8 октября, 2021 Автор: Соня Крапива

2 Программа страны ______________________________________________

Турпутевка: как правильно заполнить

Общие положения о бланке
Бланк «Туристская путевка» разработан в соответствии с требованиями закона о туризме и утвержден приказом Минфина России от 9 июля 2007 г. № 60н.

Туристская путевка является бланком строгой отчетности и неотъемлемой частью договора о реализации турпродукта: она оформляется после подписания договора между туроператором (или турагентом) и заказчиком туристского продукта.

Форма БСО «Туристская путевка» содержит два листа, из которых первый лист – самокопирующийся. Первый лист выдается туристу, второй остается у турфирмы, которая оформила путевку.

БСО «Туристская путевка» обязательно содержит шестизначный номер и серию в буквенном выражении, проставленные изготовителем бланков. На бланке должны быть указаны сведения о нем (сокращенное наименование, ИНН, местонахождение), номер заказа и год его выполнения, тираж бланков строгой отчетности.

Данные о туристической фирме
Заполнение поля « Туроператор/Турагент » зависит от того, кто заключает договор о реализации турпродукта с туристом (иным заказчиком).

Если договор заключен непосредственно между туроператором и туристом, путевку заполняет туроператор с указанием в поле « Туроператор/Турагент » своих реквизитов:

– полное и сокращенное наименование;

– почтовый адрес, телефон;

– реестровый номер туроператора в Едином федеральном реестре туроператоров;

Если же договор о реализации турпродукта заключает турагент, он и указывает свои реквизиты в данном поле (полное и сокращенное наименование, почтовый адрес, ИНН, код по ОКПО).

Данные о заказчике
В поле « Заказчик туристского продукта » указываются данные о физлице:

– Ф. И.О. лица, заказывающего туристский продукт;

– данные его паспорта (при его отсутствии – иного документа, удостоверяющего личность). Учтите: для заполнения сведений о физических лицах необходимы данные паспорта гражданина РФ. Загранпаспорт является документом, удостоверяющим личность гражданина, на территории другого государства, а на территории РФ он является неким пропуском на въезд-выезд;

А вот если тур приобретает юрлицо, в данном поле будет указано:

– его полное и сокращенное наименование;

Сведения о туристе
В поле « Турист » отражаются сведения о путешественнике (его Ф. И.О., данные паспорта, место жительства).

Если заказчик приобретает турпродукт на несколько человек (скажем, на семью), то указывать можно только одно лицо (старшего группы), а остальных туристов оформить списком, являющимся отдельным приложением к договору. При этом в поле « Турист » следует указать количество человек, которые не поименованы в бланке (например, «плюс два человека по списку согласно приложению»).

Данные об оплате тура
В поле « Оплачено: наличными средствами, с использованием платежной карты » показывается сумма оплаты (прописью и цифрами).

Рассмотрим некоторые нюансы…

Бывает, что путевки за туриста оплачивает его работодатель в безналичном порядке. Возможность безналичной оплаты предусмотрена пунктом 16 Правил оказания услуг по реализации туристского продукта. >|Правила оказания услуг по реализации туристского продукта утверждены постановлением Правительства РФ от 18 июля 2007 г. № 452.|<

Или:  Сроки подачи заявления на возврат налогов в 2021 году

Однако путевку нужно оформлять не на организацию, от которой поступила оплата, а на имя туриста, который едет в путешествие.

В БСО «Туристская путевка» в поле « Общая цена туристского продукта » необходимо указать общую стоимость турпродукта, а по строкам, которые предназначены для указания суммы оплаты наличными денежными средствами или с использованием платежной карты, поставить прочерк.

Роспотребнадзор допускает (письмо от 31 августа 2007 г. № 0100/8935-07-32), что реквизиты туристской путевки в части формы оплаты могут иметь нулевые значения.

Аналогичная ситуация складывается при оплате туруслуг самим туристом в безналичном порядке.

При продаже турпродукта в кредит турфирма может заключить договор непосредственно с клиентом или с банками, через которые осуществляются расчеты по продаже туристского продукта в кредит.

Если турфирма получает денежные средства от банка, выдавшего кредит туристу, то бланк заполняется аналогично порядку, который мы рассмотрели при безналичных расчетах.

