9 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Бланки строгой отчетности образцы заполнения

Бланки строгой отчетности

Аббревиатура БСО расшифровывается как бланк строгой отчетности. Этот документ допускается использовать в расчетных операциях с клиентами при оплате наличными или картой
банка. В некоторых случаях ИП и юрлица могут выписывать потребителям услуг бланк вместо кассового чека. Главное отличие от товарного чека
в том, что документ формируется после получения денег продавцом.

Базовые принципы и условия использования бланков строгой отчетности регулируются законами РФ. В нормативно-правовом документе № 359 от 06 мая 2008 года установлены правила применения и уничтожения чеков, сфера действия, ответственность за несоблюдение предписаний.

БСО – это законный документ расчета, который выписывает продавец покупателю услуг. Однако замену кассового чека можно использовать только при расчетах с
физлицами или ИП. При работе с ООО и другими формами бизнеса ее запрещается применять. Кроме того, бланк имеет ограничения по
сферам деятельности. Получить подробную информацию можно в классификаторах услуг «ОКПД 2» и «ОКВЭД 2».

Основные виды документов строгой отчетности

Стандартизированный тип предусмотрен только для нескольких сфер коммерческой деятельности. Все остальные предприниматели вправе сами решать, какой должна быть форма бланка. ИП или юрлицо в этом случае обязуется соблюдать требования закона к содержанию и оформлению официального документа.

Что относится к БСО общепринятой формы:

  • Транспортные билеты. Их выдают потребителям услуг, заменяя кассовый чек. Например, при оплате авиационных или железнодорожных перевозок, проезда в общественном транспорте.
  • Ломбарды, кинотеатры, музеи. Посетителям выписывают расчет за услуги в виде документа строгой отчетности установленной формы.
  • Различные квитанции при провозе багажа и его хранении в специальных пунктах на ж/д и автовокзалах, в отелях.
  • Туристические путевки, продажа лотерейных билетов и другие виды деятельности.

Перечень направлений бизнеса, для которых установлены стандартные виды бланков, постоянно меняется. Актуальную информацию можно узнать в общероссийских классификаторах услуг. Предпринимателям со
свободной формой нужно прописать все реквизиты с соблюдением норм оформления. Документ следует выпустить в двух частях. Один экземпляр вручается клиенту,
а другой остается у продавца для отчета в ИФНС.

БСО в бухгалтерии

Все формы расчетных документов, которые используют ИП или юрлица в коммерческой деятельности, утверждаются в Министерстве Финансов РФ и ГМЭК. Это относится
и к бумагам строгой отчетности. Если предприниматель создает документ самостоятельно и хочет использовать его в расчетах с клиентами, необходимо издать
Приказ и зарегистрировать форму в ИФНС.

Бухгалтерский учет имеет право работать только с официальными, утвержденными в органах исполнительной власти счетами, актами. Если документ используется только внутри предприятия,
то регистрировать его не нужно. В Приказе юрлицо указывает перечень созданных документов и сотрудников, ответственных за ведение отчетов. Такие обязанности
возлагаются на бухгалтерию.

Юрлицу или ИП следует сразу утвердить документы свободной формы в ИФНС, если они используются при работе с физлицами. В противном случае налоговая «нагрянет» с аудитом бухгалтерии и наложит штраф за применение незарегистрированных расчетных бумаг.

Нюансы оформления и обязательные реквизиты

Бланки строгой отчетности изготавливают зарегистрированные типографии. Распечатанные на бытовом принтере документы запрещается использовать в расчетах с клиентами и для ведения бухучета. Свободная форма документа имеет ряд обязательных реквизитов. Все остальное предприниматель вносит по своему желанию.

  • Название, 6-значный номер, код-серия документа. Номер и серию предприниматель указывает самостоятельно.
  • Наименование компании, ФИО предпринимателя.
  • ИНН юрлица или ИП. Дополнительно компании указывают адрес исполнительного органа.
  • Название услуги, продукции, предмета оплаты.
  • Стоимость услуги, товара.
  • Сумма, которую вносит покупатель в цифрах и прописью.
  • Дата оплаты и формирования расчетного документа.
  • Информация о сотруднике, который заполнял форму (подпись, ФИО).
  • Печать и подпись юрлица или ИП.

