8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

АКТ _________от laquo _____ raquo __________________20___г о возврате бракованного товара

Акт о возврате бракованного товара

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок заключения договора поставки. Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя). Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е. товара, который не соответствует установленным договором требованиями.

Особенности составления документа

  1. Скачать образец договора поставки продукции
  2. Заполненный образец договора поставки
  3. Что делать, если был поставлен бракованный товар
  4. Как составить акт о возврате
  5. Что предусмотреть в акте о возврате

Что делать, если был поставлен бракованный товар

Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор.

Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст. 518 ГК РФ.

На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.

Как составить акт о возврате

Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара.

Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара. Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена.

Формирование комиссии и её полномочия желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика).

Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика. Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

Что предусмотреть в акте о возврате

В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:

  • данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
  • данные о заключённом договоре;
  • дату и место составления акта;
  • данные о транспортной компании, которая поставила товар;
  • описание состоянии упаковки товара;
  • указание количества бракованного товара и его подробное описание;
  • подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
  • сумма бракованного товара, который возвращается.

После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику. Если заказчик заранее заплатил за поставленный товар, то вместе с актом составляется счёт-фактура, которая должна быть оплачена поставщиком.

После получения акта поставщик должен либо заменить испорченный товар, либо вернуть заказчику его сумму.

Важно: в акте желательно предусмотреть также срок замены товара и возврата части заплаченных денежных средств.

Если после истечения указанного срока поставщик не выполнил требования заказчика, то последний может предъявить исковое заявление в суд для разрешения возникшего спора в судебном порядке.

Заполненный образец документа

Документ полностью Ёфицирован. Что это значит?

АКТ №_________от «_____»__________________20___г.
о возврате бракованного товара

1. Название организации __________________________________________________________________________

2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

3. Номер накладной и счёта-фактуры поставщика _____________________________________________________

4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

6. Количество полученных мест ____________________________________________________________________

Источник



Акт о браке товара

Оформление акта о браке товара производится в тех случаях, когда от поставщика пришла негодная к использованию продукция. Это случается не так уж и редко, поэтому применение данного документа имеет довольно широкое распространение.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Когда составляется акт о браке товара

Акт составляется после приемки товара. Это может произойти непосредственно в день передачи товарно-материальных ценностей от поставщика к потребителю или же в процессе дальнейшего использования (т.е. по факту обнаружения бракованности изделия).

Следует отметить, что необходимость тщательной проверки товара при его поступлении на склад предприятия не подвергается сомнению, при этом осуществлять ее следует в присутствии представителя поставщика товара, а также сотрудника транспортной компании (если она была задействована в доставке).

Это нужно делать на тот случай, чтобы урегулировать разногласия между поставщиком и транспортной компанией, которые могут возникнуть при обнаружении брака в доставленных изделиях.

Зачем нужен этот акт

  1. На основе данного акта получатель товара может выставить письменную претензию к производителю, а также взыскать средства с виновника брака.
  2. Кроме того документ позволяет реализовать две бухгалтерские операции: продавцу принять бракованный товар обратно и списать его, а покупателю – принять доставленный товар к учету в меньшем объеме.
  3. Если брак выявлен в процессе эксплуатации товара, то на основе этого документа он также может быть списан с учета предприятия-потребителя.

Утверждение комиссией

Для того, чтобы оформить акт по всем правилам, на предприятии должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек, цель которой – удостоверить факт наличия дефекта в товаре.

Для ее назначения руководитель организации выпускает отдельный приказ. В состав комиссии должны входить сотрудники различных подразделений, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для того, чтобы подтвердить брак в товаре, а также материально-ответственное лицо. При необходимости к участию в оценке товара и фиксации брака может быть приглашен сторонний эксперт. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.

Правила составления акта о браке товара

Обязательного к применению стандартного унифицированного образца акта о браке товара не существует. Организации и предприятия могут выбрать один из двух путей:

  • либо каждый раз писать акт в свободной форме (не совсем удобно при большом количестве поступающего товара),
  • либо разработать собственный шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы.
Или:  Устав ооо 2021 с тремя учредителями образец

Вне зависимости от того, кокой способ будет выбран, акт обязательно должен включать в себя следующие сведения:

  • информацию о предприятии,
  • составе комиссии,
  • участвующей в фиксации брака,
  • данные о самом товаре (количество, стоимость)

– их оформить лучше в виде таблицы, дату составления и т.д.

