8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Акт об отказе писать объяснительную общая характеристика

Акт о непредоставлении письменного объяснения работником

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Порядок дачи объяснений за проступок

Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).

В акте должно быть зафиксировано:

  • время,
  • место совершенного проступка
  • суть проступка.

Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.

Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания.

По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.

Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.

Зачем нужны объяснения

В соответствии со статьей 192 ТК РФ в случае нарушения работником правил, установленных ЛНА организации или при неисполнении (ненадлежащем исполнении) им трудовых обязанностей работодатель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание:

  • объявить замечание;
  • объявить выговор;
  • уволить.

Как видно из списка выше, последствия нарушения работником дисциплины могут быть достаточно серьезными.

Именно с этой целью законодатель разработал процедуру привлечения работника к ответственности, которую работодатель обязан соблюдать. Отбор у работника объяснений по факту проступка является одним из этапов этой процедуры.

Сама же процедура состоит из следующих этапов:

  1. Обнаружение проступка.
  2. Отбор у работника объяснений. О том, как составить объяснительную записку, мы рассказали тут.
  3. Проведение служебного расследования и составление по его результатам акта служебного расследования.
  4. Определение меры наказания с учетом объяснений работника и заключения комиссии, проводившей служебное расследование.
  5. Издание приказа о дисциплинарном взыскании.

Отметим сразу, что обязанности предоставлять объяснения у работника нет. Однако следует иметь в виду, что в данном случае решение работодатель будет принимать, исходя из информации, которой он владеет.

У работника в любом случае остается возможность обжаловать приказ, если он с ним не согласен. Сделать это можно как обращением в комиссию по трудовым спорам, если таковая есть в организации, так и в трудовую инспекцию или сразу в суд. Как составить иск о восстановлении на работе, мы рассказали тут.

Роль объяснительной

Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

Особенности и нюансы оформления

Как мы уже упоминали выше в статье, некоторые сотрудники ошибочно полагают, что их отказ от составления объяснительной записки – избавит от наказания за нарушение. Но, это совсем не так. Даже наоборот. *-, так как в нём можно отразить все нюансы ситуации, которая привела к нарушению.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Образец акта выполненных работ и услуг

К примеру, если работник укажет уважительную причину (которая будет очевидна или доказана сотрудником) – руководитель, наверняка, просто сделает виновному выговор или вовсе не применит к нему соответствующее наказание.

Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Отсутствие пояснительной записки – основание для формирования специальной комиссии, специалисты которой установят факт нарушения и зафиксируют его соответствующим актом, после чего работника всё равно ожидает наказание.

Сам же документ, может быть составлен в свободном стиле от руки или на компьютере. Однако, чаще всего, его оформление поручается лицу, которое знакомо с правилами создания деловой документации. Главное – это отразить в нём реальные сведения и заверить акт, проставив «живые» подписи каждого участника проверяющей комиссии.

Ошибки и «подводные камни»

Составляя акт о непредоставлении письменного объяснения работником – нужно придерживаться норм и правил, предъявляемых к документам данного вида, законодателем, который указывает, что в документе нужно по возможности избежать исправлений и неточностей.

Если же ошибка была допущена в начале составления акта – юристы сайта «Юридическая скорая помощь», рекомендуют отложить этот лист и начать оформлять новый экземпляр, который не будет содержать исправлений.

В том случае, если неточность была замечена после подписания акта – ошибку нужно исправить, для чего:

  1. перечеркнуть неверную информацию одной сплошной линией;
  2. рядом прописать верные данные;
  3. также, рядом написать «Исправленному верить»;
  4. проставить подписи всех участников процесса оформления акта.

Кроме того, документ должен иметь строгую структуру – шапка, основной блок и завершение.

Тем, кто ранее не сталкивался с оформлением подобной документации – рекомендуем воспользоваться стандартным бланком, который уже содержит все необходимые поля и обладает нужной структурой. Скачать его в форматах Word и PDF можно ниже.

Зачем нужен акт

Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.