Если же турфирма заключила договор с туристом и он внес часть суммы в кассу турфирмы, то на эту сумму и на все последующие платежи необходимо пробивать кассовые чеки. В данном случае путевка будет являться только приложением к договору и не может заменять собой кассовый чек.

В поле бланка БСО « Общая цена туристского продукта » необходимо указать общую стоимость турпродукта, а по строкам, которые предназначены для указания суммы оплаты наличными денежными средствами или с использованием платежной карты, поставить прочерк.

Важно запомнить

Статья напечатана в журнале "Учет туристической деятельности" №9, сентябрь 2011 г.

Источник

Приложение N 1. Заявка на бронирование

2.1. Программа пребывания, маршрут и условия путешествия:

Даты пребывания, количество дней/ночей, начало/окончание

2.2. Средство размещения:

Наименование (место нахождения средства размещения)

Категория средства размещения (при наличии)

Даты заезда и выезда

2.3. Условия проживания

Тип размещения в номере (количество человек в номере)

2.4. Информация об услугах перевозки

2.5. Услуги по перевозке в стране (месте) временного пребывания:

Фамилия, имя, отчество (при наличии) Туриста

Тип трансфера (при наличии) 5

Категория транспорта/вид транспорта

2.6. Экскурсионная программа (при наличии, включая информацию о наличии экскурсовода (гида) и (или) гида-переводчика и (или) инструктора-проводника):

2.7. Иные дополнительные услуги:

3. Общая цена Туристского продукта в рублях:

4. Сведения о договоре добровольного страхования в пользу Туриста 6

(указываются сведения о договоре добровольного страхования либо сведения об отсутствии такого договора)

С информацией о потребительских свойствах Туристского продукта, дополнительной информацией, указанной в приложении к настоящей Заявке на бронирование, Заказчик ознакомлен в полном объеме.

Или:  Бланки общего собрания собственников помещений Что нужно знать
<< Приложение
N 2. Типовая форма договора о реализации туристского продукта, заключаемого между турагентом и туристом и (или) иным заказчиком
Приложение. >>
Перечень информации, доведенной до Заказчика7
Содержание
Приказ Министерства экономического развития РФ от 19 марта 2019 г. N 135 "Об утверждении типовых форм договора о реализации.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник

Лист бронирования

Номер: _____________ Категория:___________________ Образец заполнения:

1. Данные о туристах:

MR/MRS

Фамилия, Имя, Отчество

Номер паспорта

Дата рождения

Принятые документы

2. Программа (страны ______________________________________________).

Город/Курорт

Дата заезда

Дата выезда

Количество ночей

Тип номера, количество номеров

3. Авиаперелет (авиакомпания, класс): ___________________________________________

_____________________________________________________________________________

4. Визовая поддержка:___________

6. Трансфер:____________________

5. Страховка:____________

7. Аренда машины:______________

8. Дополнительные услуги:

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

9. Расчетная стоимость заказа: (согласно калькуляции)________________________________

Дополнительные условия оплаты тура: _____________________________________________

10. Дополнительные условия отказа: _______________________________________________

_________________________________________________________________________________

Заказ принял: _____________________________________ (подпись сотрудника____________ )

С условиями бронирования Тура, условиями предоставления туристских услуг и правилами продажи туристских путевок ознакомлен, связанные с ними обязательства на себя принял.

Я уполномочен выступать от имени всех туристов, поименованных в вышеприведенном списке. От их и от своего имени

_______________________________________ (подпись Заказчика)

Дата:______________ Координаты для связи _______________________________________

Анкетные данные туриста для визы

Дата рождения ________________________________________________________________

Место работы _________________________________________________________________

Последний выезд за рубеж (год, страна) ___________________________________________

Последнее место работы ________________________________________________________

Месяц, год вступления

Должность с указанием учреждения, организации, предприятия

Полный адрес учреждения

Домашний адрес и телефон _____________________________________________________

Дополнения к французской анкете

Девичья фамилия ______________________________________________________________

Семейное положение: холост, женат, разведен, вдовец (нужное подчеркнуть)

Дополнения к итальянской анкете

Предыдущие поездки в Италию (год, город) _______________________________________

Рост ______________________________ Борода (да, нет) ____________________________

Цвет глаз __________________________ Усы (да, нет) _______________________________

Волосы ____________________________ Особые приметы ___________________________

Дополнения к английской анкете

Ф.И.О. Вашего отца (полностью) _________________________________________________

Ф.И.О. Вашей матери (полностью) _______________________________________________

Вы в браке? Разведены? Живете раздельно?