Если юридическое лицо или предприниматель использует утвержденную законом форму, то её следует внести только в учетную политику компании. Регистрировать в Инспекции Федеральной налоговой службы не нужно.

Требования к БСО

Расчетные бумаги, которые выдаются взамен кассового чека, должны соответствовать ряду правил. Несоблюдение порядка изготовления и оформления не позволяет использовать документ в торговле.

  • Бумага изготавливается официальной типографией. Это предусматривает наличие реквизитов, тиража, номера и даты исполнения заказа.
  • Расчетный документ состоит из двух частей. Основная передается клиенту после оплаты услуг, корешок остается продавцу для отчета.

Электронная форма выпускается только авторизованными системами. Такие программы обеспечивают высокий уровень защиты, позволяют вести учет расчетов по этим документам в течение
пяти лет. Допускается использовать форму без основной части и корешка, если её не удается создать в типографии. В этом случае
юрлицо или ИП выдает клиенту оригинал, а себе оставляет копию.

Учет, хранение, выдача и списание

Документы используются в отчетах для налоговых органов. Поэтому нужно четко понимать: как вести бланки, чтобы ИФНС не оштрафовала компанию, предпринимателя. Со всеми нюансами можно ознакомиться в постановлении Правительства №359 от 6 мая 2008 года.

Здесь же мы укажем на основные моменты:

  • Для учета и контроля бумаг строгой отчетности заводят отдельную книгу. Все страницы прошивают и заверяют печатью компании, подписями материально-ответственных лиц.
  • Реквизиты полученных, использованных документов записывают в книгу учета. Данные допускается вносить в свободной форме. Основной момент здесь – информация об использовании бумаг в денежных расчетах с клиентами.
  • Выдачей, составлением отчетов занимается ответственное лицо компании. Если это ИП, то учет может вести и сам предприниматель. В обязанности такого лица входит контроль за использованием, наличием, сдачей, выдачей расчетных бумаг.
  • Складировать корешки или копии документов следует в отдельном месте, которое защищено от несанкционированного проникновения.

Период хранения корешков – 5 лет. К списанию и ликвидации бумаг приступают через 1 месяц после обозначенного срока. Этот процесс заносится в специальный акт. Все расчетные документы с истекшим сроком хранения обязательно измельчаются и только потом выбрасываются. Для измельчения можно использовать шредер.

Штраф за невыдачу БСО

Ответственность за непредоставление расчетного документа за купленную услугу равна невыдаче кассового чека. В ИФНС такой факт будет причислен к отказу применять кассу при расчетах с потребителями.

Каким может быть штраф:

  • ИП и должностные лица – не менее 10000 рублей. Оштрафовать могут и до половины суммы, которая была оплачена без чека.
  • Юрлица – не менее 30000 рублей или размер полной оплаты услуги без чека.

Для предпринимателей и компаний также предусмотрен штраф, если в бумаге не указаны обязательные реквизиты, сумма отличается от полученной, чек распечатан не в типографии или не в авторизованной системе.

Источник



Бланк строгой отчетности

В статье расскажем, как применять, оформлять и учитывать бланки строгой отчетности.

Скачайте полезные документы

Какие бланки строгой отчетности используют в организациях

БСО бланк строгой отчетности — это утвержденный формуляр документа, которым подтверждается достоверность и особый статус сведений в нем. К БСО относятся бланки:

  • удостоверений: подтверждают полномочия сотрудников государственных и муниципальных учреждений и органов;
  • пропусков: используют для допуска на территорию предприятия;
  • трудовых книжек: подтверждают наличие и продолжительность страхового стажа, необходимого для назначения пенсии;
  • подтверждающие получение денежных средств в качестве оплаты: применяют при расчетах с физическими лицами.
Или:  Договор взаимного оказания услуг образец заполненный

Все бланки строгой отчетности, виды, перечисленные выше, учитывают, хранят и используют в организациях в соответствии с установленными требованиями, которые исключают их кражу, несанкционированный доступ и использование.

Форма бланка строгой отчетности

Организации и индивидуальные предприниматели используют два типа форм бланков строгой отчетности:

1. Типовыми — их разрабатывают и утверждают на государственном, отраслевом или ведомственном уровне.

2. Разработанными самостоятельно — их утверждают приказом руководителя организации и ее локальными нормативными актами.

