7 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

6 интересных и оригинальных благодарственных писем сотруднику

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Источник



Тексты к благодарностям, грамотам и дипломам для коллег

Тексты грамот и номинации для награждения сотрудников, коллег, руководителей

Номинация «Гордость компании»
За высокие показатели в работе, энергичность и многолетний, самоотверженный труд в Компании

Номинация «Золотой Фонд Фирмы»
(для тех сотрудников, кто стоял у истоков основания компании)
За высокий профессионализм и личный вклад в становление и развитие Фирмы

Номинация «За безупречную работу»
За добросовестный труд в Компании и высокий уровень профессионализма

Номинация «Ценный сотрудник»
За качественное выполнение своих обязанностей, талант и преданность Компании

Номинация «Высокий старт»
За высокую работоспособность, упорство в достижении поставленных целей и взятие профессиональных вершин

Номинация «Надежда компании»
За целеустремленность, повышение своего профессионального и образовательного уровня в Компании

Номинация «Стабильность – признак мастерства»
За не равнодушное и ответственное выполнение своих обязанностей, трудолюбие и преданность Компании

Номинация «За бдительность»
(для охранников, коллективов служб безопасности и контроля)
За безупречную службу по поддержанию безопасности и спокойствия на территории предприятия и охране материальных ценностей Компании

Номинация «За лучшую финансовую ситуацию»
(например, коллективу отдела труда и заработной платы, бухгалтерии, финансового отдела и т.д.)
За многолетний добросовестный труд и стабильность финансовых показателей

Номинация «За отличную экологическую ситуацию» (шуточная)
(например, для уборщиц)
За многолетний безупречный труд, за чистоту «нравов», взаимоотношений и чистоту торговых (или офисных) площадей

Самому шустрому сотруднику (шуточная)
За энергичность, упорство, веселый нрав и высокую работоспособность

Многодетному сотруднику (шуточная)
За открытие пути повышения демографической ситуации

Сотруднику, перевыполняющему план (шуточная)
За последовательность, упорство и аккуратность в выполнении пятилетки за 3 года

Для грузчиков, экспедиторов (шуточная)
За многотонный, самоотверженный труд и работу по переноске / перевозке тяжестей в самые что ни на есть положенные места

Источник

Текст для грамот и благодарностей сотрудника

6 интересных и оригинальных благодарственных писем сотруднику

Текст для грамот и благодарностей сотрудника

Благодарственное письмо – это бумага, которая содержит текст с выражением благодарности. Адресатом документа может быть как конкретный сотрудник, так и трудовой коллектив.

Основная цель написания письма – отметка каких-либо выдающихся заслуг работника перед компанией. Грамотно составленное обращение должно быть оформлено с учетом правил делового стиля повествования.

Далее приведено несколько образцов текстов благодарственной бумаги за различные достижения, успехи, активность.

Или:  Образец приказа об инвентаризации

В большинстве случаев благодарственное письмо составляется на фирменном бланке компании. Кроме этого, в качестве основы можно использовать лист плотной бумаги, оформленный в деловом торжественном стиле.

Существенную роль в процессе оформления благодарственного письма играют обстоятельства, в связи с возникновением которых руководитель принимает решение о письменном выражении благодарности сотруднику.

Примеры текстов благодарственного письма сотруднику за различные заслуги

За участие в мероприятии

Возникают ситуации, при которых руководство фирмы награждает сотрудника благодарственным письмом после его участия в важном мероприятии или за его организацию. В данном случае документ может быть оформлен таким образом.

Уважаемая Лариса Григорьевна!

От лица компании ООО «Спектр» благодарим Вас за активное участие в мероприятии «Золотая осень». Ваше выступление прошло на высшем уровне, композиция, которую вы исполняли, не оставила равнодушным ни одного гостя, присутствующего в зале! Выражаем огромную благодарность, ведь без Вас реализация этого проекта была бы невозможна. Желаем Вам крепкого здоровья, удачи, творческого процветания!

