9 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Акт сверки образец с расшифровкой

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения в новом году

Без проблем вести расчеты помогут следующие документы (их можно скачать):

Акт сверки – это двух- или многосторонний документ, который демонстрирует состояние расчетов между контрагентами и подтверждает наличие у них взаимных долгов. Это один из наиболее распространенных бланков во взаимоотношениях продавца (поставщика, подрядчика, исполнителя) и покупателя (получателя, заказчика) товаров, работ, услуг или прав. Однако в качестве контрагента при составлении акта могут выступать не только бизнес-партнеры, но и госструктуры – налоговая инспекция, внебюджетные фонды, некоммерческие юрлица и т.д.

Акт сверки помогает контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, в том числе по налоговым платежам и страховым взносам. Так как налоговые долги приводят к пеням и штрафам, их нужно своевременно выявлять и погашать. Однако гораздо лучше вообще не допускать задолженностей перед бюджетом. В этом поможет персональный календарь бухгалтера, который есть в программе БухСофт.

В программе БухСофт появился персональный календарь, специально созданный для бухгалтеров и сотрудников отдела кадров. Просто нажмите на кнопку ниже, и программа не только сформирует персональный календарь, но и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Другие документы по расчетам и налогам

Ознакомившись с актом сверки взаимных расчетов, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Когда нужно проверить взаиморасчеты

В ряде случаев без сверки расчетов просто не обойтись. Подтверждать сверкой в рамках инвентаризации расчетов, выполняемой в процессе подготовки бухгалтерской отчетности, в обязательном порядке следует два основных момента:

  1. Достоверность и синхронность отражения хода выполнения договора в учете участников сделки.
  2. Наличие и размер задолженностей.

Например, такой документ, грозя строгими карами, требует составлять организация, ожидающая оплаты задолженности, сверку запрашивает бухгалтер у бухгалтера, чтобы проверить правильность учета и убедиться в отсутствии ошибок. А на дату окончания отчетного периода бухгалтерские службы контрагентов выверяют данные учетных регистров и оформляют актами результаты сверки.

Сверка проводится также в ходе реализации договора. Регулярная проверка состояния учета обеих сторон помогает своевременно выявить ошибки и исключить конфликтные ситуации. В случае же их возникновения разногласий акт сверки взаимных расчетов, подписанный участниками, можно будет использовать в качестве аргумента при арбитражном разбирательстве.

Кроме того, важно периодически проверять взаиморасчеты в госструктурами – по налогам, взносам, прочим обязательным платежам, в том числе неналоговым.

Во всех упомянутых случаях важно правильность заполнять документ. Решающую роль будет играть наличие всех необходимых реквизитов, оформленных по правилам. О них расскажем далее. К важным реквизитам относятся подписи лиц, уполномоченных представлять интересы предприятия, и печатей (несмотря на «необязательность» их применения).

Актом сверки взаиморасчетов в рабочем порядке нередко обмениваются работники бухгалтерии, ведущие учет выполнения договора. Такой обмен, не требуя подписей руководителей и печатей, служит страховкой от ошибок и упрощает ведение учета.

Форма акта сверки

Форма документа, который составляют контрагенты по коммерческой сделке, не регламентируется. Исходя из удобства для контрагентов, они вправе сами выбирать подходящую конфигурацию и структуру сверяемых данных. Главное, чтобы документ завершался взаимно подтвержденным результирующим выводом о наличии задолженности и ее сумме.

Юридически корректный образец документа контрагентов по сделке приведен в окне ниже (его можно скачать):

На практике бухгалтерские службы часто используют готовый шаблон акта сверки, заложенный в программном комплексе 1С или иной программе. Акт сверки в таком случае будет составляться автоматически, его можно распечатывать или посылать партнеру в электронном виде.

Акт, предлагаемый 1С, представляет данные учета в виде таблицы, состоящей из правой и левой частей, каждая из которых составляется по данным одного из контрагентов. То есть, предполагается, что первый заполняет свою часть и передает на заполнение второму. Но такой формат совсем не обязателен и не всегда удобен. Иногда достаточно таблицы, заполненной одной стороной, партнер которой подтверждает согласие с ее содержанием и итоговыми данным своей подписью либо сообщает о расхождениях и совместно с составителем акта работает над их устранением.