Применение типовых форм при определенном виде деятельности устанавливает законодательство. В этом случае организация не может использовать образец бланка, который разработала самостоятельно. Так, например, единственный документ, который подтверждает страховой стаж гражданина, — это трудовая книжка.

Трудовая книжка — бланк строгой отчетности, образец

Как выглядит бланк строгой отчетности, зависит от того, на каком уровне утвержден его формуляр. Если это государственный документ, в число реквизитов обязательно входит герб Российской Федерации. Формуляр документа, утвержденного на ведомственном уровне, будет иметь логотип министерства с указанием его названия.

Если форма бланка строгой отчетности утверждена законом, Постановлением Правительства или ведомственным приказом, в правом верхнем углу бланка указываются наименование и реквизиты нормативного акта.

Квитанции, бланк строгой отчетности: образец от эксперта «Системы Кадры»

Обязательные реквизиты бланков строгой отчетности

Несколько лет назад, после утверждения Положения № 359 от 06.05.2008, организации получили право на разработку и утверждение своего собственного варианта оформления БСО с использованием элементов корпоративного стиля компании. Однако ряд реквизитов остался обязательным:

  • название документа;
  • шестизначный номер и серия;
  • название компании или фамилия ИП, форма собственности;
  • юридический адрес органа, которые без доверенности может предоставлять интересы компании;
  • ИНН компании;
  • вид оказанных услуг, их объем и стоимость;
  • форма оплаты и сумма;
  • дата совершения операции;
  • фамилия работника, совершившего финансовую операцию;
  • подпись этого работника и расшифровка подписи;
  • оттиск основной круглой печати компании.

Полей, которые могут быть оставлены пустыми, в данном документе не существует. Все они подлежат обязательному заполнению.

Как применять бланк строгой отчетности с 1 июля 2019

Бланк строгой отчетности может подтверждать оплату услуги. Например, билет на самолет, поезд или автобус — это БСО, поскольку он подтверждает оплату транспортной услуги. Путевки, талоны, абонементы, — все это разновидности БСО. Некоторые предприятия, особенно небольшие, могут использовать бланки строгой отчетности, чтобы подтверждать факта оказанной услуги взамен чека ККМ. БСО юридически приравнены по значению к кассовому чеку.

Обратите внимание: после 1 июля 2019 года БСО нужно печатать с помощью онлайн-касс в фискальном режиме. Данные обо всех расчетах за услуги передаются в налоговую службу. Применять “бумажные” БСО на оплату услуг с 1 июля 2019 года нельзя.

С 1 июля компании и ИП больше не вправе выдавать типографские бланки строгой отчетности на подтверждение оплаты, которые раньше выписывали от руки. Нельзя выдавать и бланки, которые печатали при помощи автоматизированных систем на специальных сайтах. До 2021 года это могут делать только ИП, у которых в штате нет сотрудников. Такие предприниматели не обязаны устанавливать онлайн-кассы и в принципе выдавать БСО клиентам. Но по их просьбе он может выдать старые типографские бланки, квитанции или расписки о получении денег.

Бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать:

  • наименование;
  • порядковый номер;
  • дату, время и место (адрес) расчета;
  • наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
  • ИНН;
  • Остальные реквизиты скачайте шпаргалке в начале статьи >>>

Бланк строгой отчетности вместо кассового чека в 2019 году: образец

Где и как применяются бланки строгой отчетности

Если форма бланка строгой отчетности утверждена законом, постановлением или ведомственным приказом, изготовить ее можно в типографии. Приобрести готовые бланки установленного образца организация может в канцелярском магазине.

Изготовление бланков строгой отчетности, разработанных на предприятии, также заказывают в типографии. Это позволит улучшить дизайн документа и минимизировать вероятность его подделки, а также облегчить учет.

К обязательным реквизитам бланков строгой отчетности, изготовленных типографским способом, относятся:

  • наименование типографии;
  • номер заказа;
  • тираж;
  • год выполнения заказа.

Обратите внимание! Типография, в которой будет заказываться печать бланков строгой отчетности, должна иметь сертификат на такой вид деятельности.

Получение и выдача бланков строгой отчетности

Учет документации строгой отчетности осуществляется на всех этапах их движения в организации.

Как поступление, так и выдача БСО оформляется соответствующими актами:

Акт приема из типографии на склад организации. Данный документ должен быть заверен подписями трех лиц: бухгалтера, кладовщика и работника типографии. Акт подтверждает получение документации под отчет. Обычно крупные организации располагают специализированными хранилищами для данных деловых бумаг.

