобится допник.

В любом случае в соглашении прописываются все составные режима, их конкретная продолжительность. Как грамотно все сделать, поможет понять наш пример оформления допника.

Если гибкий вариант работы устанавливается для всего штата или отдельных категорий трудящихся, это также фиксируется в ПВТР. Речь идет о правилах внутреннего трудового распорядка.

Источник

Или:  Образец трудового договора с генеральным директором участником ооо