6 апреля, 2022 Автор: Соня Крапива

Акт опечатывания помещения правильный образец 2021

Акт опечатывания помещения – правильный образец 2021

Акт опечатывания помещения, в основном, носит охранительный характер и составляется с целью фиксации намерения ограничить доступ к тому или иному помещению. Если намерение носит реальный, а не формальный характер, то опечатывание сопровождается запиранием дверей, иногда со сменой запирающего устройства.

Мне нравится

Не нравится

Для оформления документа разрешается применять свободную форму. Здесь можно использовать обычный лист бумаги формата А4. Также компании разрабатывают и утверждают внутренними правилами фирменный бланк, который уже содержит все необходимые пункты.

Подготовка

Нельзя просто установить печать на дверь и считать, что помещение опечатано. Без оформления соответствующей документации опечатывание помещения будет считаться незаконным. На это должны быть определенные основания. Например, если речь идет о компании, ее руководитель сначала должен издать соответствующее распоряжение.

В нем должны содержаться все нюансы, которые касаются данной процедуры:

  • ФИО ответственных сотрудников;
  • период, в течение которого нужно опечатать помещение;
  • какой именно вариант пломбы следует использовать;
  • причины, по которым возникла данная необходимость;
  • описание помещения, которое нужно опечатать.

Хотя без этого приказа можно обойтись. Его может заменить акт, в котором будут указаны все подробности данной процедуры.

Опечатывание помещения не всегда сопровождается составлением соответствующего акта, поскольку зачастую это действие является частью обычного процесса деятельности, зафиксированного в производственных или организационных инструкциях, например, опечатывание канцелярского сейфа или дверей кассы.

То есть составление акта опечатывания — это в большей степени фиксирование экстраординарного действия, которое может быть связано с:

  • исполнением судебного решения;
  • исполнением постановления следователя;
  • исполнением приказа руководителя предприятия по запрету свободного доступа работников в определенное помещение;
  • осуществлением прав собственника по распоряжению принадлежащим ему объектом недвижимости.

Формальное опечатывание, по сути, не может служить гарантией недопущения входа, оно лишь свидетельствует о желании закрыть доступ в помещение.

Однако если опечатывание произведено должным образом и с составлением акта, то нарушение пломбы будет:

  • основанием для привлечения к ответственности лица, вскрывшего пломбу:
  • основанием для снятия с лица, опечатавшего вход, ответственности за возможные хищения имущества, находящегося в опечатанном помещении.

Если опечатывание носит реальный характер, то помимо наложения входной пломбы потребуется применение других мер по ограничению доступа, а именно:

  • смена замков;
  • установление охранной сигнализации;
  • установление других барьеров, препятствующих доступу.

Как составлять акт опечатывания помещения

Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.

Акт опечатывания помещения – правильный образец 2021

Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании.

В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:

  • должность и ФИО проверяющего (при наличии);
  • ФИО членов комиссии или свидетелей;
  • место проведения;
  • наименование проверяемой компании;
  • какие нарушения установлены (если акт не составляется по результатам проверки, то эту графу можно пропустить или удалить);
  • причины, которые побуждают составителя к опечатыванию помещения или нескольких;
  • название помещения или места хранения, о котором идет речь;
  • название того, что находится внутри помещения;
  • время;
  • надпись, которая присутствует на пломбе;
  • заявления и замечания сторон, которые были сделаны во время опечатывания.

Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.

Что и кем может опечатываться

Существует большое количество различных организаций, которые могут выполнять опечатывание помещений. Здесь все зависит от того, с какой целью выполняется данное мероприятие. Это может быть счетная палата, правоохранительные органы, различные контролирующие структуры.

Кроме этого, процедуру могут выполнять сотрудники, которые были наделены соответственными полномочиями со стороны руководителя организации.