Акт приема-передачи со склада кассиру организации или другими сотрудникам, которые являются подотчетными лицами и имеет право доступа к осуществлению операций с БСО. С этими сотрудниками в обязательном порядке должен быть заключен договор о материальной ответственности. Акт приема-передачи должен быть подписан как сотрудником, осуществляющим выдачу, так и сотрудником, получающим документацию. Кроме того, данная бумага должна иметь визу руководителя, разрешающую данную процедуру. В акте содержится информация о форме бланков, указывается их количество и номера. Всем актам, а также книге учета, о которой будет рассказано далее, должна быть обеспечена надлежащая сохранность.

При проведении плановой инвентаризации все перечисленная выше документация подлежит обязательной проверке и учету.

В том случае, если работники получают бланки на один день, а потом возвращают оставшиеся назад, законодательство допускает оформление временных актов выдачи.

Учет, хранение и использование бланков строгой отчетности

Порядок использования бланков документов, требующих строгой отчетности, работодатель вправе утвердить собственным локальным актом, например, Положением.

Положение об учете, хранении и использовании бланков строгой отчетности в организации: образец от «Системы Кадры»

Ответственного за учет, хранение и выдачу таких бланков в организации, назначает приказом руководитель. Эту обязанность закрепляют в трудовом договоре, подтверждают дополнительным соглашением к нему или должностной инструкцией работника.

Приказ о назначении сотрудника, ответственного за учет, хранение и выдачу бланков строгой отчетности: образец от эксперта

Прием изготовленных типографским способом бланков осуществляют по акту. Ответственный сотрудник должен:

  • проверить количество документов в докладной, сверить их серии и номера с данными в сопроводительных бумагах;
  • оформить акт приемки;
  • зарегистрировать бланки.

Регистрация поступающих документов и учет их выдачи ведут в специальном журнале. Так, например, для учета бланков трудовых книжек и вкладышей в них, используют специальную книгу, форму которой утвердило постановление Минтруда РФ. Ее можно взять за образец при регистрации бланков других форм.

Учетную книгу, в которой будет регистрироваться движение бланков строгой отчетности, пронумеруйте, прошнуруйте и опломбируйте при помощи печати организации и подписи ответственного сотрудника или руководителя компании.

Для хранения бланков строгой отчетности выделяется специальный сейф, доступ к которому имеет только ответственное лицо и руководитель компании. Выдача документов исполнителю осуществляется на основании письменного заявления, подписанного руководителем организации. Получивший бланки исполнитель удостоверяет этот факт своей подписью в журнале учета.

Или:  Вентилируемые фасады топ 10 фасадных решений

Списание испорченных при заполнении бланков также производится по акту.

Акт о списании бланков строгой отчетности: образец от «Системы Кадры»

Бланки строгой отчетности, кроме бланков на оплату услуг, можно изготовить типографским способом. Важно обязательно указывать нужные реквизиты. То, что бланки получили или выдали, фиксируйте в специальном журнале учета.

Источник

БСО в 2020 году: бланк строгой отчетности вместо кассового чека

В 2020 году бланк строгой отчетности можно печать на онлайн-ККТ. Такой бланк приравнивают к кассовому чеку, если заполнить все обязательные реквизиты. При этом БСО можно выдавать как раньше, но только дополнительно к кассовому чеку. В статье вы узнаете, когда бланк строгой отчетности выдают вместо кассового чека.

Какие документы относятся к бланкам строгой отчетности в 2020 году

В коммерческих организациях к БСО относятся все документы, которые учитываются на забалансовом счете 006: дипломы, чековые и трудовые книжки и т. д. (Инструкция к плану счетов). Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении бланки строгой отчетности, рассказали эксперты Системы Главбух.

Отдельная категория БСО – документы, которые используют организации и предприниматели вместо кассовых чеков. Бланки строгой отчетности оформляются только в случаях оказания бытовых услуг населению. Определить, какие именно услуги относятся к бытовым, помогут классификаторы ОКВЭД 2 и ОКПД 2.

В 2020 году организации и предприниматели, которые оказывают услуги населению, должны печатать БСО на онлайн-ККТ (ст. 1.1, п. 2 ст. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, п. 8 ст. 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). До 1 июля 2019 они могли выдавать вместо кассового чека бланки строгой отчетности без применения ККТ.