Что касается взаиморасчетов с налоговой инспекцией, то здесь акт сверки составляется по типовой форме из приказа от 16.12.16 № ММВ-7-17/685@. Актуальный бланк документа приведен ниже и доступен для скачивания:

Важные реквизиты документа

В качестве информации, необходимой для проверки взаиморасчетов и выявления сумм задолженности, документ должен содержать следующие данные:

период, за который сопоставляются данные;

наименования сторон взаиморасчетов;

сведения (Ф.И.О. и должность) о лицах, уполномоченных подписать документ;

сальдо на начало периода по данным учета;

даты и содержание операций по выполнению сделки (сделок), их денежное выражение;

обороты за отчетный период;

сальдо на конец периода.

В результате анализа сведений, содержащихся в документе, определяется итоговая сумма задолженности, дебитор и кредитор. Они указываются в заключительной части документа, после чего следует раздел с местом для подписей уполномоченных лиц и печатей.

Акт сверки взаимных расчетов и его оформление

Акт сверки расчетов по сделкам не относится к обязательным документам бухгалтерского учета, и правила заполнения не регламентированы в законодательном порядке. Его основная задача – отразить в необходимой степени детализации ход выполнения работ, услуг, поставки товаров в рамках выполнения договору (договоров) с контрагентом и операции по движению денежных средств, переводимых в счет оплаты.

Акт может отражать различный объем операций. По желанию участников сверка может быть выполнена по любому уровню аналитического учета. Например, можно сравнить данные сторон о:

  1. Ходе выполнения отдельной сделки.
  2. Расчетах по всем договорам сторон.
  3. Платежах по отдельным видам и этапам работ, номенклатуре товара в рамках одного договора.

Соответствующая ссылка должна быть сделана в разделе документа, описывающем предмет сверки. Такая информация обычно указывается в наименовании, например: «Акт сверки расчетов между участником (поставщиком, исполнителем) А и участником (покупателем, заказчиком) Б по поставке товара (выполнению работ) группы В». Или же просто «Акт сверки по договору №___», т.е., расчетов по сделке в целом, либо общий документ по всем сделкам с контрагентом, если необходимо, с разбивкой по договорам.

Или:  Порядок и форма заключения договора залога земельного участка договора ипотеки

Правовая значимость акта сверки взаиморасчетов

Запрос на сверку являются рутинными операциям и не представляют трудности до тех пор, пока в работе партнеров не возникают разногласия. При возникновении конфликта между участниками сделки значение своевременно и правильно оформленного акта сверки возрастает многократно. Представляемый в качестве доказательства правоты, он принимается арбитражем к рассмотрению наряду с другими бухгалтерскими и финансовыми документами. Крайне важно поэтому заранее договориться о порядке сверки, форме документа, сроках его оформления, согласования и внести соответствующие положения в текст договора.

К правовым последствиям подписанного сторонами акта сверки взаимных расчетов относится также то, что с момента его подписания прерывается течение срока давности в отношении задолженности, и он начинает отсчитываться заново, так как считается, что должник признал свою обязанность по уплате долга.

Источник



Акт сверки взаиморасчётов

Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления. Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период. Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Кто составляет акт

Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.

Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

Как проводится сверка по расчётам

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки. Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.
Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Правила оформления акта

Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.

Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.

Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.

При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).

Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.

Цель составления акта

Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения. То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить. В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.

Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.

Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.

Инструкция по заполнению акта сверки

В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).

Акт сверки взаиморасчетов. Образец

Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.

В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.

Источник

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения 2021 года

Сверку с контрагентами нужно проводить регулярно. Это позволит подтвердить общую сумму обязательств компании, которая отражена в бухгалтерской отчетности. А также избежать доначислений по налогу на прибыль и споров с контрагентами. Как правильно составить акт сверки взаиморасчетов и образец заполнения бланка на 2021 год смотрите в статье.

Для чего нужен акт сверки взаимных расчетов

На практике часто возникает два вопрос — акт сверки обязательный документ или нет? Что такое акт сверки и зачем он нужен? Ответ на эти вопросы следующий — в законе не сказано, что компания обязана формировать акты сверки, но безопаснее это сделать. Когда понадобится сверка с контрагентом, рассказали эксперты Системы Главбух.