Если партий товара поступило несколько и каждая имела бракованные изделия, то акт надо составлять на каждую партию товара и каждого поставщика отдельно, при этом продукцию надлежащего качества в документе перечислять не нужно, достаточно в конце акта сделать приписку: «по остальным товарам претензий нет».

К заполнению следует относиться очень внимательно, поскольку внесение в него ошибочных или заведомо недостоверных сведений может обернуться неприятными последствиями, в виде штрафа со стороны надзорных органов. Кроме того, не надо забывать и о том, что в случае необходимости, документ может послужить доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке.

Правила оформления акта о браке товара

Акт о браке товара можно писать как на простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации (это особенно удобно, поскольку в нем сразу вписаны реквизиты фирмы), причем вносить сведения можно как в рукописном виде, так и в печатном – никакой разницы здесь нет.

Главное условие: акт должен содержать «живые» подписи всех членов комиссии, а также утвержден автографом руководителя предприятия.

Ставить печать на акте не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Составляется акт о браке товара в нескольких экземплярах, один из которых передается с прочими сопроводительными документами в бухгалтерию, а остальные служат приложением к письму-претензии, направляемому в адрес виновника поставки бракованных товарно-материальных ценностей.

После того, как документ будет принят к учету и зарегистрирован должным образом, его следует передать на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.

Образец составления акта о браке товара

Заполнение шапки документа

Вначале вверху документа справа следует оставить несколько строк для утверждения руководителем компании (здесь указывается его должность, фамилия-имя-отчество и полное название предприятия). Затем посередине пишется

  • наименование документа,
  • его номер по внутреннему документообороту организации
  • и дата составления.

Оформление комиссии и данные товара

После этого в акт вносится состав комиссии, которая признала товар бракованным и подлежащим списанию. Здесь указываются должности и фамилии-имена-отчества председателя комиссии и ее членов. Также сюда следует включить сведения о приказе, который стал основанием для создания комиссии (его номер и дату).

Далее идет таблица, которая содержит полную информацию о бракованном товаре (его наименование, количество, стоимость, дату поступления и т.д.).

Выводы комиссии

В этой части документа нужно

  • перечислить лиц, которые считаются виновными в браке товара,
  • а также указать сумму взыскиваемого с них материального ущерба.

Следует отметить, что взыскивать урон с сотрудника организации, осуществившем приемку негодного товара необязательно, можно наказать сотрудника другим способом (например, сделать ему замечание или выговор за некачественное выполнение должностных обязанностей).

Далее следует отметить, на какую сумму товар был списан (цифрами и прописью), а также удостоверить документ подписями всех членов комиссии.
Образец акта о браке товара

Источник

Возврат товара поставщику: порядок процедуры и оформление документов

В статье рассказываем, как именно оформляется возврат бракованного товара поставщику, какие нюансы есть у процедуры, а также как вернуть брак после приемки.

Вы узнаете:

  • Как именно оформляется возврат бракованного товара поставщику.
  • Какие нюансы есть у процедуры.
  • Как вернуть брак уже после приемки товара.

Самый простой способ защитить себя от проблем с поставщиком – это составить с ним договор. Договор избавит вас от необходимости составления претензии, которая потребуется для истребования средств, заплаченных за товар ненадлежащего качества.

  • Низкое по сравнению с заявленным качество продукции.
  • Неправильно предоставленный ассортимент.
  • Некомплектный товар (не хватает каких-либо деталей).
  • Нарушение тары и упаковки.

Также у поставщика может существовать возможность заменить товар, доукомплектовать его, предоставить другую упаковку. Этот вариант намного удобнее, так как позволяет сэкономить время, не требуется сбор и оформление документов. Однако не всегда такое возможно, поэтому следует знать, какие документы необходимы для возврата.

Возврат бракованного товара поставщику

Если покупатель отказывается принимать товар, то договор купли-продажи считается расторгнутым. Не имеет значения, содержал ли сам договор возможные причины его расторжения, был он составлен письменно или устно. Право покупателя не принять товар защищается Гражданским кодексом РФ. Однако отсутствие договора усложняет защиту прав покупателя в том случае, если поставщик не хочет принимать товар обратно.