Что касается помещений, которые могут подвергаться опечатыванию, они могут абсолютно разными. Обычно это архивы, служебные комнаты, кассы, склады, жилые помещения. Вообще, это могут быть любые помещения, доступ в которые является ограниченным.

Как правильно опечатать помещение

В 2021 году, выбор типа опечатывания – полностью зависит от сложившейся конкретной ситуации. Как правило, решение о выборе – принимают ответственные лица, которые будут впоследствии осуществлять данную процедуру и составлять акт опечатывания помещения.

Так, например, если помещение является собственностью организации – решение, как именно будет проводиться опечатывание – принимается руководителем предприятия.

Вот список самых распространённых способов опечатывания в 2021 году:

  1. Использование бумажной печати. Данный способ считается самым простым и эффективным/бюджетным для большинства компаний. Для опечатывания используется узкая бумажная полоска (50 на 200 миллиметров), заверенная официально печатью организации, на которой пишется информация о сроках, причинах изолирования помещения, а также проставляются ФИО сотрудника, ответственного за опечатанное помещение. Концы полоски приклеиваются на дверь и дверной короб так, чтобы при открытии двери – бумага разорвалась.
  1. Применение проволоки, а также специального пломбиратора. При осуществлении опечатывания таким способом – используется вязальная проволока, свинцовая пломба и специальный оттиск.
  2. Установка пластилиновой пломбы – менее затратный, по сравнению с предыдущим, способ пломбировки. Для его осуществления следует сделать специальное «ушко» на дверном косяке, сквозь которое продевается стальная нить. В данном случае – вместо свинца используется пластилин.
  3. Использование пломбировочного скотча, который сегодня можно приобрести в типографических отделах супермаркетов, выполненного в разных цветовых решениях. В некоторых случаях – организации заказывают такой срок прямо у производителя, который делает на скотче специальные надписи.
  4. Откидной или задвижной шток. В этом случае, также, используется пластилин. При помощи штока материалу придаётся соответствующая форма, которая крепится к косяку и двери, а затем соединяется при помощи самого штока.
Или:  Какие существуют показания для исследования мокроты

Законодатель не устанавливает обязательный тип опечатывания, ведь каждый из описанных выше способов – позволяет предотвратить незаметное проникновение в опечатанное помещение.

Источник

Приложение N 27. Акт опечатывания помещений, складов, архивов и иных мест нахождения (хранения) документов и товаров, в отношении которых проводится выездная таможенная проверка

1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 1; 2016, N 26, ст. 3882; 2019, N 4, ст. 360.

Порядок заполнения формы акта опечатывания помещений, складов, архивов и иных мест нахождения (хранения) документов и товаров, в отношении которых проводится выездная таможенная проверка

1. Акт опечатывания помещений, складов, архивов и иных мест нахождения (хранения) документов и товаров, в отношении которых проводится выездная таможенная проверка (далее — Акт), оформляется в форме документа на бумажном носителе на стандартных листах бумаги формата А4, сведения указываются на русском языке.

2. В Акте указываются место составления документа и дата.

3. В строке, начинающейся со слов «в отношении», указываются сведения о проверяемом лице: наименование проверяемого юридического лица либо фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии) проверяемого лица — индивидуального предпринимателя.

4. После слов «проверяемого лица либо его представителя:» указываются должность, фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии), наименование и номер документа, удостоверяющего личность проверяемого лица либо его представителя. Для представителя дополнительно указываются наименование и иные реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

В случае если опечатывание помещений, складов, архивов и иных мест нахождения (хранения) документов и товаров, в отношении которых проводится выездная таможенная проверка, производилось без присутствия проверяемого лица (его представителя), в строке проставляется прочерк.

5. В случае если Акт составлялся без присутствия понятых, после слова «понятых:» проставляются прочерки.

6. В случае если Акт составлялся без присутствия иных лиц, после слов «иных лиц:» проставляется прочерк.