С уважением, коллектив компании ООО «Спектр»

За хорошую работу и многолетний труд

Руководитель фирмы может отблагодарить сотрудника соответствующим письмом при достижении им определенных профессиональных целей, а также в случае постоянного надлежащего выполнения своих должностных обязанностей, при этом в тексте отмечается хорошая работа сотрудника, его вклад в развитие, многолетний труд, достигнутые успехи. В данном случае документ можно оформить в следующем виде.

Уважаемый Артур Олегович!

Искренне выражаем Вам благодарность от лица всей нашей компании за то, что уже на протяжении нескольких лет Вы добросовестно трудитесь в нашем коллективе. Ваш многолетний труд, профессионализм, ответственность, постоянное стремление проявить себя в роли лидера – очень важные для нас качества. Спасибо, что пытаетесь улучшить качество работы нашей компании.

Хотим от души пожелать Вам дальнейших профессиональных успехов и достижения установленных целей. Пусть оптимизм и деловой настрой к работе никогда не покидают Вас!

С уважением, Митин Е. А.

Директор компании «Арфа»

В связи с выходом на пенсию

Если сотрудник, уходящий на пенсию, внес неоценимый вклад в развитие фирмы, регулярно и в полном объеме исполнял свои должностные обязанности, руководство организации вправе наградить работника благодарственным письмом за многолетний труд в случае его выхода на пенсию. При этом допускается следующий вариант оформления бумаги работнику, уходящему на пенсию.

Уважаемая Татьяна Станиславовна!

Хотим признаться, что нам очень жаль с Вами расставаться! Выражаем огромную благодарность за то, что вы выбрали для продолжительного многолетнего сотрудничества именно нашу компанию. Ваш вклад в ее развитие бесценен.

Вы обладаете всеми качествами лидера – честность, добросовестность, трудолюбие, целеустремленность, умение найти подход к каждому подчиненному.

Благодаря Вам мы выполнили важную миссию – добились значительных успехов в сфере металлургии.

Так позвольте поздравить Вас с выходом на пенсию! Желаем оставаться таким же целеустремленным и творческим человеком. Помните – пенсия, это своеобразное начало новой жизни. Крепкого Вам здоровья, счастья и успехов в новых начинаниях!

С уважением, Иванов Максим Вадимович

Генеральный директор компании «Рассвет»

Еще несколько примеров письма с благодарностью для работника

За многолетний труд и хорошую работу (нажмите для увеличения): В честь юбилея сотрудника: (нажмите для увеличения) За успехи в работе: (нажмите для увеличения)

Три дополнительных образца благодарственного письма для сотрудника от работодателя.

Рекомендуем посмотреть, как интересно и оригинально составить письмо благодарности работнику — простой подход к написанию.

Тексты на грамоты сотрудникам

Текст для грамот и благодарностей сотрудника

Ходатайство о данном поощрении работника подает руководитель того подразделения, в котором состоит сотрудник. На него оформляется представление и направляется руководителю компании. Чаще всего это простая формальность, которая требует лишь подписи директора.

В представлении напишите фамилию, имя, отчество соискателя, должность, стаж работы на данном предприятии, краткую характеристику заслуг, составленную согласно личному делу.

3 Срок, за который данное ходатайство должно быть направлено кадровым работникам, определяется также в локальном нормативном акте «Положение о почетной грамоте». Если такого положения нет, то обычно этот срок составляет не менее двух недель.

4 При положительном решении оформляется приказ от имени генерального директора. Сам текст должен быть внесен в бланк грамоты.

Здесь вы найдете образцы текста для почетной грамоты сотруднику (работнику) как просто за хорошую работу, так и за многолетний добросовестный труд. Имена, фамилии и наименования организаций в текстах использованы исключительно для удобства изложения, не забудьте сменить их на свои.

Рекомендации по оформлению находятся в конце страницы. Вариант №1 Награждается Смирнова Елена Викторовна за добросовестный труд в отрасли образования, профессионализм, качественное и ответственное выполнение должностных обязанностей и в связи с празднованием 70-летнего юбилея РК «Липецкий колледж искусств им.