Форма

Для составления этого документа не нужно применять унифицированный бланк. По сути, акт оформляется в свободной форме. Некоторые компании создают для этих целей фирменные бланки. Хотя можно скачать в сети стандартный шаблон, где присутствуют все самые важные пункты.

(Видео: «Находим ответ. Как можно наказать работника за опоздание»)

Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника

Достаточно представить ситуацию, когда сотрудник компании нарушил дисциплинарные нормы. В зависимости от степени нарушения работодатель выбирает для него вид наказания. Это может быть выговор, лишение премии, лишение заработной платы и даже увольнение. Но нужно знать, работодатель имеет право наказывать сотрудника после того, как он признает свою вину, что будет указано в объяснительной записке. Как правило, работник указывает здесь причины своего проступка. Это позволяет руководителю в полной мере определить тяжесть содеянного. Но так бывает далеко не всегда.
По разным причинам провинившийся работник может отказаться от составления пояснительной записки. По сути, сотрудник просто не идет на контакт. Именно так он проявляет свое желание не давать никаких объяснений. В этом случае наказание работника может быть признано неправомерным. Именно поэтому работодатель должен составить документ, подтверждающий факт отказа от объяснений. После того, как этот документ будет оформлен, работодатель имеет право оформлять дисциплинарное взыскание или использовать другой вид наказания.

В Трудовом кодексе четко сказано, что у сотрудника имеется два дня после обнаружения дисциплинарного нарушения. В этот период он обязан дать объяснения своим действиям. Если этого не произошло, работодатель имеет право приступать к оформлению акта о непредоставлении письменного объяснения работником. После этого руководитель компании издает приказ, в котором указывается характер взыскания.

Кто составляет акт

Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.

Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа.

Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.

Или:  Всегда ли нужно дополнительное соглашение

Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Кто составляет и подписывает акт

Кто составляет и подписывает акт

Так как документ оформляется по инициативе работодателя, он и должен его составлять. Понятно, он лично вряд ли будет этим заниматься. Поэтому руководитель организации издает приказ, которым назначает членов специальной комиссии. В ее состав должно входить не менее трех человек. Обычно это администраторы, бухгалтеры, руководители подразделений, работник отдела кадров. Если в компании имеется профсоюз, его член также входит в состав комиссии. Крайне желательно, чтобы в составе комиссии присутствовал непосредственный руководитель сотрудника-нарушителя.

Если составляется данный акт, логично предположить, что провинившийся сотрудник не идет на контакт, соответственно, не поставит здесь свою подпись. Хотя она и не нужна. Достаточно того, что акт будет подтвержден автографами всех членов комиссии.

Особенности составления

Некоторые работники, за которыми замечены нарушения, ошибочно считают, если не давать объяснения, то никакие наказания им не грозят. Однако это не так. Наоборот, объяснительная записка может смягчить наказание. Например, если здесь будет указана уважительная причина, по которой работник нарушил дисциплину, работодатель может обойтись устным выговором. Если причина действительно уважительная, возможно, наниматель вообще не будет применять взыскание. При отсутствии данной записки работодатель созывает специальную комиссию, которая зафиксирует этот факт. После этого все равно последует законное наказание.
Как уже было сказано, документ оформляется в свободном стиле. Вносить сведения можно не только на компьютере. Рукописный вариант также будет обладать юридической силой. Если выбран компьютерный вариант, особое внимание стоит уделить тому, чтобы ответственные лица поставили «живые» подписи.

Образец акта об отказе писать объяснительную

На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

  • номер, дату, место составления документа,
  • название организации,
  • должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
  • состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
  • причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Кто и по какой форме составляет

Чаще всего документированием отказа писать объяснительную занимается тот, кто ее запрашивал. Иногда это непосредственный руководитель отдела, где работает нарушитель, или иное лицо, которое запросило объяснения. Для вступления акта в законную силу к его составлению привлекаются свидетели, например другие сотрудники.