7. В строке, начинающейся со слов «произведено опечатывание:», указывается наименование помещений, складов, архивов и иных мест нахождения (хранения) документов и товаров, в отношении которых проводится выездная таможенная проверка.

8. В строке, начинающейся со слов «в котором находятся», указываются документы и (или) товары в отношении которых проводится выездная таможенная проверка.

9. В строке, начинающейся со слов «описание способа опечатывания», указываются оттиски печати, пломбы, содержание оттиска.

10. В строке, начинающейся со слов «Замечания, заявления, сделанные при опечатывании», указывается содержание замечаний лиц, сделанных при опечатывании, либо указание на отсутствие замечаний.

11. В строке, начинающейся со слов «Расписка проверяемого лица или его представителя о принятии под охрану опечатанного помещения, иного места», указываются фамилия, инициалы имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества) проверяемого лица или его представителя, проставляется подпись указанного лица либо делается отметка об отказе проверяемого лица (его представителя) проставить свою подпись.

В случае отсутствия проверяемого лица (его представителя) делается отметка об их отсутствии.

Источник

Как опечатать помещение

Компания «Моспломба» предлагает современные и надежные средства контроля доступа в любое помещение. Теперь вы можете не только закрывать двери, но и осуществлять опечатывание помещений на специальные пломбы.

Приведем несколько советов, как опечатать помещение.

  • С помощью опломбирования на свинцовые пломбы. На дверной раме должны быть специальные выемки для шпагата или проволоки. Продеваем в них шпагат, завязываем на узел, сверху надеваем свинцовую пломбу и сдавливаем ее специальным пломбиратором. Этот способ подходит, чтобы ежедневного опечатывать кассы, склады, сейфы, хранилища и другие ведомственные помещения.
  • С помощью проволоки и плашки для пластилина. Чтобы опечатать помещение, применяют металлическую печать. Используется специальный пломбир под пластилин. Крепеж нитей производится к дверному косяку и самой двери. Сверху на плашку наносим пластилин и фиксируем металлической печатью.

Для опечатывания дверей используется опечатывающее устройство с флажком.

С помощью наших советов вы можете опечатать квартиру, производственное помещение или хранилище. Применение специальных устройств дает вам дополнительную защиту и контроль несанкционированных проникновений внутрь объекта.

Также мы предлагаем использовать пломбы-наклейки и пломбировочную ленту, силовые пломбы и целый арсенал специальных приспособлений для опечатывания квартир и помещений. Если у вас возникли вопросы по ассортименту, звоните нам по указанным на сайте многоканальным телефонам.

Компания «Моспломба» успешно реализует на рынке продукцию для защиты и контроля незаконных проникновений.

При опечатывание сейфов удачно используются индикаторные пломбы.

Если вы заботитесь о безопасности вашего груза, склада или подведомственной территории, наш ассортимент — к вашим услугам. Мы продаем современные пломбираторы и опечатывающие устройства для любых назначений. Подробный перечень товаров — в нашем каталоге.

Мы предлагаем продукцию оптом и в розницу. При заказе от 1500 рублей действует услуга доставки. Или вы можете забрать свой товар самовывозом с нашего склада в Москве.

Наш онлайн-консультант рад оказать вам помощь в выборе товара и ответить на все ваши вопросы.

Оплата производится любыми удобными способами по наличному и безналичному расчету.

Мы работаем со всеми городами России. Так что где бы вы ни находились, можете заказывать у нас нужный вам товар.

Источник

Акт опечатывания помещения – образец, бланк 2021 года

Существует масса причин, по которым в организации может возникнуть необходимость опечатать какое-либо помещение. Но это не означает, что его просто закрывают на замок. Такая процедура должна сопровождаться оформлением соответствующего акта.

Форма

Для оформления документа разрешается применять свободную форму. Здесь можно использовать обычный лист бумаги формата А4. Также компании разрабатывают и утверждают внутренними правилами фирменный бланк, который уже содержит все необходимые пункты. При желании можно скачать стандартный шаблон на нашем сайте. Здесь достаточно лишь заполнить графы соответствующими сведениями.