Игумнова». Директор Э.К.

Тексты к благодарностям, грамотам и дипломам для коллег

  • За заслуги и качества
    • Грамота, Поздравительный адрес
      • За многолетний добросовестный труд и значительный вклад в развитие отрасли. С искренними пожеланиями крепкого здоровья, благополучия и большого личного счастья.
      • С искренним пожеланием крепкого здоровья, семейного благополучия, осуществления новых идей и замыслов.
      • В день Юбилея за заботу о коллективе и преданность компании.
      • В честь ХХ-летнего Юбилея и в знак признательности и уважения за высокий профессионализм, образцовое выполнение своих должностных обязанностей изначительный вклад в развитие компании.
      • Диплом
        • За неоценимый вклад в развитие сельскохозяйственной отрасли и продолжительную безупречную работу.

        Почетная грамота за добросовестный труд — образец текста

        Заместитель Председателя Совета Приморского района города С-Петербурга С. Ю.

        Петров Вариант №17 Награждается Бухтияров Святослав Анатольевич, кандидат экономических наук, доцент кафедры маркетинга и рекламы федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тагильский государственный университет информационных технологий», за многолетний добросовестный труд в системе высшего профессионального образования, весомый вклад в подготовку высококвалифицированных специалистов и в связи со 100-летием со дня основания университета.

        Примеры готовых поздравительных текстов

        • Грамота
          • За большой личный вклад в становление партнерских отношений и деловое сотрудничество.
          • За плодотворное сотрудничество и развитие совместного бизнеса в 2017 году.
          • За значительный вклад в реализацию инновационного проекта по созданию производства.
          • За интенсивные темпы продаж и активное продвижение продукции.
          • За наилучшие показатели темпа роста продаж на протяжении 2017 г.
          • Лучшей компании-парнеру среди крупных торговых сетей.
          • Лучшему региональному дилеру по доле и объему продаж в 2017 г.
          • Выражаем Вам искреннюю благодарность за плодотворное сотрудничество в организации крупных общественных мероприятий.
          • За успешное сотрудничество, высокую финансовую дисциплину и эффективное планирование в 2017 году.

          Материал по теме: почетные грамоты ,грамоты ,благодарственные письма

          Кадровая служба предприятия должна внести информацию о награждении почетной грамотой в личное дело, а также в трудовую книжку в соответствии со статьей 191 Трудового кодекса Российской Федерации. Это важно, поскольку почетные грамоты относятся к знакам отличия, по которым работнику может быть присвоено звание «Ветеран труда».

          Вручается грамота в торжественной обстановке на общем собрании коллектива. На большинстве предприятий практикуется подкрепление грамоты денежным поощрением.

          Размер премии может быть прописан в «Положении о почетной грамоте», но чаще всего остается на усмотрение руководителя подразделения.

          Как оформляется грамота за добросовестный труд? текст, несущий смысл

          Кроме того, каждый случай оформляется соответствующим приказом руководства. Кстати, на бланке грамоты, кроме текста, печатаются и реквизиты органа, принявшего решение о ее вручении. В положении указывается, что грамоты вручаются к праздникам, юбилеям или в иных конкретных случаях. Не рекомендуется отходить от установленных правил.

          Это может дезавуировать ценность самого поощрения. Как вручается грамота Теперь несколько слов о торжественности события. Грамоты не вручаются на бегу или в курилке. Для этого необходимо организовать специальное мероприятие.

          Оно может проходить в той форме, которая принята в организации.

          Это каждый самостоятельно выбирает, исходя из традиций, сложившихся в коллективе.

          А вот цели у всех мероприятий одинаковые. Во-первых, необходимо устроить праздник для награждаемых.

          Liveinternetliveinternet

          В тексте обязательно необходимо назвать ту сферу, в которой человек трудится.