Чтобы вернуть поставщику партию или отдельные виды товара, потребуется собрать определенные документы. Их количество может отличаться, все зависит только от того, хочет поставщик принимать товар обратно или отказывается это сделать. Если право собственности еще не перешло к покупателю, отказаться от сделки легко, но если товар уже оплачен, возникает ряд сложностей.

В первую очередь нужно представить основание для возврата товара поставщику. Существует их не так много:

    , но об этом стало известно при приемке товара – в этом случае его не следует принимать.
  • Брак был обнаружен уже после приемки товара – требуется вернуть его поставщику.
  • Возврат товара может быть плановым – иногда поставщики забирают обратно нереализованную партию, срок годности которой еще не вышел.

Чаще всего с возвратом продукции сталкиваются продуктовые магазины, так как оборот продукции в них большой, а сроки годности, наоборот, короткие. Поставщик может задержать привоз продуктов и доставить их уже с подходящим к концу или истекшим сроком годности. Продавец может не успеть реализовать такой товар или уже не имеет права это делать, так как продукт просрочен. В этом случае принимать партию нельзя. Для этого необходима корректировка накладной.

Или:  Образец искового заявления о возмещении вреда причиненного вследствие

Для этого из имеющейся накладной просто вычеркивается продукция, которую нельзя принять. Вносить исправления необходимо в присутствии лица, которому принадлежит товар. Это может быть сам поставщик или его представитель. Если водитель – экспедитор или он материально ответственен за доставленную партию, подходит и он. Человек, ответственный за товар, должен подписать исправленную накладную и забрать тот товар, который получатель отказался принимать.

При уплате покупателем НДС накладную исправлять необязательно, поставщик должен принять товар обратно после корректировки счет-фактуры. Она должна быть исправлена в меньшую сторону. Для отправки ее покупателю выделяется 5 рабочих дней. По факту получается, что было куплено меньше единиц товара.

В 2019 году были приняты новые правила, касающиеся возврата товара, согласно которым корректировка счета-фактуры теперь лежит на поставщике. В документе должны быть указаны товары, которые поставщик принял от покупателя. Это правило распространяется и на случай, когда товар приобретался еще в 2018 году, но его срок годности не вышел. Разница заключается только в том, что для товаров 2019-2020 года НДС указывается 20%, а для продукции 2018 года закупки НДС составляет 18%. До принятия новых правил корректировку должен был делать покупатель, а продавец только забирал свой товар по предоставленным покупателем документам.

Как искать поставщиков из Европы и США

Редакция электронного журнала «Генеральный Директор» в статье по ссылке рассказывает, каким образом налаживать контакты с поставщиками в развитых странах.

Нюансы процедуры возврата товара поставщику

Получить изделия надлежащего качества, вернув не подошедшие, можно, избежав проблем с исправлением документов. Для этого нужно пойти на небольшую хитрость: принять поставку полностью, накладная подписывается в данном случае без внесения в нее изменений, после этого поставщик привозит новую партию товара уже надлежащего качества. Однако такой вариант подходят только в том случае, если вы давно сотрудничаете и доверяете партнерам по бизнесу.

Как вернуть бракованный товар поставщику после приемки

Возврат товара поставщику после того, как приемка была осуществлена, возможен, если брак был обнаружен позже. Распространенная проблема выглядит следующим образом: поставщик воспользовался транспортной компанией, которая доставила бракованный товар. Посредник не хочет принимать доставленное обратно и имеет на это полное право. В данном случае принять продукцию придется, для этого надо воспользоваться накладной ТОРГ-12, после этого покупатель должен оформить акт, в котором отражаются все расхождения по качеству товара или его количеству, наименованию. Товар помещается на складе покупателя, после этого покупатель вправе направить продавцу претензию, которую последний обязан рассмотреть.

Порядок возврата некачественного товара поставщику в данном случае будет следующим:

  1. Для возвращения бракованного товара в первую очередь потребуется составить акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей по форме ТОРГ-2. Для этого потребуется присутствие представителя поставщика или транспортной компании.
  2. Присутствующий сотрудник должен подтвердить наличие недостатков прибывших предметов, что и станет законным основанием для написания и направления претензии и поставщику.
  3. Заполнение формы ТОРГ-2 сложное. Акт необязательно составлять в строгом соответствии с ней, можно воспользоваться произвольной формой, но для этого потребуется указывать реквизиты всех документов, по которым товар был доставлен (накладная, договор поставки).
  4. После того как претензия будет удовлетворена, на продукцию, которая будет возвращена, нужно составить ТОРГ-12. Она будет для покупателя возвратной, а для поставщика – приходной. По сути ваш товар будет куплен обратно. Этот прием называется обратной реализацией.