Таким образом, чтобы составить акт, соберите небольшую комиссию в составе как минимум трех человек. К примеру, руководителя, секретаря и кадровика или юриста организации. Определенного перечня сотрудников, входящих в состав комиссии, в законе нет.

Документ составляется в произвольном стиле. Количество копий строго не регламентируется.

Акт об отказе принять письменное заявление

Как оформить акт

Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании. Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.

Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

Срок предоставления объяснений

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации объяснения у работника могут быть запрошены внесением отдельной строки в акт о должностном проступке (например, при составлении акта о появлении на работе в нетрезвом состоянии), так и составлением отдельного документа — уведомления о необходимости дачи пояснений. Второй способ применяется в случаях, когда работник отсутствовал на момент составления акта или отказался присутствовать при его составлении.

С момента уведомления работника о необходимости представить объяснения начинает течь установленный законом срок их представления. Он составляет 2 рабочих дня. Если два дня прошли, а объяснений нет, работодатель фиксирует это посредством акта.

Источник



Акт об отказе писать объяснительную

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Порядок дачи объяснений за проступок

Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).

В акте должно быть зафиксировано:

  • время,
  • место совершенного проступка
  • суть проступка.

Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.

Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания.

По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.

Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.

Роль объяснительной

Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

Зачем нужен акт

Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.

Кто составляет акт

Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.

Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа.

Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.

Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную

На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

  • номер, дату, место составления документа,
  • название организации,
  • должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
  • состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
  • причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.
Или:  Определение потенциальных конкурентов и анализ выбранной ниши

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Образец акта об отказе писать объяснительную

Как оформить акт

Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.
Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.

Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

Как и сколько времени хранить акт

После завершения всех процедур с использованием акта, он передается в архив предприятия, где должен храниться на протяжении периода, установленного законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании для таких документов (но не меньше трех лет), затем его следует утилизировать в определенном порядке.

Источник

Акт об отказе писать объяснительную записку – образец

Образец акта об отказе писать объяснительную записку, приведенный в статье, пригодится работодателям, которые составляют документ в связи с отказом служащих отчитаться по допущенным нарушениям трудовой дисциплины. Кроме того, в публикации содержится характеристика данного документа.

Акт об отказе писать объяснительную: общая характеристика

Объяснения руководству служащий должен дать тогда, когда им допущен дисциплинарный проступок, либо причинен вред имуществу работодателя (ст. 193, 247 ТК РФ).

Если служащий допустил проступок, то у него затребуются объяснения, и если в течение 2 дней они не предоставляются, должен быть составлен акт, который указывает на отказ трудящегося объяснить причины ненадлежащего поведения. В случае, если работнику не дали возможность объясниться, то увольнение за совершение дисциплинарного проступка может быть признано незаконным.

Когда служащим причинен вред работодателю, проводится проверка. В ходе проверки должны быть отобраны объяснения, проанализировав которые, руководство сможет понять, по каким причинам трудящийся допустил причинение ущерба. Если трудящийся отказывается объясниться, составляется акт.

Образец акта

Акт может быть заполнен следующим образом:

адрес места нахождения: г. Москва, ул. Перевальный вал, д. 121

Акт

Об отказе в представлении объяснений

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

г. Москва 19.07.2017

Комиссия, в составе главного бухгалтера Берганова И.И., кассира Ирисова А.А., начальника отдела кадров Енотикова В.Р., в присутствии директора ООО «Зард» Кирова Р.В., составила данный акт о нижеследующем:

17.07.2017 в 11 часов 00 минут старший слесарь Ирисов Р.В. появился на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, что является нарушением трудовой дисциплины. Согласно ст. 193 ТК РФ у Ирисова Р.В. истребованы объяснения, что подтверждается требованием от 17.07.2017 № 124.

Ирисов Р.В. ознакомиться с требованием и представить объяснения отказался.

главным бухгалтером Бергановым И.И. (подпись).

кассиром Ирисовым А.А. (подпись);

начальником отдела кадров Енотиковым В.Р. (подпись).