Когда нужен

Акт опечатывания помещения – образец, бланк 2021 года

В организациях, где соблюдается особый охранный режим, часто хранятся документы, которые не подлежат разглашению. Кроме документов, на хранении могут находиться различные материальные ценности. Именно в таких ситуациях опечатывание помещения позволит обеспечить максимальную сохранность имущества. Также бывают ситуации, когда арендодатель, опираясь на свои права, опечатывает помещение, чтобы бывший арендатор больше не имел возможности им воспользоваться.

Можно сказать, документ оформляется с целью повышения безопасности. Это будет подтверждением того, что в помещение никто не сможет проникнуть без собственника. Нередко данная процедура используется при судебных разбирательствах, когда объектом спора является именно недвижимость. Если говорить о предприятии, то здесь имеются помещения, в которых хранятся ценные документы, вещи и деньги. Естественно, ответственное лицо заинтересовано в том, чтобы без его ведома никто посторонний не заходил в помещение.

Бывают ситуации, когда какое-то структурное подразделение подвергается тщательной проверке со стороны вышестоящих компаний. Также может проводиться расследование. При этом крайне важно, чтобы в него не вмешивались посторонние. В связи с этим опечатывание помещения используется в качестве меры, которая является дополнительной страховкой.

Что и кем может опечатываться

Существует большое количество различных организаций, которые могут выполнять опечатывание помещений. Здесь все зависит от того, с какой целью выполняется данное мероприятие. Это может быть счетная палата, правоохранительные органы, различные контролирующие структуры. Кроме этого, процедуру могут выполнять сотрудники, которые были наделены соответственными полномочиями со стороны руководителя организации.

Что касается помещений, которые могут подвергаться опечатыванию, они могут абсолютно разными. Обычно это архивы, служебные комнаты, кассы, склады, жилые помещения. Вообще, это могут быть любые помещения, доступ в которые является ограниченным.

Способы опечатывания

Способы опечатывания

Выбор способа опечатывания зависит от конкретной ситуации. Обычно его выбирают ответственные лица, занимающиеся данной процедурой. Если речь идет о помещении, которое является собственностью компании, то способ опечатывания выбирается ее руководителем. Существует несколько способов опечатывания:

  1. Применение бумажной печати. Этот вариант является самым распространенным и бюджетным вариантом. Здесь используется небольшая бумажная полоска, на которой должен присутствовать оттиск фирменной печати. Также здесь от руки пишется необходимая информация, проставляется автограф сотрудника, который является ответственным за данное помещение. Полоска размером 50 на 200 мм приклеивается таким образом, чтобы она одновременно держалась на двери и на дверной коробке. Таким образом, открывание двери приведет к повреждению бумаги.
  2. Проволока и специальный пломбиратор. Здесь используется специальный оттиск и свинцовая пломба.
  3. Еще одним популярным способом является установка пломбы на пластилин. Для этого на дверном косяке необходимо сделать ушко, в которое будет продеваться специальная стальная нить.
  4. Шток, который может быть задвижным или откидным. Здесь также используется пластилин. Шток является устройством, при помощи которого пластилину придается специальная форма. Она крепится к двери. Затем она соединяется с косяком при помощи этого штока.
  5. Использование пломбировочного скотча. Его можно найти среди типографической продукции. Такие наклейки представлены в разных цветах. При необходимости можно заказать на них специальные надписи.

Какой-то принципиальной разницы в том, какой вариант был выбран, не существует. Ведь все они направлены на предотвращение несанкционированного проникновения в помещение. Основное свойство печати заключается в том, чтобы зафиксировать факт проникновения. Глядя на целую пломбу, ответственный сотрудник будет уверен, что в его отсутствие в помещение никто не заходил.