Стоит отметить, что ТОРГ-12 потребуется составить в двух экземплярах. Накладная предусматривает графу, в которую нужно вписать основание, согласно которому вы возвращаете товар. В случае брака следует указывать ненадлежащее качество. Кроме этого, не стоит забывать про реквизиты. Взять их можно из договора купли-продажи. Вам понадобится приходная накладная, по которой бракованная партия была привезена к вам.

Иногда случается так, что к товару претензий нет, но существует договоренность вернуть часть нереализованной продукции через определенный промежуток времени. В этом случае все совершается по тому же принципу обратной реализации. Это часто делают, если продукция не была продана в определенный оговоренный срок. Товар попросту продается обратно лицу, поставившему его изначально. Здесь тоже понадобится накладная ТОРГ-12 и счет-фактура. Ваша фирма в данном случае будет числиться продавцом, а бывший продавец станет покупателем. Если опираться исключительно на форму документов, то эта сделка от прямой реализации вообще не отличается.

Вывод

То, как будет оформляться возврат поставщику, зависит от момента, в который брак был обнаружен. Чем раньше это произойдет, тем лучше, так как существует возможность не принимать бракованные изделия вовсе. Если товар еще не был принят к учету, но брак был выявлен, покупатель имеет право составить акт, который будет направлен в адрес поставщика. Кроме этого, нужно претензионное письмо и расходная накладная. До того как товары будут возвращены, их необходимо внести на забалансовый счет 002. Если брак был обнаружен после того, как товар был принят, возврат оформляется в форме обратной реализации.

Источник

Образец претензии на некачественный товар

Если покупатель обнаружил, что приобрел некачественный товар, то он вправе в зависимости от существенности обнаруженных недостатков потребовать (п. 1, 2 ст. 475 ГК РФ):

  • соразмерного уменьшения покупной цены;
  • безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок;
  • возмещения своих расходов на устранение недостатков товара;
  • отказа от исполнения договора и возврата уплаченной за товар суммы;
  • замены товара на качественный товар.

В любом из этих случаев важно соблюсти определенную процедуру. Рассмотрим ее на примере возврата некачественного товара.

Или:  Декларация по ЕНВД за 4 квартал 2019 года бланк и образец заполнения

Поставка товаров: документы

В первую очередь, необходимо известить поставщика о том, что товар некачественный и потребовать возврата денег (п. 2 ст. 475, п. 1 ст. 518 ГК РФ). В письме нужно указать ссылки на договор, на документы, подтверждающие передачу товара, и на документы, подтверждающие оплату товара. Обязательно надо указать причину отказа от товара. Письмо нужно передать представителю поставщика лично или отправить по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Поставщик должен вернуть деньги в течение 7 дней с момента предъявления ему такого требования, если иной срок не установлен договором или законом (п. 2 ст. 314 ГК РФ).

Далее, если деньги не будут возвращены в указанный срок, необходимо направить поставщику письменную претензию. Ее предъявление поставщику является обязательным требованием досудебного порядка урегулирования спора, который предшествует предъявлению иска в суд (ч. 5 ст. 4, п. 5 ч. 1 ст. 129 АПК РФ).

Претензия на некачественный товар

Как составить претензию на некачественный товар? Законодательство не содержит четкого ответа на этот вопрос. Но важно указать в претензии:

  • от какого товара отказывается покупатель и по какой причине. Желательно дать отсылку на пункт договора, закрепляющего требования к качеству товара, описать дефекты товара;
  • когда поставщику было направлено уведомление об отказе от товара;
  • когда поставщику было направлено письмо с требованием вернуть деньги за некачественный товар.

Далее нужно сформулировать требование о возврате денег, указать банковские реквизиты, на которые их нужно вернуть, установить срок на возврат денег, если он не закреплен в договоре. Причем важно указать точную сумму денег, подлежащую возврату. Иначе суд впоследствии может решить, что досудебный порядок предъявления претензии не соблюден.