Правила оформления бланков зависят от того, по какой форме продавец ранее выдавал БСО. Возможны два варианта. Первый – по собственной форме, которую разработали с учетом требований постановления Правительства от 06.05.2008 № 359. Второй вариант – по утвержденным формам. О том, какою форму БСО использовать с учетом специфики оказываемых услуг, рассказали эксперты Системы Главбух.

Кто и когда вправе выдавать БСО вместо чека в 2020 году

Выдавать БСО вместо кассового чека при выполнении работ и оказании услуг вправе только ИП без персонала. Таким предпринимателям разрешили работать без ККТ при любой налоговой системе и любых способах оплаты (ст. 2 Закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Подтвердить оплату своих услуг такие ИП могут любым документом, в том числе типографским БСО по собственной форме.

Организации и ИП с персоналом, которые оказывают услуги населению, в 2020 году должны применять ККТ, независимо от налоговой системы и способа оплаты. Если организация или ИП с персоналом ранее оформляли собственные формы БСО, они могут продолжить их выдавать. Но вместе с этим бланком они также обязаны пробивать кассовый чек, который продавец печатает на онлайн-кассе. Примеры таких БСО – туристская путевка, железнодорожный билет, залоговый билет.

Другой вариант — формировать бланки с помощью онлайн-кассы или автоматизированной системы БСО (письмо ФНС от 13.06.2019 № ЕД-4-20/11437). О том, как зарегистрировать автоматизированную систему БСО, рассказали эксперты Системы Главбух.

Такой бланк приравнивают к кассовому чеку, и он должен содержать те же обязательные реквизиты, которые должны быть в чеке. При этом БСО можно дополнить реквизитами с учетом специфики оказываемых услуг. Такой порядок следует из пункта 1 статьи 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, части 8 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ.

Какие обязательные реквизиты должны быть в БСО

Бланки строгой отчетности, которые формируют на ККТ, должны содержать обязательные реквизиты чека. В бланк можно включить дополнительные реквизиты с учетом специфики деятельности продавца. Если в чеке нет обязательных реквизитов – это будет нарушением порядка применения ККТ, за которое предусмотрен штраф. О том, какие штрафы за нарушения по ККТ в 2020 году, рассказали эксперты Системы Главбух.

Все реквизиты в БСО должны быть четкими и легко читаться в течение шести месяцев со дня их печати на бумажном носителе. Полный перечень реквизитов, которые должны быть в БСО, смотрите в таблице ниже.

Таблица 1. Обязательные реквизиты бланка строгой отчетности в 2020 году

Правила выдачи БСО покупателю в 2020 году

Чек или БСО нужно выдать покупателю в момент расчета или направить на адрес электронной почты либо номер телефона. Но поправки утвердили упрощенные правила передачи чека клиенту.

Специальный порядок вступил в силу 7 июня 2019 года (Закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ). Его вправе применять налогоплательщики, которые выдают БСО по утвержденным формам, водители и кондукторы в салонах пассажирского транспорта, а также организации, которые оказывают услуги вне офиса. Все они вправе применять удаленную кассу, расположенную вне места расчета. О том, как не ошибиться при работе с онлайн-ККТ и избежать штрафов, рассказали эксперты Системы Главбух.

Применять упрощенные правила – это право организации, а не обязанность. Можно применять и общий порядок: выдать покупателю чек в момент расчета или направить его на электронный адрес или телефон. Поправки не освобождают налогоплательщика от обязанности пробивать чек или онлайн-БСО. Упрощения касаются порядка выдачи чека покупателю. Как можно выдать чек или БСО покупателю, смотрите в таблице.

Таблица 2. Упрощенные правила выдачи чека или БСО при оказании услуг в 2020 году

Кто применяет

Как выдать чек в упрощенном порядке

Организации и ИП, которые выдают БСО, утвержденные законодательством.

Например, залоговые билеты, железнодорожные билеты и т. д.

Могут вместо чека выдавать покупателю бумажные БСО с напечатанными на нем QR-кодом или реквизитами чека:
– дата и время расчета;
– порядковый номер фискального документа;
– признак расчета;
– сумма расчета;
– заводской номер фискального накопителя;
– фискальный признак документа.

