7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Акт передачи вещей от одного лица другому образец

Акт приема-передачи материальных ценностей: простой образец заполнения

Передача товаров и материалов от одного лица другому может сопровождаться оформлением акта приема-передачи. Скачать образец акта приема-передачи материальных ценностей другому лицу можно по ссылке внизу статьи.

В данном случае акт подтверждается, что ТМЦ переданы и приняты. Акт составляется не сам по себе, а, как правило, в дополнение к договору купли-продажи товаров, в котором прописаны все условия по передаче и оплате материальных ценностей.

Акт составляется в двух экземплярах, для передающей и принимающей стороны. Каждая из сторон подписывает заполненный бланк акта приема-передачи и прикладывается к своему экземпляру договора.

Предлагаем также скачать другие образцы акта приема-передачи: транспортного средства → скачать образец; основных средств ОС-1 – скачать образец (здания форма ОС-1а – скачать ); товаров → образец заполнения.

Как составить акт

В правом углу пишет, что данный документ является приложением к договору, номер и дату которого также следует указать. В этом случае акт не потеряется.

  1. В тексте пишется, между какими лицами происходит прием и передача товарно-материальных ценностей – реквизиты физического или юридического лица.
  2. Далее пишется подтверждение передачи товарных или материальных ценностей в соответствие с условиями договора и приводится перечень переданных ценностей.
  3. Перечень может быть оформлен в виде таблицы с указанием наименования, количества и цены.
  4. Следующим пунктом пишут, что покупатель товары или материалы принял, проверил и претензий к поставщику (продавцу) не имеет.
  5. Также следует указать, что оформляется два экземпляра акта п одному для каждой из сторон.
  6. Стороны подписывают заполненный бланк акта.

Факт передачи денег за материальные ценности может быть подтвержден → актом приема-передачи денежных средств, распиской или других платежным документом.

Источник



Акты приема-передачи

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Или:  Фирменный бланк учреждения образец

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

Источник

Скачать акт приема-передачи ТМЦ: образец заполнения

Акт приема-передачи материальных ценностей каждая компания вправе разработать самостоятельно. В законодательстве нет обязательной формы этого документа. Правда есть унифицированный бланк при передаче на хранение. В статье можно скачать бланки и образец заполнения акта приема-передачи ТМЦ.

Бланк акта приема-передачи ТМЦ

Обязательной формы акта приема-передачи материальных ценностей в законодательстве нет. Поэтому каждая компания составляет документ в том виде, который разработает самостоятельно. Правда перед тем, как составить акт передачи материальных ценностей помните, что в нем должны быть все обязательные реквизиты первички. Узнайте, как проверьте первичку на опасные и безопасные ошибки по методичке налоговиков >>

Перечень того, что должно быть в бланке первичного документа, чиновники закрепили в статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Поэтому формы, утвержденные в организации, должны предусматривать:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта (организации), составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должностей лиц, совершивших сделку, операцию, и ответственных за ее оформление, либо наименование должностей лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи указанных лиц с расшифровкой и иную информацию, необходимую для идентификации этих лиц.
Или:  Медицинские представители кто такие чем занимаются основные обязанности и пример резюме

Первичные документы вы можете разработать самостоятельно. Но тут не все зависит лишь от вашего удобства, ведь документами вы обмениваетесь с контрагентами и передаете в налоговую, чтобы подтвердить операции. Узнайте, от каких форм можно избавиться без всяких рисков, какие бланки можно объединить или упростить по набору реквизитов, а какие лучше оставить >>

Где скачать бланк акта приема-передачи ТМЦ

Как мы уже отметили, в законодательстве нет обязательных форм. Правда есть унифицированные, которые в свое время еще Госкомстат РФ. Но они тоже не являются обязательными для заполнения. К примеру, в постановлении Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66 есть акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение № МХ-1.