До того, как налагать на служащего дисциплинарное взыскание, необходимо зафиксировать факт допущения им нарушения трудовой дисциплины. Для этого следует составить соответствующий акт. Подробнее об этом можно узнать из статьи .

Таким образом акт составляется в случае, если служащий отказывается давать объяснения по допущенному им проступку. Образец акта, представленный в статье, поможет заполнить документ правильно.

Источник

Образец акта при отказе дать объяснения при

Составление акта об отказе писать объяснительную происходит в тех случаях, когда сотрудник организации совершает какой-либо проступок, но не желает давать по его поводу каких бы то ни было разъяснений.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

При этом значимость самого нарушения определяется вышестоящим начальником – если он, руководствуясь законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами компании, счел его достаточно серьезным, то он имеет все основания для того, чтобы запросить с подчиненного объяснения.

Давать их или нет, каждый работник решает самостоятельно – по закону составление объяснительной является не обязанностью, а правом сотрудника и никто не вправе принуждать его к этому.

Порядок дачи объяснений за проступок

Любое нарушение, произведенное работником, должно быть зафиксировано в специальном акте. Данный документ составляется его непосредственным начальником с привлечением как минимум двух свидетелей (также сотрудников организации).

В акте должно быть зафиксировано:

  • время,
  • место совершенного проступка
  • суть проступка.

Далее руководитель обязан потребовать с подчиненного объяснения. При этом работник имеет право давать их как в устном, так и в письменном виде.

Письменные необходимы лишь в том случае, если они позволяют проанализировать и оценить вескость и уважительность причин проступка и могут напрямую повлиять на строгость возможного наказания.

По закону период для запроса и дачи объяснительной записки может определяться внутренними нормативными положениями компании, но в любом случае, он не должен превышать срок в один месяц.

Если работник пишет объяснительную, то в дальнейшем она либо служит обоснованием для того, чтобы освободить его от наказания, либо становится основанием для приказа о наложении дисциплинарного взыскания.

Если же сотрудник отказывается давать письменные объяснения, то через три дня работодатель имеет право составить соответствующий акт.

Зачем нужны объяснения

В соответствии со статьей 192 ТК РФ в случае нарушения работником правил, установленных ЛНА организации или при неисполнении (ненадлежащем исполнении) им трудовых обязанностей работодатель имеет право наложить на работника дисциплинарное взыскание:

  • объявить замечание;
  • объявить выговор;
  • уволить.

Как видно из списка выше, последствия нарушения работником дисциплины могут быть достаточно серьезными.

Именно с этой целью законодатель разработал процедуру привлечения работника к ответственности, которую работодатель обязан соблюдать. Отбор у работника объяснений по факту проступка является одним из этапов этой процедуры.

Сама же процедура состоит из следующих этапов:

  1. Обнаружение проступка.
  2. Отбор у работника объяснений. О том, как составить объяснительную записку, мы рассказали тут.
  3. Проведение служебного расследования и составление по его результатам акта служебного расследования.
  4. Определение меры наказания с учетом объяснений работника и заключения комиссии, проводившей служебное расследование.
  5. Издание приказа о дисциплинарном взыскании.

Отметим сразу, что обязанности предоставлять объяснения у работника нет. Однако следует иметь в виду, что в данном случае решение работодатель будет принимать, исходя из информации, которой он владеет.

У работника в любом случае остается возможность обжаловать приказ, если он с ним не согласен. Сделать это можно как обращением в комиссию по трудовым спорам, если таковая есть в организации, так и в трудовую инспекцию или сразу в суд. Как составить иск о восстановлении на работе, мы рассказали тут.

Роль объяснительной

Значение объяснительной переоценить сложно – она помогает руководству предприятия понять мотивы совершения проступка и определить степень вины нарушителя.

И хотя наличие объяснительной записки со стороны работника не обязывает работодателя освобождать его от наказания, в ряде случаев, если повод к совершению проступка был достаточно веским и уважительным (например, заболевание близкого родственника, форс-мажорные обстоятельства и т.д.) и к объяснительной прикладываются подтверждающие документы, руководитель не имеет права накладывать дисциплинарное взыскание.