Кроме того, можно напомнить поставщику, что в случае неисполнения претензии покупатель будет обращаться в суд.

Приложите к претензии все подтверждающие документы (копию договора, копию документа, подтверждающего полномочия лица, подписавшего претензию, копии накладных, платежных поручений, актов о браке и т.д.), в самой претензии укажите список этих документов.

Подписать претензию должен руководитель или иное уполномоченное доверенностью лицо.

Как составить претензию на некачественный товар (образец)

Образец претензии на некачественный товар (по браку) мы привели здесь.

Судебное взыскание денег за некачественный товар

Обратиться в суд для взыскания денег покупатель сможет через 30 календарных дней со дня направления претензии поставщику, если поставщик так и не вернет деньги (ч. 5 ст. 4 АПК РФ).

Источник

Акт о возврате бракованного товара

Действующее законодательство тщательно регулирует порядок заключения договора поставки. Предметом подобного договора являются различные товары (в том числе и продукция производителя). Правоотношения, связанные с поставкой товаров, получили своё законодательное регулирование в §3 Главы 30 Гражданского кодекса РФ (статьи 506 – 524). Данный параграф также содержит определённые нормы, которые регулируют порядок возврата бракованного товара, т.е. товара, который не соответствует установленным договором требованиями.

Особенности составления документа

  1. Скачать образец договора поставки продукции
  2. Заполненный образец договора поставки
  3. Что делать, если был поставлен бракованный товар
  4. Как составить акт о возврате
  5. Что предусмотреть в акте о возврате

Что делать, если был поставлен бракованный товар

Если заказчику был поставлен бракованный и испорченный товар, то в первую очередь он должен изучить заключённый с поставщиком договор.

Важно: в основном стороны предусматривают порядок разрешения споров, а также замены бракованного товара в договоре. Если подобный порядок не установлен то действуют правила ст. 518 ГК РФ.

На практике в основном заказчик осуществляет осмотр поставленного товара и если он не соответствует установленным договором требованиям, составляется соответствующий акт о возврате бракованного товара.

Как составить акт о возврате

Многих интересует вопрос о том, как правильно составить акт о возврате бракованного товара.

Важно: рекомендуется сформировать комиссию, которая состоит из нескольких лиц, и осуществить проверку поставленного товара. Желательно, чтобы комиссия имела как минимум 3 члена.

Формирование комиссии и её полномочия желательно документально закрепить (например, принять соответствующее решение, которое подпишет руководитель компании-заказчика).

Важно: желательно, чтобы вместе с заказчиком, поставленный товар проверил представитель поставщика. Если представитель поставщика принимает участие в проверке, он также должен подписать акт о возврате бракованного товара.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии после осуществления проверки поставленного товара.

Что предусмотреть в акте о возврате

В тексте акта о возврате бракованного товара необходимо указать следующую информацию:

  • данные поставщика и заказчика (наименование, адрес и т.д.):
  • данные о заключённом договоре;
  • дату и место составления акта;
  • данные о транспортной компании, которая поставила товар;
  • описание состоянии упаковки товара;
  • указание количества бракованного товара и его подробное описание;
  • подробное описание дефектов и возможных причин из возникновения;
  • сумма бракованного товара, который возвращается.

После составления акта и его подписания бракованный товар вместе с актом возвращается поставщику. Если заказчик заранее заплатил за поставленный товар, то вместе с актом составляется счёт-фактура, которая должна быть оплачена поставщиком.

После получения акта поставщик должен либо заменить испорченный товар, либо вернуть заказчику его сумму.

Важно: в акте желательно предусмотреть также срок замены товара и возврата части заплаченных денежных средств.

Если после истечения указанного срока поставщик не выполнил требования заказчика, то последний может предъявить исковое заявление в суд для разрешения возникшего спора в судебном порядке.

Заполненный образец документа

Документ полностью Ёфицирован. Что это значит?

АКТ №_________от «_____»__________________20___г.
о возврате бракованного товара

1. Название организации __________________________________________________________________________

2. ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

3. Номер накладной и счёта-фактуры поставщика _____________________________________________________

4. Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

5. Состояние тары и упаковки продукции ____________________________________________________________

6. Количество полученных мест ____________________________________________________________________

Источник