16 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Бланк заказа и список необходимой информации

Бланк заказа и список необходимой информации

Уважаемые Клиенты! Для того чтобы правильно оформить заказ нам потребуется от Вас немного информации. Чтобы сократить время поиска и идентификации запчастей при заказе по телефону или электронной почте необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Марка, модель автомобиля, тип кузова, количество дверей.

3. Тип трансмиссии авто (автомат\механика\типтроник\вариатор)

4. Тип привода (задний/передний/полный привод)

5. Какая запчасть и в какой комплектации требуется. (если есть фото иои ориг. номера)

6. Если, например Вы заказываете двигатель то требуется модель, номер, мощность, количество распредвалов и клапанов, комплектация (без навесного оборудования, с частичным обвесом — указать с каким (например форсунки и топливный насос)

7. При заказе АКПП или МКПП необходимо указать модель коробки, (выслать фото шильдика или наклейки на КПП если имеется) очень не лишним будет и фото коробки со всех сторон, высланное на майл.

8. После получения заявки мы рассматриваем наличие у нас данной автозапчасти и называем Вам цену и при необходимости примерный срок доставки по РФ.

9. Поиск и покупка запчастей, которые отсутствуют на складе ведется только при наличии предоплаты.

ВЕСЬ ПРОЦЕСС ЗАКАЗА И ПОЛУЧЕНИЯ ГРУЗА ВЫГЛЯДИТ ТАК:

1. Оформляете заказ (по договору для юр. лиц)

Указываете свои ФИО, паспортные данные и адрес (по прописке), чтобы мы смогли подготовить для Вас договор поставки двигателя. Мы готовим договор поставки, подписываем его со своей стороны, и высылаем Вам, вместе с реквизитами для оплаты на тот адрес электронной почты, который Вы указали.

Внимание . Для Жителей Калининградской области и России возможна предоплата за товар по телефону (на карту сбербанка или счет МТС) Это ускоряет поиск товара и дает возможность например жителям Калининградской области не ездить к нам лично для оформления заказа. (если, конечно, это возможно) Все подробные данные о заказе (фото, номера, и.т.п.) можно переслать по электронной почте или по телефону стола заказов +79114609590 или 509-590

2. Оставляете предоплату в размере 30-50% (по согласованию с менеджерами)

Мы производим поиск заказанной запчасти. В это время можно без проблем снять заказ или отказаться без объяснения причин если что-то не устраивает Вас (сроки поиска, цена, комплектация и.т.п.) Мы возвращаем внесенную Вами предоплату в ПОЛНОМ ОБЪЕМЕ. Если же мы с вами связываемся и сообщаем что заказанная Вами запчасть или агрегат найдены, говорим Вам точную стоймость и вы даете свое согласие на приобретение и доставку то с этого момента ОТКАЗАТЬСЯ ОТ ЗАКАЗА МОЖНО ТОЛЬКО ПРИ УСЛОВИИ ПОТЕРИ ПРЕДОПЛАТЫ В РАЗМЕРЕ 100%. Если согласны с нашими условиями то далее.

2. Оплачиваете двигатель (или другую запчасть)

Вы знакомитесь с договором поставки, и, если Вас все устраивает (сроки, гарантии и пр.), то оплачиваете счет в любом банке. Скан (или фотографию) договора и копии счета высылаете нам на почту pitak-77@yandex.ru. Ваш заказ начинает обрабатываться.

Мы импортируем Bаш двигатель или КПП из Европы и производим таможенное оформление. После получения ГТД от таможни мы высылаем Вам ее скан, двигатель упаковывается, комплектуется необходимыми документами и отправляется в выбранный вами город, на склад Первой Экспедиционной Компании, на Ваше имя. Скан квитанции ПЭК также высылается на электронную почту. Вы сможете отслеживать положение груза в процессе доставки. Получить двигатель можно просто предъявив паспорт в Вашем городе или ближайшем отделении ПЭК.

Или:  Сроки направления и рассмотрения протокола разногласий по 44 ФЗ

Для быстрого получения предварительной информации о цене и наличии товара можно позвонить по указанным телефонам, также Ваши вопросы круглосуточно принимаем на электронную почту и номер вайбера указанные на главной странице и ниже. Чтобы написать нам на электронную почту нажмите вкладку «ЗАДАТЬ ВОПРОС» в левой части экрана и сделайте предварительную заявку.

Источник

Заявка на поставку товара

Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.

Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

На какие товары можно формировать заявку

Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

  • стройматериалы,
  • канцелярские принадлежности,
  • хозяйственные товары,
  • мебель,
  • технику,
  • оборудование и т.д.

Порядок получения товара

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

  1. Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса. В частности надо уточнить наличие товара на складе и если он отсутствует, то срок его прибытия, а также объемы, тип, маркировку, качество и прочие нюансы.
  2. Затем следует выяснить, каким именно способом лучше всего передать готовую заявку: по электронным средствам связи или по факсу, после чего можно приступать к оформлению документа.
  3. После составления и передачи заявки сотрудник компании-поставщика ее обработает и, в случае вопросов, свяжется с заказчиком для пояснения неточных моментов. Если все нормально и никаких тем для обсуждений у поставщика нет, то заявку нужно будет только подтвердить, после чего она отправится на склад, где на ее основании необходимый товар будет забронирован (если подтверждения не будет, продукцию с брони снимут).

При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.

Плюсы и минусы заявки

Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.

Позитивный момент

Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.

Негативный момент

Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.

Можно ли отказаться от заявки на поставку товара

Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.

В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).

Или:  Как заключить договор дистанционно

Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.

Кто составляет заявку

Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.

Образец заявки на поставку товара

На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.

Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.

