7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

Акт инвентаризации расходов будущих периодов Форма ИНВ 11 образец заполнения

Формы и бланки инвентаризационных описей на 2021 год

Все формы и бланки инвентаризационных описей на 2021 год смотрите и скачивайте в статье. Опись заполняют вручную или на компьютере. Покажем, как правильно заполнить и подписать такой документ.

Если организация не проводит обязательную инвентаризацию, то ее могут оштрафовать. Штраф могут предъявить и в том случае, если инвентаризацию провели, нарушив установленный порядок. Перечень самых частых ошибок и их последствий – в таблице от Системы Главбух.

Какие формы и бланки нужны для инвентаризации в 2021 году

Инвентаризацию проводят в обязательном порядке или добровольно, по решению руководителя. Решение провести инвентаризацию руководитель организации оформляет приказом. В документе утверждают сроки и состав инвентаризационной комиссии, называют имущество и обязательства, которые предстоит проверить. Подписанный приказ выдают председателю инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации можно издать на бланке, разработанном компанией, или воспользоваться унифицированной формой ИНВ-22 из постановления Госкомстата России от 18.08.98 № 88.

Приказом № 88 утверждены и другие типовые формы акты инвентаризации. Перечень унифицированной первички — описей, актов, ведомостей и журналов по инвентаризации имущества на 2021 год смотрите в таблице.

Все организации обязаны вести бухгалтерский учет и составлять отчетность. Следовательно, они обязаны проводить инвентаризацию перед подготовкой бухотчетности. И режим налогообложения никак не влияет на эту обязанность. Как упростить инвентаризацию малому предприятию? Подробности – в рекомендации >>>

Источник

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Форма ИНВ-11 (образец заполнения)

Содержание Содержание

  • Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов?
  • Бланк акта инвентаризации унифицированной формы ИНВ-11
  • Правила заполнения акта ИНВ-11
  • Образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов
  • Заполнение таблицы ИНВ-11
  • Пример заполнения формы ИНВ-11
  • Акт инвентаризации расходов будущих периодов — скачать образец заполнения и бланк

Унифицированная форма ИНВ-11 – это унифицированный бланк акта, применяемый для отражения результатов инвентаризации расходов будущих периодов. Такая процедура проводится один раз в год в рамках ежегодной традиционной инвентаризации имущества и обязательств предприятия.

Инвентаризация расходов будущих периодов заключается в сверке данных 97 бухгалтерского счета (его оборотов) с показателями первичной документации, подтверждающей наличие затрат и их последующее последовательное отнесение в расходы. Такая сверка позволяет отследить корректность и своевременность процесса списания.

Как проводится инвентаризация расходов будущих периодов?

Процедура возлагается на членов специально создаваемой инвентаризационной комиссии, состав которой определяется распорядительным документом руководителя, например, приказом унифицированной формы ИНВ-22.

Расходы будущих периодов – это те затраты, которые не списываются сразу всей суммой в текущий момент, а относятся в расходы постепенно на протяжении длительного временного периода. Данный вид активов в бухгалтерском учете предприятия отражаются отдельно на 97 счете: оборот по дебету счета показывает общую величину расходов будущих периодов, а оборот по кредиту – их долю, уже отнесенную к расходам в текущем периоде.

При инвентаризации таких активов производится сверка оборотов по дебету и кредиту 97 счета с данными, отраженными в документах, на основании которых происходит списание затрат в состав расходов. Учетные и документальные показатели должны совпадать в случае верной организации учета расходов будущих периодов.

Рассматриваемые активы включают в себя те виды затрат, которые списываются в размере определенной части от общей величины на протяжении установленного периода (этом могут быть месяцы или годы), сюда можно отнести затраты на:

  • Программное обеспечение, обладающее лицензией;
  • Предстоящие строительные работы (например, расходы на материалы, переданные на стройплощадку);
  • Иные виды затрат, в отношении которых нет четких инструкций в ПБУ по поводу их отнесения к расходам (например, траты на добровольное медстрахование, сертификацию).
Или:  Настройка производственного учета в 1С 8 3

В ходе проведения сверки заполняется акт инвентаризации по форме ИНВ-11 в количестве двух экземпляров – для бухгалтерии и членов комиссии. Допускается сразу заполнить два экземпляра идентичной информацией или же подготовить один экземпляр, после чего его размножить с помощью копировальной техники и подписать.

Данный акт подготавливается для заполнения заранее, перед началом проведения инвентаризации. Возможно, что члены комиссии подготавливают его самостоятельно, либо эта функция возлагается, например, на бухгалтерию, которая выдает подготовленный бланк комиссии для заполнения.

Современные фирмы, как правило, ведут учет с помощью специальных программ, в этом случае акт инвентаризации подготавливается с их помощью. Графы, в которые сведения вносятся на основании бухгалтерского учета, сразу заполняются, после чего подготовленный акт распечатывается для членов комиссии.

Бланк акта инвентаризации унифицированной формы ИНВ-11

Для отражения результатов проведенной сверки обычно применяется типовой бланк акта инвентаризации ИНВ-11, утвержденный Госкомстатом России еще в 1998 году (постановление №88).

