8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

АКТ ПРИЕМКИ ОБОРУДОВАНИЯ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

Ведомость смонтированного оборудования (форма 5)

Ведомость смонтированного оборудования (форма 5) — документ доступен для скачивания с нашего сайта. Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки. Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению.

Ведомость смонтированного оборудования – письменное закрепление проведенных работ с оборудованием на определенном объекте. Составляется при всех участниках достигнутых соглашений. Готовится в строительной области. Ведомость – полный список, который показывает результат деятельности.

В документе фигурируют сведения о заказчике и исполнителе. Указываются сведения об объекте. Само смонтированное оборудование фиксируется в таблице, куда заносятся название, изготовитель и количество. При наличии примечаний особые условия вписываются в последний столбец.

В конце обозначается, кто сдал и кто принял материальные ценности. Подписи в документе ставят официальные представители заказчика и исполнителя. Также ставится дата и место изготовления.

Ведомость смонтированного оборудования

Ведомость смонтированного оборудования Ведомость смонтированного оборудования (форма 5). Скачайте правильный образец и пустой бланк для заполнения.

Интересные материалы по теме:

© 2019 Все права защищены
Информационный бухгалтерский сервис. Правовая база и аналитика онлайн.

Данный сайт является некоммерческим информационным проектом, никаких услуг не предоставляет. Документы, отчетности, инструкции, видео и другие материалы взяты с открытых источников.

Логотипы и товарные знаки, размещённые на сайте, принадлежат их законным владельцам, правообладателям.

Источник



Акт установки оборудования

Не имеет значения, переносное монтировалось устройство или нет. Его вид тоже не важен. Это могут быть компьютерное обеспечение, холодильные агрегаты, верстаки, компрессоры, металлообрабатывающие и деревообрабатывающие станки, сварочное оборудование и т.д.

Важно то, что две организации (или компания и частное лицо, или два частных лица) заключили договор, по которому одна из них предоставляет этого рода услуги, и все пункты договора устраивают представителей обеих сторон.

Акт имеет силу только вместе с соответствующим договором. Это своего рода свидетельство того, что работы действительно были проведены. И проведены так, что результат устроил заказчика.

Стороны, которые составляют акт, переименовываются в «Заказчика» и «Подрядчика». Подрядчиком при этом зачастую является поставщик упомянутого оборудования.

Составные элементы акта

Как и всякий документ свободной формы, бумага имеет три основных раздела:

  • вводный;
  • основной;
  • заключительный.

В вводной части расположены основные данные относительно наименования самого документа (надпись располагается в самом верху бумаги, посередине), того, к какому из договоров он относится (с упоминанием о его номере и датировке), места заключения акта (город, в котором он составляется и подписывается), срока. Больше всего информации содержится в основном разделе. В нем описывается:

  • Кто является заказчиком. Если это организация, то прописываются ФИО представителя организации и его должность. Важен также документ, на основании которого сотрудник организации действует.
  • Кто исполнитель установки (подрядчик). Если это организация, то также прописывается ФИО ответственного за установку лица со ссылкой на полагающиеся документы (устав, доверенность и пр.).
  • Договор подряда, который был ранее заключен – его дата и номер.
  • Какое именно оборудование и в какие сроки устанавливалось.
  • Сумма, на которые были произведены работы. Если организация работает с НДС, то прописывается и этот параметр.
  • Сколько денежных средств должно переводиться на счет подрядчика за выполненную работу.
  • Сколько экземпляров документа составлено.
Или:  Договор аренды оборудования образец 2021 года

Акт установки обордования
Заключительный раздел состоит из названий организаций, их реквизитов и подписей ответственных лиц.

Почему документ так важен

Стоит отметить, что акт установки оборудования нужен в равной степени обеим сторонам, его заключившим. Для подрядчика он является свидетельством фактически проведенных работ и основанием для требования оплаты.