Другой пример – акт на передачу товарных ценностей, который компании используют при возврате ТМЦ, ранее сданных на хранение. Это форма также есть в постановлении № 66.Ниже мы приводим самые популярные бланки для актов. Вы их можете скачать совершенно бесплатно.

Источник

Акт приема передачи имущества

Образец документа, подготовленный специалистами сервиса.

Актом приема-передачи принято называть документ, который подтверждает получение имущества одним лицом от другого.

Акт приема-передачи имущества фиксирует состояние имущества на момент передачи. Эти сведения позволяют:

  • передающей стороне подтвердить отсутствие претензий получателя к качеству имущества, а также потребовать сохранения надлежащего состояния этого объекта (в случае, когда договором предусмотрен его будущий возврат);
  • принимающей стороне — право отказа от компенсации ущерба, который причинен до момента передачи.

Акт заключается между юридическими и физическими лицами обязательно в письменном виде. Он оформляется в двух экземплярах и заверяется подписями сторон и печатями (при наличии).

Законодательством не предусмотрен унифицированный бланк акта приема-передачи, поэтому этот документ может составляться в свободной форме. При этом есть несколько пунктов, наличие которых является обязательным:

  • наименование: «Акт приема-передачи» или «Передаточный акт» с указанием, какое именно имущество передается и приложением какого договора является документ;
  • место его заключения (город, населенный пункт) и дата составления;
  • данные о сторонах (Ф. И. О., паспортные данные, наименование и данные организации или ИП);
  • информация о передаваемом по акту приема-передачи имуществе, описание его состояния и характеристик (площади, размера, количества и т. д.);
  • подтверждение сторонами отсутствия взаимных или односторонних претензий.

По желанию сторон в документ могут быть добавлены дополнительные пункты. Например, о предоставлении квитанций по коммунальным платежам или ключей от недвижимости и т. д.

Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут подписывать акт приемки товара. Для этого в нем необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и должность лица;
  • документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени организации без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства получения имущества.

Источник

Акт передачи вещей от одного лица другому образец

Материальные ценности – один из основных видов активов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль. Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи. Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Или:  Стандарт правила отбора образцов

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет. Но даже если бы она существовала, организации были бы не обязаны использовать именно ее (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Поэтому форму акта приема-передачи организация может разработать самостоятельно. При этом важно помнить, что в любом первичном учетном документе должны быть обязательные реквизиты. К ним относятся (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
  • подписи данных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации.

В качестве основы для разработки акта приема-передачи материальных ценностей организация может использовать, к примеру, акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1) (Постановление Госкомстата от 09.08.1999 № 66). Эту форму организации нужно будет доработать с учетом своих потребностей и особенностей оформления. Разработанную форму акта, а также цели, для которых такая форма будет использоваться, необходимо закрепить в Учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей сотруднику (образец)

Приведем форму акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица (МОЛ). Предположим, МОЛ увольняется. Соответственно, закрепленное за ним имущество необходимо передать другому лицу. Напомним, что при смене материально-ответственного лица проводится инвентаризация (п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). В ней участвуют и «старый», и «новый» МОЛ. Акт инвентаризации составляют в 3-х экземплярах. Старый МОЛ расписывается в передаче ценностей, а новый – в их получении (п. 2.10 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Акт материальной ответственности (бланк) на возврат ценностей от «старого» МОЛ и на передачу их «новому» можно оформить напрямую между материально ответственными лицами. За основу для разработки такого акта можно взять, к примеру, унифицированную форму № ОП-18 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

В то же время передача ТМЦ материально-ответственному лицу от одного к другому может быть оформлена через третье лицо – организацию-работодателя, которая принимает ценности от «старого» МОЛ и затем передает их «новому». В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя. А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу.

Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ.

Скачать бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому. При этом, как указывали выше, оформляются, как минимум, по 2 экземпляра актов: «”старый” МОЛ –> организация» и «организация –> “новый” МОЛ».

Источник