В этом случае обязанность по выдаче чека клиенту будет исполнена и дополнительно направлять клиенту чек не нужно.

Водители и кондукторы, которые продают билеты в салонах пассажирского транспорта

Можно применять один из способов:
1. Выдавать пассажирам бумажный билет или талон с напечатанной на нем ссылкой или кодом. По ним пассажир сможет получить электронный чек. Эта ссылка или код формируются автоматизированной системой на транспорте. При этом чек транспортная компания вправе пробить не в момент расчета, а в любое время в течение дня. Например, после того, как транспорт вернется из рейса, или в конце дня по всем поездкам. Пассажир сможет получить электронный чек на следующий день.
2. Предоставить покупателю возможность считать QR-код с экрана смартфона или планшета.
3. Направить на номер телефона или адрес почты:
– сведения, которые позволяют идентифицировать кассовый чек (регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа);
– адрес сайта, по которому покупатель может получить электронный чек.

Или:  Образцы справок 2 ндфл ворд

Организации и ИП, которые оказывают услуги вне офисного помещения

Можно применять один из способов:

1. Предоставить покупателю возможность считать QR-код с экрана смартфона или планшета.
2. Направить на номер телефона или адрес почты:
– сведения, которые позволяют идентифицировать кассовый чек (регистрационный номер ККТ, сумма, дата и время расчета, фискальный признак документа);
– адрес сайта, по которому покупатель может получить электронный чек.

Источник

Бланки строгой отчетности образцы заполнения

Аббревиатура БСО расшифровывается как бланк строгой отчетности. Этот документ допускается использовать в расчетных операциях с клиентами при оплате наличными или картой
банка. В некоторых случаях ИП и юрлица могут выписывать потребителям услуг бланк вместо кассового чека. Главное отличие от товарного чека
в том, что документ формируется после получения денег продавцом.

Базовые принципы и условия использования бланков строгой отчетности регулируются законами РФ. В нормативно-правовом документе № 359 от 06 мая 2008 года установлены правила применения и уничтожения чеков, сфера действия, ответственность за несоблюдение предписаний.

БСО – это законный документ расчета, который выписывает продавец покупателю услуг. Однако замену кассового чека можно использовать только при расчетах с
физлицами или ИП. При работе с ООО и другими формами бизнеса ее запрещается применять. Кроме того, бланк имеет ограничения по
сферам деятельности. Получить подробную информацию можно в классификаторах услуг «ОКПД 2» и «ОКВЭД 2».

Основные виды документов строгой отчетности

Стандартизированный тип предусмотрен только для нескольких сфер коммерческой деятельности. Все остальные предприниматели вправе сами решать, какой должна быть форма бланка. ИП или юрлицо в этом случае обязуется соблюдать требования закона к содержанию и оформлению официального документа.

Что относится к БСО общепринятой формы:

  • Транспортные билеты. Их выдают потребителям услуг, заменяя кассовый чек. Например, при оплате авиационных или железнодорожных перевозок, проезда в общественном транспорте.
  • Ломбарды, кинотеатры, музеи. Посетителям выписывают расчет за услуги в виде документа строгой отчетности установленной формы.
  • Различные квитанции при провозе багажа и его хранении в специальных пунктах на ж/д и автовокзалах, в отелях.
  • Туристические путевки, продажа лотерейных билетов и другие виды деятельности.

Перечень направлений бизнеса, для которых установлены стандартные виды бланков, постоянно меняется. Актуальную информацию можно узнать в общероссийских классификаторах услуг. Предпринимателям со
свободной формой нужно прописать все реквизиты с соблюдением норм оформления. Документ следует выпустить в двух частях. Один экземпляр вручается клиенту,
а другой остается у продавца для отчета в ИФНС.

БСО в бухгалтерии

Все формы расчетных документов, которые используют ИП или юрлица в коммерческой деятельности, утверждаются в Министерстве Финансов РФ и ГМЭК. Это относится
и к бумагам строгой отчетности. Если предприниматель создает документ самостоятельно и хочет использовать его в расчетах с клиентами, необходимо издать
Приказ и зарегистрировать форму в ИФНС.

Бухгалтерский учет имеет право работать только с официальными, утвержденными в органах исполнительной власти счетами, актами. Если документ используется только внутри предприятия,
то регистрировать его не нужно. В Приказе юрлицо указывает перечень созданных документов и сотрудников, ответственных за ведение отчетов. Такие обязанности
возлагаются на бухгалтерию.

