9 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Акт передачи генеральному директору документов образец

Акт приема передачи документов: образец

Передача официальных бумаг от одного лица к другому представляет собой юридически значимую процедуру и требует документального подтверждения. Таким подтверждением и является акт приема-передачи документов. Законодательство не имеет строго установленной формы такого документа. Подойдет и самостоятельно разработанная. Но она должна иметь обязательные реквизиты.

Акт приема-передачи документов: образец простой

Обязательные реквизиты в акте придадут ему юридическую силу. Эти реквизиты приведены в ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения», ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца» и, в частности, в законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. К обязательным реквизитам относятся:

  • название документа;
  • дата его составления;
  • ФИО, должности и подписи с расшифровкой составителей акта и лиц, обеспечивающих передачу документов;
  • перечень передаваемых по акту документов

Ознакомьтесь с простыми образцами акта приема-передачи документов. Бланки доступны для скачивания.

Заполнить акт вы можете как от руки в бумажной форме, так и в электронной на компьютере. В обоих случаях на документе должны стоять подписи передающих и принимающих лиц. По одному для каждой из сторон. Подписи ставят на каждом экземпляре документа.

Акт приема-передачи документов главного бухгалтера

Главный бухгалтер при увольнении обязан передать своему преемнику все документы и материальные ценности, за которые ответственна бухгалтерия. Руководитель оформляет соответствующий приказ.

По результатам передачи, как правило, оформляют акт либо специальную опись. Обратите внимание, что бухгалтерские документы, в частности первичку, отчетность, регистры, учетные политики, аудиторские заключения и т. п., нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года. Включите подобные документы, по которым не истек срок, в опись или акт.

Акт приема-передачи документов при увольнении руководителя

Порядок передачи документации разработайте самостоятельно и утвердите внутренними документами. Оформите приказ о передаче.

На период передачи дел бывшим руководителем, заключите с ним срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор. Это необходимо, если в трудовом договоре с ним не была закреплена обязанность передать дела вновь назначенному руководителю. Можете принять бывшего руководителя на должность заместителя при условии, что она вакантна.

Источник



Порядок передачи документов при смене руководителя или главбуха

Пропишите в учетной политике порядок передачи документов при смене руководителя или главбуха. Ведь Минфин внес изменения в Инструкцию № 157н. Что указать в новом разделе учетной политики, – в статье.

Законодатели внесли дополнения в пункт 14 Инструкции № 157н. Теперь при смене руководства каждому учреждению нужно обеспечить передачу документов бухгалтерского учета. Порядок нужно разработать и прописать в учетной политике. Если полномочия по ведению учета передают централизованной бухгалтерии, тогда порядок передачи документов надо включить в договор (соглашение).

Или:  Образец приказа о работе в праздничные дни в 2021 году

Рассмотрим, как упорядочить процедуру передачи дел, чтобы разграничить ответственность между прежним и новым руководителями.

Закрепите, в присутствии кого будут передавать документы

Бухгалтерские документы, печати и штампы нужно передавать при участии комиссии, которую создают для этого в учреждении. Укажите это в учетной политике. Конкретизировать в ней состав комиссии не нужно. Его утверждайте отдельным приказом.

Образец 1. Приказ об утверждении состава комиссии (фрагмент)

Включите в учетную политику такую формулировку: «Передача документов при увольнении главного бухгалтера производится на основании приказа руководителя. При смене руководителя — на основании распоряжения учредителя. Для передачи документов в учреждении создается специальная комиссия, состав комиссии утверждается отдельным приказом».

Укажите перечень передаваемых документов

Новый главный бухгалтер или руководитель должен провести проверку состояния учета и отчетности. Для этого он в первую очередь проверяет наличие документов. Каких именно, закрепите в новом разделе учетной политики.

Состав передаваемых документов и материальных ценностей может быть таким:

  • учетная политика учреждения для целей налогового и бухгалтерского учета;
  • учредительные и регистрационные документы;
  • договоры (контракты, соглашения), связанные с финансово-хозяйственной деятельностью учреждения;
  • бухгалтерская и налоговая отчетность;
  • регистры бухгалтерского и налогового учета;
  • инвентаризационные описи и акты;
  • акты ревизий и проверок;
  • документы по учету труда и заработной платы;
  • гербовая печать, штампы;
  • программы, логины, пароли.

Подшейте документы, которые передают, либо пусть комиссия сделает соответствующие записи в акте приема-передачи и составит опись документов.

Установите порядок действий комиссии при наличии замечаний

Если у комиссии есть замечания по содержанию акта, она подписывает его с пометкой «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагают на отдельном листе, небольшие по объему замечания можно фиксировать на самом акте. Целесообразно в порядке передачи документов привести и форму акта приема-передачи дел (см. образец 2).

Образец 2. Акт приема-передачи дел при смене главного бухгалтера

Главный бухгалтер учреждения несет материальную ответственность за ущерб, причиненный работодателю. Новый главный бухгалтер как должностное лицо будет отвечать только за свои ошибки. За нарушения, которые совершили до принятия дел, должен отвечать прежний главный бухгалтер. При этом само учреждение также не избежит ответственности как юридическое лицо (ст. 1.5 КоАП).

Источник

Примерная форма акта приема-передачи документов при смене руководителя организации (подготовлено экспертами компании "Гарант")

Акт приема-передачи документов при смене руководителя организации составлен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральным законом «Об акционерных обществах», Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», должностной инструкцией руководителя [ наименование организации ] от [ число, месяц, год ], [ указываются учредительные документы организации, например, устав, учредительный договор]

Или:  Творческие рассказы Виды детских сочинений Приемы обучения

Акт приема-передачи документов при смене руководителя организации составлен [ Ф. И. О. лица, которому поручено составление акта приема-передачи документов ].