Или:  Шаблон и трафарет звезды для вырезания из бумаги

Дело в том, что по правилам бухучета перед составлением годовой отчетности организация должна проводить инвентаризацию имущества и обязательств (п. 27 Положения, утв. приказом Минфина от 29.07.98 № 34н).

Самый удобный способ инвентаризировать расчеты с контрагентами — оформить акты сверки. Инициатором сверки может быть любая сторона. Но сверка считается проведенной, если акт подписали обе стороны. О том, какие данные отразить в акте сверки взаимных расчетов, рассказали эксперты Системы Главбух.

Кто заполняет и подписывает акт

Как правило составляет акт сверки с контрагентом ответственный за составление таких документов бухгалтер. При этом подписать документ должно уполномоченное лицо. Обычно это директор, но бывает, что акты визирует главбух.

В случае, если визирует документы главбух, попросите директора выписать доверенность на право подписи бухгалтером актов сверки. Иначе налоговики могут посчитать, что акты неверно оформлены. О том, как проверить акт сверки и исправить ошибки, к которым всегда придираются налоговики, рассказали эксперты Системы Главбух.

Что первым делом заинтересует инспекцию в ваших отчетах

ФНС обещает вдвое снизить количество выездных проверок. Но это не отменяет камеральные проверки налоговой отчетности. К каким отчетам у инспекторов сейчас наибольший интерес и как подготовиться к вопросам на камералке смотрите в статье >>

Какие последствия подписания акта

В бухгалтерском учете акт сверки с контрагентом важен для списания сомнительной дебиторской и кредиторской задолженности. Узнайте, как списывать дебиторку с кредиторкой, когда вам удобно >>

По общим правилам дебиторку и кредиторку списывают после того, как истечет срок исковой давности — три года с даты, когда должны быть исполнены обязательства по договору.

В свою очередь акт сверки с контрагентом является основанием для прерывания срока исковой давности (письмо Минфина от 19.07.2011 № 03-03-06/1/426). Поэтому для отсчитывать трехлетний срок нужно со дня, которым датируется последний акт сверки.

Шаблоны, которые ускорят сверку с контрагентами и снимут расхождения

Возьмите наши шаблоны, чтобы свериться с контрагентами или снять расхождения в расчетах. Как урегулировать разногласия и понять, кто прав — поставщик или покупатель, читайте в статье >>

Порядок заполнения акта сверки взаимных расчетов

Акт сверки взаиморасчетов не является первичным документом. С помощью акта нельзя подтвердить факт совершения хозяйственной операции. О том, в какой форме составить акта сверки и что в нем обязательно должно быть, рассказали эксперты Системы Главбух.

Тем не менее в документ безопаснее включить реквизиты, обязательные для первички. Они перечислены в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ :

  • наименование документа — акт сверки взаимных расчетов;
  • дату составления. Если в документе нет даты составления, невозможно установить, когда прервался срок исковой давности. Поэтому налоговики считают, что такой документ не продлевает этот срок и не освобождает от обязанности списать задолженность (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 29.03.2018 по делу № А50-17497/2017);
  • наименование организаций, проводящих сверку. Если контрагент сменил название или организационно-правовую форму, в акте сверки указывайте и прежнее, и новое наименование либо оформляйте два разных акта. Чтобы не допустить ошибок в этом реквизите, посмотрите какое название компании опасно писать в первичке и других документах;
  • итоговую сумму долга (с указанием единицы измерения — руб.);
  • ФИО и должности лиц, подписавших акт сверки. Без доверенности акт сверки вправе подписывать только руководитель компании (п. 3 ст. 40Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ и п. 2 ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Остальным работникам нужна доверенность. Это требование касается и главного бухгалтера. Узнайте, какие документы главбуху лучше не подписывать — опасно для компании и для него самого;
  • личные подписи этих лиц.