Данный бланк имеет стандартную структуру для подобных инвентаризационных форм и состоит из титульной части с общими сведениями, таблицы со списком проверяемых видов активов и их отличительными признаками, а также подписей ответственных лиц и членов комиссии.

Среди членов комиссии обычно имеются работники бухгалтерии, экономического или технического отделов, представитель руководящего состава предприятия. Не допускается включать в состав комиссии материально ответственных лиц, в ведении которых находятся проверяемые активы.

Организация вправе не применять унифицированную форму, а подготовить собственный бланк акта, в котором будут отражаться сведения о расходах будущих периодах. Также можно за основу взять существующий бланк ИНВ-11 и скорректировать его под свои нужды. В этом случае в учетной политике необходимо указать, с помощью каких форм организация будет проводить инвентаризацию.

После заполнения акта ИНВ-11 один экземпляра нужно передать в бухгалтерию, работник которой проверит корректность оформления инвентаризационной формы.

Бланк ИНВ-11 включает в себя показатели, характерные для инвентаризационных описей (актов) и сличительной ведомости, то есть в случая выявления несоответствий, их не нужно переносить в сличительные ведомости. Расхождения и выводы из них показываются непосредственно в форме ИНВ-11.

Правила заполнения акта ИНВ-11

К оформлению акта инвентаризации предъявляются определенные требования:

  • Обязательные подписи всех участвующих лиц;
  • Не допускается наличие помарок;
  • Информация должна быть внесена четко и ясно;
  • По каждой странице подводятся итоги о количестве порядковых номеров и общий итог.

Образец заполнения акта инвентаризации расходов будущих периодов

В верхней части акта инвентаризации заполняются:

  • сведения об организации, в которой проводится сверка документальных и учетных данных по списанию расходов будущих периодов – наименование, ОКПО, подразделение, вид основной деятельности по ОКВЭД;
  • информация о документе, устанавливающем порядок проведения проверки – наименование (выбирается нужный вариант из предложенных, остальные зачеркиваются), номер и дата (переписываются с документа);
  • сведения об инвентаризации – сроки проведения (даты первого и последнего дня процедуры) берутся из распорядительного документа, определяющего порядок проведения сверки ⊕ сроки проведения инвентаризации кассы в 2021;
  • реквизиты акта – номер и дата (нумерация проставляется в соответствии с правилами, установленными организацией, может содержать цифровые, буквенные обозначения, а также знаки; дата соответствует фактическому дню оформления).

Для заполнения акта ИНВ-11 используются данные счета 97 – его дебетовый и кредитовый обороты. Также для сверки учетных показателей берутся данные из документов, подтверждающих наличие расходов будущих периодов и их последующее списание.

В табличную часть бланка ИНВ-11 вносятся данные из счета 97 с детализацией по их видам. В каждой отдельной строке таблицы отражаются сведения об отдельном виде расходов, подлежащему постепенному списанию и отраженному на 97 счете.

Или:  Новый Volkswagen Tiguan для России что изменилось

В таблице акта инвентаризации 15 граф: в графы с 1 по 9 данные вносятся на основании бухучета, с 10 по 15 – заполняются в процессе инвентаризации. При ведении бухгалтерии в специальной программе акт ИНВ-11 распечатывается для членов комиссии с заполненными первыми девятью графами. Остальные показатели члены комиссии заполняют самостоятельно.

Заполнение таблицы ИНВ-11

Номер графы Заполняемая информация
1 Порядковый номер строки таблицы.
2 Вид расходов, относящийся к будущим периодам (сюда можно включить не только затраты на лицензионное ПО и стройку, но и иные расходы, для которых не установлено четких правил списания, в связи с чем, по мнению бухгалтера, их можно отнести к расходам будущих периодов). Обычно, если затраты в налоговом учете списываются постепенно, то и в бухучете они также относятся в расходы на протяжении длительного периода.
3 Код вида расходов, заполняется при наличии соответствующей кодировки.
4 Размер затрат, произведенных в текущем периоде и относящихся к будущим периодам, или затрат, понесенных в предшествующих периодах и не списанных полностью в текущем. Графа заполняется на основании остатка по счету 97.
5 Дата возникновения затрат:
  • Если они носят разовый характер – фактическая дата произведения расходов;
  • Если они связаны с длительным процессом (производственные, строительные работы, по освоению техники) – дата прекращения таких работ.

По итогам таблицы подводятся итоги в последней строке.

Отраженные результаты инвентаризации расходов будущих периодов заверяются подписями членов комиссии. Также проставляются подписи материально ответственных лиц, которые, подписывая акт, подтверждают, что изложенная в нем информация соответствует действительности, никаких нареканий и претензий к представленной информации у данных лиц не имеется.

После выполнения всех необходимых манипуляций с актом инвентаризации ИНВ-11 он передается для проверки в бухгалтерию. Составлять дополнительно сличительную ведомость в случае выявления расхождений по акту не требуется, так как он включает в себя функции такой ведомости.

Сотрудник, проверивший приведенные в инвентаризационном акте данные, указывает свою должность, пишет фамилию, ставит подпись. Подобные акты должны храниться не менее 10 лет.