Для заказчика же это – обязательная часть бухгалтерского учета. Только на его основании сотрудник организации, бухгалтер, может отнести потраченные денежные средства в раздел затрат. Это необходимо для дальнейших расчетов величины налоговых сборов.

Возможно ли вносить установку разного оборудования

Если бумага составляется в печатном виде и к ней прилагается договор, который предполагает выполнение нескольких видов работ, то вполне допустимо составление акта на установку сразу на несколько видов разного рода оборудования.

Так как форма оформления относительно свободная, то перечень может быть довольно длинным, даже на несколько страниц. Главное – соблюдать заполнение основных разделов, не забывать ставить в завершении документа подписи. Без них акт не будет иметь силы и не будет являться доказательством выполнения соответствующих работ при судебных разбирательствах (если возникнет такой вариант развития событий).

Куда заносятся данные из него

Если бухгалтерский учет ведется организацией в программе 1С, то законом предусмотрено сохранение этого типа документов в журнале «Документы продажи» на индивидуальной, обособленной странице.

Электронный вариант оформления

Что касается программы 1С, то для составления этого рода документа выбирается вкладка «Продажи». Далее нажатием выбирается пункт «Реализация (акты, накладные)». Далее в «Услугах» — «Акт». Программа автоматически проставляет текущую дату. Бухгалтеру остается только заполнить название компании или частного лица, которые были привлечены к выполнению работ по установке оборудования в качестве подрядчика. Также обязательно для заполнения поле «Номер договора».

Важный момент! Если по договору была предусмотрена и произведена предоплата, то к бумаге прикрепляется счет, который упоминается в основной части акта.

После заполнения основных данных нажатием вкладок «Добавить» или «Подбор» заполняются данные о том, какие работы были произведены, когда и в каком объеме. Последней операцией при электронном заполнении документа является прописывание стоимости работ. НДС высчитывается автоматически. Ставятся отметки о реквизитах и существующих подписях сторон. После завершения формирования акта необходимо его сохранить, провести и закрыть. Убедиться в том, что все получилось, поможет вкладка «Дт/Кт».

Или:  Экосбор и утилизация нормативку отменили отчетность осталась

Какие гарантии для подрядчика дает акт

Бумага является страховкой для подрядчика. Она свидетельствует о том, что на момент выполнения заказа оборудование было исправно.

Для технически сложных устройств важно также, что монтаж был реализован именно специалистами в конкретной области. Таким образом минимизируется вероятность ошибок при установке.

В основной части по желанию может прописываться факт проведения инструктажа с заказчиком, как эксплуатировать оборудование, о передаче инструкций относительно этого. Также в качестве рекомендательной меры могут быть оговорены конкретные сроки, в течение которых оборудование было введено в эксплуатацию и может использоваться.

Возможные ошибки

Если допущены неточности в акте установки оборудования, то допускаются их исправления. Для этого неверная информация зачеркивается одной чертой, рядом записывается верная. Здесь же должны стоять фраза «Исправленному верить» и подписи обеих заинтересованных сторон в знак согласия с внесенными коррективами.

Источник

АКТ ПРИЕМКИ ОБОРУДОВАНИЯ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

1. К приемке предъявлено следующее законченное монтажом оборудование:

(перечень смонтированного оборудования и его краткая техническая характеристика)

2. Монтажные работы выполнены по проекту ____________________________________

(наименование проектной организации, № чертежей и дата их составления)

3. Дата начала монтажных работ _______________________________________________

4. Дата окончания монтажных работ ___________________________________________

5. Рабочей комиссией произведены следующие дополнительные испытания и опробования оборудования (кроме испытаний и опробований, зафиксированных в исполнительной документации, предъявленной генподрядчиком)

6. Имеющиеся недостатки в предъявленном к приемке оборудовании не препятствуют его вводу в эксплуатацию и подлежат устранению организацией в сроки, указанные в приложении № ____________________________________________________________

7. Перечень приемо-сдаточной документации, прилагаемой к акту:

Решение рабочей комиссии

Работы по монтажу предъявленного оборудования выполнены в соответствии с проектом, стандартами, строительными нормами и правилами, действующими техническими условиями и отвечают требованиям его приемки в эксплуатацию.