          • Или так: «Награждается… за достижение высоких результатов в области (указать какой), огромный вклад в развитие региона…».

          В наградном документе указывается еще и повод для поощрения. Об этом ниже. Можно перефразировать текст следующим образом: «Предприятие награждает… (

          ФИО, должность) за упорство и добросовестность, высокую результативность, многолетний труд…». Иной раз грамоты вручаются за победу в соревнованиях, производственных в том числе.

          Тогда в тексте конкретно указывается, за что человек поощрен. К примеру, за первое место в региональном конкурсе. О поводе Дело в том, что награда не вручается с бухты-барахты. Грамота за многолетний добросовестный труд является официальным документом. Во-первых, на производстве должно быть утверждено положение о том, когда, за что и кого поощряют.

          Прикольные грамоты коллегам и руководителю

          Желаем Вашей компании процветания,успехов в достижении поставленных целей, новых интересных проектов, надежных.

          • В честь ХХ-летия со дня основания, с пожеланиями дальнейшего процветания и стабильности в Вашей деятельности, сил и упорства в служении делу. Наш коллектив неизменно будет Вам надежным и дружественным партнером.
          • Желаем успехов, новых свершений и достижений! Благодарим Вас за тесное и плодотворное сотрудничество с нашей компанией в течение XX лет!
          • Благодарим за надежные партнерские отношения, профессионализм и безукоризненную преданность общему делу.

          Текст на грамоты сотрудникам

          Успехов и новых достижений в Вашем благородном труде, счастья, здоровья, благополучия Вам и Вашим близким. Директор школы: Шестилапова Ц.Й. пос.

          Троекурово 2018 год Вариант №10 Награждается Максимкина Алёна Максимовна библиотекарь Научной библиотеки ГОУ БПО «Смоленская государственная академия права» за добросовестный труд, профессионализм в работе и огромный вклад в подготовку высококвалифицированных специалистов-юристов. Первый заместитель министра образования Смоленской области Х.Х. Иванов г. Смоленск, 2018 г. Вариант №11 Министерство образования и науки республики Алтай Награждает учителя русского языка и литературы Алтайской общеобразовательной школы №73 Шпаковскую Людмилу Юрьевну за добросовестный труд в воспитании и обучении подрастающего поколения и по итогам аттестации. Министр У.У.

          Текст грамоты сотрудникам доу

          Должность лица, подписывающего почетную грамоту, укажите в левой нижней части документа. В середине необходимо оставить место для подписи и печати, в конце строки – для расшифровки подписи, под которой проставьте дату подписания.

          Современный мир построен на конкуренции и постоянном самосовершенствовании. Главным результатом трудов является приобретенный опыт, а знаком признания – грамоты и сертификаты.

          Если в школьные годы грамоты хранились в дальнем ящике стола, то теперь их наличие является преимуществом при устройстве на работу или при участии в конкурсе. Инструкция 1 Грамота за определенные заслуги – синтез жанра поздравления и официально-делового стиля, поэтому в тексте подобного документа нужно использовать как торжественные слова, так и нейтральную (литературную) лексику.

          Грамота сотруднику за хорошую работу образец

          Текст для грамот и благодарностей сотрудника

          Далеко не каждый человек сталкивается с проблемой оформления поощрительного документа. Но все любят таковые получать на руки в торжественной обстановке. Как же сделать так, чтобы грамота за добросовестный труд, текст ее вызывали приятные эмоции и воспоминания у поощренного человека долгое время. Давайте разбираться.

          Рассуждения для погружения в тему

          Прежде давайте выясним, а что есть по сути грамота за добросовестный труд. Текст, напечатанный на красивом бланке — и все?
          Наверняка вы не согласитесь с таким выводом. Ведь простую, даже нарядную бумажку нет смысла хранить долгие годы.

          Тем не менее множество людей берегут грамоты. Иной раз их достают и показывают знакомым или потомкам (внукам, к примеру). При этом лист картона вызывает множество вопросов и ответов, приятных эмоций, чудесных воспоминаний.