Пример заполнения формы ИНВ-11

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Первый лист

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Первый лист (нажать для увеличения)

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Второй лист

Акт инвентаризации расходов будущих периодов. Второй лист (нажать для увеличения)

Источник

Унифицированная форма № ИНВ-11 — бланк и образец

По форме ИНВ-11 составляется акт, в котором инвентаризационная комиссия фиксирует сведения о расходах будущих периодов — тех, которые фактически понесены разово, но относятся на затраты в течение нескольких периодов (месяцев, лет).

Бланк документа, о котором идет речь, утвержден постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Заполняют его в 2 экземплярах. Первый направляется в бухгалтерию, а второй остается в распоряжении комиссии, которая проводит инвентаризацию. Представители соответствующей комиссии, а также материально-ответственное лицо подписывают оба экземпляра.

Для заполнения формы ИНВ-11 используются бухгалтерские учетные данные по счету 97 и информация, полученная при проверке этих данных в ходе инвентаризации.

Как учитывать расходы будущих периодов, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

О документе, устанавливающем предмет, временные рамки проведения инвентаризации и состав осуществляющей ее комиссии, читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец» .

Особенности заполнения документа

В акте, который формируется по форме ИНВ-11, фиксируются:

  • наименование расходов будущего периода;
  • общая сумма соответствующих расходов;
  • дата возникновения соответствующих расходов и срок их погашения;
  • величина расчетной суммы к списанию по каждому из расходов;
  • объем уже сделанного списания и остатки несписанных расходов по состоянию на начало проведения инвентаризации;
  • длительность периода между датой инвентаризации и моментом возникновения расходов (в месяцах);
  • суммы, подлежащие списанию на себестоимость товаров (за месяц либо с начала года);
  • величина расчетного остатка соответствующих расходов, которая подлежит погашению в рамках будущего периода;
  • суммы к досписанию либо восстановлению по итогам инвентаризации.

О форме, применяемой для отражения данных проверки расчетов с контрагентами, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-17 — бланк и образец» .

Где скачать форму ИНВ-11

Скачать бланк акта ИНВ-11, соответствующего утвержденному Госкомстатом формату, вы можете на нашем сайте.

Форма ИНВ-11

Также вам доступен заполненный нашими экспертами образец формы ИНВ-11.

Итоги

Форма ИНВ-11 представляет собой акт, отражающий итоги проверки сумм, списываемых на затраты на протяжении нескольких периодов. Результатом такой проверки может стать досписание на затраты либо восстановление сумм в расходах будущих периодов.

Источник



Пример заполнения Акта инвентаризации расходов будущих периодов (Форма N ИНВ-11) (подготовлено экспертами компании "Гарант", апрель 2019 г.)

Поскольку Указания по заполнению формы ИНВ-11 детально не регламентируют заполнение всех граф формы, пример заполнения подготовлен с учетом следующего:

графа — 4 — первоначальная сумма расходов будущих периодов;

графа — 5 — дата возникновения расходов будущих периодов;

графа — 6 — срок погашения расходов будущих периодов (срок, в течение которого такие расходы должны быть полностью списаны с учета);

графа 7 — сумма расходов будущих периодов, которая должна быть списана с учета на дату проведения инвентаризации (определяем расчетным путем).

графа 8 — сумма расходов будущих периодов, которая фактически списана с учета на дату проведения инвентаризации (по данным бухгалтерского учета).

Если значения графы 7 и графы 8 совпадают, то учет ведется верно, если не совпадают, то в учете допущена ошибка.

графа 9 — остаток расходов будущих периодов, подлежащих списанию на дату проведения инвентаризации по данным бухгалтерского учета;

графа 10 — число месяцев, в течение которых уже осуществлялось списание расходов будущих периодов (с начала погашения до даты проведения инвентаризации);

графа 11 — сумма расходов будущих периодов, списываемая с учета ежемесячно;

графа 12 — сумма расходов будущих периодов, которая д.б. списана с учета на дату проведения инвентаризации в текущем году;

графа 13 — остаток расходов будущих периодов, подлежащих списанию на дату проведения инвентаризации (определяем расчетным путем).

Если значения графы 9 и графы 13 совпадают, то учет ведется верно, если нет, то в учете допущена ошибка.

Графы 14 и 15 предназначены для отражения и корректировки ошибок, допущенных в учете.

Утв. постановлением Госкомстата РФ
от 18 августа 1998 г. N 88

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Унифицированная форма N ИНВ-11

Акт
инвентаризации расходов будущих периодов

При инвентаризации установлено следующее:

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. окончание

ГАРАНТ:

Окончание таблицы, см. начало

Оборотная сторона формы N ИНВ-11

ГАРАНТ:

Начало таблицы, см. окончание

ГАРАНТ:

Окончание таблицы, см. начало

Все подсчеты итогов по строкам, страницам и в целом по акту инвентаризации проверены.

Материально ответственное(ые) лицо(а):

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Пример заполнения Акта инвентаризации расходов будущих периодов (Форма N ИНВ-11)

Источник

Или:  Простые узоры крючком со схемами описанием и видео МК 38 вариантов