Подготовка

Подготовка

Нельзя просто установить печать на дверь и считать, что помещение опечатано. Без оформления соответствующей документации опечатывание помещения будет считаться незаконным. На это должны быть определенные основания. Например, если речь идет о компании, ее руководитель сначала должен издать соответствующее распоряжение. В нем должны содержаться все нюансы, которые касаются данной процедуры:

  • ФИО ответственных сотрудников;
  • период, в течение которого нужно опечатать помещение;
  • какой именно вариант пломбы следует использовать;
  • причины, по которым возникла данная необходимость;
  • описание помещения, которое нужно опечатать.

Хотя без этого приказа можно обойтись. Его может заменить акт, в котором будут указаны все подробности данной процедуры.

Как составить акт опечатывания помещения

Как уже было сказано, этот документ можно оформлять даже на обычном листе бумаги. Хотя более правильным решением будет использование фирменного бланка. Естественно, он должен быть закреплен учетной политикой компании. Несмотря на то, что здесь разрешена свободная форма, необходимо помнить о некоторых правилах. Так, верхняя часть должна содержать «шапку» с важными сведениями. Далее идет основная часть. Завершением является проставление подписей всеми ответственными лицами. Эти пункты являются неизменными. В остальном лица, составляющие документ, могут вносить любые сведения, касающиеся данной процедуры.

При заполнении нужно постараться не допускать ошибок. Определенные неточности могут значительно искажать информацию. Это может стать причиной того, что акт может быть признан недействительным, соответственно, и опечатывание помещения считается незаконным. Хотя при обнаружении опечаток, их можно исправить. Для этого необходимо придерживаться общепринятых правил внесения изменений в официальные документы. Естественно, такое исправление должно быть заверено всеми лицами, причастными к заполнению документа.

Содержание

В «шапке» нужно указать название акта и номер, присвоенный ему внутренним документооборотом. Кроме этого, здесь прописывается дата и город оформления. Затем пишется информация о том, по какой причине выполняется процедура опечатывания. Нужно описать помещение и указать ФИО и должности членов комиссии.

Как составить акт опечатывания помещения

Вообще, ответственный за составление документа сам решает, какие именно сведения здесь нужно указать. Обычно стандартный шаблон имеет такие пункты:

Источник



Акт опечатывания помещения

Акт опечатывания помещения составляется в свободной форме. Это значит, что каждая организация вправе разработать и принять собственный бланк документа, который будет служить для фиксации того факта, что помещение опечатано. Но это не значит, что документация может не соответствовать общепринятым требованиям, которые предъявляются к ней.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Когда нужен

Акт пригождается во многих случаях. Например, его составление является частью инструкции об охранном режиме на некоторых предприятиях. Эти учреждения могут хранить какие-либо данные, не подлежащие разглашению, а также материальные ценности. Он нужен, в частности, когда арендодатель, в соответствии со своими законными правами, перестает пускать арендатора в помещения, а последний может туда проникнуть.

В большинстве случаев акт составляется для безопасности и в качестве дополнительного аргумента в возможных судебных разбирательствах. Ценные вещи, документы и деньги, если находятся у ответственного лица, должны быть защищены от возможности взаимодействия с иными лицами.

В ходе проверок вышестоящих организаций тоже возникает необходимость такой временной меры в качестве страховки от вмешательства в расследование и пр.

Подготовка

Для того чтобы какой бы то ни было акт имел юридическую силу, его должны подписать не менее трех человек, которые составляют комиссию. И эти сотрудники должны быть назначены в эту комиссию распоряжением руководителя. В некоторых организациях, в связи с существующим внутренним распорядком, руководитель обязан также подписать распоряжение, которое содержит значимые нюансы процедуры опечатывания, а именно:

  • ФИО ответственных лиц;
  • срок, в который производится опечатывание;
  • разновидность пломб (для разного уровня могут использоваться разные виды);
  • что послужило причиной;
  • какие именно из помещений подлежат опечатыванию.