Предъявленное к приемке оборудование, указанное в п. 1 настоящего акта, считать принятым в эксплуатацию

Председатель рабочей комиссии _______________________________________________

Члены рабочей комиссии _____________________________________________________

Представители привлеченных организаций ______________________________________

Источник

Акт монтажа оборудования

Монтировка оборудования производится на основе договора, который заключают подрядчик и заказчик. Этот договор акта монтажа оборудования упоминается в его верхней части, выступая основным документом. Документ подводит итоги работ, указывает на соответствия и несоответствия с договором.

Рассматриваемый документ, акт монтажа оборудования, применяется на самых разных производствах и предприятиях: идет ли речь об установке рабочих компьютеров в офис, или о монтировке фрезерных станков в заводской цех. Понятие оборудования растяжимо.

Или:  Как пишется претензия на ремонт автотранспортного средства по гарантии

Как правильно составить

Единая форма акта монтажа оборудования не установлена, то есть, документ фактически составляется в свободной форме. Это может быть простой нумерованный список, перечисляющий все ключевые события, (например, заказчик и подрядчик заключили договор; подрядчик осуществил сборку; стороны согласны, что условия договора соблюдены), или таблица с наглядным перечислением единиц оснащения и работ по их монтировке.

Второй вариант лучше подойдет для крупнобюджетных проектов со строгой отчетностью, тогда как первый — для менее дорогих проектов. Однако мы рекомендуем относиться к любому оборудованию с должным вниманием, выбирать форму таблицы, где будут указаны заводские номера оборудования.

Схема акта монтажа оборудования усложняется по мере роста цены проекта. Когда большая партия специализированного оборудования монтируется на большое предприятие, документ составляет и подписывает целая комиссия экспертов, привлеченных как со стороны заказчика, так и исполнителя. Сам документ при этом обрастает подробностями: учитывается каждый ценный элемент, из которых состоит оснащение и каждое действие по монтировке.

Если ваш проект не настолько крупный, исполнитель не имеет готовой, а бланка нужного типа нет под рукой, запомните главные принципы составления, под которые подойдет любой образец:

  1. Верхняя часть обозначает акт, город, дату подписания. Здесь же размещается ссылка на основной договор (его номер);
  2. Средняя, фактологическая часть, во-первых, перечисляет участников договорных отношений со всеми реквизитами, во-вторых, резюмирует, что было фактически сделано в рамках монтировки, соответствует ли это исходным договоренностям. Форма таблицы для этого раздела удобнее для восприятия потому, что позволяет наглядно прописать стоимость каждой операции. Под таблицей, или списком, указывается итоговая стоимость;
  3. Нижняя часть документа отводится для подписей сторон (в больших проектах подписи ставят все члены экспертной комиссии), констатации того, что стороны не имеют друг к другу претензий.

Бланк акта монтажа оборудования

Рекомендуем скачать в личный сборник документов шаблон или бланк акта монтажа оборудования.

Как правильно заполнить

Советуем заполнять документ данными двух типов: планируемыми (договорными) и фактическими, отражая таким образом, насколько хорошо выполнены условия договора.

Тип проводимых работ лучше сразу прописать в названии акта, например: «акт монтажа компьютерного оборудования»

Образец акта монтажа оборудования

Вы можете скачать заполненный пример акта монтажа оборудования для предварительного ознакомления.

На что обратить внимание

Всегда держите в голове, что любой акт — это бумага, подводящая итог сотрудничества, после ее подписания вся ответственность за результат ляжет на ваши плечи.

Внимательно проверяйте смонтированное оснащение на работоспособность в режиме максимально допустимой нагрузки. Если поломка обнаружится после подписания, вам, скорее всего, придется устранять ее за свой счет.

Источник