Особенности и нюансы оформления

Как мы уже упоминали выше в статье, некоторые сотрудники ошибочно полагают, что их отказ от составления объяснительной записки – избавит от наказания за нарушение. Но, это совсем не так. Даже наоборот. *-, так как в нём можно отразить все нюансы ситуации, которая привела к нарушению.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:

Образец акта выполненных работ и услуг

К примеру, если работник укажет уважительную причину (которая будет очевидна или доказана сотрудником) – руководитель, наверняка, просто сделает виновному выговор или вовсе не применит к нему соответствующее наказание.

Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Отсутствие пояснительной записки – основание для формирования специальной комиссии, специалисты которой установят факт нарушения и зафиксируют его соответствующим актом, после чего работника всё равно ожидает наказание.

Сам же документ, может быть составлен в свободном стиле от руки или на компьютере. Однако, чаще всего, его оформление поручается лицу, которое знакомо с правилами создания деловой документации. Главное – это отразить в нём реальные сведения и заверить акт, проставив «живые» подписи каждого участника проверяющей комиссии.

Или:  Как правильно заполнить договор с детским садом образец

Ошибки и «подводные камни»

Составляя акт о непредоставлении письменного объяснения работником – нужно придерживаться норм и правил, предъявляемых к документам данного вида, законодателем, который указывает, что в документе нужно по возможности избежать исправлений и неточностей.

Если же ошибка была допущена в начале составления акта – юристы сайта «Юридическая скорая помощь», рекомендуют отложить этот лист и начать оформлять новый экземпляр, который не будет содержать исправлений.

В том случае, если неточность была замечена после подписания акта – ошибку нужно исправить, для чего:

  1. перечеркнуть неверную информацию одной сплошной линией;
  2. рядом прописать верные данные;
  3. также, рядом написать «Исправленному верить»;
  4. проставить подписи всех участников процесса оформления акта.

Кроме того, документ должен иметь строгую структуру – шапка, основной блок и завершение.

Тем, кто ранее не сталкивался с оформлением подобной документации – рекомендуем воспользоваться стандартным бланком, который уже содержит все необходимые поля и обладает нужной структурой. Скачать его в форматах Word и PDF можно ниже.

Зачем нужен акт

Роль акта об отказе писать объяснительную записку также довольно проста и понятна: этот документ, являясь доказательством совершения проступка и отсутствия раскаяния со стороны провинившегося работника, дает полное право руководству предприятия принять меры по его наказанию.

Дисциплинарное взыскание имеет три наиболее распространенных формы:

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

Именно одно из них и указывается в приказе со стороны директора. Чем тяжелее нарушение, тем ответственность за него серьезнее.

Форма

Для составления этого документа не нужно применять унифицированный бланк. По сути, акт оформляется в свободной форме. Некоторые компании создают для этих целей фирменные бланки. Хотя можно скачать в сети стандартный шаблон, где присутствуют все самые важные пункты.

(Видео: «Находим ответ. Как можно наказать работника за опоздание»)

Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника

Достаточно представить ситуацию, когда сотрудник компании нарушил дисциплинарные нормы. В зависимости от степени нарушения работодатель выбирает для него вид наказания. Это может быть выговор, лишение премии, лишение заработной платы и даже увольнение. Но нужно знать, работодатель имеет право наказывать сотрудника после того, как он признает свою вину, что будет указано в объяснительной записке. Как правило, работник указывает здесь причины своего проступка. Это позволяет руководителю в полной мере определить тяжесть содеянного. Но так бывает далеко не всегда.
По разным причинам провинившийся работник может отказаться от составления пояснительной записки. По сути, сотрудник просто не идет на контакт. Именно так он проявляет свое желание не давать никаких объяснений. В этом случае наказание работника может быть признано неправомерным. Именно поэтому работодатель должен составить документ, подтверждающий факт отказа от объяснений. После того, как этот документ будет оформлен, работодатель имеет право оформлять дисциплинарное взыскание или использовать другой вид наказания.