  1. В «шапку» вписываются:
    • название той фирмы, которой она адресована,
    • название компании–заказчика,
    • дата, номер и место составления документа,
    • данные о конкретном ответственном за составление заявки лице: его должность, фамилия-имя-отчество и номер телефона.
  2. Далее в документ нужно внести:
    • наименование заказываемых товарно-материальных ценностей,
    • их количество,
    • размер,
    • вес,
    • тару,
    • прочие специфические характеристики (чем подробнее и тщательнее эти сведения будут прописаны, тем лучше).

При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.

Заявка на поставку товара

На что обратить внимание при оформлении заявки

Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.

Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).

Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).

Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.

Источник

Наряд-заказ на выполнение работ (бланк и образец)

Наряд-заказ – документ, как правило, используемый потребителями для заказа услуг (или работ) исключительно для домашних, семейных и других личных нужд. Наряд-заказ на выполнение работ (бланк заполняется как минимум в двух экземплярах) должен содержать ряд обязательных пунктов.

Бланки и формы наряд-заказов

Индивидуальные предприниматели и компании при оказании различных услуг вправе осуществлять с населением:

  • расчёты по платежным картам без применения контрольно-кассовой техники;
  • и (или) расчёты наличными денежными средствами.

В таких случаях законодательство предусмотрело выполнение обязательного условия. Исполнители услуг обязаны выдать заказчикам-гражданам документ, приравненный к кассовому чеку. Он должен быть оформлен на бланке строгой отчётности.

Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359, определен перечень обязательных реквизитов такого документа. К ним относятся:

  • название документа, номер из 6 знаков и серия;
  • наименование компании и её организационно-правовая форма, а для индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя и отчество;
  • место расположения постоянно действующего исполнительного органа организации (если такого нет, то другого органа или лица, которые имеют право действовать от имени компании без доверенности);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • описание (вид) услуги;
  • размер оплаты;
  • стоимость работ (услуги) в денежном выражении;
  • дата составления документа и проведения расчёта;
  • должность лица, которое несёт ответственность за совершение операции, его имя, фамилия, отчество, личная подпись и печать компании (или индивидуального предпринимателя);
  • другие реквизиты, которые содержат характеристики и специфику оказываемой услуги.

На практике такой документ называется нарядом-заказом (или заказ-нарядом, наряд-заданием).

В 1995 году Минфином РФ были утверждены формы наряд-заказов на выполнение определенных видов бытовых услуг (Письмо от 20.04.1995 N 16-00-30-33). Применять эти формы можно и в 2017 году, если они будут содержать все обязательные реквизиты, указанные выше.

Принадлежность услуг к бытовым определяется Общероссийским классификатором услуг населению (ОКУН). Поэтому применение конкретной формы бланка привязано к кодам ОКУН.

Бланки наряд-заказа (Минфин от 20.04.1995 N 16-00-30-33)
Номер применяемой формы Пример оказываемой услуги по ОКУН
форма БО-1 Ремонт:
— кожаных и меховых изделий,
— трикотажных изделий,
— бытовой радиоэлектронной аппаратуры (и её техническое обслуживание).
Услуги газификации
форма БО-2 Ремонт обувиИзготовление валяной обуви
форма БО-3 Ремонт и изготовление мебели Ремонт жилья и иных построек
Строительство жилья и иных построек
форма БО-4 Ремонт трикотажных изделий
Вязание и пошив трикотажных изделий
форма БО-5 Химическая чисткаОкраска кожаных курток и пальто
форма БО-10 ДМ Изготовление и ремонт ювелирных изделий

Методические указания по заполнению форм приведены в Письме Госналогслужбы РФ от 31.03.1998 N ВК-6-16/210.

Так как нет единой универсальной формы для заказ-наряда по всем услугам, приведем пример заполнения заказ-наряда на выполнение работ по форме БО-3.

Источник



Бланк заказа запчастей образец word

Чтобы зафиксировать обслуживание транспортного средства в конкретном автосервисе, заполняется заказ-наряд на ремонт автомобиля. Он содержит информацию об объеме работ, которые проводит исполнитель, и, по сути, представляет собой договор между сторонами. Когда форма грамотно заполнена, это предотвратит недопонимания между клиентом и мастером. В конце статьи можно скачать образец.

Общее содержание документа

Форма содержит в себе следующие сведения:

  • наименование и местонахождение организации-исполнителя;
  • контакты заказчика услуг по ремонту;
  • примерный срок выполнения работ;
  • перечень предоставляемых услуг;
  • список материалов и запчастей;
  • стоимость услуг и порядок расчетов.

Следует вписать отличительные характеристики автомобиля: государственный номер, марку, цвет, номер двигателя. Также указывается его примерная стоимость, размер которой назначается по взаимному согласованию.

Важно! Помимо сведений, которые содержит типовая форма, в бланк можно включить сроки акций и информацию о гарантиях, предоставляемых сервисом.

Почему нужно заполнять бланк

Заполненный бланк может понадобиться при разрешении разногласий с клиентами. Легче договориться в ситуациях, когда сами работники допустили ошибку в установке либо был брак в запчастях, приобретенных исполнителем. Однако когда детали приобрел клиент, а сотрудники станции техобслуживания установили ее, и обнаружились неполадки, заполненный бланк определит порядок разрешения возникшей проблемы.

В документе содержится подробная информация об использованных запчастях и проделанных операциях. Эти сведения нужны для точного расчета стоимости ремонта. Он может иметь функцию счета для оплаты или использоваться как договор между станцией техобслуживания и заказчиком. Скачать типовой образец документа можно по ссылке ниже.

Источник

Или:  Образцы заполнения приказов 2014