В случае, если в акте отсутствует подпись контрагента, сверка не считается проведенной. Чтобы схитрить, некоторые бухгалтеры в актах пишут: «Просим подписать акт сверки и вернуть один его экземпляр не позднее 1 марта 2021 года». Такая формулировка, возможно, поторопит контрагента. Но если он проигнорирует акт сверки, долг не станет подтвержденным даже по окончании того срока, который обозначили. Ведь акт сверки взаиморасчетов — это двухсторонний документ.

Три документа, чтобы рассчитаться по долгам, не потратив деньги

Если у компании и контрагента есть встречные долги, можно оформить взаимозачет, а не перечислять деньги. Верховный суд разъяснил, как это проще сделать >>

Бланк акта сверки взаиморасчетов в 2021 году

Унифицированной формы акта сверки взаиморасчетов не утвердили. Каждая компания вправе использовать собственный бланк. Многие бухгалтеры распечатывают акт сверки из учетной программы. О том, как составить акт сверки, который поможет вовремя учесть дебиторку и кредиторку в налоговом учете, рассказали эксперты Системы Главбух.

Источник

Акт сверки образец с расшифровкой

Без проблем вести расчеты помогут следующие документы (их можно скачать):

Акт сверки – это двух- или многосторонний документ, который демонстрирует состояние расчетов между контрагентами и подтверждает наличие у них взаимных долгов. Это один из наиболее распространенных бланков во взаимоотношениях продавца (поставщика, подрядчика, исполнителя) и покупателя (получателя, заказчика) товаров, работ, услуг или прав. Однако в качестве контрагента при составлении акта могут выступать не только бизнес-партнеры, но и госструктуры – налоговая инспекция, внебюджетные фонды, некоммерческие юрлица и т.д.

Акт сверки помогает контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, в том числе по налоговым платежам и страховым взносам. Так как налоговые долги приводят к пеням и штрафам, их нужно своевременно выявлять и погашать. Однако гораздо лучше вообще не допускать задолженностей перед бюджетом. В этом поможет персональный календарь бухгалтера, который есть в программе БухСофт.

В программе БухСофт появился персональный календарь, специально созданный для бухгалтеров и сотрудников отдела кадров. Просто нажмите на кнопку ниже, и программа не только сформирует персональный календарь, но и пришлет на ваш электронный адрес напоминания обо всех важных датах.

Другие документы по расчетам и налогам

Ознакомившись с актом сверки взаимных расчетов, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Или:  Как составить бизнес план для ип образец сфера

Когда нужно проверить взаиморасчеты

В ряде случаев без сверки расчетов просто не обойтись. Подтверждать сверкой в рамках инвентаризации расчетов, выполняемой в процессе подготовки бухгалтерской отчетности, в обязательном порядке следует два основных момента:

  1. Достоверность и синхронность отражения хода выполнения договора в учете участников сделки.
  2. Наличие и размер задолженностей.

Например, такой документ, грозя строгими карами, требует составлять организация, ожидающая оплаты задолженности, сверку запрашивает бухгалтер у бухгалтера, чтобы проверить правильность учета и убедиться в отсутствии ошибок. А на дату окончания отчетного периода бухгалтерские службы контрагентов выверяют данные учетных регистров и оформляют актами результаты сверки.

Сверка проводится также в ходе реализации договора. Регулярная проверка состояния учета обеих сторон помогает своевременно выявить ошибки и исключить конфликтные ситуации. В случае же их возникновения разногласий акт сверки взаимных расчетов, подписанный участниками, можно будет использовать в качестве аргумента при арбитражном разбирательстве.

Кроме того, важно периодически проверять взаиморасчеты в госструктурами – по налогам, взносам, прочим обязательным платежам, в том числе неналоговым.

Во всех упомянутых случаях важно правильность заполнять документ. Решающую роль будет играть наличие всех необходимых реквизитов, оформленных по правилам. О них расскажем далее. К важным реквизитам относятся подписи лиц, уполномоченных представлять интересы предприятия, и печатей (несмотря на «необязательность» их применения).

Актом сверки взаиморасчетов в рабочем порядке нередко обмениваются работники бухгалтерии, ведущие учет выполнения договора. Такой обмен, не требуя подписей руководителей и печатей, служит страховкой от ошибок и упрощает ведение учета.