В Трудовом кодексе четко сказано, что у сотрудника имеется два дня после обнаружения дисциплинарного нарушения. В этот период он обязан дать объяснения своим действиям. Если этого не произошло, работодатель имеет право приступать к оформлению акта о непредоставлении письменного объяснения работником. После этого руководитель компании издает приказ, в котором указывается характер взыскания.

Кто составляет акт

Обычно акт об отказе писать объяснительную составляет начальник того структурного подразделения, в котором трудится допустивший нарушение работник.

Чтобы акт обрел законную силу, нужно привлечь к его написанию других сотрудников фирмы, как свидетелей отказа.

Говоря иными словами, для составления акта формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, в которую обязательно должен входить непосредственный руководитель работника, и, к примеру, юрисконсульт и секретарь фирмы.

Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Кто составляет и подписывает акт

Кто составляет и подписывает акт

Так как документ оформляется по инициативе работодателя, он и должен его составлять. Понятно, он лично вряд ли будет этим заниматься. Поэтому руководитель организации издает приказ, которым назначает членов специальной комиссии. В ее состав должно входить не менее трех человек. Обычно это администраторы, бухгалтеры, руководители подразделений, работник отдела кадров. Если в компании имеется профсоюз, его член также входит в состав комиссии. Крайне желательно, чтобы в составе комиссии присутствовал непосредственный руководитель сотрудника-нарушителя.

Если составляется данный акт, логично предположить, что провинившийся сотрудник не идет на контакт, соответственно, не поставит здесь свою подпись. Хотя она и не нужна. Достаточно того, что акт будет подтвержден автографами всех членов комиссии.

Особенности составления

Некоторые работники, за которыми замечены нарушения, ошибочно считают, если не давать объяснения, то никакие наказания им не грозят. Однако это не так. Наоборот, объяснительная записка может смягчить наказание. Например, если здесь будет указана уважительная причина, по которой работник нарушил дисциплину, работодатель может обойтись устным выговором. Если причина действительно уважительная, возможно, наниматель вообще не будет применять взыскание. При отсутствии данной записки работодатель созывает специальную комиссию, которая зафиксирует этот факт. После этого все равно последует законное наказание.
Как уже было сказано, документ оформляется в свободном стиле. Вносить сведения можно не только на компьютере. Рукописный вариант также будет обладать юридической силой. Если выбран компьютерный вариант, особое внимание стоит уделить тому, чтобы ответственные лица поставили «живые» подписи.

Образец акта об отказе писать объяснительную

На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

  • номер, дату, место составления документа,
  • название организации,
  • должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
  • состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
  • причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Кто и по какой форме составляет

Чаще всего документированием отказа писать объяснительную занимается тот, кто ее запрашивал. Иногда это непосредственный руководитель отдела, где работает нарушитель, или иное лицо, которое запросило объяснения. Для вступления акта в законную силу к его составлению привлекаются свидетели, например другие сотрудники.

Таким образом, чтобы составить акт, соберите небольшую комиссию в составе как минимум трех человек. К примеру, руководителя, секретаря и кадровика или юриста организации. Определенного перечня сотрудников, входящих в состав комиссии, в законе нет.

Документ составляется в произвольном стиле. Количество копий строго не регламентируется.

Акт об отказе принять письменное заявление

Как оформить акт

Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании. Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.

Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

Срок предоставления объяснений

В зависимости от обстоятельств конкретной ситуации объяснения у работника могут быть запрошены внесением отдельной строки в акт о должностном проступке (например, при составлении акта о появлении на работе в нетрезвом состоянии), так и составлением отдельного документа — уведомления о необходимости дачи пояснений. Второй способ применяется в случаях, когда работник отсутствовал на момент составления акта или отказался присутствовать при его составлении.

С момента уведомления работника о необходимости представить объяснения начинает течь установленный законом срок их представления. Он составляет 2 рабочих дня. Если два дня прошли, а объяснений нет, работодатель фиксирует это посредством акта.

Источник