          У людей, которым вручена однажды грамота за добросовестный труд, текст ее вызывает чувство гордости. Ведь награда не приходит к случайному человеку. Раз ее вручили, значит, отметили определенные заслуги и достижения.

          А подобрать слова таким образом, чтобы они запечатлелись в душе на долгие годы, – работа кадровиков. Именно эти люди занимаются составлением текстов грамот обычно.

          За что вручается?

          Слова, напечатанные на бланке, должны быть непосредственно связаны с тем, что сделал человек. Это прямое правило. Грамота за добросовестный труд, текст которой далек от реалий, не будет цениться.

          А это приводит к тому, что падает авторитет органа, выдавшего ее. Необходимо это помнить и не рисковать ценностью такой формы поощрения.

          Сама грамота вручается тому работнику, который проявил себя в данной организации.

          Прежде давайте выясним, а что есть по сути грамота за добросовестный труд. Текст, напечатанный на красивом бланке — и все?
          Наверняка вы не согласитесь с таким выводом. Ведь простую, даже нарядную бумажку нет смысла хранить долгие годы.

          Тем не менее множество людей берегут грамоты. Иной раз их достают и показывают знакомым или потомкам (внукам, к примеру). При этом лист картона вызывает множество вопросов и ответов, приятных эмоций, чудесных воспоминаний.

          У людей, которым вручена однажды грамота за добросовестный труд, текст ее вызывает чувство гордости. Ведь награда не приходит к случайному человеку. Раз ее вручили, значит, отметили определенные заслуги и достижения.

          А подобрать слова таким образом, чтобы они запечатлелись в душе на долгие годы, – работа кадровиков. Именно эти люди занимаются составлением текстов грамот обычно.

          Образец грамоты за добросовестный труд

          Давайте рассмотрим конкретные примеры. Просто приведем тексты, которые могут быть использованы в качестве шаблонов. Естественно, их необходимо адаптировать под конкретные условия и личности.

          • «Награждается (полностью имя, фамилия, отчество, должность) за многолетний добросовестный труд, высокие достижения в области…». В тексте обязательно необходимо назвать ту сферу, в которой человек трудится.
          • Или так: «Награждается… за достижение высоких результатов в области (указать какой), огромный вклад в развитие региона…».

          В наградном документе указывается еще и повод для поощрения. Об этом ниже.

          Можно перефразировать текст следующим образом: «Предприятие награждает… (ФИО, должность) за упорство и добросовестность, высокую результативность, многолетний труд…».

          Иной раз грамоты вручаются за победу в соревнованиях, производственных в том числе. Тогда в тексте конкретно указывается, за что человек поощрен. К примеру, за первое место в региональном конкурсе.

          О поводе

          Дело в том, что награда не вручается с бухты-барахты. Грамота за многолетний добросовестный труд является официальным документом. Во-первых, на производстве должно быть утверждено положение о том, когда, за что и кого поощряют. Кроме того, каждый случай оформляется соответствующим приказом руководства.

          Кстати, на бланке грамоты, кроме текста, печатаются и реквизиты органа, принявшего решение о ее вручении. В положении указывается, что грамоты вручаются к праздникам, юбилеям или в иных конкретных случаях. Не рекомендуется отходить от установленных правил. Это может дезавуировать ценность самого поощрения.

          Источник

          Образец текста почетной грамоты для сотрудника

          Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

          К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

          • Бланк и образец
          • Бесплатная загрузка
          • Онлайн просмотр
          • Проверено экспертом

          Причины для написания ходатайства

          Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

          • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
          • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
          • особые трудовые заслуги.

          Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

          Алгоритм действий, предшествующих награждению

          Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

          Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

          Кто составляет ходатайство

          Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

          Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

          Правила составления документа

          Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

          • сведения о предприятии,
          • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
          • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
          • и дату составления документа.

          К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

          Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

          Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

          Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

          Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

          Источник

          Или:  ВНИМАНИЕ ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОТ МИНИСТЕРСТВА СПОРТА МО