Но этот документ не является обязательным при наличии акта. Если же акта нет, то опечатка производится в соответствии с приказом. Иначе она будет незаконной.

Составные части акта опечатывания помещения

Оптимальным решением будет использование бланка организации. В самом верху бумаги всегда расположены ее наименование, а также место и дата составления. В конце – подписи ответственных лиц. Эти пункты нельзя изменить.

Акт опечатывания помещения, образец

Все остальное остается на усмотрение той организации, которая будет использовать акт. Некоторые графы можно дополнить или поменять. Главное, чтобы окончательный бланк был утвержден учетной политикой компании. В прикрепленных образце и бланке акта имеются следующие графы:

  • должность и ФИО проверяющего (при наличии);
  • ФИО членов комиссии или свидетелей;
  • место проведения;
  • наименование проверяемой компании;
  • какие нарушения установлены (если акт не составляется по результатам проверки, то эту графу можно пропустить или удалить);
  • причины, которые побуждают составителя к опечатыванию помещения или нескольких;
  • название помещения или места хранения, о котором идет речь;
  • название того, что находится внутри помещения;
  • время;
  • надпись, которая присутствует на пломбе;
  • заявления и замечания сторон, которые были сделаны во время опечатывания.

Завершается все несколькими подписями с расшифровкой. Их должно быть не менее трех.

Возможные ошибки

При заполнении следует избегать ошибок и опечаток в тексте акта, иначе есть вероятность его аннулирования. Обычно неточности связаны с:

  • неверным произведением расчетов;
  • указанием ФИО и должностей меньшего количества лиц, чем требуется по закону;
  • грамматическими ошибками заполняющего.

Если акт заполняется в электронном виде, то легче будет заново распечатать его и проставить подписи.

Если же все заполняется вручную, то при описке стоит зачеркнуть ее одной чертой, рядом написать верные данные.

Подписать «Исправленному верить» и добиться, чтобы рядом с исправлением расписались все те лица, которые оставили свои подписи в конце акта. Если не быть щепетильным при заполнении акта опечатывания помещения, то есть вероятность не доказать впоследствии факт проникновения.

Способы опечатывания

Руководитель организации обычно выбирает наиболее удобный способ для опечатывания в конкретной ситуации. Их несколько:

  • Самый бюджетный и распространенный – с помощью бумажной печати. Полоска размером примерно 200 на 50 мм снабжается оттисками печати, необходимым текстом, подписью ответственного за сохранность работника. После этой процедуры полоска приклеивается на дверной проем таким образом, чтобы при открывании двери печать повреждалась.
  • С использованием пломбиратора и проволоки. Для него необходимо заказать индивидуальный оттиск, а также научиться правильно формировать свинцовые пломбы.
  • Используя пломбир под пластилин. Для этого вида придумали специальные металлические нити. Но дверной косяк придется несколько усовершенствовать, придумать место под ушко для нитей.
  • Используя откидной или задвижной шток. Это металлическое приспособление, которое позволяет быстро наложить слой пластилина определенной формы непосредственно на подвижную часть двери. Эта конструкция соединит ее с косяком.

На практике очень удобным оказывается специализированный пломбировочный скотч. Типографии продают специальные пломбы-наклейки различных цветов. Можно заказать индивидуальные надписи на них. В любом случае главное – сам факт недоступности к внутреннему содержимому посторонних лиц. Также удобно с помощью фиксации факта сорванных пломб доказывать факт проникновения в помещения.

Что и кем может опечатываться

Опечатываться могут склады, архивы, кассы, разнообразные служебные помещения Счетной палатой, Роскомсанэпиднадзором и другими контролирующими органами (для каждого из них бланк будет разный). И акт опечатывания помещения с успехом поможет документально оформить этот процесс.

Источник

Или:  Чего делать нельзя никогда и никому