Основание смены руководителя организации: [ протокол общего собрания либо иного органа/решение собственника имущества организации ] от [ число, месяц, год ].

Трудовой (гражданско-правовой) договор с руководителем организации расторгнут [ число, месяц, год ].

1) [ должность, инициалы, фамилия ];

2) [ должность, инициалы, фамилия ];

3) [ должность, инициалы, фамилия ].

— учредительные документы организации: [ устав/учредительный договор организации ];

— документы, содержащие сведения:

1) о расходах организации: [ вписать нужное ];

2) о задолженности организации, в том числе по кредитам и по уплате налогов: [ вписать нужное ];

3) о состоянии документации по бухгалтерскому учету: [ вписать нужное ];

4) о банковских счетах организации: [ вписать нужное ];

5) об условиях хранения и учета наличных денежных средств, ценных бумаг: [ вписать нужное ];

6) об использовании фонда оплаты труда и иных фондов организации: [ вписать нужное ];

7) о состоянии финансово-бюджетной, кассовой и штатной дисциплины организации на основании данных по балансу на [ число, месяц, год ]: [ вписать нужное ];

8) о заключенных договорах (контрактах, соглашениях): [ вписать нужное ];

9) о недвижимом имуществе, транспортных средствах организации: [ вписать нужное ];

10) о запасах сырья, готовой продукции, топлива (ГСМ), иных товарно-материальных ценностей [ вписать нужное ];

11) о результатах проведения последней инвентаризации товарно-материальных ценностей: [ вписать нужное ];

12) о результатах документальной ревизии: [ вписать нужное ];

13) о техническом состоянии средств (фондов), средств технического контроля, ПЭВМ: [ вписать нужное ];

14) о состоянии и подготовке кадров: [ вписать нужное ];

15) о юридических лицах, учрежденных организацией: [ вписать нужное ];

16) о филиалах и представительствах организации: [ вписать нужное ];

17) [ иные документы ].

При приеме-передаче документов были установлены следующие факты:

1) отсутствие следующих документов: [ вписать нужное ].

2) отсутствие следующих печатей и штампов: [ вписать нужное ].

3) недостатки в следующих документах: [ вписать нужное ].

4) другие нарушения: [ вписать нужное ].

Я, [ Ф. И. О. руководителя организации, сдающего документы ], [ не согласен со следующими положениями данного акта (указать, какими именно)/согласен с положениями данного акта ].

[ подпись, инициалы, фамилия ].

Настоящий акт составлен в двух экземплярах, один из которых представляется на утверждение [ председатель общего собрания либо иного органа, принявшего решение о смене руководителя организации/собственник имущества организации ], а другой остается у передающего дела.

Руководитель организации, сдающий документы: [ Ф. И. О. ]

Руководитель организации, принимающий документы: [ Ф. И. О. ]

Составитель акта приема-передачи документов: [ Ф. И. О. ]

1. [ должность, Ф. И. О., подпись ];

Или:  График проведения дезинфекции при COVID 19 для учреждений Журнал дезинфекции

2. [ должность, Ф. И. О., подпись ];

3. [ должность, Ф. И. О., подпись ].

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма акта приема-передачи документов при смене руководителя организации

Источник

Акт передачи генеральному директору документов образец

Передача официальных бумаг от одного лица к другому представляет собой юридически значимую процедуру и требует документального подтверждения. Таким подтверждением и является акт приема-передачи документов. Законодательство не имеет строго установленной формы такого документа. Подойдет и самостоятельно разработанная. Но она должна иметь обязательные реквизиты.

Акт приема-передачи документов: образец простой

Обязательные реквизиты в акте придадут ему юридическую силу. Эти реквизиты приведены в ГОСТ 6.10.4-84 «Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения», ГОСТ 6.10.5-87 «Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца» и, в частности, в законе «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ. К обязательным реквизитам относятся:

  • название документа;
  • дата его составления;
  • ФИО, должности и подписи с расшифровкой составителей акта и лиц, обеспечивающих передачу документов;
  • перечень передаваемых по акту документов

Ознакомьтесь с простыми образцами акта приема-передачи документов. Бланки доступны для скачивания.

Заполнить акт вы можете как от руки в бумажной форме, так и в электронной на компьютере. В обоих случаях на документе должны стоять подписи передающих и принимающих лиц. По одному для каждой из сторон. Подписи ставят на каждом экземпляре документа.

Акт приема-передачи документов главного бухгалтера

Главный бухгалтер при увольнении обязан передать своему преемнику все документы и материальные ценности, за которые ответственна бухгалтерия. Руководитель оформляет соответствующий приказ.

По результатам передачи, как правило, оформляют акт либо специальную опись. Обратите внимание, что бухгалтерские документы, в частности первичку, отчетность, регистры, учетные политики, аудиторские заключения и т. п., нужно хранить не менее пяти лет после отчетного года. Включите подобные документы, по которым не истек срок, в опись или акт.

Акт приема-передачи документов при увольнении руководителя

Порядок передачи документации разработайте самостоятельно и утвердите внутренними документами. Оформите приказ о передаче.

На период передачи дел бывшим руководителем, заключите с ним срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор. Это необходимо, если в трудовом договоре с ним не была закреплена обязанность передать дела вновь назначенному руководителю. Можете принять бывшего руководителя на должность заместителя при условии, что она вакантна.

Источник