Не в браке? Вдова? (нужное подчеркнуть)

Если Вы в браке, укажите данные супруга (ги)

Дата рождения (день, месяц, год) _______________________________________

Постоянное место жительства Вашего супруга (ги) ________________________

Сколько у Вас детей моложе 16 лет? ______________________________________________

Источник



Мастер-Тур:Отчет 4001 Лист бронирования (Стандарт)

Отчет предназначен для вывода всей информации по путевке. Выводятся данные о туристах и услугах, которыми они пользуются.

Критерии отбора

Отчет формируется по выбранной путевке в экранах Работа менеджеров, Путевка, Проведение туров

Настройки

Параметры профиля отчета

Настройка профилей отчета производится в окне Профили отчета.

Ls0698.png

1 – Выбираем отчет
2 – запуск мастера настройки отчетов
3 – выбираем нужный профиль

Или:  Приложение N 1к приказу Министерства трудаи социальной защитыРоссийской Федерацииот 18 марта 2020 года N 137н

Общие параметры

Выводить в HTML/HTM

  • HTML – сохранять файл с расширением HTML
  • HTM — сохранять файл с расширением HTM

Имя принтера – сетевое имя принтера, используется для переопределения принтера по умолчанию.

Разбирать по папкам – сохранение выходных документов по заданному пути с добавлением папки с номером отчета, включающей подпапки с номером отчета и подпапки с названием типа файла

  • Yes — да
  • No – нет

Язык отчета

  • RUS
  • LAT

Отправка отчета по почте

Используется для автоматической отправки отчетов через Мастер-Сервис.

E-mail партнера – партнер, которому будет отправлен отчет по e-mail

  • Dogovor – партнер – покупатель по путевке
  • Flight – партнер по услуге Авиаперелет
  • Transfert – партнер по услуге Трансфер
  • Hotel – партнер по услуге Отель
  • Excursion – партнер по услуге Экскурсия
  • Visa – партнер по услуге Виза
  • Insurance – партнер по услуге Страховка

Тип отчета – формат вывода отчета для отправки по почте.

Параметры отчета

Выбор путевок:

  • AllReservations — для всех путевок
  • OnlyOneReservation — для выделенной путевки
  • SelectedReservations — для выбранных путевок

При выбранном значении параметра Selected Reservation для параметра Вывод диалога выбора путевок должно быть установлено значение True. В этом случае появляется диалоговый экран, позволяющий отобрать данные по различным параметрам: ВАЖНО.
Для настройки Selected Reservations и All Reservations путевки в список отбираются по датам, указанным в экране, из которого вызывается отчет, причем эти даты рассматриваются как дата заезда, независимо от их значения в самом экране. Например, при запуске отчета из экрана Работа менеджеров с выбранным фильтром дата создания с 1.10.2010 по 05.10.2010 выбираться будут путевки с датой заезда в этот период, а не с датой создания.

Ls0699.png

Имя вых. файла – с помощью параметров настройки формируется название экспортируемого файла отчета, Word\Excel\PDF. Параметры: 0 – имя шаблона, 2- дата и время формирования файла, 3 – код путевки. Возможно комбинирование параметров через знак нижнего подчеркивания (например «2_3»), название результирующего файла будет состоять из соответствующих параметрам значений.

Менеджер — выводить в отчет данные пользователя:

  • Operator – осуществившего вход в систему
  • Creator – создателя путевки
  • Owner – владельца тура
  • One – выводится 1 документ (отчет)
  • Two – выводится 2 документа (отчета)

Тип отчета определяется в зависимости от того, если ли партнер по путевке (если есть – тип Agent, если нет – тип Client ).

  • Agent
  • Client

Этот параметр влияет на заполнение в отчете полей Клиент (имя, телефон, адрес и т.д.). Если тип отчета Agent – выводятся данные партнера, если нет – то главного туриста.

Источник