Юрлицу или ИП следует сразу утвердить документы свободной формы в ИФНС, если они используются при работе с физлицами. В противном случае налоговая «нагрянет» с аудитом бухгалтерии и наложит штраф за применение незарегистрированных расчетных бумаг.

Нюансы оформления и обязательные реквизиты

Бланки строгой отчетности изготавливают зарегистрированные типографии. Распечатанные на бытовом принтере документы запрещается использовать в расчетах с клиентами и для ведения бухучета. Свободная форма документа имеет ряд обязательных реквизитов. Все остальное предприниматель вносит по своему желанию.

  • Название, 6-значный номер, код-серия документа. Номер и серию предприниматель указывает самостоятельно.
  • Наименование компании, ФИО предпринимателя.
  • ИНН юрлица или ИП. Дополнительно компании указывают адрес исполнительного органа.
  • Название услуги, продукции, предмета оплаты.
  • Стоимость услуги, товара.
  • Сумма, которую вносит покупатель в цифрах и прописью.
  • Дата оплаты и формирования расчетного документа.
  • Информация о сотруднике, который заполнял форму (подпись, ФИО).
  • Печать и подпись юрлица или ИП.

Если юридическое лицо или предприниматель использует утвержденную законом форму, то её следует внести только в учетную политику компании. Регистрировать в Инспекции Федеральной налоговой службы не нужно.

Требования к БСО

Расчетные бумаги, которые выдаются взамен кассового чека, должны соответствовать ряду правил. Несоблюдение порядка изготовления и оформления не позволяет использовать документ в торговле.

  • Бумага изготавливается официальной типографией. Это предусматривает наличие реквизитов, тиража, номера и даты исполнения заказа.
  • Расчетный документ состоит из двух частей. Основная передается клиенту после оплаты услуг, корешок остается продавцу для отчета.

Электронная форма выпускается только авторизованными системами. Такие программы обеспечивают высокий уровень защиты, позволяют вести учет расчетов по этим документам в течение
пяти лет. Допускается использовать форму без основной части и корешка, если её не удается создать в типографии. В этом случае
юрлицо или ИП выдает клиенту оригинал, а себе оставляет копию.

Учет, хранение, выдача и списание

Документы используются в отчетах для налоговых органов. Поэтому нужно четко понимать: как вести бланки, чтобы ИФНС не оштрафовала компанию, предпринимателя. Со всеми нюансами можно ознакомиться в постановлении Правительства №359 от 6 мая 2008 года.

Здесь же мы укажем на основные моменты:

  • Для учета и контроля бумаг строгой отчетности заводят отдельную книгу. Все страницы прошивают и заверяют печатью компании, подписями материально-ответственных лиц.
  • Реквизиты полученных, использованных документов записывают в книгу учета. Данные допускается вносить в свободной форме. Основной момент здесь – информация об использовании бумаг в денежных расчетах с клиентами.
  • Выдачей, составлением отчетов занимается ответственное лицо компании. Если это ИП, то учет может вести и сам предприниматель. В обязанности такого лица входит контроль за использованием, наличием, сдачей, выдачей расчетных бумаг.
  • Складировать корешки или копии документов следует в отдельном месте, которое защищено от несанкционированного проникновения.

Период хранения корешков – 5 лет. К списанию и ликвидации бумаг приступают через 1 месяц после обозначенного срока. Этот процесс заносится в специальный акт. Все расчетные документы с истекшим сроком хранения обязательно измельчаются и только потом выбрасываются. Для измельчения можно использовать шредер.

Штраф за невыдачу БСО

Ответственность за непредоставление расчетного документа за купленную услугу равна невыдаче кассового чека. В ИФНС такой факт будет причислен к отказу применять кассу при расчетах с потребителями.

Каким может быть штраф:

  • ИП и должностные лица – не менее 10000 рублей. Оштрафовать могут и до половины суммы, которая была оплачена без чека.
  • Юрлица – не менее 30000 рублей или размер полной оплаты услуги без чека.

Для предпринимателей и компаний также предусмотрен штраф, если в бумаге не указаны обязательные реквизиты, сумма отличается от полученной, чек распечатан не в типографии или не в авторизованной системе.

Источник