Форма акта сверки

Форма документа, который составляют контрагенты по коммерческой сделке, не регламентируется. Исходя из удобства для контрагентов, они вправе сами выбирать подходящую конфигурацию и структуру сверяемых данных. Главное, чтобы документ завершался взаимно подтвержденным результирующим выводом о наличии задолженности и ее сумме.

Юридически корректный образец документа контрагентов по сделке приведен в окне ниже (его можно скачать):

На практике бухгалтерские службы часто используют готовый шаблон акта сверки, заложенный в программном комплексе 1С или иной программе. Акт сверки в таком случае будет составляться автоматически, его можно распечатывать или посылать партнеру в электронном виде.

Акт, предлагаемый 1С, представляет данные учета в виде таблицы, состоящей из правой и левой частей, каждая из которых составляется по данным одного из контрагентов. То есть, предполагается, что первый заполняет свою часть и передает на заполнение второму. Но такой формат совсем не обязателен и не всегда удобен. Иногда достаточно таблицы, заполненной одной стороной, партнер которой подтверждает согласие с ее содержанием и итоговыми данным своей подписью либо сообщает о расхождениях и совместно с составителем акта работает над их устранением.

Что касается взаиморасчетов с налоговой инспекцией, то здесь акт сверки составляется по типовой форме из приказа от 16.12.16 № ММВ-7-17/685@. Актуальный бланк документа приведен ниже и доступен для скачивания:

Важные реквизиты документа

В качестве информации, необходимой для проверки взаиморасчетов и выявления сумм задолженности, документ должен содержать следующие данные:

период, за который сопоставляются данные;

наименования сторон взаиморасчетов;

сведения (Ф.И.О. и должность) о лицах, уполномоченных подписать документ;

сальдо на начало периода по данным учета;

даты и содержание операций по выполнению сделки (сделок), их денежное выражение;

обороты за отчетный период;

сальдо на конец периода.

В результате анализа сведений, содержащихся в документе, определяется итоговая сумма задолженности, дебитор и кредитор. Они указываются в заключительной части документа, после чего следует раздел с местом для подписей уполномоченных лиц и печатей.

Акт сверки взаимных расчетов и его оформление

Акт сверки расчетов по сделкам не относится к обязательным документам бухгалтерского учета, и правила заполнения не регламентированы в законодательном порядке. Его основная задача – отразить в необходимой степени детализации ход выполнения работ, услуг, поставки товаров в рамках выполнения договору (договоров) с контрагентом и операции по движению денежных средств, переводимых в счет оплаты.

Акт может отражать различный объем операций. По желанию участников сверка может быть выполнена по любому уровню аналитического учета. Например, можно сравнить данные сторон о:

  1. Ходе выполнения отдельной сделки.
  2. Расчетах по всем договорам сторон.
  3. Платежах по отдельным видам и этапам работ, номенклатуре товара в рамках одного договора.

Соответствующая ссылка должна быть сделана в разделе документа, описывающем предмет сверки. Такая информация обычно указывается в наименовании, например: «Акт сверки расчетов между участником (поставщиком, исполнителем) А и участником (покупателем, заказчиком) Б по поставке товара (выполнению работ) группы В». Или же просто «Акт сверки по договору №___», т.е., расчетов по сделке в целом, либо общий документ по всем сделкам с контрагентом, если необходимо, с разбивкой по договорам.

Правовая значимость акта сверки взаиморасчетов

Запрос на сверку являются рутинными операциям и не представляют трудности до тех пор, пока в работе партнеров не возникают разногласия. При возникновении конфликта между участниками сделки значение своевременно и правильно оформленного акта сверки возрастает многократно. Представляемый в качестве доказательства правоты, он принимается арбитражем к рассмотрению наряду с другими бухгалтерскими и финансовыми документами. Крайне важно поэтому заранее договориться о порядке сверки, форме документа, сроках его оформления, согласования и внести соответствующие положения в текст договора.

К правовым последствиям подписанного сторонами акта сверки взаимных расчетов относится также то, что с момента его подписания прерывается течение срока давности в отношении задолженности, и он начинает отсчитываться заново, так как считается, что должник признал свою обязанность по уплате долга.

Источник